二零二五版綠城物業(yè)住宅維修基金管理合同4篇_第1頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版綠城物業(yè)住宅維修基金管理合同合同目錄第一章合同概述1.1合同簽訂背景1.2合同目的和原則1.3合同適用范圍第二章甲方與乙方2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息2.3甲方與乙方關系第三章維修基金管理3.1維修基金籌集3.2維修基金使用3.3維修基金監(jiān)督第四章維修基金收支管理4.1收入管理4.2支出管理4.3結余管理第五章維修基金使用范圍5.1常規(guī)維修5.2大修工程5.3更新改造第六章維修基金使用程序6.1提出維修申請6.2審批流程6.3維修實施第七章維修基金監(jiān)督機制7.1監(jiān)督機構設置7.2監(jiān)督內容7.3監(jiān)督方式第八章合同履行與變更8.1合同履行8.2合同變更8.3合同解除第九章違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償?shù)谑聽幾h解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決期限第十一章合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序11.3合同終止后的處理第十二章合同附件12.1附件一:維修基金使用申請表12.2附件二:維修基金使用審批表12.3附件三:維修基金收支明細表第十三章合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序第十四章其他約定14.1通知方式14.2合同解釋14.3合同份數(shù)合同編號_________第一章合同概述1.1合同簽訂背景1.1.1甲方為綠城物業(yè)管理公司,乙方為綠城物業(yè)住宅小區(qū)業(yè)主。1.1.2鑒于乙方住宅小區(qū)維修基金管理的需要,雙方經(jīng)協(xié)商一致,決定簽訂本合同。1.2合同目的和原則1.2.1合同目的:明確甲方對乙方住宅小區(qū)維修基金的管理職責,確保維修基金的安全、合理使用。1.2.2合同原則:遵循公平、公正、公開的原則,確保維修基金的有效管理。1.3合同適用范圍1.3.1本合同適用于乙方住宅小區(qū)的維修基金管理,包括維修基金的籌集、使用、監(jiān)督等。第二章甲方與乙方2.1甲方基本信息2.1.1甲方名稱:綠城物業(yè)管理公司2.1.2甲方地址:_________2.1.3甲方聯(lián)系方式:_________2.2乙方基本信息2.2.1乙方名稱:綠城物業(yè)住宅小區(qū)業(yè)主委員會2.2.2乙方地址:_________2.2.3乙方聯(lián)系方式:_________2.3甲方與乙方關系2.3.1甲方為乙方住宅小區(qū)的物業(yè)服務企業(yè),乙方為甲方提供物業(yè)服務費用。2.3.2雙方在維修基金管理方面存在合作關系。第三章維修基金管理3.1維修基金籌集3.1.1維修基金由乙方按照國家規(guī)定和小區(qū)實際情況繳納。3.1.2維修基金繳納標準及繳納時間由甲方制定,并報乙方同意。3.2維修基金使用3.2.1維修基金主要用于乙方住宅小區(qū)的公共部位、設施設備的維修、更新和改造。3.2.2維修基金的使用應遵循先規(guī)劃、后實施的原則。3.3維修基金監(jiān)督3.3.1甲方負責對維修基金的使用進行監(jiān)督,確保資金使用合法、合規(guī)。3.3.2乙方有權對維修基金的使用情況進行查詢和監(jiān)督。第四章維修基金收支管理4.1收入管理4.1.1維修基金的收入包括繳納的維修基金和利息收入。4.1.2甲方應定期公布維修基金的收入情況。4.2支出管理4.2.1維修基金的支出應嚴格按照維修基金使用范圍進行。4.2.2甲方應定期公布維修基金的支出情況。4.3結余管理4.3.1維修基金的結余應繼續(xù)用于乙方住宅小區(qū)的維修、更新和改造。4.3.2甲方應定期公布維修基金的結余情況。第五章維修基金使用范圍5.1常規(guī)維修5.1.1對乙方住宅小區(qū)公共部位、設施設備的日常維修。5.1.2對乙方住宅小區(qū)公共設施的保養(yǎng)和清潔。5.2大修工程5.2.1對乙方住宅小區(qū)公共部位、設施設備的大修工程。5.2.2對乙方住宅小區(qū)公共設施的更新改造。5.3更新改造5.3.1對乙方住宅小區(qū)公共部位、設施設備的更新改造。5.3.2對乙方住宅小區(qū)公共設施的改善和提升。第六章維修基金使用程序6.1提出維修申請6.1.1乙方有權提出維修申請,并填寫《維修基金使用申請表》。6.1.2甲方應在收到維修申請后五個工作日內進行審核。6.2審批流程6.2.1甲方對維修申請進行審核,必要時組織專家進行評估。6.2.2甲方在審核通過后,將維修方案提交乙方審議。6.3維修實施6.3.1乙方審議通過后,甲方負責組織實施維修工程。6.3.2甲方應確保維修工程的質量和進度。第七章維修基金監(jiān)督機制7.1監(jiān)督機構設置7.1.1甲方設立維修基金監(jiān)督管理小組,負責維修基金的監(jiān)督工作。7.1.2監(jiān)督小組由甲方代表、乙方代表和第三方審計機構組成。7.2監(jiān)督內容7.2.1監(jiān)督維修基金的收入、支出和使用情況。7.2.2監(jiān)督維修基金的使用是否符合合同約定和相關規(guī)定。7.3監(jiān)督方式7.3.1定期審計維修基金的收支情況。7.3.2對維修基金的使用情況進行不定期檢查。7.3.3接受乙方和第三方對維修基金使用情況的舉報和投訴。第八章合同履行與變更8.1合同履行8.1.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。8.1.2甲方應按時公布維修基金的收支情況,乙方應按時繳納維修基金。8.2合同變更8.2.1本合同的任何變更必須以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字確認。8.2.2任何未經(jīng)雙方同意的變更均無效。8.3合同解除8.3.1在合同履行過程中,如一方違反合同約定,另一方有權解除合同。8.3.2合同解除后,雙方應按照本合同的規(guī)定處理剩余的維修基金。