二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦合同本合同目錄一覽1.研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱1.2研討會(huì)舉辦時(shí)間1.3研討會(huì)舉辦地點(diǎn)1.4研討會(huì)組織單位2.研討會(huì)籌備工作2.1研討會(huì)籌備組組成2.2研討會(huì)籌備工作內(nèi)容2.3研討會(huì)籌備工作進(jìn)度安排3.研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算3.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源3.2經(jīng)費(fèi)分配3.3經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督4.研討會(huì)宣傳推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳內(nèi)容4.3宣傳時(shí)間安排5.研討會(huì)參會(huì)人員5.1參會(huì)人員范圍5.2參會(huì)人員報(bào)名5.3參會(huì)人員資格審查6.研討會(huì)日程安排6.1開幕式6.2專題報(bào)告6.3分組討論6.4閉幕式7.研討會(huì)論文征集7.1論文征集范圍7.2論文征集時(shí)間7.3論文評(píng)審流程8.研討會(huì)專家邀請(qǐng)8.1專家邀請(qǐng)方式8.2專家邀請(qǐng)時(shí)間8.3專家邀請(qǐng)流程9.研討會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)9.1會(huì)議場(chǎng)地租賃9.2會(huì)議設(shè)備提供9.3會(huì)議餐飲安排10.研討會(huì)安全保障10.1安全保衛(wèi)措施10.2醫(yī)療救護(hù)10.3應(yīng)急預(yù)案11.研討會(huì)成果匯編11.1成果匯編內(nèi)容11.2成果匯編形式11.3成果匯編發(fā)布12.研討會(huì)后續(xù)工作12.2研討會(huì)成果轉(zhuǎn)化12.3研討會(huì)資料存檔13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)14.爭(zhēng)議解決與合同生效14.1爭(zhēng)議解決方式14.2合同生效條件第一部分：合同如下：1.研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱：二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)1.2研討會(huì)舉辦時(shí)間：2025年10月15日至10月17日1.3研討會(huì)舉辦地點(diǎn)：北京市大酒店1.4研討會(huì)組織單位：學(xué)術(shù)委員會(huì)2.研討會(huì)籌備工作2.1研討會(huì)籌備組組成：由甲方（組織單位）指定專人負(fù)責(zé)，包括項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)專員、宣傳專員、會(huì)務(wù)專員等。2.2研討會(huì)籌備工作內(nèi)容：包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、宣傳推廣、參會(huì)人員報(bào)名、專家邀請(qǐng)、論文征集、日程安排等。2.3研討會(huì)籌備工作進(jìn)度安排：具體進(jìn)度安排見(jiàn)附件一。3.研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算3.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源：包括甲方自籌、企業(yè)贊助、政府資助等。3.2經(jīng)費(fèi)分配：詳見(jiàn)附件二，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、專家酬勞、參會(huì)人員費(fèi)用等。3.3經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督：由甲方財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)合理使用。4.研討會(huì)宣傳推廣4.1宣傳渠道：包括官方網(wǎng)站、社交媒體、專業(yè)學(xué)術(shù)期刊、行業(yè)論壇等。4.2宣傳內(nèi)容：包括研討會(huì)主題、日程安排、專家介紹、參會(huì)人員報(bào)名方式等。4.3宣傳時(shí)間安排：自合同簽訂之日起至研討會(huì)舉辦前一個(gè)月。5.研討會(huì)參會(huì)人員5.1參會(huì)人員范圍：國(guó)內(nèi)外從事相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、企業(yè)代表、研究生等。5.2參會(huì)人員報(bào)名：通過(guò)研討會(huì)官方網(wǎng)站或指定郵箱進(jìn)行報(bào)名。5.3參會(huì)人員資格審查：由甲方負(fù)責(zé)，確保參會(huì)人員符合研討會(huì)要求。6.研討會(huì)日程安排6.1開幕式：10月15日上午9:0010:30，主持人介紹研討會(huì)背景、目的和意義。6.2專題報(bào)告：10月15日下午13:3017:30，邀請(qǐng)專家學(xué)者進(jìn)行專題報(bào)告。6.3分組討論：10月16日上午9:0012:00，參會(huì)人員分組進(jìn)行討論。7.研討會(huì)論文征集7.1論文征集范圍：與研討會(huì)主題相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告等。7.2論文征集時(shí)間：自合同簽訂之日起至2025年8月31日。7.3論文評(píng)審流程：由甲方組織專家評(píng)審委員會(huì)，對(duì)征集到的論文進(jìn)行評(píng)審，評(píng)選出優(yōu)秀論文。8.研討會(huì)專家邀請(qǐng)8.1專家邀請(qǐng)方式：通過(guò)電子郵件、電話或書面邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)。8.2專家邀請(qǐng)時(shí)間：自合同簽訂之日起至2025年9月30日。8.3專家邀請(qǐng)流程：8.3.1由甲方整理專家名單，并根據(jù)研討會(huì)主題和內(nèi)容進(jìn)行篩選。8.3.2甲方以書面形式發(fā)送邀請(qǐng)函，明確研討會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用及參與方式。8.3.3收到回復(fù)后，甲方應(yīng)及時(shí)確認(rèn)專家的參會(huì)情況，并安排相關(guān)接待工作。9.研討會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)9.1會(huì)議場(chǎng)地租賃：甲方負(fù)責(zé)租賃研討會(huì)所需的會(huì)議場(chǎng)地，包括會(huì)議室、休息室、展覽區(qū)等。9.2會(huì)議設(shè)備提供：甲方負(fù)責(zé)提供音響、投影儀、筆記本電腦、白板等會(huì)議所需設(shè)備。9.3會(huì)議餐飲安排：甲方負(fù)責(zé)安排研討會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐和晚餐。10.研討會(huì)安全保障10.1安全保衛(wèi)措施：甲方負(fù)責(zé)研討會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作，包括會(huì)場(chǎng)安全、人員疏散等。10.2醫(yī)療救護(hù)：甲方負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)人員，并確保緊急醫(yī)療救援設(shè)施到位。10.3應(yīng)急預(yù)案：甲方制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、應(yīng)急預(yù)案演練等。11.研討會(huì)成果匯編11.2成果匯編形式：以電子版和紙質(zhì)版兩種形式匯編。11.3成果匯編發(fā)布：電子版成果匯編在研討會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)發(fā)布至官方網(wǎng)站，紙質(zhì)版成果匯編在研討會(huì)結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)郵寄給參會(huì)代表。