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文檔簡介
學?,F(xiàn)金管理制度[共五]
一、總則
為確保學?,F(xiàn)金資產(chǎn)的安全、完整和合理使用,提高財務管理水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》及國家有關法律法規(guī),結合學校實際情況,特制定本現(xiàn)金管理制度。
二、現(xiàn)金管理原則
1.遵循國家法律法規(guī)和財務制度,確?,F(xiàn)金安全、合規(guī)使用。
2.實行預算管理,強化內(nèi)部控制,預防貪污、浪費現(xiàn)象。
3.做到現(xiàn)金收入及時入賬,支出合理,確保資金正常運轉。
三、現(xiàn)金收入管理
1.學校各部門應按照國家規(guī)定和學校收費標準,及時、足額收取各項收入。
2.嚴禁坐支現(xiàn)金,各部門收取的現(xiàn)金應在當天送交財務部門入賬。
3.財務部門應定期與收入部門核對現(xiàn)金收入,確保賬實相符。
四、現(xiàn)金支出管理
1.學校各部門應根據(jù)預算和實際需要,合理使用現(xiàn)金。
2.現(xiàn)金支出應遵循以下原則:
a.嚴格審批程序,按預算執(zhí)行;
b.優(yōu)先保證教育教學和正常運轉支出;
c.嚴禁超范圍、超標準支出;
d.嚴禁使用現(xiàn)金支付個人借款、墊付款項等。
3.現(xiàn)金支出應具備完整的原始憑證,包括發(fā)票、合同、審批單等。
五、庫存現(xiàn)金管理
1.學校應合理確定庫存現(xiàn)金限額,原則上不超過日常支付所需。
2.財務部門應定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符。
3.嚴禁將庫存現(xiàn)金借給他人或挪作他用。
六、現(xiàn)金收支監(jiān)督
1.學校應建立健全現(xiàn)金收支監(jiān)督制度,加強對各部門現(xiàn)金收支的檢查和指導。
2.財務部門應定期對各部門現(xiàn)金收支情況進行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3.嚴肅查處違規(guī)違紀行為,對涉及貪污、挪用公款等違法行為,依法移交有關部門處理。
七、責任追究
1.學校各部門負責人對本部門現(xiàn)金管理工作負總責。
2.財務部門負責人對全?,F(xiàn)金管理工作負總責。
3.對違反現(xiàn)金管理制度的個人或單位,按照學校有關規(guī)定追究責任。
八、附則
1.本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關規(guī)定與本制度不符的,以本制度為準。
2.本制度的解釋權歸學校財務部門。
3.如有未盡事宜,可根據(jù)實際情況予以補充。
九、現(xiàn)金使用規(guī)范
1.現(xiàn)金支付范圍應嚴格按照國家及學校的相關規(guī)定執(zhí)行,主要包括:
a.工資、津貼、獎金等人員經(jīng)費支出;
b.辦公用品、圖書資料、教學器材等小額零星采購;
c.其他經(jīng)批準的零星支出。
2.現(xiàn)金支付限額應遵守國家規(guī)定,超出限額的支出必須采用銀行轉賬等非現(xiàn)金支付方式。
3.現(xiàn)金支付必須由財務部門指定專人負責,并建立完善的現(xiàn)金支付登記制度。
十、現(xiàn)金安全措施
1.學校應采取有效措施,確?,F(xiàn)金存放安全,防止盜竊、火災等安全事故。
2.現(xiàn)金存放地點應安裝防盜門鎖、監(jiān)控設備等安全設施。
3.財務部門應定期對現(xiàn)金存放環(huán)境進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
十一、現(xiàn)金核算與報告
1.財務部門應建立健全現(xiàn)金賬務核算體系,確?,F(xiàn)金賬務準確、完整。
2.財務部門應定期編制現(xiàn)金流量表,反映學?,F(xiàn)金收支情況。
