二零二五年度黨政機(jī)關(guān)會議酒店客房預(yù)訂及管理合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度黨政機(jī)關(guān)會議酒店客房預(yù)訂及管理合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1預(yù)訂方信息1.2酒店方信息2.預(yù)訂客房數(shù)量及類型2.1客房數(shù)量2.2客房類型3.預(yù)訂時間及入住時間3.1預(yù)訂時間3.2入住時間4.客房價格及支付方式4.1客房價格4.2支付方式5.預(yù)訂取消及變更政策5.1預(yù)訂取消政策5.2預(yù)訂變更政策6.酒店客房設(shè)施與服務(wù)6.1客房設(shè)施6.2酒店服務(wù)7.餐飲服務(wù)及費(fèi)用7.1餐飲服務(wù)7.2餐飲費(fèi)用8.會議場地及設(shè)施8.1會議場地8.2會議設(shè)施9.會議服務(wù)及費(fèi)用9.1會議服務(wù)9.2會議費(fèi)用10.合同期限及續(xù)約10.1合同期限10.2續(xù)約條件11.違約責(zé)任及賠償11.1違約責(zé)任11.2賠償標(biāo)準(zhǔn)12.爭議解決方式12.1爭議解決途徑12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項14.1其他約定事項一14.2其他約定事項二第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1預(yù)訂方信息1.1.1預(yù)訂方名稱：黨政機(jī)關(guān)A1.1.2預(yù)訂方地址：省市區(qū)路號1.1.3聯(lián)系人：1.1.4聯(lián)系電話：138xxxx56781.2酒店方信息1.2.1酒店名稱：酒店1.2.2酒店地址：省市區(qū)路號1.2.3聯(lián)系人：1.2.4聯(lián)系電話：139xxxx56782.預(yù)訂客房數(shù)量及類型2.1客房數(shù)量：100間2.2客房類型：標(biāo)準(zhǔn)間、單人間、套房2.2.1標(biāo)準(zhǔn)間數(shù)量：60間2.2.2單人間數(shù)量：30間2.2.3套房數(shù)量：10間3.預(yù)訂時間及入住時間3.1預(yù)訂時間：2025年1月1日至2025年1月10日3.2入住時間：2025年1月11日至2025年1月20日4.客房價格及支付方式4.1客房價格：標(biāo)準(zhǔn)間每晚500元，單人間每晚600元，套房每晚800元4.2支付方式：預(yù)付款，預(yù)訂時支付總房價的50%，入住時支付剩余50%5.預(yù)訂取消及變更政策5.1預(yù)訂取消政策：5.1.1預(yù)訂后至入住前7天取消，扣除10%手續(xù)費(fèi)；5.1.2預(yù)訂后至入住前3天取消，扣除20%手續(xù)費(fèi)；5.1.3預(yù)訂后至入住當(dāng)天取消，扣除30%手續(xù)費(fèi)；5.2預(yù)訂變更政策：5.2.1預(yù)訂后至入住前7天變更，免費(fèi)；5.2.2預(yù)訂后至入住前3天變更，收取10%手續(xù)費(fèi)；5.2.3預(yù)訂后至入住當(dāng)天變更，收取20%手續(xù)費(fèi)；6.酒店客房設(shè)施與服務(wù)6.1客房設(shè)施：6.1.1空調(diào)6.1.2衛(wèi)浴設(shè)施6.1.3寬帶網(wǎng)絡(luò)6.1.424小時熱水6.1.5液晶電視6.2酒店服務(wù)：6.2.1行李寄存6.2.2叫醒服務(wù)6.2.3禮賓服務(wù)6.2.4會議服務(wù)7.餐飲服務(wù)及費(fèi)用7.1餐飲服務(wù)：7.1.1中餐廳7.1.2西餐廳7.1.3咖啡廳7.1.4酒吧7.2餐飲費(fèi)用：7.2.1中餐自助晚餐每人100元7.2.2西餐自助晚餐每人80元7.2.3咖啡廳飲品每人30元7.2.4酒吧酒水按實際消費(fèi)收取8.會議場地及設(shè)施8.1會議場地8.1.1大會議室：可容納300人8.1.2中會議室：可容納100人8.1.3小會議室：可容納50人8.1.4多功能廳：可容納200人，可根據(jù)需求調(diào)整布局8.2會議設(shè)施8.2.1投影儀及屏幕8.2.2多媒體音響設(shè)備8.2.3白板及標(biāo)記筆8.2.4高速無線網(wǎng)絡(luò)8.2.5會議桌椅9.會議服務(wù)及費(fèi)用9.1會議服務(wù)9.1.1會議策劃與組織9.1.2會議設(shè)備調(diào)試與維護(hù)9.1.3會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)9.1.4會議現(xiàn)場接待與引導(dǎo)9.2會議費(fèi)用9.2.1大會議室租金：1000元/天9.2.2中會議室租金：500元/天9.2.3小會議室租金：300元/天9.2.4多功能廳租金：800元/天10.合同期限及續(xù)約10.1合同期限10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。10.1.2合同期滿前一個月，雙方可協(xié)商續(xù)約事宜。10.2續(xù)約條件10.2.1預(yù)訂方在合同期滿前一個月提出續(xù)約意向。10.2.2酒店方同意續(xù)約，且雙方無違約行為。11.違約責(zé)任及賠償11.1違約責(zé)任11.1.1預(yù)訂方未按約定支付房費(fèi)，每逾期一天，應(yīng)支付未付款項的1%作為違約金。11.1.2酒店方未按約定提供客房或服務(wù)，應(yīng)退還預(yù)訂方已支付的房費(fèi)，并支付相當(dāng)于已付房費(fèi)10%的違約金。11.2賠償標(biāo)準(zhǔn)11.2.1因預(yù)訂方原因?qū)е戮频険p失，預(yù)訂方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。11.2.2因酒店原因?qū)е骂A(yù)訂方損失，酒店應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。