12.研討會(huì)后續(xù)工作12.2研討會(huì)成果轉(zhuǎn)化：甲方積極推動(dòng)研討會(huì)成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，包括舉辦后續(xù)培訓(xùn)班、研討會(huì)等。12.3研討會(huì)資料存檔：甲方負(fù)責(zé)將研討會(huì)相關(guān)資料進(jìn)行整理和存檔，包括會(huì)議記錄、照片、視頻等。13.違約責(zé)任13.1違約情形：包括但不限于未按時(shí)完成籌備工作、未按預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)、未按規(guī)定邀請(qǐng)專家等。13.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。14.爭(zhēng)議解決與合同生效14.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義：本合同中所稱的第三方，是指除甲乙雙方之外的，為研討會(huì)提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人、非法人組織或個(gè)人。2.第三方介入的程序與條件2.1程序：甲乙雙方同意引入第三方時(shí)，應(yīng)提前至少一個(gè)月向?qū)Ψ綍嫱ㄖ?，并提供第三方的資質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及合同草案。2.2.1具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足研討會(huì)的需求。2.2.2服務(wù)價(jià)格合理，符合市場(chǎng)行情。2.2.3第三方承諾遵守本合同的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額：第三方因履行本合同而產(chǎn)生的任何責(zé)任，其賠償總額不得超過(guò)其在本合同項(xiàng)下所收取的費(fèi)用。3.2保險(xiǎn)：第三方應(yīng)自行購(gòu)買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障其履行合同過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。4.第三方與其他各方的責(zé)權(quán)利劃分4.1甲乙雙方的權(quán)利：4.1.1對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。4.1.2對(duì)第三方的違約行為提出書面警告，并要求其改正。4.1.3在第三方違約時(shí)，有權(quán)終止合同并要求賠償損失。4.2甲乙雙方的責(zé)任：4.2.1向第三方提供必要的協(xié)助和配合。4.2.2按時(shí)支付第三方服務(wù)費(fèi)用。4.2.3對(duì)第三方的保密信息進(jìn)行保密。4.3第三方的權(quán)利：4.3.1要求甲乙雙方履行合同約定的義務(wù)。4.3.2在合同履行過(guò)程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。4.4第三方的責(zé)任：4.4.1按合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。4.4.2對(duì)其服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的任何損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.4.3遵守合同約定，不得泄露甲乙雙方的保密信息。5.第三方介入后的合同變更5.1當(dāng)?shù)谌浇槿霑r(shí)，甲乙雙方應(yīng)就合同內(nèi)容進(jìn)行必要的變更，以確保合同的有效性和可操作性。5.2變更后的合同應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署，并作為本合同的一部分。6.第三方介入后的爭(zhēng)議解決6.1第三方介入后產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.第三方介入后的合同解除7.1如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合同關(guān)系。7.2解除合同后，第三方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并退還已收取的費(fèi)用。8.第三方介入后的合同終止8.1本合同終止后，第三方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并退還已收取的費(fèi)用。8.2甲乙雙方應(yīng)就第三方介入期間的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，并處理相關(guān)遺留問(wèn)題。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：研討會(huì)籌備工作進(jìn)度安排表詳細(xì)要求：包括籌備工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、具體任務(wù)和預(yù)期成果。說(shuō)明：此表格用于監(jiān)督和跟蹤研討會(huì)的籌備進(jìn)度。2.附件二：研討會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、用途、金額及預(yù)算說(shuō)明。說(shuō)明：此表格用于控制研討會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用，確保合理分配。3.附件三：研討會(huì)宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、內(nèi)容、時(shí)間安排及預(yù)期效果。說(shuō)明：此方案用于確保研討會(huì)宣傳的有效性和覆蓋面。4.附件四：研討會(huì)參會(huì)人員名單及資格審查表詳細(xì)要求：列出參會(huì)人員的基本信息、報(bào)名情況及資格審查結(jié)果。說(shuō)明：此表格用于管理參會(huì)人員的報(bào)名和資格審核。5.附件五：研討會(huì)日程安排表詳細(xì)要求：包括研討會(huì)各環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人及主要議題。說(shuō)明：此表格用于指導(dǎo)研討會(huì)的整體流程和時(shí)間管理。6.附件六：研討會(huì)論文征集通知及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：包括論文征集的范圍、截止時(shí)間、評(píng)審流程及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。說(shuō)明：此通知和標(biāo)準(zhǔn)用于規(guī)范論文征集和評(píng)審過(guò)程。7.附件七：研討會(huì)專家邀請(qǐng)函及專家名單詳細(xì)要求：包括邀請(qǐng)函的具體內(nèi)容、專家的個(gè)人信息及邀請(qǐng)回復(fù)情況。說(shuō)明：此邀請(qǐng)函和名單用于邀請(qǐng)和確認(rèn)專家的參會(huì)。8.附件八：研討會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)清單詳細(xì)要求：包括會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、安保、醫(yī)療等方面的服務(wù)內(nèi)容。說(shuō)明：此清單用于明確研討會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)的具體要求。9.附件九：研討會(huì)安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全保衛(wèi)措施、醫(yī)療救護(hù)預(yù)案及應(yīng)急預(yù)案。說(shuō)明：此方案用于確保研討會(huì)的安全有序進(jìn)行。10.附件十：研討會(huì)成果匯編大綱詳細(xì)要求：包括匯編內(nèi)容、形式、發(fā)布時(shí)間及發(fā)布渠道。說(shuō)明：此大綱用于指導(dǎo)研討會(huì)成果的匯編和發(fā)布。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)完成籌備工作：包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、宣傳推廣等。