3.財務部門應及時向?qū)W校領導報告現(xiàn)金管理中的重大問題,并提出改進措施。
十二、內(nèi)部審計與評估
1.學校應定期開展現(xiàn)金管理內(nèi)部審計,評估現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行情況。
2.內(nèi)部審計應重點關注現(xiàn)金收支的合規(guī)性、安全性和效益性。
3.根據(jù)審計結果,學校應對現(xiàn)金管理制度進行修訂和完善。
十三、培訓與宣傳
1.學校應定期組織財務人員進行現(xiàn)金管理業(yè)務培訓,提高其業(yè)務水平。
2.學校應加強現(xiàn)金管理政策的宣傳,提高全體教職工的合規(guī)意識。
3.通過內(nèi)部刊物、會議等形式,普及現(xiàn)金管理知識,營造良好的財務管理氛圍。
十四、應急預案
1.學校應制定現(xiàn)金管理應急預案,應對突發(fā)事件。
2.應急預案應包括現(xiàn)金被盜、火災、自然災害等情況的處理程序。
3.學校應定期組織應急預案演練,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地應對。
十五、信息保密
1.學校應加強現(xiàn)金管理相關信息的安全保密工作,防止信息泄露。
2.現(xiàn)金管理相關信息僅限于授權人員知悉,嚴禁無關人員查閱。
3.違反信息保密規(guī)定的人員,應依法承擔相應責任。
十六、現(xiàn)金領取與報銷
1.學校教職工因公需領取現(xiàn)金時,應提前填寫現(xiàn)金領用申請表,詳細注明用途、金額,并經(jīng)相關負責人審批。
2.報銷時,應提供合法有效的原始憑證,包括發(fā)票、清單、審批單等,確保憑證與申請的一致性。
3.財務部門應對現(xiàn)金領取與報銷情況進行核實,確保資金的合理使用。
十七、銀行賬戶管理
1.學校應在指定銀行開設基本賬戶,用于集中管理學校資金。
2.學校應加強對銀行賬戶的管理,嚴禁違規(guī)多頭開戶。
3.銀行賬戶的資金往來應清晰、透明,嚴禁將公款轉入個人賬戶。
十八、定期審計與自查
1.學校應定期開展現(xiàn)金管理自查,查找管理中的漏洞和風險點。
2.財務部門應積極配合外部審計機構開展現(xiàn)金管理審計工作。
3.根據(jù)審計和自查結果,及時整改,完善現(xiàn)金管理制度。
十九、責任保險
1.學??煽紤]為現(xiàn)金管理人員辦理責任保險,以減輕因工作失誤可能導致的經(jīng)濟損失。
2.保險條款應明確保險范圍、賠償限額等關鍵內(nèi)容。
3.財務部門應定期評估保險需求,確保保險政策的適宜性。
二十、信息技術支持
1.學校應利用現(xiàn)代信息技術,提高現(xiàn)金管理的效率和準確性。
2.財務部門應配備專業(yè)的財務軟件,實現(xiàn)現(xiàn)金流的實時監(jiān)控和分析。
3.加強網(wǎng)絡安全防護,確?,F(xiàn)金管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
二十一、跨部門協(xié)作
1.學校各部門應加強溝通與協(xié)作,共同提高現(xiàn)金管理水平。
2.跨部門的現(xiàn)金管理事項,應由財務部門牽頭,相關部門參與,共同制定解決方案。
3.建立定期協(xié)調(diào)機制,確保各部門在現(xiàn)金管理中的職責明確、配合順暢。
二十二、獎懲機制
1.學校應建立現(xiàn)金管理獎懲機制,對表現(xiàn)突出的個人或部門給予表彰和獎勵。
2.對違反現(xiàn)金管理規(guī)定的個人或部門,依法依規(guī)進行處罰。
3.獎懲結果應公開透明,接受全體教職工的監(jiān)督。
二十三、持續(xù)改進
1.學校應不斷總結現(xiàn)金管理經(jīng)驗,積極采納合理建議,持續(xù)改進現(xiàn)金管理工作。
2.定期對現(xiàn)金管理制度進行評估,確保其適應學校發(fā)展和財務管理需求。