第九章違約責任9.1違約情形9.1.1任何一方未按時繳納維修基金。9.1.2任何一方未按時公布維修基金的收支情況。9.1.3任何一方未按合同約定使用維修基金。9.2違約責任承擔9.2.1違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2.2違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。9.3違約賠償9.3.1違約方應賠償因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。10.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構10.2.1雙方可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁。10.3爭議解決期限10.3.1爭議應在雙方收到爭議通知之日起六十日內解決。第十一章合同終止11.1合同終止條件11.1.1本合同約定的期限屆滿。11.1.2合同解除。11.2合同終止程序11.2.1雙方應在合同終止前妥善處理剩余的維修基金。11.2.2合同終止后,雙方應相互出具合同終止證明。11.3合同終止后的處理11.3.1合同終止后,雙方應按照本合同的規(guī)定處理剩余的維修基金。第十二章合同附件12.1附件一:維修基金使用申請表12.2附件二:維修基金使用審批表12.3附件三:維修基金收支明細表第十三章合同生效與解除13.1合同生效條件13.1.1雙方在本合同上簽字蓋章。13.2合同解除條件13.2.1本合同約定的解除條件成就。13.3合同解除程序13.3.1雙方應以書面形式通知對方解除合同。第十四章其他約定14.1通知方式14.1.1除非本合同另有約定,所有通知應以書面形式發(fā)送。14.2合同解釋14.2.1本合同的解釋應以雙方達成合意為依據(jù)。14.3合同份數(shù)14.3.1本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):簽訂日期:____年____月____日多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明:1.1甲方管理權限1.1.1甲方作為維修基金管理的主體,擁有對維修基金使用的最終決定權。1.1.2甲方應定期召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,對維修基金的重大使用決策進行審議。1.2甲方信息披露義務1.2.1甲方應每季度向乙方公布維修基金的收支情況,包括收入來源、支出用途等詳細信息。1.2.2甲方應在每年年底向乙方提交年度維修基金管理報告。1.3甲方服務質量保證1.3.1甲方應確保維修基金的使用符合國家相關法律法規(guī)和本合同約定。1.3.2甲方應保證維修工程的質量,對不合格的維修工程負責返工或賠償。1.4甲方責任追究1.4.1如甲方違反本合同約定,導致維修基金損失或業(yè)主權益受損,甲方應承擔相應的法律責任。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明:2.1乙方參與決策2.1.1乙方有權參與維修基金使用的決策過程,對維修基金的重大使用決策有表決權。2.1.2乙方應通過業(yè)主大會或業(yè)主代表大會等形式,對維修基金的使用進行監(jiān)督。2.2乙方監(jiān)督權利2.2.1乙方有權對甲方的維修基金管理行為進行監(jiān)督,包括查閱相關資料、提出建議等。2.2.2乙方有權要求甲方對維修基金的使用情況進行專項審計。2.3乙方對維修基金使用的異議權2.3.1乙方對甲方的維修基金使用有異議時,有權向業(yè)主大會或業(yè)主代表大會提出。2.3.2業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應就乙方的異議進行審議,并作出相應決定。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明:3.1第三方中介職責3.1.1第三方中介負責對維修基金的使用進行監(jiān)督,確保維修基金的安全、合理使用。3.1.2第三方中介應定期向甲方和乙方提交監(jiān)督報告。3.2第三方中介資格要求3.2.1第三方中介應具備獨立、公正、專業(yè)的資質,并由甲方和乙方共同選定。3.2.2第三方中介應與甲方和乙方簽訂委托協(xié)議,明確雙方的權利和義務。3.3第三方中介費用3.3.1第三方中介的費用由甲方和乙方共同承擔,具體費用標準由雙方協(xié)商確定。3.3.2第三方中介的費用應納入維修基金的使用范圍。3.4第三方中介責任3.4.1第三方中介在履行職責過程中,如因故意或重大過失導致維修基金損失,應承擔相應的法律責任。3.4.2第三方中介應遵守國家相關法律法規(guī)和本合同約定,對維修基金的使用情況進行保密。附件及其他補充說明一、附件列表:1.維修基金使用申請表2.維修基金使用審批表3.維修基金收支明細表4.業(yè)主大會或業(yè)主代表大會決議5.第三方中介委托協(xié)議6.甲方年度維修基金管理報告7.第三方中介監(jiān)督報告8.合同變更協(xié)議9.違約金支付證明10.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認定:1.違約行為:甲方未按時公布維修基金的收支情況。認定:甲方未在規(guī)定時間內向乙方公布維修基金收支情況,經(jīng)乙方書面通知后仍未改正。2.違約行為:乙方未按時繳納維修基金。認定:乙方未在規(guī)定時間內繳納維修基金,經(jīng)甲方書面通知后仍未繳納。3.違約行為:甲方未保證維修工程的質量。認定:甲方負責的維修工程存在質量問題,經(jīng)乙方或第三方鑒定確認。4.違約行為:第三方中介泄露維修基金信息。認定:第三方中介未經(jīng)授權泄露維修基金信息,經(jīng)甲方或乙方發(fā)現(xiàn)。三、法律名詞及解釋:1.合同:指雙方當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。2.違約:指合同當事人違反合同約定,不履行或不適當履行合同義務的行為。3.業(yè)主大會:指由物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主組成的,對物業(yè)管理重大事項進行決策的機構。