應(yīng)聘者數(shù)據(jù)管理制度

應(yīng)聘者數(shù)據(jù)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)對應(yīng)聘者數(shù)據(jù)的處理和管理，保護(hù)應(yīng)聘者隱私，確保數(shù)據(jù)安全，訂立本應(yīng)聘者數(shù)據(jù)管理制度。第二條本制度適用于公司招聘部門、人力資源部門以及與應(yīng)聘者數(shù)據(jù)相關(guān)的全部內(nèi)部人員，包含但不限于招聘負(fù)責(zé)人、人力資源經(jīng)理、招聘專員等。第三條應(yīng)聘者數(shù)據(jù)包含但不限于簡歷、聯(lián)系方式、面試評估、考試成績、背景調(diào)查等相關(guān)信息。第四條應(yīng)聘者數(shù)據(jù)的管理原則為合法、正當(dāng)、必需和安全。第二章數(shù)據(jù)手記與使用第五條招聘部門在收集應(yīng)聘者數(shù)據(jù)時，必需遵守法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。第六條招聘部門在發(fā)布招聘信息時，應(yīng)明確告知應(yīng)聘者數(shù)據(jù)的收集目的、使用范圍和保密措施，并獲得應(yīng)聘者的明示同意。第七條招聘部門手記應(yīng)聘者數(shù)據(jù)應(yīng)遵從以下原則：1.數(shù)據(jù)手記必需合法，不得侵害應(yīng)聘者的隱私權(quán)。2.數(shù)據(jù)手記必需供應(yīng)充分、準(zhǔn)確及時的信息，并確保數(shù)據(jù)的真實性。3.數(shù)據(jù)手記應(yīng)僅限于與招聘活動相關(guān)的信息。4.不得手記與應(yīng)聘者個人信息無關(guān)的數(shù)據(jù)。第八條招聘部門對手記到的應(yīng)聘者數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格掌控訪問權(quán)限，僅限授權(quán)人員能夠查閱和使用，并建立相應(yīng)的權(quán)限審批制度。第九條招聘部門應(yīng)妥當(dāng)保管應(yīng)聘者數(shù)據(jù)，采取必需的安全保護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、損壞、丟失或被非法竄改。第十條招聘部門在使用應(yīng)聘者數(shù)據(jù)時，必需遵從以下原則：1.僅限于招聘活動的實際需要范圍內(nèi)使用。2.不得將應(yīng)聘者數(shù)據(jù)用于非招聘目的。3.不得將應(yīng)聘者數(shù)據(jù)供應(yīng)給第三方，除非取得應(yīng)聘者明確授權(quán)或法律法規(guī)另有規(guī)定。第三章數(shù)據(jù)保存與銷毀第十一條招聘部門應(yīng)依據(jù)招聘流程和實際需要，合理確定應(yīng)聘者數(shù)據(jù)保存期限。第十二條應(yīng)聘者未能通過面試或錄用后，招聘部門應(yīng)及時刪除或匿名化處理其個人信息，確保不再使用。第十三條應(yīng)聘者數(shù)據(jù)的銷毀應(yīng)符合以下原則：1.采用安全可靠的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀，防止被恢復(fù)或再被利用。2.銷毀應(yīng)聘者數(shù)據(jù)的操作應(yīng)有記錄，并嚴(yán)格遵從公司相關(guān)規(guī)定。3.招聘部門應(yīng)訂立定期銷毀應(yīng)聘者數(shù)據(jù)的計劃，并按計劃執(zhí)行。第四章數(shù)據(jù)安全與違規(guī)處理第十四條招聘部門應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備安全、人員管理等，確保應(yīng)聘者數(shù)據(jù)的安全性。第十五條對于違反本制度的非法或欠妥處理應(yīng)聘者數(shù)據(jù)的行為，將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十六條招聘部門應(yīng)及時處理應(yīng)聘者對于數(shù)據(jù)處理的投訴和看法，并采取必需的矯正措施。第五章法律責(zé)任與挽救措施第十七條招聘部門及其相關(guān)人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，保護(hù)應(yīng)聘者合法權(quán)益，如有違法行為，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十八條應(yīng)聘者有權(quán)向公司提出申請訪問、更正、刪除其個人數(shù)據(jù)，公司應(yīng)及時予以處理。第十九條對于因違反本制度導(dǎo)致的應(yīng)聘者數(shù)據(jù)泄露、損害等損失，公司將依法承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章附則第二十條本制度自頒布之日起生效，并取代之前的相關(guān)制度或規(guī)定。第二十一條對本制度的解釋權(quán)歸公司全部。第二十二條本制度未盡事宜，由招聘部門負(fù)責(zé)研究解決，并報公司管理層批準(zhǔn)。以上為《應(yīng)聘者數(shù)據(jù)管理制度》的內(nèi)容，適用于公司全部與應(yīng)聘者數(shù)據(jù)相關(guān)的工作。請各個部門和人員嚴(yán)格遵守，并將其貫徹到崗位的日常工作中。公司將建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，對違反本制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和矯正。請大家共同努力