銷售與市場推廣費用控制制度

銷售與市場推廣費用掌控制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和有效掌控銷售與市場推廣費用支出，提高企業(yè)市場推廣效益，保障企業(yè)利益最大化，依據(jù)公司法及其他相關法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)的銷售與市場推廣活動，并涉及相關人員的費用報銷和審批流程。第二章費用預算第三條年度預算每年初，銷售與市場推廣部門應依據(jù)公司的整體銷售目標和市場推廣策略，訂立年度銷售與市場推廣費用預算，并報經(jīng)公司財務部門審核批準。第四條預算編制預算編制應合理、科學、準確，充分考慮市場需求、行業(yè)競爭和公司實際情況。預算編制應包含廣告宣傳費用、銷售人員差旅費用、促銷費用等各項具體費用，并明確費用使用的時間、地方、方式等。第五條預算修訂若發(fā)生營銷環(huán)境變動或企業(yè)經(jīng)營情況調(diào)整，銷售與市場推廣部門可以及時調(diào)整年度銷售與市場推廣費用預算，但需經(jīng)公司財務部門審核批準。第三章費用掌控第六條費用審批銷售與市場推廣部門在執(zhí)行預算前，必需依照公司的審批流程進行費用審批。費用審批應經(jīng)過銷售與市場推廣部門主管的審批，并報經(jīng)公司財務部門審核批準。第七條費用監(jiān)控公司財務部門應建立相關的費用監(jiān)控系統(tǒng)，定期監(jiān)控銷售與市場推廣費用支出情況，并及時向銷售與市場推廣部門供應費用使用情況的反饋和分析。銷售與市場推廣部門應加強內(nèi)部管理，嚴格遵守費用預算，確保費用使用在預算范圍內(nèi)，并合理有效地使用費用。第八條費用核銷銷售與市場推廣部門應依照公司的制度和相關規(guī)定，定時、依照規(guī)定流程核銷費用。費用核銷應憑據(jù)清楚完整，費用用途明確，費用金額準確。第四章費用報銷第九條報銷范圍銷售與市場推廣部門負責人、銷售人員和市場推廣人員可以報銷與銷售與市場推廣活動相關的費用。報銷范圍包含但不限于差旅費、留宿費、交通費、餐飲費、廣告宣傳費、促銷費等。第十條報銷申請報銷人員應填寫報銷申請表，認真記錄每項費用的發(fā)生時間、地方、金額、用途等相關信息，并附上相關的票據(jù)和憑證料子。報銷申請表及相關憑證應在費用發(fā)生后的一個月內(nèi)提交至銷售與市場推廣部門。第十一條報銷審批銷售與市場推廣部門負責人應負責審核報銷申請表和相關憑證的真實性、合規(guī)性和合理性，以及費用是否符合預算。報銷申請表和相關憑證應報經(jīng)公司財務部門審核批準。第十二條報銷付款經(jīng)公司財務部門審核批準的報銷申請，應在合理的時間內(nèi)布置付款。付款方式可通過銀行轉賬或公司現(xiàn)金支出。第五章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為銷售與市場推廣人員違反本制度規(guī)定的行為包含但不限于：1.超預算申報費用。2.虛報費用或調(diào)整費用金額。3.花費不合理、不符合預算的費用。4.報銷虛假費用或與實際不符的費用。第十四條懲罰措施對于違反本制度規(guī)定的銷售與市場推廣人員，公司可依據(jù)公司內(nèi)部紀律處分規(guī)定予以相應的紀律處分，包含但不限于：1.扣發(fā)相關獎金或績效工資。2.停止或降低晉升機會。3.追究法律責任。第六章附則第十五條其他規(guī)定其他未盡事宜，可由公司財務部門、銷售與市場推廣部門進一步訂立及增補，并經(jīng)公司相關主管部門審核批準后執(zhí)行。第十六條解釋權本制度的解釋和修改權屬于本企業(yè)的企業(yè)管理負責人。第十七條生效日期本制度自頒布之日起生效。以上就是《銷售與市場推廣費用掌