4.業(yè)主代表大會:指由業(yè)主大會授權,代表業(yè)主大會行使部分職權的機構。5.第三方中介:指在合同履行過程中,提供專業(yè)服務的中立機構。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:維修基金使用決策過程中出現(xiàn)分歧。解決辦法:通過業(yè)主大會或業(yè)主代表大會進行表決,多數(shù)業(yè)主意見為準。2.問題:維修基金收支不透明。解決辦法:甲方定期公布維修基金收支情況,接受乙方監(jiān)督。3.問題:維修工程質量問題。解決辦法:設立第三方監(jiān)理機構,對維修工程進行全程監(jiān)督。4.問題:第三方中介服務質量問題。解決辦法:定期評估第三方中介的服務質量,必要時更換中介機構。五、所有應用場景:1.住宅小區(qū)維修基金管理。2.公共部位、設施設備的維修、更新和改造。3.業(yè)主大會或業(yè)主代表大會決策。4.第三方中介監(jiān)督。5.合同履行與變更。6.違約行為的處理。7.爭議解決。全文完。二零二五版綠城物業(yè)住宅維修基金管理合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2合同解釋2.合同雙方2.1物業(yè)管理方2.2業(yè)主方3.維修基金的管理3.1維修基金的性質3.2維修基金的籌集3.3維修基金的存儲3.4維修基金的支出4.維修基金的使用4.1維修基金的使用范圍4.2維修基金的使用程序4.3維修基金的使用監(jiān)督5.維修基金的資金結算5.1資金結算方式5.2資金結算時間5.3資金結算責任6.維修基金的審計6.1審計機構6.2審計內容6.3審計結果處理7.維修基金的變更與終止7.1維修基金的變更7.2維修基金的終止8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件11.合同的補充與修改11.1補充與修改程序11.2補充與修改效力12.合同的終止與清算12.1合同終止條件12.2合同清算程序13.其他約定13.1通知方式13.2合同附件13.3合同未盡事宜14.合同簽署與生效日期第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1術語定義1.1.1“維修基金”指本合同項下由業(yè)主按照規(guī)定比例繳納,用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的維修、更新和改造的資金。1.1.2“物業(yè)管理方”指負責本住宅小區(qū)物業(yè)管理的綠城物業(yè)管理公司。1.1.3“業(yè)主方”指本住宅小區(qū)的業(yè)主或業(yè)主委員會。1.1.4“共用部位”指住宅小區(qū)內的道路、綠地、池井、照明設施、消防設施、公共廁所、門衛(wèi)室等。1.1.5“共用設施設備”指住宅小區(qū)內的電梯、供水供電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等。1.2合同解釋1.2.1本合同條款如與法律法規(guī)相沖突,以法律法規(guī)為準。1.2.2本合同未盡事宜,按照法律法規(guī)和行業(yè)慣例執(zhí)行。2.合同雙方2.1物業(yè)管理方2.1.1名稱:綠城物業(yè)管理公司2.1.2地址:[物業(yè)管理方地址]2.1.3法定代表人:[法定代表人姓名]2.2業(yè)主方2.2.1名稱:[業(yè)主方名稱]2.2.2地址:[業(yè)主方地址]2.2.3代表:[業(yè)主方代表姓名]3.維修基金的管理3.1維修基金的性質3.1.1維修基金為全體業(yè)主共有,不得挪作他用。3.1.2維修基金的使用應遵循公開、公平、公正的原則。3.2維修基金的籌集3.2.1業(yè)主按照規(guī)定比例繳納維修基金。3.2.2維修基金籌集的具體數(shù)額和繳納方式由業(yè)主大會或業(yè)主委員會決定。3.3維修基金的存儲3.3.1維修基金應存儲在銀行,并設立專戶管理。3.3.2銀行應保證維修基金的安全,并按照國家有關規(guī)定支付利息。3.4維修基金的支出3.4.1維修基金的支出應嚴格按照本合同約定和業(yè)主大會或業(yè)主委員會的決定執(zhí)行。3.4.2維修基金的支出包括但不限于共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造費用。4.維修基金的使用4.1維修基金的使用范圍4.1.1維修基金主要用于住宅小區(qū)共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造。4.1.2維修基金的使用范圍不得超出本合同約定的范圍。4.2維修基金的使用程序4.2.1任何維修基金的使用申請均需經(jīng)過業(yè)主大會或業(yè)主委員會的批準。4.2.2維修基金的使用應按照規(guī)定的程序進行,包括預算編制、審批、實施和結算。4.3維修基金的使用監(jiān)督4.3.1業(yè)主大會或業(yè)主委員會對維修基金的使用進行監(jiān)督。4.3.2物業(yè)管理方應定期向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告維修基金的使用情況。5.維修基金的資金結算5.1資金結算方式5.1.1維修基金的資金結算采用銀行轉賬的方式進行。5.1.2資金結算的具體流程由物業(yè)管理方制定,并報業(yè)主大會或業(yè)主委員會備案。5.2資金結算時間5.2.1維修基金的資金結算應在每月的一個工作日完成。5.2.2如遇特殊情況,資金結算時間可適當調整,但需提前通知業(yè)主方。5.3資金結算責任5.3.1物業(yè)管理方對維修基金的資金結算承擔全部責任。5.3.2業(yè)主方有權對維修基金的資金結算情況進行查詢和監(jiān)督。8.維修基金的審計8.1審計機構8.1.1維修基金的審計工作由具備資質的會計師事務所負責。8.1.2會計師事務所的選定需經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會的同意。8.2審計內容8.2.1審計內容包括維修基金的籌集、使用、存儲和結算情況。8.2.2審計應確保維修基金的安全、合規(guī)和有效使用。