校園迎新掌上校園解決方案

中國電信智慧校園迎新系統(tǒng)系統(tǒng)建設(shè)背景報到前報到后報到時學(xué)生、家長的電話咨詢多通知書是否寄出學(xué)費情況需攜帶物品報到流程等報到手續(xù)多，流程復(fù)雜，涉及部門多財務(wù)繳費分配宿舍領(lǐng)取餐卡、組織關(guān)系轉(zhuǎn)入等報到后數(shù)據(jù)量大，統(tǒng)計困難各院系、專業(yè)報到率政治面貌人數(shù)統(tǒng)計民族統(tǒng)計貧困生統(tǒng)計等迎新成本看的見的+

看不見=

迎新巨大成本成本看的見看不見人、財、物招生后的報到人數(shù)不確定，各專業(yè)報到率差異，直接導(dǎo)致了宿舍分配、專業(yè)調(diào)整等工作都需要在現(xiàn)場進行辦理。各個業(yè)務(wù)流程、秩序維護等都需要指派相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)，動輒幾百名工作人員在現(xiàn)場支持的場面并不罕見。因為無法預(yù)知生活用品的領(lǐng)用情況，在采買宿舍生活用品時只能依靠以往經(jīng)驗，極易造成資金浪費。時間傳統(tǒng)手工迎新，需要耗費大量的時間在前期工作準(zhǔn)備、現(xiàn)場流程辦理及后期的是數(shù)據(jù)整理工作中。數(shù)據(jù)的錄入、整理、匯總、分析等過程極易出錯，還需要多次重復(fù)校對，更是對時間的浪費。產(chǎn)品簡介數(shù)字迎新云平臺：由迎新核心業(yè)務(wù)流程驅(qū)動，全面解決迎新前、中、后期事務(wù)以及數(shù)據(jù)在各部門間的縱向聯(lián)通。功能涵蓋以往傳統(tǒng)的招生、迎新、宿舍管理、財務(wù)、學(xué)籍等單體系統(tǒng)。與此同時，充分考慮高校院校招生迎新的特點，合理優(yōu)化和配置資源。幫助學(xué)校制訂現(xiàn)場迎新方案和應(yīng)急預(yù)案，改善迎新模式，降低數(shù)字迎新使用與時間成本，提升服務(wù)與管理水平。以人性化的服務(wù)呈現(xiàn)在師生面前，營造穩(wěn)定、方便、高效的一站式報到環(huán)境，給新生帶來更好的初體驗。迎新前迎新時掌上迎新新生提前備戰(zhàn)報到，預(yù)約報到、了解報到須知、選擇床位、生活用品等，讓新生對報到不再一無所知。迎新后拋棄傳統(tǒng)手工迎新，采用數(shù)字迎新，各流程“刷卡報到”或“自助報到”，省時省力。新生報到信息在迎新時已全數(shù)記錄到迎新云平臺，各種學(xué)校統(tǒng)計數(shù)據(jù)已生成，無需勞心勞力艱難統(tǒng)計。新增掌上迎新、微信公眾賬號迎新，數(shù)字迎新也可以隨時隨地！迎新功能一覽0103迎新外網(wǎng)掌上迎新信息公告o報道須知o校園新聞o相關(guān)資料o便捷服務(wù)信息登記o預(yù)約報到o學(xué)生信息o注冊報到o綠色通道o乘車信息上報o報道咨詢o貧困生登記o床位選擇o軍訓(xùn)服的選擇、配送o行李快遞服務(wù)o生活用品選擇、配送o購機選號o新生在線繳費信息查詢o宿舍查詢o繳費查詢o報到流程o同班同學(xué)o老鄉(xiāng)群組02迎新內(nèi)網(wǎng)現(xiàn)場迎新o人工報到o刷卡報到綠色通道o綠色通道申請o綠色通道審批短信管理o發(fā)送短信o群組管理信息查詢o預(yù)約報到o網(wǎng)上繳費o學(xué)生信息o報到信息o乘車信息o學(xué)生宿舍o綠色通道統(tǒng)計分析o報到實時分析o環(huán)節(jié)辦理統(tǒng)計o費用緩繳統(tǒng)計o乘車信息統(tǒng)計o物品統(tǒng)計o報到峰值其他定制功能：其他定制功能依據(jù)各院校需求進行定制開發(fā)。