未按預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)：包括超支、挪用等。未按規(guī)定邀請(qǐng)專家：包括邀請(qǐng)不及時(shí)、未達(dá)到預(yù)期效果等。第三方服務(wù)不符合要求：包括服務(wù)質(zhì)量差、未按時(shí)提供服務(wù)等。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生后，甲乙雙方應(yīng)立即進(jìn)行溝通，確認(rèn)違約事實(shí)。根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，確定違約責(zé)任。違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.示例說(shuō)明：示例一：若甲方未按時(shí)完成場(chǎng)地預(yù)訂，導(dǎo)致研討會(huì)無(wú)法如期舉行，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔(dān)研討會(huì)延期或取消產(chǎn)生的損失。示例二：若乙方未按預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致研討會(huì)經(jīng)費(fèi)不足，乙方應(yīng)向甲方退還超支部分，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。示例三：若第三方提供的服務(wù)不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方采取措施或更換第三方，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦合同1合同編號(hào)_________一、合同主體1.1甲方（主辦方）：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）1.2乙方（承辦方）：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）1.3其他相關(guān)方（如有）：名稱：（填寫相關(guān)方名稱）地址：（填寫相關(guān)方地址）聯(lián)系人：（填寫相關(guān)方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫相關(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景：鑒于我國(guó)在（填寫相關(guān)領(lǐng)域或行業(yè)）領(lǐng)域的不斷發(fā)展，為了加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)研究成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，甲方?jīng)Q定舉辦二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)。2.2目的：本次學(xué)術(shù)研討會(huì)旨在為廣大專家學(xué)者提供一個(gè)交流平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的分享與傳播，推動(dòng)（填寫相關(guān)領(lǐng)域或行業(yè)）領(lǐng)域的發(fā)展。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于：本合同中所涉及的專業(yè)屬于（填寫相關(guān)領(lǐng)域或行業(yè)）領(lǐng)域。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）學(xué)術(shù)研討會(huì)：指由甲方或其委托的乙方組織，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者參加，圍繞某一專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、研討和展示的活動(dòng)。（2）承辦方：指負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討會(huì)的組織、策劃、實(shí)施等工作的乙方。（3）主辦方：指舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)的甲方。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)對(duì)學(xué)術(shù)研討會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行調(diào)整。（2）甲方有權(quán)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者參加學(xué)術(shù)研討會(huì)。（3）甲方有權(quán)對(duì)學(xué)術(shù)研討會(huì)的成果進(jìn)行整理、出版和推廣。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討會(huì)的組織、策劃、實(shí)施等工作。（2）乙方應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者參加學(xué)術(shù)研討會(huì)。（4）乙方應(yīng)將學(xué)術(shù)研討會(huì)的成果進(jìn)行整理、出版和推廣。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字之日起生效，至學(xué)術(shù)研討會(huì)結(jié)束后三十日內(nèi)履行完畢。5.2合同履行地點(diǎn)：學(xué)術(shù)研討會(huì)的舉辦地點(diǎn)為（填寫地點(diǎn)）。5.3合同履行方式：乙方負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討會(huì)的組織、策劃、實(shí)施等工作，甲方提供必要的支持和協(xié)助。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同自雙方簽字之日起生效。6.2終止條件：（1）學(xué)術(shù)研討會(huì)因不可抗力等原因無(wú)法舉辦。（2）甲方或乙方在履行合同過(guò)程中嚴(yán)重違約。6.3終止程序：（1）任何一方提出終止合同的，應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方。（2）終止合同后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理相關(guān)事宜。6.4終止后果：（1）終止合同后，乙方應(yīng)將已收取的款項(xiàng)退還甲方。（2）雙方應(yīng)按照本合同約定處理學(xué)術(shù)研討會(huì)的成果。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）研討會(huì)組織費(fèi)用：包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、資料印刷等費(fèi)用。（2）專家邀請(qǐng)費(fèi)用：包括專家的交通、住宿、餐飲、會(huì)務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。（3）其他費(fèi)用：包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、安全保障、技術(shù)支持等費(fèi)用。7.2支付方式：（1）甲方應(yīng)按照本合同約定，將費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。（2）支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在收到甲方支付通知后，及時(shí)辦理收款手續(xù)。7.3支付時(shí)間：（1）研討會(huì)組織費(fèi)用：甲方應(yīng)在研討會(huì)舉辦前一個(gè)月支付完畢。（2）專家邀請(qǐng)費(fèi)用：甲方應(yīng)在專家確認(rèn)參加后五個(gè)工作日內(nèi)支付。（3）其他費(fèi)用：甲方應(yīng)在相關(guān)服務(wù)提供后五個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款：（1）甲方支付的費(fèi)用，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)出具收款憑證。（2）如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同履行。