8.3審計結果處理8.3.1審計結果應及時向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告。8.3.2如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或管理不善,審計機構應提出整改建議,并跟蹤整改效果。9.維修基金的變更與終止9.1維修基金的變更9.1.1維修基金的使用范圍和比例的變更需經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會的決議。9.1.2任何變更均應遵循法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。9.2維修基金的終止9.2.1維修基金的終止需由業(yè)主大會或業(yè)主委員會決議。9.2.2維修基金終止后,剩余資金按照法律法規(guī)和本合同的規(guī)定處理。10.違約責任10.1違約情形10.1.1任何一方未按合同約定履行維修基金的繳納、管理或使用義務。10.1.2任何一方違反本合同約定,造成維修基金損失的。10.2違約責任承擔10.2.1違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.2.2違約責任的具體承擔方式由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成的,可依法提起訴訟。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。11.1.2協(xié)商不成的,可提交[指定仲裁機構]仲裁。11.2爭議解決機構11.2.1爭議解決機構的具體名稱和地址如下:[仲裁機構名稱][仲裁機構地址]12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2本合同生效前,雙方應完成必要的登記、備案等手續(xù)。12.2合同解除條件12.2.1合同可因雙方協(xié)商一致、法律法規(guī)變化、合同目的無法實現(xiàn)等原因解除。12.2.2合同解除后,雙方應按照合同約定處理剩余事宜。13.合同的補充與修改13.1補充與修改程序13.1.1合同的補充或修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致。13.1.2補充或修改的內容應與本合同具有同等法律效力。13.2補充與修改效力13.2.1合同的補充或修改自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2.2補充或修改的內容作為本合同的組成部分。14.合同的終止與清算14.1合同終止條件14.1.1合同因本合同約定的終止條件成就而終止。14.1.2合同因雙方協(xié)商一致而終止。14.2合同清算程序14.2.1合同終止后,雙方應進行清算,處理剩余事宜。14.2.2清算過程中,雙方應本著公平、公正的原則進行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在維修基金管理過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入維修基金管理、審計、監(jiān)督等活動的獨立第三方機構或個人。15.1.2第三方包括但不限于審計機構、律師事務所、評估機構、監(jiān)理公司等。15.2第三方責任限額15.2.1第三方在履行職責過程中,因自身原因造成維修基金損失的,應承擔相應的賠償責任。15.2.2第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定,并應合理反映第三方的專業(yè)水平和風險承擔能力。15.3第三方介入程序15.3.1第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應的合作協(xié)議。15.3.2第三方介入后,應遵守本合同及相關法律法規(guī)的規(guī)定。15.4第三方職責15.4.1第三方應按照甲乙雙方的要求,獨立、客觀、公正地履行職責。15.4.2第三方應定期向甲乙雙方報告工作進展和結果。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲乙雙方的關系為委托代理關系,第三方不得損害甲乙雙方的合法權益。15.5.2第三方在履行職責過程中,應與物業(yè)管理方、業(yè)主方等保持溝通,確保維修基金管理的順利進行。16.甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時,需增加的額外條款及說明16.1甲乙雙方應確保第三方具備相應的資質和條件,能夠勝任維修基金管理的相關工作。16.2甲乙雙方應與第三方簽訂保密協(xié)議,確保維修基金的相關信息不被泄露。16.3甲乙雙方應定期對第三方的工作進行評估,如發(fā)現(xiàn)第三方不符合要求,有權要求更換第三方。17.第三方責任界定17.1第三方在履行職責過程中,如因自身原因導致維修基金損失,應承擔相應的賠償責任。17.2第三方在履行職責過程中,如因不可抗力導致維修基金損失,不負賠償責任。17.3第三方在履行職責過程中,如因甲乙雙方提供的信息不準確或不完整導致維修基金損失,甲乙雙方應承擔相應的責任。18.第三方退出機制18.1第三方在合同約定的期限內未能履行職責或違反合同約定的,甲乙雙方有權解除合作協(xié)議,并要求第三方承擔相應的責任。18.2第三方在合同約定的期限內履行完畢職責,合同自動終止。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.業(yè)主大會決議1.1要求:業(yè)主大會決議應詳細列明維修基金籌集、使用、變更等事項,并經(jīng)參會業(yè)主的多數(shù)同意。1.2說明:業(yè)主大會決議是維修基金管理的重要依據(jù)。2.業(yè)主委員會章程2.1要求:業(yè)主委員會章程應明確業(yè)主委員會的組織結構、職責、權利和義務。2.2說明:業(yè)主委員會章程是業(yè)主委員會運作的基本規(guī)范。3.維修基金籌集方案3.1要求:維修基金籌集方案應包括籌集方式、比例、時間等具體內容。3.2說明:維修基金籌集方案是維修基金籌集工作的指導文件。4.維修基金使用計劃4.1要求:維修基金使用計劃應詳細列明維修基金的使用項目、預算、時間等。