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文檔簡介

會展臨時工考勤管理制度一、目的

為確保會展臨時工作人員的工作秩序和效率,保障會展活動的順利進行,制定本考勤管理制度。旨在規(guī)范臨時工的考勤管理,明確工作時間,保障員工權(quán)益,提高工作效率,確保會展活動的圓滿成功。

二、適用范圍

本制度適用于參與我國各類會展活動的臨時工作人員,包括但不限于展臺搭建、現(xiàn)場布置、接待引導(dǎo)、安保清潔等崗位的臨時用工。

三、工作時間

1.會展臨時工作人員的工作時間按照會展活動的具體安排執(zhí)行,原則上每日工作不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。

2.針對會展活動的特殊需求,如需加班,臨時工作人員應(yīng)提前與用人單位協(xié)商,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。

3.用人單位應(yīng)合理規(guī)劃工作進度,避免因工作安排不合理導(dǎo)致臨時工作人員超負荷工作。

4.用人單位應(yīng)充分考慮臨時工作人員的休息時間,確保其在連續(xù)工作后得到充足的休息,以保證工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

5.工作時間安排應(yīng)遵循國家法定節(jié)假日和休息日規(guī)定,盡量避免在法定節(jié)假日和休息日安排工作。如確需在法定節(jié)假日和休息日工作,用人單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)所有會展臨時工作人員必須在規(guī)定的工作時間開始前完成簽到,簽到方式由用人單位根據(jù)實際情況指定,可采用紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)或其他可靠方式。

(2)簽到時,臨時工作人員需填寫完整個人信息,包括姓名、工號、崗位等,確保簽到信息的準(zhǔn)確性。

(3)用人單位應(yīng)定期檢查簽到記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和完整性。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到次數(shù)原則上為兩次,分別為上班簽到和下班簽退。

(2)上班簽到時間為規(guī)定工作日的開始時間,下班簽退時間為規(guī)定工作日的結(jié)束時間。

(3)用人單位可根據(jù)實際情況調(diào)整簽到次數(shù)和時間,但需提前通知所有臨時工作人員。

3、因公外出未簽到處理

(1)如臨時工作人員因公外出未能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在返回工作崗位后立即完成簽到。

(2)未能提前報告的外出情況,需在返回后第一時間向直接上級說明情況,并由上級記錄在案。

4、忘記簽到處理

(1)如臨時工作人員因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。

(2)用人單位應(yīng)視情況對忘記簽到的臨時工作人員進行口頭警告或書面批評,并記錄在案。

(3)如忘記簽到情況頻繁發(fā)生,用人單位可依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處罰。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)用人單位應(yīng)指定專人負責(zé)考勤管理,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

(2)直接上級負責(zé)監(jiān)督和審核本部門臨時工作人員的考勤情況,對異??记谇闆r及時處理和報告。

(3)人力資源部門負責(zé)對整個會展活動的考勤管理進行監(jiān)督和指導(dǎo),處理考勤相關(guān)的爭議和問題。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)臨時工作人員如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間等詳細信息。

(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,原則上臨時工作人員應(yīng)至少提前3個工作日提交請假申請,緊急情況除外。

(4)請假期間,臨時工作人員需保持通訊暢通,以便用人單位在必要時與其聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。

(2)請假超過1天,不超過3天的,由直接上級審核后,報部門負責(zé)人審批。

(3)請假超過3天的,由直接上級和部門負責(zé)人審核后,報人力資源部門審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,臨時工作人員需在返回工作崗位當(dāng)天完成銷假手續(xù),向直接上級報告并提交相關(guān)證明材料(如病假證明)。

(2)如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位,臨時工作人員應(yīng)立即通知直接上級和人力資源部門,并按照實際請假天數(shù)辦理銷假手續(xù)。

(3)未按期返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的,視為曠工,按照相關(guān)規(guī)定處理。

(4)用人單位應(yīng)定期對請假情況進行匯總,確保請假制度的落實和執(zhí)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。

(2)各類假期申請流程:

a.臨時工作人員根據(jù)實際情況提前向直接上級提出書面申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間等。

b.直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

c.人力資源部門根據(jù)假期種類和相關(guān)規(guī)定進行審批,并將審批結(jié)果通知申請人和相關(guān)部門。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:需提供有效病假證明,根據(jù)醫(yī)生建議休息天數(shù)給予假期。

(2)事假:臨時工作人員因個人原因需請假,根據(jù)實際情況和用人單位規(guī)定給予假期。

(3)婚假:根據(jù)國家法律規(guī)定,給予一定天數(shù)的婚假。

(4)喪假:直系親屬去世,給予一定天數(shù)的喪假。

(5)產(chǎn)假:根據(jù)國家法律規(guī)定,給予女性臨時工作人員一定天數(shù)的產(chǎn)假。

3、年假規(guī)定

(1)年假天數(shù)根據(jù)臨時工作人員在本單位累計工作年限和實際出勤情況給予。

(2)年假申請需在每年年底前提交,經(jīng)批準(zhǔn)后,臨時工作人員可在次年規(guī)定時間內(nèi)安排休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性臨時工作人員根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

(2)陪產(chǎn)假:男性臨時工作人員在配偶生育期間,根據(jù)國家法律規(guī)定給予一定天數(shù)的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

(1)用人單位應(yīng)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,確保臨時工作人員的合法權(quán)益。

(2)如公眾假期與會展活動工作時間沖突,用人單位應(yīng)提前通知臨時工作人員,并根據(jù)實際情況進行調(diào)休或支付加班費。

(3)臨時工作人員在公眾假期期間的工作安排,應(yīng)遵循國家相關(guān)規(guī)定和用人單位的具體要求。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:臨時工作人員未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。

a.遲到時間在10分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到,由直接上級記錄并給予口頭提醒。

b.遲到時間超過10分鐘但不超過30分鐘的,視為一般遲到,每次扣除當(dāng)日工資的1/2天。

c.遲到時間超過30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到,每次扣除當(dāng)日工資的1天。

(2)曠工:臨時工作人員未在規(guī)定時間內(nèi)到達工作崗位,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。

a.曠工1天以內(nèi)(含1天)的,扣除當(dāng)日工資的2倍。

b.曠工超過1天的,扣除相應(yīng)天數(shù)工資,并視情況給予警告或辭退處理。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,按照曠工處理。

(2)偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除標(biāo)準(zhǔn)如上所述。

(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,用人單位有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

(1)未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為曠工處理。

(2)忘記簽到但及時向直接上級報告并說明原因的,由直接上級根據(jù)實際情況給予口頭提醒或書面批評。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保制度的公平、公正、公開。

(2)各級主管應(yīng)定期檢查本部門考勤記錄,對異常情況及時處理并報告上級。

2、不遵守規(guī)定或隱瞞事項的處理

(1)臨時工作人員不遵守考

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