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五。（2）甲方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按時(shí)完成研討會(huì)組織工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的千分之五。（2）乙方泄露甲方保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約方應(yīng)按照本合同約定，向守約方支付違約金。（2）違約方造成守約方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：（1）本合同內(nèi)容及其附件。（2）甲方提供的與研討會(huì)相關(guān)的商業(yè)秘密。9.2保密期限：本合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格保守本合同內(nèi)容及其附件的秘密。（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。（2）戰(zhàn)爭(zhēng)：如戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事沖突等。（3）政府行為：如政策變動(dòng)、法律法規(guī)修改等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。（2）雙方應(yīng)采取一切必要措施，減輕不可抗力事件的影響。（3）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例：（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。（2）戰(zhàn)爭(zhēng)：戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事沖突等。（3）政府行為：政策變動(dòng)、法律法規(guī)修改等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟：協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：（1）未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方。（2）如需轉(zhuǎn)讓，雙方應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并報(bào)原合同簽訂地有關(guān)部門備案。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。（2）涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的合同。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同中未明確約定的權(quán)利，均視為甲方保留。（2）乙方在履行合同過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)新的權(quán)利，應(yīng)立即通知甲方，甲方有權(quán)決定是否行使該權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對(duì)研討會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)的最終決定權(quán)。（2）甲方保留對(duì)研討會(huì)成果的整理、出版和推廣權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力：（1）合同的修改和補(bǔ)充，自雙方簽字之日起生效。（2）合同的修改和補(bǔ)充，不影響本合同其他條款的效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：（1）雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保學(xué)術(shù)研討會(huì)的順利進(jìn)行。（2）雙方應(yīng)按照本合同約定，履行各自的義務(wù)。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)通過(guò)電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等方式進(jìn)行溝通。（2）雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，履行各自的職責(zé)。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦的完整協(xié)議，取代了以前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款：（1）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對(duì)本合同進(jìn)行增減條款。（2）任何增減條款，均視為對(duì)本合同的修改，與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（主辦方）：（簽字）（蓋章）乙方（承辦方）：（簽字）（蓋章）日期：（填寫合同簽訂日期）甲方（主辦方）：（簽字）（蓋章）乙方（承辦方）：（簽字）（蓋章）日期：（填寫合同簽訂日期）附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦合同書2.甲方提供的研討會(huì)場(chǎng)地租賃協(xié)議3.乙方提供的專家邀請(qǐng)函模板4.研討會(huì)宣傳資料5.研討會(huì)日程安排表6.研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案7.研討會(huì)安全保障措施8.研討會(huì)費(fèi)用預(yù)算表9.雙方簽訂的保密協(xié)議10.研討會(huì)成果整理報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按時(shí)支付費(fèi)用：甲方應(yīng)在研討會(huì)舉辦前一個(gè)月支付完畢，否則視為違約。違反保密條款：泄露甲方提供的商業(yè)秘密，經(jīng)確認(rèn)后視為違約。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按時(shí)完成研討會(huì)組織工作：未能按照合同約定完成組織工作，經(jīng)確認(rèn)后視為違約。泄露甲方保密信息：泄露甲方提供的商業(yè)秘密，經(jīng)確認(rèn)后視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.仲裁：指由仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)合同糾紛進(jìn)行裁決的爭(zhēng)議解決方式。3.訴訟：指向人民法院提起的司法程序，用于解決合同糾紛。4.違約金：指合同一方違約時(shí)，根據(jù)合同約定向守約方支付的金錢。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：研討會(huì)場(chǎng)地?zé)o法滿足需求。解決辦法：提前與甲方溝通，確認(rèn)場(chǎng)地安排，必要時(shí)提前更換場(chǎng)地。2.問(wèn)題：專家邀請(qǐng)困難。解決辦法：提前制定邀請(qǐng)計(jì)劃，通過(guò)多種渠道發(fā)布邀請(qǐng)函，并與專家保持良好溝通。3.問(wèn)題：研討會(huì)宣傳效果不佳。解決辦法：優(yōu)化宣傳方案，通過(guò)線上線下多渠道宣傳，提高研討會(huì)知名度。4.問(wèn)題：研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全問(wèn)題。解決辦法：制定嚴(yán)格的安全保障措施，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，確保研討會(huì)順利進(jìn)行。5.問(wèn)題：研討會(huì)成果整理不完整。解決辦法：成立成果整理小組，明確責(zé)任分工，確保成果的完整性和準(zhǔn)確性。6.問(wèn)題：合同修改和補(bǔ)充過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商，以書面形式確定修改和補(bǔ)充內(nèi)容，避免爭(zhēng)議。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱：第三方名稱：（填寫第三方名稱）2.