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華北電網(wǎng)有限公司信息系統(tǒng)運(yùn)維移交管理辦法
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范華北電網(wǎng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維移
交工作,確保運(yùn)維移交期間公司應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,應(yīng)用系統(tǒng)移交后運(yùn)維各項(xiàng)工作能
夠有效銜接,明確工作責(zé)任,規(guī)范移交流程,特制訂本管理辦法。
第二條運(yùn)維移交是指業(yè)務(wù)系統(tǒng)從試運(yùn)行移交到正式生產(chǎn)運(yùn)行,從移交部門代為
運(yùn)行維護(hù)轉(zhuǎn)為信息運(yùn)維中心正式運(yùn)維。
第三條本辦法是公司應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維移交的基本要求。
第四條本辦法適用于公司各部門以及直屬供電(電力)公司、超高壓公司、建
設(shè)分公司、供應(yīng)鏈管理中心(以下簡(jiǎn)稱“各單位”)。
第二章職責(zé)分工
第五條公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司信息系統(tǒng)運(yùn)維移交工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),信息
系統(tǒng)運(yùn)維移交工作由公司信息管理中心、牽頭業(yè)務(wù)部門、信息運(yùn)維中心、實(shí)施單位共
同完成。
系統(tǒng)運(yùn)維移交工作職責(zé)分工:
(-)公司信息管理中心負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)維移交的審核和批準(zhǔn)及安全測(cè)評(píng)工作,
系統(tǒng)的運(yùn)維移交需報(bào)公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
(-)牽頭業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門、實(shí)施單位執(zhí)行相關(guān)申請(qǐng)工作,進(jìn)行
系統(tǒng)運(yùn)維移交的審核、許可及測(cè)評(píng)等工作。
(三)信息系統(tǒng)實(shí)施單位和信息運(yùn)維中心共同負(fù)責(zé)完成信息系統(tǒng)運(yùn)維移交的申
請(qǐng)、知識(shí)轉(zhuǎn)移、交接確認(rèn)等相關(guān)工作。
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第三章交接前應(yīng)具備的條件
第六條業(yè)務(wù)系統(tǒng)移交生產(chǎn)運(yùn)維前必須測(cè)試正常、穩(wěn)定運(yùn)行、文檔齊備,滿足條
件后方可申請(qǐng)移交,包括但不限于以下條件:
(-)上線試運(yùn)行期間需連續(xù)運(yùn)行不少于3個(gè)月。
(-)通過上線試運(yùn)行驗(yàn)收。
(三)完成試運(yùn)行報(bào)告并通過審查。
(四)具備必備的文檔并通過審查。
(五)運(yùn)行維護(hù)報(bào)告:含維護(hù)記錄。
(六)完成對(duì)運(yùn)行維護(hù)人員的知識(shí)轉(zhuǎn)移。
(七)緊急情況恢復(fù)測(cè)試(可選):服務(wù)器癱瘓、網(wǎng)絡(luò)故障、應(yīng)用服務(wù)器故障等
的解決辦法,備用應(yīng)急方案啟動(dòng)測(cè)試。
(八)系統(tǒng)備份策略明確、備份系統(tǒng)正常,且進(jìn)行過恢復(fù)測(cè)試。
(九)提供詳細(xì)的日常運(yùn)行維護(hù)制度或規(guī)程。
第七條移交方應(yīng)成立移交小組,移交小組應(yīng)由系統(tǒng)初始實(shí)施人員構(gòu)成,并有足
夠的技術(shù)力量。
第八條在系統(tǒng)正式交接前,系統(tǒng)移交部門應(yīng)與信息運(yùn)維中心指定相應(yīng)的運(yùn)維團(tuán)
隊(duì)或者運(yùn)維責(zé)任人,完成相關(guān)制度和文檔的準(zhǔn)備。
第四章運(yùn)維交接流程
第九條系統(tǒng)上線后,移交方應(yīng)根據(jù)本運(yùn)行移交標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合應(yīng)用系統(tǒng)及試運(yùn)行情
況,制訂應(yīng)用系統(tǒng)移交工作計(jì)劃(可參照《應(yīng)用系統(tǒng)移交工作計(jì)劃》),并與信息運(yùn)維