12.爭議解決方式12.1爭議解決途徑12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。12.1.2協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1雙方同意將爭議提交至仲裁委員會仲裁。13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章，且預(yù)付款已支付。13.2合同終止條件13.2.1合同期滿；13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；13.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.其他約定事項14.1其他約定事項一14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2其他約定事項二14.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可或根據(jù)合同約定，介入合同關(guān)系中的獨(dú)立第三方。15.1.2第三方可以是中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、保險機(jī)構(gòu)或其他任何形式的第三方。15.2第三方介入的必要性15.2.1在合同履行過程中，若出現(xiàn)超出甲乙雙方能力范圍的事項，可引入第三方協(xié)助解決。15.2.2第三方介入有助于提高合同履行的效率和質(zhì)量。16.第三方介入的條件16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.2第三方介入需符合合同目的和法律法規(guī)的規(guī)定。16.3第三方介入需具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。17.第三方介入的程序17.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。17.2甲乙雙方應(yīng)向第三方發(fā)出邀請，并明確第三方介入的具體事項和職責(zé)。17.3第三方應(yīng)在收到邀請后，在一定期限內(nèi)回復(fù)是否接受介入。18.第三方的責(zé)任與權(quán)利18.1責(zé)任18.1.1第三方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，履行其職責(zé)。18.1.2第三方對因其介入行為造成的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.2權(quán)利18.2.1第三方有權(quán)獲取合同履行過程中所需的信息。18.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分19.1.1第三方對甲方負(fù)責(zé)，甲方對第三方的工作成果進(jìn)行驗收。19.1.2第三方的工作成果應(yīng)滿足甲方的要求，否則甲方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改或賠償。19.2第三方與乙方的劃分19.2.1第三方對乙方負(fù)責(zé)，乙方對第三方的工作成果進(jìn)行驗收。19.2.2第三方的工作成果應(yīng)滿足乙方的要求，否則乙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改或賠償。20.第三方的責(zé)任限額20.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其介入的具體事項和合同約定確定。20.2第三方的責(zé)任限額不得超過合同總金額的10%。20.3第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入前告知甲乙雙方。21.第三方介入的合同變更21.1第三方介入后，若需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。21.2補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的一部分，具有同等法律效力。22.第三方介入的爭議解決22.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。22.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或提交仲裁。23.第三方介入的終止23.1第三方介入后，若合同履行完畢或第三方不再具備介入資格，第三方介入終止。23.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)就合同履行情況進(jìn)行結(jié)算和確認(rèn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.預(yù)訂方授權(quán)委托書要求：授權(quán)委托書應(yīng)明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限及授權(quán)人信息。說明：預(yù)訂方如需委托他人簽訂合同，應(yīng)提供授權(quán)委托書。2.酒店客房設(shè)施與服務(wù)明細(xì)表要求：明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出客房設(shè)施和服務(wù)內(nèi)容，包括設(shè)施型號、服務(wù)時間等。說明：明細(xì)表作為合同附件，用于明確客房設(shè)施和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3.會議場地及設(shè)施使用說明要求：說明應(yīng)包括場地布局、設(shè)施使用規(guī)則及注意事項。