第三方角色：第三方作為技術(shù)支持方，負(fù)責(zé)研討會(huì)的技術(shù)設(shè)備保障、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持和后期數(shù)據(jù)處理。3.第三方責(zé)任：第三方需確保技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行即時(shí)處理。第三方需遵守合同約定，對(duì)研討會(huì)的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。4.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地和設(shè)備使用權(quán)限。第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用。5.第三方義務(wù)：第三方需在研討會(huì)前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和測(cè)試，確保設(shè)備狀態(tài)良好。第三方需按照甲方要求，提供技術(shù)支持服務(wù)。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方在研討會(huì)前提供詳細(xì)的場(chǎng)地設(shè)施清單。乙方有權(quán)要求甲方在研討會(huì)期間提供必要的人力支持。2.乙方的利益條款：乙方有權(quán)在研討會(huì)上展示其技術(shù)或產(chǎn)品，甲方應(yīng)提供相應(yīng)的展示空間。乙方有權(quán)在研討會(huì)的宣傳資料中標(biāo)注其作為承辦方的信息。3.甲方的違約及限制條款：如甲方未提供必要的人力支持，乙方有權(quán)要求賠償或延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間。如甲方未提供詳細(xì)的場(chǎng)地設(shè)施清單，乙方有權(quán)要求賠償或調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方在研討會(huì)前提供詳細(xì)的策劃方案和預(yù)算報(bào)告。甲方可要求乙方在研討會(huì)期間對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序進(jìn)行維護(hù)。2.甲方的利益條款：甲方可要求乙方在研討會(huì)的宣傳資料中標(biāo)注甲方的贊助信息。甲方可要求乙方在研討會(huì)的成果整理報(bào)告中標(biāo)注甲方的貢獻(xiàn)。3.乙方的違約及限制條款：如乙方未按照要求提供策劃方案和預(yù)算報(bào)告，甲方有權(quán)要求賠償或終止合同。如乙方未能維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，甲方有權(quán)要求賠償或調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。全文完。二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦合同2合同目錄第一章合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同雙方當(dāng)事人信息1.5合同簽訂地點(diǎn)第二章研討會(huì)基本情況2.1研討會(huì)名稱2.2研討會(huì)主題2.3研討會(huì)時(shí)間2.4研討會(huì)地點(diǎn)2.5研討會(huì)組織機(jī)構(gòu)2.6研討會(huì)規(guī)模第三章承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1研討會(huì)籌備工作3.2場(chǎng)地安排與布置3.3餐飲住宿安排3.4交通安排3.5宣傳推廣3.6會(huì)議資料準(zhǔn)備3.7主持人及嘉賓邀請(qǐng)3.8會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理3.9會(huì)議安全保障第四章參會(huì)方責(zé)任與義務(wù)4.1參會(huì)人員信息提供4.2參會(huì)費(fèi)用支付4.3參會(huì)人員紀(jì)律要求4.4參會(huì)論文提交4.5參會(huì)論文評(píng)審4.6參會(huì)論文發(fā)布第五章研討會(huì)費(fèi)用及支付方式5.1承辦費(fèi)用5.2參會(huì)費(fèi)用5.3費(fèi)用支付方式5.4費(fèi)用支付時(shí)間5.5費(fèi)用結(jié)算第六章合同履行及變更6.1合同履行期限6.2合同變更條件6.3合同變更程序6.4合同解除條件6.5合同解除程序第七章違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任7.2爭(zhēng)議解決方式7.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用第八章保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3保密責(zé)任第九章合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除與終止程序9.4合同解除與終止后的處理第十章合同附件10.1附件一：研討會(huì)日程安排10.2附件二：參會(huì)人員名單10.3附件三：研討會(huì)費(fèi)用清單10.4附件四：其他相關(guān)文件第十一章合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同生效與終止后的處理第十二章其他12.1合同份數(shù)12.2合同語(yǔ)言12.3合同解釋12.4合同法律適用第十三章合同簽署13.1簽署人姓名13.2簽署日期13.3簽署單位蓋章第十四章合同附件簽署14.1附件簽署人姓名14.2附件簽署日期14.3附件簽署單位蓋章合同編號(hào)_________第一章合同基本信息1.1合同名稱：二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦合同1.2合同編號(hào)：_______1.3合同簽訂日期：_______1.4合同雙方當(dāng)事人信息：1.4.1承辦方：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：1.4.2參會(huì)方：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：1.5合同簽訂地點(diǎn)：_______第二章研討會(huì)基本情況2.1研討會(huì)名稱：二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)2.2研討會(huì)主題：_______2.3研討會(huì)時(shí)間：_______2.4研討會(huì)地點(diǎn)：_______2.5研討會(huì)組織機(jī)構(gòu)：_______2.6研討會(huì)規(guī)模：_______第三章承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1研討會(huì)籌備工作：3.1.1制定研討會(huì)日程安排3.1.2安排場(chǎng)地布置3.1.3安排餐飲住宿3.1.4安排交通3.1.5負(fù)責(zé)宣傳推廣3.2場(chǎng)地安排與布置：3.2.1提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地3.2.2負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置3.3餐飲住宿安排：3.3.1提供研討會(huì)期間的餐飲服務(wù)3.3.2提供研討會(huì)期間的住宿安排3.4交通安排：3.4.1提供研討會(huì)期間的交通服務(wù)3.5宣傳推廣：3.5.1設(shè)計(jì)并發(fā)布研討會(huì)宣傳資料3.5.2通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳3.6會(huì)議資料準(zhǔn)備：3.6.1準(zhǔn)備研討會(huì)資料袋3.6.2準(zhǔn)備會(huì)議論文集3.7主持人及嘉賓邀請(qǐng)：3.7.1邀請(qǐng)主持人3.7.2邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜液蛯W(xué)者3.8會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理：3.8.1負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)3.8.2負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