信息公告：入學(xué)須知校園新聞便捷服務(wù)通知公告新生報到：預(yù)約報到信息維護床位選擇乘車信息上報新生繳費報到咨詢綠色通道申請信息查詢：宿舍信息繳費信息報到流程同班同學(xué)老鄉(xiāng)群組04系統(tǒng)介紹-平臺迎新準(zhǔn)備招生數(shù)據(jù)管理財務(wù)數(shù)據(jù)管理教務(wù)數(shù)據(jù)管理后勤數(shù)據(jù)管理等迎新數(shù)據(jù)管理報到信息統(tǒng)計報到實時分析物品統(tǒng)計政治面貌統(tǒng)計等迎新現(xiàn)場服務(wù)到校報到流程提醒應(yīng)急處理答疑解惑等迎新網(wǎng)上服務(wù)學(xué)校風(fēng)貌信息發(fā)布各類申請咨詢留言等迎新準(zhǔn)備-迎新管理平臺迎新前，學(xué)校通過管理平臺進行相關(guān)數(shù)據(jù)的管理導(dǎo)入操作，完成新生數(shù)據(jù)采集、迎新數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等工作：招生數(shù)據(jù)管理財務(wù)數(shù)據(jù)管理教務(wù)數(shù)據(jù)管理后勤數(shù)據(jù)管理學(xué)生資料管理學(xué)生公寓管理教材類型管理收費類型管理迎新網(wǎng)上服務(wù)-迎新外網(wǎng)門戶學(xué)校內(nèi)網(wǎng)導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)后，學(xué)生可以通過外網(wǎng)門戶查看學(xué)校相關(guān)的信息，并進行報到、各類申請、咨詢、查詢等服務(wù)：入學(xué)須知校園新聞校園風(fēng)貌報到咨詢各類信息查詢（宿舍安排、繳費信息、宿舍室友信息等）各類信息上報、申請（乘車信息、床位選擇、軍訓(xùn)服選擇）學(xué)生繳費天翼手機機型、套餐選擇及購買迎新現(xiàn)場服務(wù)-迎新管理平臺校園迎新時，學(xué)校在管理平臺按照規(guī)定的流程進行學(xué)生報到；在完成每個環(huán)節(jié)后進行相應(yīng)的流程提醒，同時學(xué)生可以從門戶查看自己報到的情況：刷卡報到流程提醒應(yīng)急處理迎新數(shù)據(jù)管理-迎新管理平臺報到信息實時分析在學(xué)校迎新管理平臺中，通過圖表等顯示報到的相關(guān)情況，使結(jié)果一目了然：各類學(xué)生報到信息統(tǒng)計（民族統(tǒng)計、政治面貌統(tǒng)計、費用緩繳統(tǒng)計、物品統(tǒng)計等）掌上迎新“掌上迎新”實現(xiàn)了與學(xué)校信息的同步對接，學(xué)生可隨時在手機上查看報到情況、咨詢、繳費等,實現(xiàn)信息查詢隨時隨地！掌上大學(xué)“掌上迎新”實現(xiàn)了“掌上大學(xué)”與“數(shù)字迎新”的完美結(jié)合。掌上大學(xué)掌上迎新“掌上大學(xué)”是面向高校大學(xué)生用戶的一款創(chuàng)新時尚、功能全面的綜合性服務(wù)型應(yīng)用系統(tǒng)，為大一新生提供更貼心的服務(wù)：校園3D街景掌大提供“校園3D街景”展示，方便大一新生快速了解校園全貌，為日后的學(xué)習(xí)生活提供方便。校園資訊校園活動了解校園資訊、參與校園活動，迅速融入校園生活。圖書館查詢“圖書館查詢”為愛學(xué)習(xí)的大一新生們提供方便。蹭課蹭著蹭著，剛?cè)雽W(xué)的新生們或許找到自己最愛的學(xué)科了呢校園周邊剛?cè)雽W(xué)，不知道吃什么、去哪兒買些心愛的小玩意兒?校園周邊為您推薦!