設(shè)備和儀器管理制度

設(shè)備和儀器管理制度1.前言為了保障企業(yè)的設(shè)備和儀器的正常運行、延長使用壽命，確保生產(chǎn)安全、提高生產(chǎn)效率，訂立本《設(shè)備和儀器管理制度》。本制度適用于我公司內(nèi)全部設(shè)備和儀器的購置、驗收、管理和維護等方面。2.設(shè)備和儀器購置2.1設(shè)備和儀器購置由設(shè)備管理部負責統(tǒng)籌規(guī)劃和審核，相關(guān)部門提出購置需求并填寫購置申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，提交給設(shè)備管理部。2.2設(shè)備管理部依照公司采購流程，組織相關(guān)人員參加設(shè)備和儀器的選型、報價和談判。2.3設(shè)備管理部負責編制設(shè)備和儀器采購合同，并與供應(yīng)商簽訂合同。2.4設(shè)備和儀器購置完成后，設(shè)備管理部負責設(shè)備驗收工作，確保設(shè)備符合國家標準和公司要求。3.設(shè)備和儀器領(lǐng)用和歸還3.1領(lǐng)用設(shè)備和儀器前，使用部門需填寫領(lǐng)用申請表，并經(jīng)部門負責人審批。3.2設(shè)備管理部依據(jù)領(lǐng)用申請表，布置設(shè)備和儀器領(lǐng)用，并向領(lǐng)用人作簡要培訓。3.3領(lǐng)用人需認真填寫領(lǐng)用登記表，包含設(shè)備和儀器的規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，并在設(shè)備和儀器交付時驗收。3.4使用部門需負責設(shè)備和儀器的日常使用和保管，不得擅自調(diào)撥、借用或轉(zhuǎn)借設(shè)備和儀器。3.5設(shè)備和儀器歸還時，使用部門需填寫歸還申請表，并經(jīng)部門負責人審批，設(shè)備管理部負責接收并驗收設(shè)備和儀器，并辦理歸還手續(xù)。4.設(shè)備和儀器維護4.1使用部門需對設(shè)備和儀器進行定期維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備和儀器處于良好的工作狀態(tài)。4.2設(shè)備管理部應(yīng)訂立設(shè)備和儀器維護計劃，明確維護周期和內(nèi)容，并進行記錄和跟蹤。4.3使用部門負責設(shè)備和儀器的日常保潔工作。4.4發(fā)現(xiàn)設(shè)備和儀器顯現(xiàn)故障或異常情況時，使用部門應(yīng)立刻停止使用，并及時向設(shè)備管理部報告，設(shè)備管理部要及時布置人員進行維護和修理和處理。5.設(shè)備和儀器報廢5.1設(shè)備和儀器實現(xiàn)報廢標準或無法修復(fù)時，使用部門應(yīng)及時向設(shè)備管理部提出報廢申請。5.2設(shè)備管理部依據(jù)實際情況，組織相關(guān)人員進行設(shè)備和儀器的評估和鑒定，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定是否報廢。5.3報廢的設(shè)備和儀器由設(shè)備管理部負責布置銷毀或處理，銷毀過程要做好記錄，并報備相關(guān)部門。6.設(shè)備和儀器安全與保密6.1使用部門應(yīng)保護設(shè)備和儀器的安全，妥當保管，嚴禁私自拆解、改動、移位或借給他人使用。6.2臨時離開或下班時，使用部門應(yīng)關(guān)閉設(shè)備和儀器的電源，并進行安全鎖定、標識等操作，確保設(shè)備和儀器的安全。6.3設(shè)備和儀器管理部門要建立設(shè)備和儀器的保密制度，嚴格掌控設(shè)備和儀器操作權(quán)限，確保關(guān)鍵設(shè)備和儀器的安全。7.設(shè)備和儀器的定期檢驗7.1設(shè)備和儀器的定期檢驗由設(shè)備管理部負責組織實施，確保設(shè)備和儀器的性能指標符合相關(guān)標準和要求。7.2設(shè)備和儀器的定期檢驗由專業(yè)人員進行，檢驗結(jié)果要認真記錄，并及時通知使用部門。8.備件和料子管理8.1設(shè)備管理部負責備件和料子的采購和管理工作，確保備件和料子的供應(yīng)充分。8.2使用部門需要使用備件和料子時，需提前向設(shè)備管理部提出申請，并經(jīng)過審批后方可領(lǐng)取和使用。8.3使用部門需做好備件和料子的管理工作，確保備件和料子的使用合理、記錄清楚。在使用過程中發(fā)現(xiàn)備件和料子有損壞、丟失等情況時，需及時向設(shè)備管理部報告。9.設(shè)備和儀器的盤點9.1設(shè)備管理部負責定期組織設(shè)備和儀器的盤點工作，確保設(shè)備和儀器的資產(chǎn)準確、無遺漏。9.2使用部門應(yīng)搭配設(shè)備管理部進行設(shè)備和儀器盤點工作，供應(yīng)搭配并確保準確無誤。10.異常情況處理10.1對于設(shè)備和儀器可能發(fā)生的事故、故障或其他異常情況，使用部門應(yīng)立刻停止使用，并及時向設(shè)備管理部報告。10.2設(shè)備管理部要組織專業(yè)人員對異常情況進行調(diào)查、分析，訂立相應(yīng)的處理方案，并及時進行維護和修理和處理。11.記錄和檔案管理11.1設(shè)備管理部負責設(shè)備和儀器的檔案管理工作，包含設(shè)備和儀器購置登記、領(lǐng)用登記、維護記錄、報廢記錄等。11.2使用部門需認真填寫設(shè)備和儀器的相關(guān)記錄，并按規(guī)定歸檔，備查。11.3設(shè)備和儀器的檔案應(yīng)妥當保管，建立檔案借閱制度，保障檔案的安全和保密。12.責任與懲罰12.1使用部門負責設(shè)備和儀器的管理工作，負有設(shè)備和儀器的日常保管和維護責任。12.2對于違反本規(guī)章制度的行為，設(shè)備管理部有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包含口頭警告、書面警告、停用設(shè)備和儀器等。12.3對于嚴重違反本規(guī)章制度或造成重點經(jīng)濟損失的行為，設(shè)備管理部有權(quán)向上級主管部門報告并追究相關(guān)責任。13.附則13.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部。13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并嚴格監(jiān)