備調(diào)試3.9會(huì)議安全保障：3.9.1負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作3.9.2負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案第四章參會(huì)方責(zé)任與義務(wù)4.1參會(huì)人員信息提供：4.1.1提供參會(huì)人員名單4.1.2提供參會(huì)人員聯(lián)系方式4.2參會(huì)費(fèi)用支付：4.2.1按約定時(shí)間支付參會(huì)費(fèi)用4.3參會(huì)人員紀(jì)律要求：4.3.1遵守研討會(huì)紀(jì)律4.3.2積極參與研討會(huì)活動(dòng)4.4參會(huì)論文提交：4.4.1按要求提交參會(huì)論文4.5參會(huì)論文評(píng)審：4.5.1參與論文評(píng)審工作4.6參會(huì)論文發(fā)布：4.6.1發(fā)布優(yōu)秀論文第五章研討會(huì)費(fèi)用及支付方式5.1承辦費(fèi)用：5.1.1列明各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)5.1.2確定總費(fèi)用5.2參會(huì)費(fèi)用：5.2.1列明參會(huì)費(fèi)用明細(xì)5.2.2確定總費(fèi)用5.3費(fèi)用支付方式：5.3.1確定支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）5.4費(fèi)用支付時(shí)間：5.4.1確定支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.5費(fèi)用結(jié)算：5.5.1確定結(jié)算方式第六章合同履行及變更6.1合同履行期限：6.1.1研討會(huì)籌備期限6.1.2研討會(huì)舉辦期限6.2合同變更條件：6.2.1研討會(huì)時(shí)間變更6.2.2研討會(huì)地點(diǎn)變更6.2.3研討會(huì)規(guī)模變更6.3合同變更程序：6.3.1雙方協(xié)商一致6.3.2簽署變更協(xié)議6.4合同解除條件：6.4.1一方嚴(yán)重違約6.4.2不可抗力6.5合同解除程序：6.5.1提出解除通知6.5.2雙方確認(rèn)解除6.5.3協(xié)商解除后的處理第七章違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任：7.1.1一方未按時(shí)履行合同義務(wù)7.1.2一方未按約定支付費(fèi)用7.1.3一方未按約定提供資料7.2爭(zhēng)議解決方式：7.2.1協(xié)商解決7.2.2仲裁解決7.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：7.3.1中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)7.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用：7.4.1由違約方承擔(dān)7.4.2雙方協(xié)商分擔(dān)第八章保密條款8.1保密內(nèi)容：雙方在本合同履行過(guò)程中所獲得的技術(shù)、商業(yè)和其他保密信息。8.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后三年。8.3保密責(zé)任：雙方均應(yīng)采取必要措施保護(hù)保密信息，不得向任何第三方泄露。第九章合同解除與終止9.1合同解除條件：9.1.1一方嚴(yán)重違約9.1.2不可抗力9.1.3雙方協(xié)商一致9.2合同終止條件：9.2.1合同履行完畢9.2.2合同解除9.2.3雙方協(xié)商一致9.3合同解除與終止程序：9.3.1提出解除或終止通知9.3.2雙方確認(rèn)解除或終止9.3.3協(xié)商解除或終止后的處理9.4合同解除與終止后的處理：9.4.1清算雙方權(quán)利義務(wù)9.4.2歸還已收費(fèi)用9.4.3恢復(fù)原狀或賠償損失第十章合同附件10.1附件一：研討會(huì)日程安排10.2附件二：參會(huì)人員名單10.3附件三：研討會(huì)費(fèi)用清單10.4附件四：其他相關(guān)文件第十一章合同生效及終止11.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。11.2合同終止條件：合同履行完畢或根據(jù)第九章的規(guī)定解除或終止。11.3合同生效與終止后的處理：11.3.1合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)。11.3.2合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余事務(wù)。第十二章其他12.1合同份數(shù)：本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份。12.2合同語(yǔ)言：本合同采用中文書寫。12.3合同解釋：本合同如有歧義，以中文文本為準(zhǔn)。12.4合同法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。第十三章合同簽署13.1簽署人姓名：承辦方代表：（簽名）參會(huì)方代表：（簽名）13.2簽署日期：_______13.3簽署單位蓋章：承辦方：（蓋章）參會(huì)方：（蓋章）第十四章合同附件簽署14.1附件簽署人姓名：承辦方代表：（簽名）參會(huì)方代表：（簽名）14.2附件簽署日期：_______14.3附件簽署單位蓋章：承辦方：（蓋章）參會(huì)方：（蓋章）承辦方代表：（簽名）參會(huì)方代表：（簽名）日期：_______多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.1甲方主導(dǎo)權(quán)條款說(shuō)明：本條款明確甲方在研討會(huì)籌備和舉辦過(guò)程中的主導(dǎo)權(quán)，包括但不限于活動(dòng)策劃、預(yù)算控制、資源調(diào)配等。1.2活動(dòng)策劃?rùn)?quán)說(shuō)明：甲方有權(quán)對(duì)研討會(huì)的整體策劃進(jìn)行決策，包括主題確定、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)等。1.3贊助商及廣告權(quán)益說(shuō)明：甲方有權(quán)決定贊助商的選擇和贊助權(quán)益，并有權(quán)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行廣告宣傳。1.4預(yù)算控制權(quán)說(shuō)明：甲方對(duì)研討會(huì)的預(yù)算有最終決定權(quán)，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。1.5資源調(diào)配權(quán)說(shuō)明：甲方有權(quán)調(diào)配研討會(huì)所需的各項(xiàng)資源，包括場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。1.6參會(huì)費(fèi)用調(diào)整權(quán)說(shuō)明：甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整參會(huì)費(fèi)用，并通知參會(huì)方。1.7研討會(huì)成果發(fā)布權(quán)說(shuō)明：甲方有權(quán)決定研討會(huì)的成果發(fā)布方式和渠道，包括論文集、報(bào)告等。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：2.1乙方主導(dǎo)權(quán)條款說(shuō)明：本條款明確乙方在研討會(huì)籌備和舉辦過(guò)程中的主導(dǎo)權(quán)，包括但不限于活動(dòng)策劃、預(yù)算控制、資源調(diào)配等。2.2活動(dòng)策劃?rùn)?quán)說(shuō)明：乙方有權(quán)對(duì)研討會(huì)的整體策劃進(jìn)行決策，包括主題確定、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)等。2.3贊助商及廣告權(quán)益說(shuō)明：乙方有權(quán)決定贊助商的選擇和贊助權(quán)益，并有權(quán)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行廣告宣傳。