迎新特色1、迎新互動：不同于傳統(tǒng)的迎新平臺，數(shù)字迎新增加了針對學(xué)生的外網(wǎng)迎新模塊，有效解決了開學(xué)前學(xué)生、家長與學(xué)校之間的互動；2、刷卡報到：學(xué)生到達(dá)學(xué)校后，在指定報到地點進行掃條碼報到，通過查看校園迎新云平臺，出現(xiàn)該新生的詳細(xì)信息以及報到的具體情況，提高迎新效率；3、自助報到：可實現(xiàn)全自助報到，在報到日期前就可完成新生報到，避免報到當(dāng)日的“排長隊”，實現(xiàn)真正的拎包入住。4、短信提示：在完成某一環(huán)節(jié)后短信平臺會自動給新生發(fā)送短信，提示該新生該辦理哪些環(huán)節(jié)以及到哪里去辦理等環(huán)節(jié)信息，使得迎新流程更加順暢，節(jié)約人工成本；5、流程自定義：學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身實際自定義迎新流程；6、功能按需配置：迎新系統(tǒng)功能繁多，可覆蓋多所院校的不同迎新需求。根據(jù)學(xué)校需要，可實現(xiàn)功能配置，化繁為簡；。7、實時統(tǒng)計分析：提供多角度的統(tǒng)計分析功能，如學(xué)生報到實時分析、貧困生統(tǒng)計、民族統(tǒng)計、政治面貌統(tǒng)計、環(huán)節(jié)辦理統(tǒng)計等，將學(xué)校從繁瑣的工作中解脫出來，提高工作效率，節(jié)約人工成本、時間成本。

1、迎新互動2、刷卡報到4、短信提醒3、自助報到5、流程自定義6、功能按需配置7、實時統(tǒng)計分析迎新流程模擬（全自助網(wǎng)上報到）全自助網(wǎng)上報到，所有迎新環(huán)節(jié)前置到開學(xué)前，新生在家完成所有報到手續(xù)：對新生：免去了報到當(dāng)天排隊報到的煩惱，實現(xiàn)真正的拎包入??；對學(xué)校：無需勞心勞力安排報到攤位、人員，省時省力省心；根據(jù)錄取通知書指引完成“在線報到”報到當(dāng)日直接到宿舍樓領(lǐng)取鑰匙，入住宿舍預(yù)約報到宿舍床位選擇在線繳費生活用品選擇購機選套餐軍訓(xùn)用品選擇確認(rèn)核實身份信息，并準(zhǔn)備報到在可選范圍內(nèi)選擇宿舍、床位并予以確認(rèn)選擇繳費明細(xì)完成在線繳費選擇軍訓(xùn)裝備型號且繳費完成，學(xué)校后勤人員會將軍訓(xùn)用品配送到相應(yīng)宿舍、床位選擇購買生活用品且繳費完成，學(xué)校后勤人員會將生活用品配送到相應(yīng)宿舍、床位選擇天翼手機、套餐并實現(xiàn)網(wǎng)上付費根據(jù)新生在線報到情況，實時完成各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。迎新流程模擬（網(wǎng)上注冊+現(xiàn)場報到）根據(jù)錄取通知書指引，完成“網(wǎng)上注冊”，進行信息維護與查詢預(yù)約報到宿舍床位查詢軍訓(xùn)用品型號選擇確認(rèn)核實身份信息，將信息補充完整，并準(zhǔn)備報到查詢宿舍、床位分配信息，并查看宿舍區(qū)位圖，方便開學(xué)當(dāng)天尋找選擇軍訓(xùn)用品型號，為學(xué)校統(tǒng)一采買提供依據(jù)根據(jù)新生報到情況，實時完成各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。