3.建立長效機制,推動現(xiàn)金管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展。
二十四、現(xiàn)金流動監(jiān)控
1.財務部門應建立現(xiàn)金流動監(jiān)控系統(tǒng),實時跟蹤現(xiàn)金流入和流出情況。
2.對于大額現(xiàn)金流動,財務部門應進行特別監(jiān)控,并及時向?qū)W校領導報告。
3.通過設置預警機制,對異?,F(xiàn)金流動情況進行及時調(diào)查和處理。
二十五、外部合作與監(jiān)督
1.學校應與銀行、審計機構等外部單位建立良好的合作關系,共同提升現(xiàn)金管理水平。
2.定期接受外部審計,確?,F(xiàn)金管理的透明度和合規(guī)性。
3.加強與上級教育財務部門的溝通,及時了解和遵守最新的財務政策。
二十六、現(xiàn)金管理文化建設
1.學校應積極營造良好的現(xiàn)金管理文化,提高全體教職工的財務管理意識。
2.通過舉辦講座、研討會等形式,增強教職工對現(xiàn)金管理重要性的認識。
3.鼓勵教職工積極參與現(xiàn)金管理制度的制定和改進,共同推動學校財務管理的健康發(fā)展。
二十七、風險管理
1.學校應建立健全現(xiàn)金風險管理機制,識別和評估潛在的風險因素。
2.制定應對措施,包括風險預防、風險分散和風險應急處理等。
3.定期進行風險評估,確?,F(xiàn)金管理風險處于可控范圍內(nèi)。
二十八、制度建設與更新
1.學校應不斷完善現(xiàn)金管理制度,確保制度的時效性和適用性。
2.制度更新應充分考慮學校發(fā)展戰(zhàn)略、財務狀況以及外部環(huán)境變化。
3.新制度發(fā)布前,應廣泛征求意見,確保制度的科學性和可行性。
二十九、違規(guī)行為處理
1.對于違反現(xiàn)金管理制度的行為,學校應嚴肅處理,確保制度的權威性。
2.違規(guī)行為處理應遵循公平、公正、公開的原則,依法依規(guī)進行。
3.對處理結果進行記錄,作為今后考核和獎懲的依據(jù)。
三十、反饋與改進
1.學校應設立反饋渠道,鼓勵教職工就現(xiàn)金管理提出意見和建議。
2.財務部門應對反饋信息進行整理分析,及時采納合理建議,改進現(xiàn)金管理工作。
3.建立定期回顧機制,評估改進措施的實施效果,確?,F(xiàn)金管理水平的不斷提升。
三十一、培訓與提升
1.學校應定期組織財務人員參加專業(yè)培訓,提升其業(yè)務能力和素質(zhì)。
2.鼓勵財務人員參加相關職業(yè)資格考試,提高個人專業(yè)水平。
3.通過內(nèi)部交流、外出考察等方式,不斷汲取先進的現(xiàn)金管理經(jīng)驗,為學校財務管理的持續(xù)改進提供支持。
三十二、監(jiān)督與評估機制
1.學校應建立現(xiàn)金管理的監(jiān)督與評估機制,定期對現(xiàn)金管理情況進行全面審查。
2.評估內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、現(xiàn)金流動監(jiān)控效果、風險管理成效等。
3.根據(jù)評估結果,調(diào)整管理策略,優(yōu)化現(xiàn)金管理流程。
三十三、信息披露
1.學校應按照相關規(guī)定,對外披露現(xiàn)金管理相關信息,提高財務透明度。
2.信息披露應包括現(xiàn)金流量、管理政策、風險控制措施等關鍵內(nèi)容。
3.確保信息披露的真實性、準確性和及時性。
三十四、法律法規(guī)遵守
1.學校在現(xiàn)金管理過程中,必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。
2.定期組織學習財務法律法規(guī),提高全體教職工的法律意識。
3.對違反法律法規(guī)的行為,依法予以查處,維護學校合法權益。
三十五、總結
學?,F(xiàn)金管理是一項系統(tǒng)工程,需要全校上下共同努力,不斷完善制度,提高管理
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