夏日林中申時茶會活動策劃

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計

目錄

1活動背景..........................................................1

2活動主題..........................................................1

3活動目的..........................................................1

4活動時間和地點....................................................2

4.1活動時間....................................................2

4.2活動地點....................................................2

5活動對象以及人數(shù)確定..............................................2

6活動內(nèi)容..........................................................2

6.1茶藝表演.....................................................2

6.2名茶品飲.....................................................2

6.3冥想時刻.....................................................3

6.4擊鼓傳花.....................................................3

7活動安排..........................................................4

7.1前期安排.....................................................4

7.1.1人員安排...............................................4

7.1.2物資準備...............................................4

7.1.3廣告宣傳...............................................4

7.1.4場地布置...............................................5

7.2中期安排.....................................................5

7.3后期安排.....................................................6

8費用預算..........................................................6

9意外防范..........................................................6

10效果預估.........................................................7

參考資料............................................................8

湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設計

夏日林中申時茶會活動策劃

1活動背景

湖南遇上茶葉有限公司是一家集茶葉的種植，生產(chǎn)，加工和銷售為一體的綜

合型企業(yè)。本公司以品質(zhì)第一，創(chuàng)新并進為指導原則，在茶葉的種植和生產(chǎn)過程

中進行組合創(chuàng)新，以質(zhì)量最優(yōu)為生產(chǎn)原則。在茶葉的加工和銷售過程中對茶葉質(zhì)

量嚴格把控，使茶葉煥發(fā)了新的生機。同時，本公司致力于為廣大消費者打造品

質(zhì)優(yōu)良，價格公道的茶葉品牌，開發(fā)和挖掘人民所喜愛的喝茶方式，不斷對茶葉

品牌、飲茶方式以及飲茶環(huán)境等進行不斷調(diào)整優(yōu)化，以求讓更多人喜愛這項傳統(tǒng)

文化并為社會經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。

茶會始于南北朝，興于唐，盛于宋，有著非常悠久綿長的歷史。近年來開始

流行的現(xiàn)代茶會活動，是將茶與其他文化結(jié)合起來的茶會形式之一。隨著現(xiàn)代文

明的迅速發(fā)展，以茶為媒介的茶會活動形式在如今的社會中變成了一種新興的社

交模式。這不僅把更多人的目光轉(zhuǎn)到了茶葉的生產(chǎn)和銷售上，更重要的是還獲得

了人們對優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的關(guān)注，同時增加了茶文化的傳播途徑。

申時茶會便在這個時候應運而生，它是現(xiàn)代茶會的一種形式，也是人們在探

索如何喝茶以及如何喝出健康茶等問題的一種探索結(jié)果。因為申時茶的活動時間

一般是在下午三點到五點，這時人體的膀胱經(jīng)正在運作，也是人體最需要補充水

分的時間。在此時如果能補充足夠多的水分，將有助于血液循環(huán)，茶的各種營養(yǎng)

元素也能更好地被人體所吸收。在最合適的時間喝最適合的茶，便是健康生活的

開始。

2活動主題

同好歡聚，好茶共品

3活動目的

（1）將茶與日常生活相連，融入人們的生活之中，使人們感受茶葉魅力；

（2）為各位愛茶人提供一個互相交流的平臺，以茶會友，彼此學習進步；

（3）讓更多的人感興趣，進而了解中國茶文化這一優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化；

（4）倡導“申時茶”，希望這一種健康的喝茶方式及喝茶習慣成為需要，引

導健康的生活方式。

（5）創(chuàng)新飲茶方式，讓更多人愛上喝茶，購買茶葉，為經(jīng)濟發(fā)展獻出一份

力量。

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4活動時間和地點

4.1活動時間

2023年7月23日14：30-17：00

4.2活動地點

長沙森林公園內(nèi)