乘車信息上報提供到校時間、乘坐交通工具、到站信息等，方便學(xué)校統(tǒng)籌安排迎接新生車輛報到流程查看查看報到流程信息，以便為報到當(dāng)天的報到工作做好準(zhǔn)備地點：家時間：報到前地點：學(xué)校時間：報到當(dāng)日迎新管理平臺財務(wù)繳費完成財務(wù)現(xiàn)場繳費領(lǐng)取生活用品如果選擇需要選購生活用品的新生，可到領(lǐng)取生活用品處領(lǐng)取領(lǐng)取軍訓(xùn)用品根據(jù)外網(wǎng)門戶的型號領(lǐng)取軍訓(xùn)用品宿舍報到刷卡確認(rèn)宿舍信息，完成報到返回宿舍。院系報到率統(tǒng)計專業(yè)報到率統(tǒng)計繳費情況統(tǒng)計……全程刷“卡”報到考慮到迎新環(huán)節(jié)多，需要新生提交或領(lǐng)取的東西較多，可采用網(wǎng)上注冊+現(xiàn)場迎新的方式：對新生：能夠在開學(xué)當(dāng)天當(dāng)面與迎新人員確認(rèn)跟安心；對學(xué)校：網(wǎng)上注冊能為學(xué)校迎新安排提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；現(xiàn)場刷“卡”報到能夠減少各環(huán)節(jié)報到時間，提高迎新效率；現(xiàn)場報到場景模擬到校報到：學(xué)生按照指引到達(dá)學(xué)校后，在指定報到地點進行掃條碼報到，通過查看校園迎新云平臺，出現(xiàn)該新生的詳細(xì)信息以及報到的具體情況。短信提示：在完成某一環(huán)節(jié)后短信平臺會自動給新生發(fā)送短信，提示該新生該辦理哪些環(huán)節(jié)以及到哪里去辦理等環(huán)節(jié)信息。刷卡繳費：學(xué)生可以通過刷卡繳費，在學(xué)校門戶或者直接通過手機刷相應(yīng)財務(wù)POS機實現(xiàn)快速繳費。入住宿舍，領(lǐng)取生活用品（以上演示流程為典型流程，各院校可根據(jù)需要重新定義流程）產(chǎn)品全國推廣情況2015年網(wǎng)上報到發(fā)展情況16省支撐省份上線院校數(shù)2015年，運營團隊對16個省份進行了“網(wǎng)上報到系統(tǒng)”的推廣、支撐、建設(shè)工作，最終完成了323所院校的上線使用工作。323所正式上線院校：323所網(wǎng)上報到人數(shù)：61.7萬在線選擇宿舍院校數(shù)：231所在線繳費院校數(shù)：45所購買生活用品院校數(shù)：219所桂林醫(yī)學(xué)院是廣西最早接入的院校，其中“數(shù)字迎新”為重點建設(shè)項目之一，不僅完善了學(xué)校的校園信息化建設(shè)，更為“數(shù)字迎新”在全國推廣起了帶頭作用。建設(shè)成效典型案例分享項目背景2014年桂林醫(yī)學(xué)院中迎新人數(shù)2700人，使用“數(shù)字迎新”系統(tǒng)報到人數(shù)2453人，報到率91%。。2015桂林醫(yī)學(xué)院中迎新人數(shù)3301人，使用“數(shù)字迎新”系統(tǒng)報到人數(shù)2859人，報到率87%。建設(shè)成效項目背景2015年是南京航空航天大學(xué)金城學(xué)院第5次將校園迎新工作托付于我們，共同完成“數(shù)字迎新”工作。有了前三次的合作經(jīng)驗，今年的迎新工作異常的順利。2015年，南京航空航天大學(xué)金城學(xué)院使用“數(shù)字迎新”系統(tǒng)完成迎新人數(shù)3197人，報到率達(dá)91.7%實際案例（迎新人數(shù)統(tǒng)計）實際案例（迎新人數(shù)實時統(tǒng)計）實際案例（學(xué)生導(dǎo)入信息）實際案例（學(xué)生外網(wǎng)登陸界面）實際案例（迎新系統(tǒng)使用前后對比）左圖是傳統(tǒng)報到模式，學(xué)生排隊報到，消耗大量的人力物力。右圖是使用智慧校園以后，實現(xiàn)拎包入住，