2.4預(yù)算控制權(quán)說(shuō)明：乙方對(duì)研討會(huì)的預(yù)算有最終決定權(quán)，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.5資源調(diào)配權(quán)說(shuō)明：乙方有權(quán)調(diào)配研討會(huì)所需的各項(xiàng)資源，包括場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。2.6參會(huì)費(fèi)用調(diào)整權(quán)說(shuō)明：乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整參會(huì)費(fèi)用，并通知參會(huì)方。2.7研討會(huì)成果發(fā)布權(quán)說(shuō)明：乙方有權(quán)決定研討會(huì)的成果發(fā)布方式和渠道，包括論文集、報(bào)告等。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：3.1第三方中介條款說(shuō)明：本條款明確第三方中介在研討會(huì)籌備和舉辦過(guò)程中的角色和職責(zé)，包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地租賃、贊助商對(duì)接等。3.2中介費(fèi)用及支付說(shuō)明：明確第三方中介的服務(wù)費(fèi)用，以及支付方式和時(shí)間。3.3中介責(zé)任說(shuō)明：第三方中介應(yīng)按照合同約定履行職責(zé)，并對(duì)因自身原因?qū)е碌膯?wèn)題承擔(dān)責(zé)任。3.4中介變更說(shuō)明：如需更換第三方中介，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署變更協(xié)議。3.5中介信息保密說(shuō)明：第三方中介應(yīng)遵守保密協(xié)議，對(duì)研討會(huì)相關(guān)資料和信息進(jìn)行保密。3.6中介服務(wù)期限說(shuō)明：明確第三方中介的服務(wù)期限，以及服務(wù)期限內(nèi)的權(quán)利義務(wù)。3.7中介成果驗(yàn)收說(shuō)明：明確第三方中介提供的服務(wù)成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。3.8中介違約責(zé)任說(shuō)明：如第三方中介違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.研討會(huì)日程安排2.參會(huì)人員名單3.研討會(huì)費(fèi)用清單4.第三方中介服務(wù)協(xié)議5.保密協(xié)議6.變更協(xié)議7.簽到表8.贊助商協(xié)議9.宣傳材料10.會(huì)議記錄11.研討會(huì)成果集12.合同附件簽署頁(yè)二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用乙方未按時(shí)提供會(huì)議資料第三方中介未按約定提供服務(wù)2.違約行為的認(rèn)定：通過(guò)書面通知確認(rèn)違約事實(shí)通過(guò)雙方協(xié)商認(rèn)定違約行為通過(guò)第三方調(diào)解或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定違約行為三、法律名詞及解釋：1.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。2.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。3.保密協(xié)議：指合同雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的一致約定，約定雙方對(duì)特定信息保密。4.變更協(xié)議：指合同雙方就合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的書面協(xié)議。5.第三方中介：指在合同履行過(guò)程中，為雙方提供專業(yè)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：預(yù)算超支解決辦法：嚴(yán)格控制費(fèi)用，與贊助商協(xié)商追加贊助。2.問(wèn)題：參會(huì)人員管理解決辦法：提前制定參會(huì)人員管理方案，確保秩序井然。3.問(wèn)題：突發(fā)事件處理解決辦法：制定應(yīng)急預(yù)案，確保能夠迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。4.問(wèn)題：資料準(zhǔn)備不充分解決辦法：提前做好資料準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議資料齊全。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦2.專業(yè)論壇組織3.企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)4.政府項(xiàng)目執(zhí)行5.文化交流活動(dòng)全文完。二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦合同3合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________3.其他相關(guān)方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景：本合同簽訂于二零二五年，鑒于甲方在專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)領(lǐng)域具有較高的知名度與影響力，乙方具備豐富的會(huì)議策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，雙方本著互利共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成共識(shí)，共同舉辦二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方在二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)承辦過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保研討會(huì)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方共同利益的最大化。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于：本合同中所涉及的專業(yè)屬于指甲方在某一領(lǐng)域的研究、教學(xué)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，乙方在會(huì)議策劃、組織與執(zhí)行方面的專業(yè)能力。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)：指由甲方主辦，乙方承辦，以某一專業(yè)領(lǐng)域?yàn)橹黝}，邀請(qǐng)專家學(xué)者、行業(yè)精英等共同探討、交流、分享的學(xué)術(shù)活動(dòng)。（2）承辦：指乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃、實(shí)施等全部工作，包括場(chǎng)地租賃、邀請(qǐng)嘉賓、會(huì)議日程安排、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）享有對(duì)會(huì)議主題、議程、邀請(qǐng)嘉賓等事項(xiàng)的決策權(quán)；（2）有權(quán)對(duì)乙方在會(huì)議策劃、組織與執(zhí)行過(guò)程中的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；（3）在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)會(huì)議的舉辦承擔(dān)責(zé)任；（4）按約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施等工作；（2）確保會(huì)議按約定的時(shí)間、地點(diǎn)、議程進(jìn)行；（3）對(duì)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行負(fù)責(zé)，確保會(huì)議順利進(jìn)行；（4）在會(huì)議籌備過(guò)程中，積極與甲方溝通，及時(shí)解決遇到的問(wèn)題；（5）按約定向甲方提供會(huì)議的相關(guān)資料和報(bào)告。