4.2說明:維修基金使用計劃是維修基金使用工作的指導文件。5.維修基金審計報告5.1要求:審計報告應詳細列明審計過程、審計結果、審計意見等。5.2說明:審計報告是維修基金管理的重要監(jiān)督文件。6.維修基金結算憑證6.1要求:結算憑證應詳細列明維修基金的收支情況、結算時間等。6.2說明:結算憑證是維修基金結算的重要憑證。7.第三方合作協(xié)議7.1要求:第三方合作協(xié)議應明確第三方的職責、權利和義務,以及違約責任。7.2說明:第三方合作協(xié)議是第三方介入維修基金管理的重要依據(jù)。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為1.1業(yè)主未按約定繳納維修基金。1.2物業(yè)管理方未按約定管理維修基金。1.3第三方未按約定履行職責。1.4任何一方違反本合同約定,造成維修基金損失的。2.責任認定標準2.1業(yè)主未按約定繳納維修基金的,應按日支付滯納金。2.2物業(yè)管理方未按約定管理維修基金的,應承擔相應的賠償責任。2.3第三方未按約定履行職責的,應承擔相應的違約責任。2.4任何一方違反本合同約定,造成維修基金損失的,應承擔相應的賠償責任。3.違約責任示例3.1業(yè)主未按約定繳納維修基金,逾期30天未繳納的,應支付滯納金。3.2物業(yè)管理方未按約定及時將維修基金利息計入業(yè)主賬戶,應向業(yè)主支付相應的利息損失。3.3第三方在審計過程中發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)行為,未及時報告的,應承擔相應的違約責任。3.4任何一方因違反本合同約定造成維修基金損失的,應賠償損失金額,并承擔相應的違約金。全文完。二零二五版綠城物業(yè)住宅維修基金管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的2.1住宅維修基金定義2.2住宅維修基金范圍2.3住宅維修基金用途3.住宅維修基金籌集3.1籌集方式3.2籌集比例3.3籌集時間4.住宅維修基金管理4.1管理機構4.2管理職責4.3管理費用5.住宅維修基金使用5.1使用條件5.2使用程序5.3使用監(jiān)督6.住宅維修基金監(jiān)督6.1監(jiān)督機構6.2監(jiān)督職責6.3監(jiān)督方式7.住宅維修基金結算7.1結算時間7.2結算方式7.3結算程序8.住宅維修基金變更8.1變更條件8.2變更程序8.3變更通知9.住宅維修基金爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止程序11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約責任賠償12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除通知13.合同附件13.1附件一:住宅維修基金籌集明細表13.2附件二:住宅維修基金使用明細表13.3附件三:其他相關文件14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:綠城物業(yè)管理乙方:_________住宅小區(qū)業(yè)主委員會1.2合同雙方地址甲方地址:_________乙方地址:_________1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:_________乙方聯(lián)系方式:_________2.合同標的2.1住宅維修基金定義本合同所指的住宅維修基金,是指為保障住宅共用部位、共用設施設備維修養(yǎng)護而依法設立的專項基金。2.2住宅維修基金范圍(1)住宅樓本體結構、外墻、屋頂?shù)龋唬?)電梯、消防設施、安防系統(tǒng)等共用設施設備;(3)小區(qū)道路、綠化、照明等共用部位;(4)其他依法應由住宅維修基金承擔的維修養(yǎng)護費用。2.3住宅維修基金用途(1)住宅共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造;(2)住宅共用設施設備的日常養(yǎng)護;(3)住宅共用部位、共用設施設備因自然災害等不可抗力因素造成的損壞;(4)其他依法應由住宅維修基金承擔的費用。3.住宅維修基金籌集3.1籌集方式(1)新建住宅的維修基金,按照住宅銷售價格的2%一次性繳納;(2)已售住宅的維修基金,按照住宅銷售價格的2%補繳;(3)住宅維修基金也可以通過其他合法途徑籌集。3.2籌集比例(1)新建住宅的維修基金,按照住宅銷售價格的2%籌集;(2)已售住宅的維修基金,按照住宅銷售價格的2%籌集;(3)其他籌集方式,按照實際籌集情況確定。3.3籌集時間(1)新建住宅的維修基金,應當在住宅交付使用前籌集完畢;(2)已售住宅的維修基金,應當在住宅交付使用后三個月內籌集完畢;(3)其他籌集方式,應當在約定的期限內完成。4.住宅維修基金管理4.1管理機構住宅維修基金的管理機構為甲方,負責住宅維修基金的籌集、管理和使用。4.2管理職責(1)制定住宅維修基金管理制度;(2)負責住宅維修基金的籌集、存儲和使用;(3)對住宅維修基金的使用進行監(jiān)督;(4)定期向乙方報告住宅維修基金的使用情況。4.3管理費用(1)管理費用不得超過住宅維修基金總額的0.5%;(2)管理費用應當單獨列賬,??顚S?;(3)管理費用每年向乙方進行一次審計。5.住宅維修基金使用5.1使用條件(1)住宅共用部位、共用設施設備出現(xiàn)故障或者損壞;(2)維修、更新和改造項目符合國家和地方有關政策法規(guī);(3)維修、更新和改造項目經(jīng)乙方同意。5.2使用程序住宅維修基金的使用程序如下:(1)甲方提出維修、更新和改造項目方案;(2)乙方組織業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會審議;(3)審議通過后,甲方按照規(guī)定程序申請使用住宅維修基金;(4)住宅維修基金使用后,甲方應當向乙方報告使用情況。5.3使用監(jiān)督(1)乙方對住宅維修基金的使用情況進行監(jiān)督;(2)甲方定期向乙方報告住宅維修基金的使用情況;(3)住宅維修基金的使用情況應當向業(yè)主公開。8.住宅維修基金監(jiān)督8.1監(jiān)督機構監(jiān)督機構由乙方代表業(yè)主委員會設立,負責對住宅維修基金的籌集、管理和使用進行監(jiān)督。