說明：說明作為附件，用于指導(dǎo)會議場地及設(shè)施的使用。4.會議服務(wù)及費(fèi)用明細(xì)表要求：明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出會議服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用，包括服務(wù)項目、單價及總價。說明：明細(xì)表作為附件，用于明確會議服務(wù)的具體內(nèi)容和費(fèi)用。5.合同簽訂證明文件要求：證明文件應(yīng)包括合同簽訂日期、地點(diǎn)及雙方簽字蓋章。說明：證明文件作為附件，用于證明合同的有效性。6.預(yù)付款支付憑證要求：支付憑證應(yīng)包括支付金額、支付日期及收款人信息。說明：支付憑證作為附件，用于證明預(yù)付款已支付。7.預(yù)訂取消及變更通知要求：通知應(yīng)包括取消或變更原因、時間及手續(xù)費(fèi)等信息。說明：通知作為附件，用于證明預(yù)訂取消或變更的合法性。8.違約責(zé)任及賠償協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確違約行為、賠償標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行方式。說明：協(xié)議作為附件，用于明確違約責(zé)任和賠償事宜。9.爭議解決協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)及執(zhí)行方式。說明：協(xié)議作為附件，用于明確爭議解決機(jī)制。10.第三方介入?yún)f(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)包括第三方介入的條件、程序、責(zé)任及權(quán)利。說明：協(xié)議作為附件，用于明確第三方介入的相關(guān)事宜。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.預(yù)訂方違約行為及責(zé)任認(rèn)定1.1未按時支付預(yù)付款責(zé)任認(rèn)定：預(yù)訂方應(yīng)支付未付款項的1%作為違約金。示例：預(yù)訂方應(yīng)于2025年1月1日前支付預(yù)付款，若未按時支付，則應(yīng)支付違約金。1.2預(yù)訂后取消或變更未按規(guī)定支付手續(xù)費(fèi)責(zé)任認(rèn)定：預(yù)訂方應(yīng)支付相應(yīng)的手續(xù)費(fèi)。示例：預(yù)訂方于2025年1月5日取消預(yù)訂，應(yīng)支付10%的手續(xù)費(fèi)。2.酒店方違約行為及責(zé)任認(rèn)定2.1未按約定提供客房或服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：酒店方應(yīng)退還預(yù)訂方已支付的房費(fèi)，并支付相當(dāng)于已付房費(fèi)10%的違約金。示例：酒店方未按約定提供客房，預(yù)訂方有權(quán)要求退還房費(fèi)并支付違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定3.1第三方未按約定履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：第三方未按約定提供會議服務(wù)，預(yù)訂方有權(quán)要求第三方賠償損失。全文完。二零二五年度黨政機(jī)關(guān)會議酒店客房預(yù)訂及管理合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（預(yù)訂方）：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系電話：_____________2.乙方（酒店方）：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系電話：_____________3.其他相關(guān)方（如有）：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系電話：_____________二、合同前言2.1背景：本合同依據(jù)我國黨政機(jī)關(guān)會議制度的相關(guān)規(guī)定，以及甲乙雙方的實際需求，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致，為保障二零二五年度黨政機(jī)關(guān)會議的順利進(jìn)行，特訂立本合同。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方在二零二五年度黨政機(jī)關(guān)會議酒店客房預(yù)訂及管理過程中的權(quán)利義務(wù)，確保會議期間的住宿服務(wù)質(zhì)量和效率。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：黨政機(jī)關(guān)會議：指由我國各級黨政機(jī)關(guān)舉辦的各類會議，包括但不限于黨委會議、政府會議、人大會議、政協(xié)會議等?？头款A(yù)訂：指甲方按照預(yù)定流程，提前向乙方預(yù)訂所需的酒店客房。3.2關(guān)鍵詞解釋：甲方：指二零二五年度黨政機(jī)關(guān)會議的預(yù)訂方，即本合同中約定的主體。乙方：指提供酒店客房預(yù)訂及管理服務(wù)的酒店方，即本合同中約定的主體。合同履行：指甲乙雙方按照本合同的約定，完成各自權(quán)利和義務(wù)的行為。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方提供符合預(yù)訂要求的客房及相關(guān)服務(wù)。（2）甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)支付預(yù)訂費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)遵守酒店的各項規(guī)章制度，愛護(hù)酒店設(shè)施，保持客房整潔。