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字之日起生效，至二零二五年度專業(yè)學(xué)術(shù)研討會(huì)結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：會(huì)議舉辦地點(diǎn)：_________5.3合同履行方式：（1）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施等工作；（2）甲方提供會(huì)議主題、議程、邀請(qǐng)嘉賓等相關(guān)資料；（3）雙方共同協(xié)商解決會(huì)議籌備過(guò)程中遇到的問(wèn)題。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同自雙方簽字之日起生效。6.2終止條件：（1）會(huì)議因不可抗力因素?zé)o法舉行；（2）甲方或乙方單方面違約；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序：（1）任何一方提出終止合同時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方；（2）終止合同后，雙方應(yīng)按約定處理善后事宜。6.4終止后果：（1）合同終止后，雙方應(yīng)按照約定支付已發(fā)生的費(fèi)用；（2）合同終止后，雙方不得追究對(duì)方的違約責(zé)任。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：_________元；（2）宣傳費(fèi)用：_________元；（3）嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用：_________元；（4）會(huì)議資料制作費(fèi)用：_________元；（5）其他相關(guān)費(fèi)用：_________元。7.2支付方式：（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：于會(huì)議前一個(gè)月支付；（2）宣傳費(fèi)用：于會(huì)議前兩個(gè)月支付；（3）嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用：于會(huì)議前三個(gè)月支付；（4）會(huì)議資料制作費(fèi)用：于會(huì)議前兩個(gè)月支付；（5）其他相關(guān)費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況支付。7.3支付時(shí)間：甲方應(yīng)在合同約定的支付時(shí)間內(nèi)，將相應(yīng)費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。7.4支付條款：（1）甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供付款憑證，乙方應(yīng)在收到憑證后七個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)；（2）如甲方逾期支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為逾期金額的千分之五，每日累計(jì)；（3）如乙方未按時(shí)提供會(huì)議相關(guān)資料或服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分費(fèi)用。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金；（2）如甲方未按約定提供會(huì)議相關(guān)資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）如甲方在會(huì)議舉辦過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2乙方違約：（1）如乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地或相關(guān)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金；（2）如乙方未按約定邀請(qǐng)嘉賓或提供會(huì)議資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）如乙方在會(huì)議舉辦過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約金的計(jì)算方式為：逾期金額的千分之五，每日累計(jì)；（2）賠償金額以人民幣計(jì)算，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限：本合同約定的保密期限為自合同簽訂之日起五年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取合理的措施，確保保密內(nèi)容的保密性；（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：本合同所指的不可抗力，是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；（2）政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等；（3）社會(huì)異常事件：罷工、暴亂等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決；（3）如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例：（1）地震、洪水等自然災(zāi)害；（2）政府政策調(diào)整導(dǎo)致會(huì)議舉辦受阻；（3）罷工、暴亂等社會(huì)異常事件。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決：雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，雙方可向有關(guān)部門申請(qǐng)調(diào)解，或提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁，或依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同的權(quán)利、義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等；（2）合同約定的保密期限未滿；（3）合同約定的其他不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同簽訂后，甲方保留對(duì)會(huì)議主題、議程、邀請(qǐng)嘉賓等事項(xiàng)的最終決定權(quán)；（2）乙方在會(huì)議策劃、組織與執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)尊重甲方的權(quán)力，不得擅自更改會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對(duì)會(huì)議的宣傳權(quán)，包括但不限于媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳等；（2）乙方在會(huì)議籌備過(guò)程中，應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，不得泄露會(huì)議的商業(yè)秘密。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）合同的修改和補(bǔ)充，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致；（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。14.2修改和補(bǔ)充效力：（1）經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的修改和補(bǔ)充內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力；（2）未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：（1）甲方應(yīng)積極配合乙方在會(huì)議策劃、組織與執(zhí)行過(guò)程中的工作；（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供會(huì)議相關(guān)資料和服務(wù)。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，溝通會(huì)議籌備情況；（2）雙方應(yīng)保持溝通渠道暢通，及時(shí)解決會(huì)議籌備過(guò)程中遇到的問(wèn)題。十六