8.2監(jiān)督職責(1)審查住宅維修基金的籌集、管理和使用是否符合法律法規(guī)及本合同約定;(2)定期檢查住宅維修基金的使用情況,確保資金安全;(3)對住宅維修基金的使用提出意見和建議;(4)對違反本合同約定和使用不當?shù)男袨樘岢黾m正要求。8.3監(jiān)督方式(1)查閱住宅維修基金的財務賬目和記錄;(2)參加住宅維修基金的管理會議;(3)對住宅維修基金的使用進行現(xiàn)場檢查;(4)要求甲方提供相關資料和說明。9.住宅維修基金結算9.1結算時間住宅維修基金的結算每半年進行一次,具體時間為每年的1月和7月。9.2結算方式結算方式為甲方將住宅維修基金的使用情況報告給乙方,并由乙方審核確認后進行結算。9.3結算程序結算程序如下:(1)甲方在結算時間內向乙方提交住宅維修基金的使用情況報告;(2)乙方在收到報告后進行審核;(3)審核無誤后,乙方確認結算金額;(4)甲方按照確認的結算金額進行結算。10.住宅維修基金變更10.1變更條件(1)住宅維修基金籌集、管理和使用方式的變更;(2)住宅維修基金籌集比例的調整;(3)住宅維修基金管理機構或者監(jiān)督機構的變更。10.2變更程序變更程序如下:(1)提出變更申請;(2)召開業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會審議;(3)審議通過后,甲方按照規(guī)定程序進行變更;(4)變更內容通知乙方。10.3變更通知變更通知應當在變更生效前至少一個月通知乙方,并說明變更的具體內容和理由。11.住宅維修基金爭議解決11.1爭議解決方式爭議解決方式包括協(xié)商、調解、仲裁和訴訟。11.2爭議解決機構爭議解決機構由雙方共同選定,可以是仲裁機構或者人民法院。11.3爭議解決程序爭議解決程序如下:(1)雙方協(xié)商解決;(2)協(xié)商不成,提交爭議解決機構;(3)爭議解決機構根據(jù)相關法律法規(guī)和本合同約定作出裁決;(4)雙方應當遵守裁決結果。12.合同生效與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。12.2合同終止條件(1)本合同約定的期限屆滿;(2)住宅維修基金籌集完畢且無維修基金使用需求;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。12.3合同終止程序合同終止程序如下:(1)一方提出終止合同的通知;(2)另一方確認終止合同;(3)雙方簽署合同終止協(xié)議。13.合同附件13.1附件一:住宅維修基金籌集明細表13.2附件二:住宅維修基金使用明細表13.3附件三:其他相關文件14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所指的第三方,是指除甲方和乙方以外的,在住宅維修基金管理過程中提供專業(yè)服務、咨詢、監(jiān)督或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入情形(1)住宅維修基金籌集、管理和使用過程中,需要專業(yè)機構進行評估、審計或咨詢;(2)住宅維修基金使用過程中,需要第三方進行施工監(jiān)督或質量驗收;(3)住宅維修基金管理過程中,需要第三方提供法律、技術或其他專業(yè)服務。15.3第三方選擇第三方的選擇應當遵循公開、公平、公正的原則,由甲方和乙方共同決定。15.4第三方職責(1)按照合同約定,提供專業(yè)服務、咨詢、監(jiān)督或其他協(xié)助;(2)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定;(3)保守商業(yè)秘密和業(yè)主隱私;(4)對提供的服務質量負責。15.5第三方權利(1)按照合同約定,獲得相應的報酬;(2)要求甲方和乙方提供必要的資料和協(xié)助;(3)在履行職責過程中,有權要求甲方和乙方承擔相應的責任。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本合同所指的責任限額,是指第三方在履行職責過程中,因自身原因造成甲方、乙方或業(yè)主損失,應當承擔的最高賠償金額。16.2責任限額確定第三方責任限額由甲方和乙方在合同中約定,并經(jīng)第三方書面同意。16.3責任限額執(zhí)行(1)第三方在履行職責過程中,如因自身原因造成甲方、乙方或業(yè)主損失,應當承擔相應的賠償責任,但不超過合同約定的責任限額;(2)第三方責任限額的賠償,由甲方和乙方按照各自損失比例分擔;(3)如第三方責任限額不足以賠償甲方、乙方或業(yè)主損失的,甲方和乙方應當共同承擔超出部分的責任。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1甲方與第三方甲方作為住宅維修基金的管理機構,負責與第三方簽訂服務合同,并監(jiān)督第三方履行職責。甲方對第三方的選擇、監(jiān)督和協(xié)調負有主要責任。17.2乙方與第三方乙方作為業(yè)主委員會,對第三方的服務質量和履行情況進行監(jiān)督,并有權要求第三方提供相關服務。乙方對第三方的選擇和監(jiān)督負有次要責任。17.3業(yè)主與第三方業(yè)主對第三方的服務質量和履行情況進行監(jiān)督,并有權要求第三方提供相關服務。業(yè)主對第三方的選擇和監(jiān)督負有次要責任。17.4第三方與其他各方第三方在履行職責過程中,應當與甲方、乙方和業(yè)主保持良好溝通,及時反饋工作進展和問題,并積極配合各方的監(jiān)督和協(xié)調工作。18.爭議解決18.1第三方介入爭議如第三方介入過程中發(fā)生爭議,應由甲方和乙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可按照本合同第11條爭議解決方式處理。18.2第三方責任爭議如第三方在履行職責過程中造成損失,責任爭議的處理應按照本合同第16條責任限額執(zhí)行,并按照第11條爭議解決方式處理。19.合同變更19.1第三方變更如需變更第三方,甲方和乙方應重新簽訂服務合同,并經(jīng)第三方書面同意。19.2第三方責任限額變更如需變更第三方責任限額,甲方和乙方應重新簽訂服務合同,并經(jīng)第三方書面同意。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:住宅維修基金籌集明細表要求:詳細記錄住宅維修基金的籌集情況,包括籌集時間、籌集金額、籌集方式等。