中心共同討論確定,最終通過信息管理中心審批確認(rèn)。
第十條信息運(yùn)維中心運(yùn)維團(tuán)隊(duì)直接參與系統(tǒng)運(yùn)行支持工作,移交方應(yīng)主動(dòng)分配
運(yùn)維中心人員相關(guān)工作,告知運(yùn)維工作涉及到的各方面內(nèi)容及注意問題。信息運(yùn)維中
心人員參與系統(tǒng)主要模塊運(yùn)維工作應(yīng)不少于3個(gè)月,確保運(yùn)維團(tuán)隊(duì)在正式移交后能夠
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獨(dú)立進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)維支持工作。
第十一條培訓(xùn)信息運(yùn)維中心人員:移交方小組對(duì)信息運(yùn)維中心人員進(jìn)行系統(tǒng)
功能培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)和交接培訓(xùn)。系統(tǒng)功能培訓(xùn)包括系統(tǒng)的配置、操作及問題處理等
運(yùn)維支持相關(guān)的技能;技術(shù)培訓(xùn)應(yīng)涵蓋交接中將涉及到的主要技術(shù)問題,包括技術(shù)平
臺(tái)、開發(fā)工具、開發(fā)代碼等;交接培訓(xùn)主要包括交接操作流程、交接要點(diǎn)及異常情況
的處理等。
第十二條進(jìn)行文檔等項(xiàng)目交付品的整理和移交,交付品移交清單參見《項(xiàng)目交
付品清單》。根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)不同,文檔交付內(nèi)容也有所不同,對(duì)于完全由項(xiàng)目組進(jìn)行
開發(fā)的系統(tǒng)參見“開發(fā)系統(tǒng)文檔”清單,對(duì)于購(gòu)買成熟產(chǎn)品平臺(tái),由第三方實(shí)施單位
負(fù)責(zé)實(shí)施的系統(tǒng)參見“引進(jìn)系統(tǒng)文檔”清單。
第十三條制定初步的應(yīng)急預(yù)案:移交方應(yīng)針對(duì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),制定初步的應(yīng)
急預(yù)案,必要時(shí)將進(jìn)行實(shí)際演練。
第十四條在正式移交前一個(gè)月進(jìn)行模擬移交,即由信息運(yùn)維中心運(yùn)維團(tuán)隊(duì)主要
負(fù)責(zé)運(yùn)維支持工作,移交方負(fù)責(zé)指導(dǎo)及幫助解決運(yùn)維中心人員不能處理的問題,確保
移交期間系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
第十五條具備移交條件后,移交方向信息運(yùn)維中心提出正式申請(qǐng)(申請(qǐng)表格見
《移交運(yùn)維申請(qǐng)單》),同時(shí)提供相關(guān)資料或證明材科,完成移交的技術(shù)準(zhǔn)備。
第五章交接工作內(nèi)容
第十六條交接前,移交方和信息運(yùn)維中心要整理確認(rèn)《移交工作計(jì)劃表》。交
接時(shí),需要雙方有關(guān)人員均在現(xiàn)場(chǎng),各項(xiàng)交接內(nèi)容均需要專人簽字確認(rèn),只有全部過
程簽字完畢后方可認(rèn)為交接結(jié)束。
第十七條交接前的準(zhǔn)備工作:
(-)整理系統(tǒng)相關(guān)單位的聯(lián)系方式:移交方需整理出《相關(guān)單位聯(lián)系方式表》,
表中應(yīng)包括主要系統(tǒng)平臺(tái)提供商、設(shè)備供應(yīng)商等相關(guān)單位的聯(lián)系方式,以便能及時(shí)獲
得支持。
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在核查各系統(tǒng)用戶及其權(quán)限前,應(yīng)備份用戶權(quán)限配置文件,并在進(jìn)行核查操作時(shí)
詳細(xì)記錄操作過程,核查工作主要包括:
?停用不必要用戶,系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后,確認(rèn)不必要時(shí)刪除。
?按最小權(quán)限原則進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。
?如果存在使用超級(jí)用戶用于后臺(tái)處理的情況,建立具有所需權(quán)限的用戶替代
超級(jí)用戶,并修改相應(yīng)的配置文件。
?是否存在缺省的超級(jí)用戶。
核查完用戶權(quán)限后,應(yīng)填寫《華北電網(wǎng)公司XX信息系統(tǒng)超級(jí)用戶權(quán)限檢查登記
表^O
(六)數(shù)據(jù)情況檢查