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方預(yù)訂要求，提供相應(yīng)數(shù)量的客房及相關(guān)服務(wù)。（2）乙方應(yīng)確?？头考霸O(shè)施的安全、衛(wèi)生，滿足甲方使用需求。（3）乙方應(yīng)按照合同約定，收取預(yù)訂費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至二零二五年度黨政機(jī)關(guān)會議結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：本合同約定的履行地點(diǎn)為乙方提供的酒店內(nèi)。5.3合同履行方式：甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定，通過書面形式進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保合同的順利履行。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同約定的履行期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致，同意解除合同；（3）因不可抗力等原因，導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序：（1）任何一方提出解除合同，應(yīng)提前三十日書面通知對方；（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。6.4終止后果：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于退還預(yù)訂費(fèi)用、賠償損失等。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）客房預(yù)訂費(fèi)用：根據(jù)甲方預(yù)訂的客房類型、數(shù)量及乙方提供的客房價格標(biāo)準(zhǔn)計算。（2）其他服務(wù)費(fèi)用：包括但不限于客房內(nèi)餐飲服務(wù)、會議室租賃費(fèi)、停車費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。（3）稅費(fèi)：根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，乙方應(yīng)繳納的稅費(fèi)。7.2支付方式：（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將預(yù)訂費(fèi)用直接匯入乙方指定賬戶。（2）現(xiàn)金支付：甲方在預(yù)訂時，可向乙方現(xiàn)場支付預(yù)訂費(fèi)用。（3）其他支付方式：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采用其他支付方式。7.3支付時間：（1）預(yù)訂時支付：甲方應(yīng)在預(yù)訂時支付預(yù)訂費(fèi)用的50%作為定金。（2）入住時支付：甲方應(yīng)在入住時支付剩余的50%預(yù)訂費(fèi)用。（3）其他支付時間：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可約定其他支付時間。7.4支付條款：（1）甲方應(yīng)按照約定的支付方式進(jìn)行支付，不得以任何理由拒絕支付。（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，及時出具收款憑證。（3）如甲方未按約定時間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)取消甲方預(yù)訂或提高預(yù)訂費(fèi)用。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按約定時間支付預(yù)訂費(fèi)用，乙方有權(quán)取消甲方預(yù)訂或提高預(yù)訂費(fèi)用。（2）甲方違反本合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按約定提供客房或相關(guān)服務(wù)，應(yīng)退還甲方已支付的預(yù)訂費(fèi)用。（2）乙方違反本合同約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約方應(yīng)按照本合同約定的違約責(zé)任，向守約方支付違約金。（2）違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定，但不得低于實際損失。（3）賠償方式：違約金以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限：保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年止。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。（2）雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)、暴雨等。（2）戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊等。（3）政府行為：政府政策、法律、法規(guī)的變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：（1）不可抗力發(fā)生時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。（2）不可抗力發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。（3）不可抗力發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。