說明:該明細表用于核對住宅維修基金的籌集是否符合合同約定。2.附件二:住宅維修基金使用明細表要求:詳細記錄住宅維修基金的使用情況,包括使用時間、使用金額、使用項目等。說明:該明細表用于監(jiān)督住宅維修基金的使用是否符合合同約定。3.附件三:住宅維修基金管理協(xié)議要求:明確甲方和乙方在住宅維修基金管理中的權利、義務和責任。說明:該協(xié)議是本合同的重要組成部分,用于規(guī)范雙方的行為。4.附件四:第三方服務合同要求:詳細約定第三方提供服務的范圍、標準、費用和責任。說明:該合同用于規(guī)范第三方在住宅維修基金管理中的行為。5.附件五:業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會決議要求:記錄業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會關于住宅維修基金管理的決議。說明:該決議是住宅維修基金管理的重要依據(jù)。6.附件六:住宅維修基金審計報告要求:由具有資質的審計機構出具的審計報告,對住宅維修基金的使用情況進行審計。說明:該報告用于監(jiān)督住宅維修基金的使用是否符合法律法規(guī)和合同約定。7.附件七:住宅維修基金變更協(xié)議要求:記錄住宅維修基金管理過程中發(fā)生的變更事項,包括變更原因、變更內容等。說明:該協(xié)議用于規(guī)范住宅維修基金管理過程中的變更行為。8.附件八:爭議解決協(xié)議要求:約定爭議解決的方式、程序和期限。說明:該協(xié)議用于指導爭議解決的過程。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方未按合同約定籌集住宅維修基金。責任認定標準:甲方應承擔違約責任,賠償乙方因此遭受的損失。示例:甲方未在規(guī)定時間內籌集足額住宅維修基金,導致維修工程無法按時進行,乙方有權要求甲方承擔違約責任。2.違約行為:乙方未按合同約定使用住宅維修基金。責任認定標準:乙方應承擔違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。示例:乙方擅自使用住宅維修基金,未按合同約定進行維修,甲方有權要求乙方承擔違約責任。3.違約行為:第三方未按合同約定提供專業(yè)服務。責任認定標準:第三方應承擔違約責任,賠償甲方和乙方因此遭受的損失。示例:第三方在提供審計服務時出現(xiàn)重大失誤,導致審計報告失實,甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任。4.違約行為:任何一方未按合同約定履行監(jiān)督職責。責任認定標準:未履行監(jiān)督職責的一方應承擔違約責任,賠償因此遭受的損失。示例:乙方未對第三方提供的服務進行有效監(jiān)督,導致服務質量不符合合同約定,乙方應承擔違約責任。5.違約行為:任何一方未按合同約定進行變更。責任認定標準:未按合同約定進行變更的一方應承擔違約責任,賠償因此遭受的損失。示例:甲方未在規(guī)定時間內通知乙方進行住宅維修基金管理方式的變更,導致變更無法及時進行,甲方應承擔違約責任。全文完。二零二五版綠城物業(yè)住宅維修基金管理合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方:名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_____________________2.乙方:名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_____________________3.其他相關方:名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_____________________二、合同前言2.1背景:本合同是根據(jù)《中華人民共和國物權法》、《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī),結合甲方、乙方及其他相關方的實際情況,經(jīng)雙方友好協(xié)商一致,共同制定。2.2目的:本合同的目的是規(guī)范綠城物業(yè)住宅維修基金的管理和使用,保障住宅小區(qū)業(yè)主的合法權益,確保小區(qū)物業(yè)設施的正常運行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語:(1)住宅維修基金:指業(yè)主按照約定繳納的專項用于住宅共用部位、共用設施設備維修的資金。(2)物業(yè)設施:指住宅小區(qū)內業(yè)主共有的建筑物、構筑物及其附屬設施。(3)維修:指對物業(yè)設施進行保養(yǎng)、修繕、更新、改造等活動。3.2關鍵詞解釋:(1)甲方:指綠城物業(yè)住宅小區(qū)業(yè)主。(2)乙方:指綠城物業(yè)管理。(3)相關方:指與住宅維修基金管理相關的政府部門、社會組織、施工單位等。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務:(1)有權查閱、監(jiān)督住宅維修基金的管理和使用情況。(2)有權參與住宅維修基金的使用決策。(3)有權要求乙方按照約定及時、足額繳納住宅維修基金。(4)遵守住宅維修基金管理制度,按時足額繳納住宅維修基金。4.2乙方的權利和義務:(1)負責住宅維修基金的管理和使用。(2)按照約定及時、足額繳納住宅維修基金。(3)定期向甲方公布住宅維修基金的使用情況。(4)保證住宅維修基金的安全、合規(guī)使用。(5)按照甲方的要求,及時、高效地完成住宅維修基金的使用決策。五、履行條款5.1合同履行時間:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。5.2合同履行地點:本合同履行地點為綠城物業(yè)住宅小區(qū)。5.3合同履行方式:本合同履行方式為甲方按照約定繳納住宅維修基金,乙方負責管理和使用。六、合同的生效和終止6.1生效條件:本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件:(1)本合同約定的有效期滿。(2)甲方、乙方協(xié)商一致解除本合同。(3)因不可抗力導致本合同無法履行。