檢查所有歷史數(shù)據(jù)的備份情況,包括存放位置及備份方式,并對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行有
效性、完整性、連續(xù)性檢查。
(七)技術(shù)資料交接簽字
技術(shù)資料要求交接方提供電子文檔一份(光盤或U盤資料),必要時(shí)提供文字資
料。
技術(shù)資料交接應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:
?《應(yīng)用系統(tǒng)試運(yùn)行期間運(yùn)行維護(hù)報(bào)告》
?《應(yīng)用系統(tǒng)試運(yùn)行期間運(yùn)行維護(hù)問題清單》(可以包含在維護(hù)報(bào)告中)
?《應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)》。
?《應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》
?其它相關(guān)資料詳見附件《項(xiàng)目交付品清單》。
對(duì)移交的技術(shù)資料,需要檢查其完備性、可用性、一致性,確保移交資料可用、
能用。
(八)設(shè)備資產(chǎn)清查交接
應(yīng)根據(jù)被移交方提供的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,由移交雙方共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查,清查時(shí)
應(yīng)記錄設(shè)備狀況、所用系統(tǒng)及存放地點(diǎn),完善《系統(tǒng)硬件、軟件臺(tái)賬》等相關(guān)表單。
(九)移交情況匯總
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所有移交工作結(jié)束后,移交方與信息運(yùn)維中心共同負(fù)責(zé)填寫《移交情況匯總表》,
經(jīng)過雙方簽字確認(rèn)后,提交到信息管理中心審批備案。
第六章交接后協(xié)議
第十九條交接后移交方需要簽署書面安全協(xié)議,應(yīng)承諾除了正常的密碼體系外
不再有其他方式可進(jìn)入系統(tǒng)查看和修改信息,否則承交單位將承擔(dān)由此引起的一切后
果和損失。
第七章附則
第二十條本管理辦法由公司信息管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本管理辦法自發(fā)布之日起試行C
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附件1:應(yīng)用系統(tǒng)移交工作計(jì)劃
1)功能移交工作計(jì)劃表
序號(hào)任務(wù)子任務(wù)起始日期完成日期被移交人移交人
1制定交接工作計(jì)劃并確認(rèn)
2制定交接工作方案
3討論確認(rèn)交付品清單
4
5
6
7
8
各模塊功能的及待改善問題
9
交接工作后期,由運(yùn)維中心承擔(dān)
主要運(yùn)維工作,移交方進(jìn)行指導(dǎo)
10
的方式,進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)維工作正式
移交前的試運(yùn)行。
2)技術(shù)移交工作計(jì)劃表
移交人
1整理客戶化開移交方整理客戶化開發(fā)清單
信息運(yùn)維中心接收客戶化開發(fā)文
2
核對(duì)系統(tǒng)各模塊客戶化開發(fā)功能
3
文檔、技術(shù)文檔和安裝配置文檔
核對(duì)客戶化開
發(fā)文檔移交方補(bǔ)充各模塊缺失的功能文
4檔、技術(shù)文檔和安裝配置文檔,
最終通過信息運(yùn)維中心確認(rèn)。
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進(jìn)行系統(tǒng)各模塊程序的整理與學(xué)
5
習(xí)
根據(jù)實(shí)樂情況,實(shí)施方技術(shù)人員
6對(duì)運(yùn)維中心運(yùn)維人員進(jìn)行程序培
訓(xùn)講解,
整理和明確正在進(jìn)行的和遺留的
7開發(fā)任務(wù),確定負(fù)責(zé)人和解決方
運(yùn)維技術(shù)支持案。
工作移交討論確定運(yùn)維移交完成后,技術(shù)
8開發(fā)工作應(yīng)該注意的事項(xiàng)及與其
他項(xiàng)目的協(xié)調(diào)等問題。
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附件2:項(xiàng)目交付品清單
1)開發(fā)系統(tǒng)文檔,包括調(diào)研、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、試用各階段文檔,至少應(yīng)包括:
序號(hào)說明格式
詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃是細(xì)分到每個(gè)任務(wù)層次的項(xiàng)目計(jì)劃,其中包
1MPP
括:項(xiàng)目范圍、工作天數(shù)、時(shí)間安排等
針對(duì)與各家重點(diǎn)單位的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)調(diào)研總結(jié)報(bào)告,主要確定軟
2調(diào)研報(bào)告DOC
件開發(fā)需求。
3可行性研究報(bào)告系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)可行分析DOC
3需求說明書詳細(xì)的用戶需求及業(yè)務(wù)流程描述DOC
4D0C
5系統(tǒng)各模塊詳細(xì)實(shí)現(xiàn)方案DOC
6D0C
7系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)總體架構(gòu),各功能模塊詳細(xì)實(shí)現(xiàn)文檔DOC
8軟件產(chǎn)品各功能模塊的詳細(xì)操作說明DOC
9包括功能測(cè)試、集成測(cè)試及壓力測(cè)試報(bào)告等DOC
10系統(tǒng)在數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)等方面的安全評(píng)估DOC
11系統(tǒng)試運(yùn)行或正式上線運(yùn)行的運(yùn)行情況報(bào)告DOC
軟件安裝及維護(hù)
12軟件產(chǎn)品安裝及維護(hù)手冊(cè)DOC
手冊(cè)
2)引進(jìn)系統(tǒng)文檔應(yīng)包括調(diào)研、設(shè)計(jì)、配置、遷移、試用各階段文檔,包括但不限于
以下文檔:
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序號(hào)說明格式
詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃是細(xì)分到每個(gè)任務(wù)層次的項(xiàng)目計(jì)劃,其中包MPP
1
括:項(xiàng)目范圍、工作天數(shù)、時(shí)間安排等
根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書的要求,明確每個(gè)階段的任務(wù)和責(zé)任人,
項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)資使項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn),及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)過
2
料程中的問題,明確相關(guān)人員責(zé)任,提高項(xiàng)目質(zhì)量,有效降
低風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)與各家重點(diǎn)單位的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)調(diào)研總結(jié)報(bào)告,主要分析與
3調(diào)研報(bào)告
試點(diǎn)方案的差異。
在功能匹配基礎(chǔ)上,針對(duì)差異進(jìn)行分析,提出初步建議的
4客戶化需求清單
方案,并提出客戶化需求。
此模板定義了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),包括:字段長(zhǎng)
5
度、有效值、命名規(guī)則及數(shù)字規(guī)則。
6
系統(tǒng)詳細(xì)解決設(shè)各類業(yè)務(wù)在系統(tǒng)各個(gè)模塊的詳細(xì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),及其相關(guān)
7
7ISI0
8針對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)模塊具體的業(yè)務(wù)流程圖及說明。
D0C
就系統(tǒng)詳細(xì)解決設(shè)計(jì)方案向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)進(jìn)行匯報(bào),以
9獲得對(duì)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案的認(rèn)可,依此作為系統(tǒng)詳細(xì)構(gòu)建(包
括配置和開發(fā))的方向和依據(jù)。
本文檔主要列示各個(gè)客戶化開發(fā)的業(yè)務(wù)背景、業(yè)務(wù)原因、
10業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)邏輯,為客戶叱開發(fā)技術(shù)設(shè)計(jì)提供業(yè)務(wù)場(chǎng)