5活動對象以及人數(shù)確定

（1）活動對象：愛茶的同好以及對茶有興趣的朋友，限15位

（2）人數(shù)確定：7月13日——統(tǒng)計來會者名單（按先后順序）

7月20日確定到者名單

7月22日再次確認

6活動內(nèi)容

6.1茶藝表演

（1）人員：邀請高級茶藝師秀冰老師進行茗茶的沖泡

（2）位置：眾人最前方

（3）音樂：江上清風游——變奏的夢想

（4）過程：活動初始，茶藝師慢泡一杯茶，眾人品飲，最易靜心

（5）解說詞：請大家跟隨我的話語逐步進行品茶，這樣才能感受到這七碗

茶湯的魅力。

一碗喉吻潤：我們拿到茶湯之后，不燙口是最適宜的溫度。采用腹式呼吸法

喝茶，能夠讓茶湯更好入體，使體內(nèi)濁氣得以排出。腹式呼吸法共分為三個步驟。

第一步:先深深地吐出空氣使腹部凹陷；第二步:一邊感受自己的呼吸一邊將茶湯

含在口中；第三步:用鼻子呼氣，等待鼻子把濁氣呼盡，再徐徐咽下茶湯。接下

來，我們可以細細品味茶湯的滋味，慢慢感受茶湯在腹中的流動。

6.2名茶品飲

（1）人員：茶藝師塵羽沖泡兩種名茶（茯磚，老白茶）

（2）位置：眾人最前方

（3）音樂：天行九歌（古箏）——崔江卉

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（4）過程：眾人猜茶名，猜對者送對應的名茶一泡

（5）解說詞：兩碗破孤悶：第一碗茶湯下肚，相信大家已經(jīng)感受到身體的

舒適了。請大家還是按照腹式呼吸法品茶，把氣深深地吐出，吸氣的時候同時喝

下茶湯，精神放松，神態(tài)安詳，認真感受茶湯進入身體后的變化，破除絲絲雜念，

漸漸進入茶之境界。

三碗搜枯腸：這時茶湯已經(jīng)在我們有規(guī)律的呼吸中帶動血液循環(huán)，促進腸胃

的蠕動，有助于身體的新陳代謝。

6.3冥想時刻

（1）人員：全體與會者

（2）位置：自己的座位，也可尋找喜歡的地方打坐

（3）音樂：Happymemories——DanGibson

（4）過程：由冥想師張連安老師帶領(lǐng)大家冥想。眾人自音樂起冥想開始，

音樂畢冥想結(jié)束。結(jié)束后可以茶潤喉，補充精力。

（5）解說詞：四碗發(fā)輕汗：第四碗茶湯下肚，這時我們會感到全身發(fā)熱，

有些發(fā)汗，這都是正常的現(xiàn)象，這個時候身體在排除濁氣，說明腹式呼吸法配合

飲茶是有效果的。所以繼續(xù)我們的品茶之旅，讓我們在一吸一呼之間找尋內(nèi)心的

安寧，獲得身心的愉悅。

6.4擊鼓傳花

（1）人員：全體與會者

（2）位置：自己的座位，經(jīng)人同意也可與他人更換

（3）音樂：夜、螢火蟲和你——AniFace

（4）過程：主持人手持鈴鐺，準備茶葉玩偶道具，主持人鈴鐺響后開始按

順序傳遞，鈴鐺聲停后道具在誰手上就請他喝一口茶并吟誦一句茶詩。共玩六輪，

六輪畢，請大家品茶，自由暢談。

（5）解說詞：五碗肌骨輕：飲下這碗茶湯，閉上眼睛，用心仔細打量一下

我們的身體，感受茶湯在體內(nèi)的流動，感受汗水流經(jīng)身體各處，緩慢呼氣吸氣，

保持坐姿，讓身與心都得到放松，使靈魂得到凈化。

六碗通仙靈：此時茶湯已在你的體內(nèi)深入運行，你的全身會有一種酣暢淋漓

的感覺，這個時候，聽蟲鳴草動，聞花香茶香，猶如身處極樂之地，身體得到完

全放松，呼吸均勻順暢。

七碗清風生：最后一碗茶湯入體，你的身體會感到充盈，思緒完全得到放松，

情緒平和且感覺美好，現(xiàn)在，慢慢享受當下的寧靜和幸福吧！

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結(jié)束語：七碗茶已喝完，雖然是短短的幾十分鐘，但是給我們身體帶來的好