10.4不可抗力實例：（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水等。（2）戰(zhàn)爭：如戰(zhàn)爭、軍事沖突等。（3）政府行為：如政府政策、法律、法規(guī)的變更等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：如協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國家安全、國家秘密的合同。（2）法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的合同。（3）雙方約定不得轉(zhuǎn)讓的合同。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同簽訂后，雙方均保留對合同內(nèi)容的解釋權(quán)。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自變更、轉(zhuǎn)讓或解除本合同。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對會議期間客房使用情況的監(jiān)督權(quán)。（2）乙方保留對客房設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）對本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力：（1）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容與本合同不一致的，以修改和補(bǔ)充的內(nèi)容為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）雙方應(yīng)相互配合，共同確保會議期間的住宿服務(wù)質(zhì)量和效率。（2）甲方應(yīng)按照乙方要求，提供必要的會議資料和參會人員信息。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)通過書面或口頭形式進(jìn)行溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（2）雙方應(yīng)按照約定的時間、地點(diǎn)和方式，進(jìn)行協(xié)作與配合。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于二零二五年度黨政機(jī)關(guān)會議酒店客房預(yù)訂及管理事宜的完整協(xié)議，具有獨(dú)立性。16.3增減條款：（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（2）任何一方不得以任何理由擅自增減合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（預(yù)訂方）：（簽字）_________________（日期）_________________（蓋章）_________________乙方（酒店方）：（簽字）_________________（日期）_________________（蓋章）_________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方預(yù)訂會議客房的詳細(xì)需求清單。2.乙方提供的酒店客房價格及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3.雙方協(xié)商一致的其他補(bǔ)充協(xié)議。4.會議期間客房使用規(guī)則及注意事項。5.不可抗力事件的相關(guān)證明材料。6.爭議解決過程中的相關(guān)文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按約定時間支付預(yù)訂費(fèi)用。違反會議期間客房使用規(guī)則。未提供必要的會議資料和參會人員信息。2.乙方違約：未按約定提供客房或相關(guān)服務(wù)。未確?？头吭O(shè)施、設(shè)備的安全、衛(wèi)生。未按照約定收取預(yù)訂費(fèi)用。違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定應(yīng)以合同條款為準(zhǔn)，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行判斷。如發(fā)生爭議，可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同條款進(jìn)行認(rèn)定。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.違約責(zé)任：指一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的違約金、賠償損失等法律責(zé)任。3.保密條款：指雙方在合同中約定的保密內(nèi)容、保密期限和保密履行方式。4.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時支付預(yù)訂費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，了解原因，并協(xié)商解決支付問題。2.問題：乙方未能按約定提供客房或相關(guān)服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施，確保客房及服務(wù)的質(zhì)量，并向甲方道歉。3.問題：會議期間客房設(shè)施出現(xiàn)故障。解決辦法：乙方應(yīng)及時維修或更換故障設(shè)施，確保會議順利進(jìn)行。4.問題：發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定，協(xié)商解決合同履行問題，或解除合同。5.問題：爭議解決過程中，雙方意見不一致。解決辦法：雙方應(yīng)保持溝通，尋求共同解決方案