開會考勤管理制度

開會考勤管理制度一、目的

為確保會議的順利進行，提高會議效率，加強會議紀律，制定本考勤管理制度。旨在通過明確開會考勤的相關規(guī)定，規(guī)范員工參會行為，保障公司會議的出勤率，進而提高公司整體工作效率。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工（以下簡稱“員工”）參加的公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于部門例會、公司級會議、項目會議等。

三、工作時間

1.會議時間安排：會議組織者應根據(jù)會議性質(zhì)、參會人員及會議內(nèi)容提前規(guī)劃會議時間，避免與員工正常工作時間沖突。

2.會議通知：會議組織者應在會議召開前至少1個工作日，向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.參會人員應在會議通知發(fā)出后，合理安排工作，確保按時參加。

4.如遇特殊情況，會議組織者需臨時調(diào)整會議時間，應提前通知參會人員，并盡量減少對參會人員正常工作的影響。

5.會議期間，參會人員應嚴格遵守會議紀律，不得遲到、早退，不得無故缺席。如有特殊情況需提前向會議組織者請假。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-會議簽到采用電子簽到或紙質(zhì)簽到表方式，由會議組織者在會議開始前負責布置并監(jiān)督簽到過程。

-員工應在會議開始前10分鐘到達會場，進行簽到，確保準時參加會議。

2、簽到次數(shù)和時間

-每次會議均需簽到，簽到次數(shù)與會議次數(shù)一致。

-簽到時間應在會議通知中規(guī)定的會議開始時間前，逾期簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能參加會議的員工，需在會議前向直接上級報告，并由直接上級向會議組織者說明情況。

-未能提前報告的，應在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，向會議組織者提交書面說明，經(jīng)核實后可不計入遲到或缺席。

4、忘記簽到處理

-若員工因忘記簽到未能記錄出勤，應在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)向會議組織者說明情況，并提供相關證明。

-會議組織者根據(jù)實際情況進行核實，如情況屬實，可予以補簽。

5、考勤管理責任分配

-會議組織者負責會議簽到表的收集、整理和歸檔，并對簽到情況負總責。

-各部門負責人應監(jiān)督本部門員工的會議出勤情況，并對員工的出勤紀律進行定期檢查。

-人力資源部門負責定期匯總會議出勤數(shù)據(jù)，作為員工績效考核和獎懲的依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如因特殊情況需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假期間的工作交接安排。

-請假申請需在會議前至少1個工作日提交，緊急情況除外，需及時通知并取得上級同意。

-請假申請經(jīng)直接上級審批通過后，需抄送人力資源部門備案。

2、請假審批權限

-請假1天以內(nèi)（含1天），由直接上級審批。

-請假1天以上至3天（含3天），需經(jīng)直接上級審批，并報部門負責人同意。

-請假3天以上，需經(jīng)部門負責人審批，并報人力資源部門及公司分管領導同意。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應在返回工作崗位的第一個工作日，向直接上級辦理銷假手續(xù)。

-如請假期間有會議召開，員工需在銷假時向會議組織者說明請假情況，并提供請假審批單。

-請假期間，員工應確保工作交接順利進行，避免影響工作進度和會議效果。如有需要，可通過遠程方式參與會議或及時了解會議內(nèi)容。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期，需按照以下流程操作：

a)提前向直接上級提交書面假期申請，注明假期種類、起止時間、請假原因等。

b)根據(jù)假期種類，按照請假審批權限進行逐級審批。

c)審批通過后，將申請表抄送人力資源部門備案，并按照規(guī)定流程進行銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，應提供醫(yī)院出具的病假證明，按實際病假天數(shù)計算，不計入年假。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間不計入工資。

-婚假：員工結(jié)婚，可享受國家規(guī)定婚假天數(shù)。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定喪假天數(shù)。

-產(chǎn)假：女性員工生育，可享受國家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù)。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定及公司實際情況確定，具體標準由人力資源部門制定。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢，不得跨年累計。

-員工申請年假，需提前向直接上級申請，并經(jīng)審批通過。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育，可享受國家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù)，產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。

-陪產(chǎn)假：男性員工可享受國家規(guī)定陪產(chǎn)假天數(shù)。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前發(fā)布具體放假通知。

-若公眾假期與會議沖突，會議組織者應視情況調(diào)整會議時間，避免影響員工假期休息。

-員工應合理安排公眾假期期間的工作和會議參與，如有特殊原因不能參加，需提前請假。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在會議通知規(guī)定的時間內(nèi)到達會場，即為遲到。

-曠工：員工未參加會議且未提前請假，或請假未獲批準而擅自缺勤，即為曠工。

-遲到處理：遲到員工需向會議組織者說明情況，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應的處罰，如罰款、書面檢討等。

-曠工處理：曠工員工需在返回工作崗位后向直接上級解釋缺勤原因，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應的處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假缺勤或偽造會議簽到記錄的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司規(guī)定接受嚴肅處理。

-初次違反者，給予警告，并記錄在案；情節(jié)嚴重者，將根據(jù)公司獎懲制度進行處罰，直至解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，員工工資將按照公司規(guī)定進行扣除。

-曠工累計達到一定次數(shù)或情節(jié)特別嚴重的，公司將按照勞動法及相關規(guī)定，有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-如員工未簽到且未按時參加會議，視為遲到或曠工，按照上述規(guī)定處理。

-如因特殊情況未能簽到，員工需在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)向會議組織者說明情況，并提供相應證明，經(jīng)核實后可免于處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。

-