處卻是非常多的。希望通過這次的申時七碗茶活動，讓在座的各位身心放松，感

受當下，回歸自身。

7活動安排

7.1前期安排

7.1.1人員安排

表1人員安排表

項目具體安排時間負責人

前期活動拍攝并制作視頻，分享至7月13日制作并上思茶

宣傳短視頻平臺傳

確認來賓名單7月20日截止前月

發(fā)送電子邀請函7月13日發(fā)送

物流準備聯(lián)系物流，準備物料7月15日確定物流水墨

發(fā)貨

場地布置布置場地所需較大物件7月22日準備妥當塵嘆、水墨、素

衣、前月

設備配置租借音響及設備話筒7月21日準備妥當星流

播放和控制背景音樂7月23日

攝影攝像

7.1.2物資準備

表2物資安排表

項目物料名稱負責人

場地布置橫幅、音響設備、鮮花擺設、衛(wèi)生用具、簽到臺、水墨

海報、凈手臺、留言板

物品準備茶具、矮桌、坐墊、餐巾紙、茶點、折扇、簽到千羽

筆、水果、

活動道具茶葉玩偶、鈴鐺

7.1.3廣告宣傳

表3廣告宣傳表

方式方法時間人員

新媒體利用小紅書、快手、抖音、微博、7月20日初夏

朋友圈等發(fā)布視頻和圖文消息

傳統(tǒng)媒體利用新老顧客留下的聯(lián)系電話，7月13日開始，前月

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發(fā)送短信告知并邀請19日截止

店內(nèi)邀請上門購買的顧客7月13日開始，千羽

19日截止

7.1.4場地布置

圖1場地布置圖

7.2中期安排

表4活動流程表

時間內(nèi)容

14：30-14：50請與會者簽到凈手

15：00-15：10主持人宣布茶會開始

15：10-15：30茶藝師秀冰老師表演茶藝

15：30-16：10名茶品飲

16：10-16：20冥想時刻

16：20-16：30茶歇，品嘗茶點

16：30-16：50擊鼓傳花

16：50-16：55主持人結(jié)束本次活動

16：55-17：00合影留念

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7.3后期安排

表5后期安排表

項目具體安排負責人

后期宣傳收集顧客回訪結(jié)果初夏

視頻剪輯，照片整理

撰寫公眾號文案以及上傳活動視頻至平臺

場地整理整理場地，檢查客人是否遺漏物品千羽、星流

8費用預算

表6費用預算表

項目數(shù)量單價/元合計/元

橫幅2/條1020

矮桌16/張30480

坐墊16/個20160

鈴鐺1/個55

折扇20/把8160

水果15/斤690

茶點20/份17340

海報5/張525

凈手臺1/張5050

簽到臺1/張5050

簽到筆5/把525

留言板1/條3030

餐巾紙30/包60180

鮮花擺設4/個50200

音響設備1/套200200

衛(wèi)生用具1/套2020

攝影設備1/套270270

茶葉玩偶1/個1515

總計1418512320

9意外防范

（1）活動任一環(huán)節(jié)都要有專人盯防，以防發(fā)生意外；

（2）如客人出現(xiàn)意外事故，應當看情況送醫(yī)，以免造成不良后果；

（3）活動開始時提前調(diào)試好音響和攝影設備，避免出現(xiàn)意外；

（4）如遇下雨等天氣原因，盡快安排雨具；

（5）如有客人情緒不穩(wěn)定，應當安排專人安撫。

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10效果預估

（1）活動結(jié)束后，與會者將會感受到茶文化的魅力，了解到更多茶葉知識；