設(shè)備與軟件使用管理制度

設(shè)備與軟件使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)員工對設(shè)備和軟件的使用，提高工作效率，保障信息安全，訂立本規(guī)章制度。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)，以及《公司章程》等相關(guān)制度進行訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用各類設(shè)備和軟件的行為。第二章設(shè)備使用管理第三條設(shè)備的定義設(shè)備指公司供應(yīng)給員工用于工作的各類硬件設(shè)備，包含但不限于計算機、筆記本電腦、移動電話、打印機、復(fù)印機等。第四條設(shè)備使用權(quán)限公司員工依據(jù)工作需要，可以向公司申請使用所需設(shè)備，并簽訂設(shè)備使用協(xié)議。設(shè)備使用權(quán)限由各部門負責(zé)人審批，并由設(shè)備管理部門統(tǒng)一管理。員工在離職時需將所使用的設(shè)備歸還給設(shè)備管理部門，并完成設(shè)備交接手續(xù)。第五條設(shè)備使用原則員工在使用設(shè)備時應(yīng)遵守國家法律和公司規(guī)定，不得將設(shè)備用于非法目的。員工應(yīng)正確使用設(shè)備，不得私自拆卸、更換、損壞設(shè)備。員工需對設(shè)備進行妥當(dāng)保管，不得將設(shè)備交給他人使用或外借。第六條設(shè)備維護和修理與保養(yǎng)設(shè)備顯現(xiàn)故障或需要維護和修理時，員工應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，并搭配維護和修理人員完成維護和修理工作。設(shè)備使用過程中顯現(xiàn)異常情況，員工應(yīng)立刻停止使用并向設(shè)備管理部門報告。員工應(yīng)依照設(shè)備使用手冊或相關(guān)規(guī)定進行設(shè)備保養(yǎng)，保持設(shè)備的正常運行狀態(tài)。第七條設(shè)備報廢處理設(shè)備實現(xiàn)報廢標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)設(shè)備管理部門鑒定無法連續(xù)使用時，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報廢申請。設(shè)備管理部門將對報廢設(shè)備進行處理，并填寫相應(yīng)的報廢記錄。第三章軟件使用管理第八條軟件的定義軟件指公司供應(yīng)給員工用于工作的各類操作系統(tǒng)、辦公軟件、數(shù)據(jù)庫軟件以及其他專業(yè)應(yīng)用軟件等。第九條軟件使用權(quán)限公司員工依據(jù)工作需要，可以向公司申請使用所需軟件，并簽訂軟件使用協(xié)議。軟件使用權(quán)限由各部門負責(zé)人審批，并由網(wǎng)絡(luò)管理部門統(tǒng)一管理。員工在離職時需將所使用的軟件進行注銷或交接手續(xù)。第十條軟件使用原則員工在使用軟件時應(yīng)遵守國家法律和公司規(guī)定，不得將軟件用于非法目的。員工應(yīng)依照軟件的許可協(xié)議和使用手冊進行使用，不得進行破解、復(fù)制、傳播軟件。員工應(yīng)妥當(dāng)保管軟件許可證和授權(quán)文件，不得私自更改、轉(zhuǎn)讓或丟失。第十一條軟件版本管理公司將依據(jù)工作需要定期對軟件進行版本升級或更新，員工應(yīng)及時完成相應(yīng)的升級或更新工作。在軟件版本升級或更新過程中，員工應(yīng)備份相關(guān)數(shù)據(jù)，以免造成數(shù)據(jù)丟失或損壞。第十二條軟件安全與防護員工不得下載、安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，以免帶入病毒或惡意軟件。員工應(yīng)定期更新操作系統(tǒng)和安全補丁，加強軟件安全防護措施。員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身的賬號和密碼，不得將其供應(yīng)給他人，以免造成信息泄露。員工發(fā)現(xiàn)軟件安全漏洞或異常情況應(yīng)立刻報告給網(wǎng)絡(luò)管理部門。第四章監(jiān)督與懲罰第十三條監(jiān)督與檢查公司設(shè)備管理部門和網(wǎng)絡(luò)管理部門有權(quán)對員工使用設(shè)備和軟件情況進行監(jiān)督和檢查。員工應(yīng)樂觀搭配監(jiān)督和檢查工作，如實供應(yīng)相關(guān)資料和信息。第十四條違規(guī)處理對于違反本規(guī)章制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重，予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、經(jīng)濟懲罰、停職、辭退等。員工對懲罰有異議的，可以向上級部門提出書面申訴，并提交相關(guān)證據(jù)。第五章附則第十五條其他事項對于本規(guī)章制度未能掩蓋的事項，公司將依據(jù)實際情況和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行處理，并及時向員工進行相關(guān)說明。第十六條解釋權(quán)本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司全部，并由公司負責(zé)