景1O
11
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序號(hào)主要工作成果說明格式
D0C
客戶化開發(fā)文檔此文檔是獨(dú)立的系統(tǒng)開發(fā)文檔,包括業(yè)務(wù)邏輯、詳細(xì)功能
12
需求、變量、文件、數(shù)據(jù)庫(kù)表格和相應(yīng)的后臺(tái)配置信息。
13詳細(xì)羅列各用戶的操作權(quán)限,及相應(yīng)的安全性配置描述。
關(guān)鍵用戶培訓(xùn)資根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案的結(jié)果和系統(tǒng)構(gòu)建方案對(duì)關(guān)鍵用戶開展
14
料涪訓(xùn)的相關(guān)資料。
D0C
15測(cè)試腳本
UAT測(cè)試及測(cè)UAT測(cè)試即用戶接受度測(cè)試,以檢驗(yàn)系統(tǒng)的可用性,并撰寫
16
測(cè)試報(bào)告記錄測(cè)試結(jié)果。
最終用戶操作手冊(cè)是指導(dǎo)最終用戶如何一步步完成特定任
務(wù)的指導(dǎo)手冊(cè)。根據(jù)業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜程度及具體業(yè)務(wù)人員
17水平的高低,用戶手冊(cè)可以增加特別的提示或更多的指導(dǎo)
信息。最終用戶培訓(xùn)即根據(jù)用戶手冊(cè)對(duì)最終用戶展開的操
作培訓(xùn)。
此計(jì)劃詳細(xì)描述了系統(tǒng)上線的具體安排和工作計(jì)劃、任務(wù)、
18
工具及步驟等。
上線后為了系統(tǒng)的正常運(yùn)行和日常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,項(xiàng)目由運(yùn)
19組制定的支持工作安排,包括現(xiàn)場(chǎng)支持和遠(yuǎn)程支持等的人維組
員和時(shí)間安排等。發(fā)布
移交方與被移交方參與試運(yùn)行期間的運(yùn)維人需要整理運(yùn)維XLS
遺留問題與新需
20期間遺留問題和新需求,雙方協(xié)商確認(rèn)解決方案、責(zé)任人、
求清單
解決時(shí)間等。
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附件3:華北電網(wǎng)有限公司XX信息系統(tǒng)移交運(yùn)維申請(qǐng)單
XX信息系統(tǒng)移交運(yùn)維申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系電話
業(yè)
務(wù)
部申請(qǐng)移交日期
門
填系統(tǒng)情況簡(jiǎn)單
寫
說明
部門負(fù)責(zé)人(簽字):
部門負(fù)責(zé)人(簽字):
(如需要)
部門負(fù)貢人(簽字):
信息運(yùn)維中心:
執(zhí)行
情況
移交部門:
編號(hào)
移交
運(yùn)維
文件
及資
料目
錄
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附件4:XX信息系統(tǒng)移交工作計(jì)劃表
時(shí)間工作項(xiàng)目工作內(nèi)容和步驟填寫表單責(zé)任人
T
系統(tǒng)安全檢查
T+1日
密碼交接
T+2日
T+N日移交總結(jié)
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附件5:華北電網(wǎng)公司XX信息系統(tǒng)相關(guān)單位聯(lián)系方式表
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附件6:XX信息系統(tǒng)交接工作所需設(shè)備清單
數(shù)量
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附件7:華北電網(wǎng)公司XX信息系統(tǒng)密碼設(shè)置修改登記表
XX信息系統(tǒng)密陰設(shè)置修改登記表
日期:
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附件8:華北電網(wǎng)公司XX信息系統(tǒng)超級(jí)用戶權(quán)限檢查登記表
XX信息系統(tǒng)超級(jí)用戶權(quán)限檢查登記表
日期:
系統(tǒng)名稱
操作系統(tǒng)
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附件9:華北電網(wǎng)公司信息系統(tǒng)安全檢查表
遵勰做
XX信息系統(tǒng)安全檢查表
時(shí)間:年月日
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