6.3終止程序:(1)任何一方要求終止本合同時,應提前____天書面通知對方。(2)終止本合同后,雙方應按照約定處理未履行完畢的事項。6.4終止后果:(1)本合同終止后,雙方應按照約定辦理相關手續(xù)。(2)本合同終止后,乙方應將剩余的住宅維修基金退還甲方。[此處省略后續(xù)合同條款,包括爭議解決、合同附件、合同變更與解除、通知與送達、合同生效等。]七、費用與支付7.1費用構成:(1)住宅維修基金總額:根據(jù)《物業(yè)管理條例》及相關規(guī)定,住宅維修基金總額為每平方米建筑面積____元。(2)維修基金繳納比例:甲方應按照住宅建筑面積的____%繳納住宅維修基金。(3)維修基金使用范圍:包括但不限于共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造。7.2支付方式:(1)甲方應通過銀行轉賬或現(xiàn)金支付方式向乙方繳納住宅維修基金。(2)支付時,甲方應提供有效的付款憑證,包括但不限于銀行轉賬憑證或現(xiàn)金收據(jù)。7.3支付時間:(1)甲方應于每年的____月____日前,將本年度應繳納的住宅維修基金繳納至乙方指定的賬戶。(2)乙方應在收到甲方繳納的住宅維修基金后,及時出具收據(jù)。7.4支付條款:(1)甲方逾期繳納住宅維修基金的,應按照____%的日利率支付滯納金。(2)乙方有權拒絕接受逾期繳納的住宅維修基金。八、違約責任8.1甲方違約:(1)甲方未按約定繳納住宅維修基金的,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付滯納金。(2)甲方違反本合同其他約定的,應承擔相應的違約責任。8.2乙方違約:(1)乙方未按約定管理和使用住宅維修基金的,應承擔相應的違約責任,包括但不限于退還違規(guī)使用的基金。(2)乙方違反本合同其他約定的,應承擔相應的違約責任。8.3賠償金額和方式:(1)違約方應按照實際損失賠償對方,包括但不限于直接經(jīng)濟損失和合理的預期利益損失。(2)賠償方式可以是貨幣賠償、實物賠償或其他方式。九、保密條款9.1保密內容:(1)本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等。(2)雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等。9.2保密期限:(1)本合同的保密期限自合同簽訂之日起____年。(2)保密期限屆滿后,雙方仍有義務對保密內容予以保密。9.3保密履行方式:(1)雙方應采取必要措施,防止保密內容的泄露。(2)未經(jīng)對方同意,不得將保密內容泄露給任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義:(1)不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。(2)包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件:(1)地震、洪水、臺風等自然災害。(2)戰(zhàn)爭、動亂、政府政策變動等社會異常事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務:(1)發(fā)生不可抗力事件時,雙方應及時通知對方。(2)因不可抗力導致本合同無法履行的,雙方均不承擔違約責任。10.4不可抗力實例:(1)地震、海嘯等自然災害。(2)戰(zhàn)爭、動亂、政府政策變動等社會異常事件。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決:(1)雙方應友好協(xié)商解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議。(2)協(xié)商不成時,可按下列規(guī)定解決。11.2調解、仲裁或訴訟:(1)雙方協(xié)商不成時,可向有關調解機構申請調解。(2)調解不成的,可提交仲裁委員會仲裁。(3)仲裁不成的,可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定:(1)未經(jīng)對方同意,任何一方不得轉讓本合同的權利和義務。(2)經(jīng)雙方同意,可以將本合同的權利和義務轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形:(1)涉及國家安全、社會公共利益等法律法規(guī)禁止轉讓的情形。(2)本合同中約定的其他不得轉讓的情形。十三、權利的保留13.1權力保留:(1)本合同中未明確規(guī)定的權利,雙方均保留。(2)任何一方在履行本合同過程中發(fā)現(xiàn)對方有違約行為的,有權采取必要的法律措施。13.2特殊權力保留:(1)本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等,任何一方不得泄露給第三方。(2)本合同簽訂后,任何一方不得擅自變更合同內容。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序:(1)對本合同的修改和補充,應經(jīng)雙方協(xié)商一致。(2)修改和補充的內容應以書面形式進行,并經(jīng)雙方簽字蓋章。14.2修改和補充效力:(1)經(jīng)雙方簽字蓋章的修改和補充內容,與本合同具有同等法律效力。(2)修改和補充的內容自雙方簽字蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項:(1)雙方應相互協(xié)作,共同維護住宅維修基金的安全、合規(guī)使用。(2)雙方應按照約定,及時、高效地完成住宅維修基金的使用決策。15.2協(xié)作與配合方式:(1)雙方應通過定期會議、書面報告等方式,保持溝通和協(xié)作。(2)任何一方在履行本合同過程中遇到困難,應及時通知對方,共同協(xié)商解決。十六、其他條款16.1法律適用:(1)本合同適用中華人民共和國法律。(2)雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應按照中華人民共和國法律解決。16.2合同的完整性和獨立性:(1)本合同構成雙方之間的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