項目采購管控制度

項目采購管掌控度一、目的和范圍1.1目的：本制度的目的是為了規(guī)范和管理公司項目采購活動，確保采購過程的透亮性、公平性和合規(guī)性，提高采購效率，降低采購風險，保障企業(yè)利益。1.2范圍：本制度適用于公司內(nèi)部全部項目的采購活動，包含物資采購、設備采購、服務采購等。二、術語定義2.1采購：指企業(yè)為了完成項目目標而購買或租賃物資、設備、服務等的活動。2.2采購申請：指項目經(jīng)理或相關部門提出的采購需求的書面申請。2.3采購評審委員會：由相關部門負責人和項目經(jīng)理構成的評審機構，負責對采購申請進行評審和決策。三、采購策略3.1項目啟動階段，項目經(jīng)理應訂立項目采購策略，明確項目采購的基本原則、目標和階段計劃，并報經(jīng)公司領導審批。3.2項目采購策略應考慮以下因素：采購規(guī)模、采購周期、采購本錢、供應商選擇、風險評估等。四、采購流程4.1采購需求確定階段：4.1.1項目經(jīng)理或相關部門負責人提出采購申請，內(nèi)容包含采購物資、數(shù)量、技術要求、交付期限等。4.1.2采購部門負責對采購申請進行審核和初步評估，并與項目經(jīng)理溝通，確保采購需求的準確性和合理性。4.1.3采購部門將初步審核通過的采購申請?zhí)峤唤o采購評審委員會進行評審和決策。4.1.4采購評審委員會依據(jù)采購策略和采購申請的具體情況，做出采購批準或駁回的決策，并將決策結果通知項目經(jīng)理和相關部門。4.2供應商選擇階段：4.2.1采購部門負責依據(jù)采購策略和項目需求，訂立供應商招標方案或采購計劃，包含招標范圍、招標方式、招標文件等，并報經(jīng)采購評審委員會審批。4.2.2采購部門負責發(fā)布招標公告，并組織供應商參加招標活動。4.2.3采購部門負責對供應商的投標進行評審，篩選出符合項目需求的供應商。4.2.4采購評審委員會依據(jù)評審結果和項目要求，選擇合格的供應商，并簽訂采購合同。4.3采購執(zhí)行階段：4.3.1采購部門負責與供應商進行物資交付、設備安裝等相關協(xié)調(diào)工作，確保采購項目的順利進行。4.3.2采購部門負責監(jiān)督供應商的履約情況，及時解決采購過程中的問題和糾紛。4.4采購驗收階段：4.4.1項目經(jīng)理負責對采購物資、設備等進行驗收，并與采購部門共同確認是否實現(xiàn)預期效果。4.4.2采購部門負責對驗收結果進行記錄和歸檔，并將結果報告給采購評審委員會。五、績效考核5.1采購績效考核的目標是評估采購活動的效果和本錢掌控情況，幫忙企業(yè)優(yōu)化采購流程、提高采購效率。5.2采購績效考核指標包含：采購本錢、供應商合作情況、物資質(zhì)量、交付按時率、采購效率等。5.3采購評審委員會負責對采購績效進行評估和考核，并依據(jù)評估結果，對項目經(jīng)理和采購部門進行獎懲或培訓。六、制度宣傳和培訓6.1公司應定期組織采購制度的宣傳和培訓，讓項目經(jīng)理和相關部門了解制度要求和流程，并能夠正確操作和遵守制度。6.2采購部門負責訂立培訓計劃和內(nèi)容，并組織培訓活動，包含現(xiàn)場培訓、在線培訓等形式。6.3公司應將采購制度和相關培訓資料進行整理和歸檔，便于隨時查閱和更新。七、制度監(jiān)督和改進7.1公司應建立健全的制度監(jiān)督機制，確保采購制度的有效實施和遵守。7.2采購部門應定期進行內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并報經(jīng)公司領導審核。7.3采購評審委員會應定期召開會議，對采購流程和制度進行評估和改進。7.4公司領導應對采購制度的實施情況進行巡察