2025年個人委托存檔協(xié)議標準版本（三篇）

2025年個人委托存檔協(xié)議標準版本個人委托存檔協(xié)議書委托人姓名：____出生日期：____身份證號碼：____受托人姓名：____身份證號碼：____鑒于委托人出于對其個人重要文件和資料存檔管理的需求，并為了確保這些文件和資料的可靠性、安全性，委托人與受托人依據(jù)平等、自愿原則，特訂立本個人委托存檔協(xié)議書，以明確雙方的權(quán)利與義務，具體約定如下：第一條：委托人的權(quán)利與義務1.委托人自愿并真實地委托受托人進行其重要文件和資料的存檔管理，包括但不限于身份證件、學歷證明、房產(chǎn)證書、醫(yī)療資料等個人重要文件和資料。2.委托人應確保所提供的文件和資料真實、合法、完整，并承擔及時更新或替換相關(guān)文件和資料的責任。3.委托人應按照受托人的合理要求提供所需的文件和資料，并依法完成相關(guān)手續(xù)。第二條：受托人的權(quán)利與義務1.受托人應按照委托人的具體要求進行個人文件和資料的存檔管理，確保存檔過程的安全性、可靠性。2.受托人應盡職盡責地保管和管理委托人的文件和資料，采取適當措施保護其安全，嚴禁泄露、篡改或濫用。3.受托人應保障委托人隨時能夠獲取其存檔的文件和資料，并根據(jù)委托人的要求予以交付或傳遞。第三條：協(xié)議期限與解除1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為五年。協(xié)議到期前____天內(nèi)，雙方應協(xié)商確定是否續(xù)簽或解除本協(xié)議。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應在協(xié)議到期日前以書面形式通知對方。2.除協(xié)議到期外，任一方若違反協(xié)議約定或未履行協(xié)議義務，對方均有權(quán)解除本協(xié)議，并有權(quán)要求違約方承擔相應的法律責任。第四條：信息保密1.雙方在履行本協(xié)議過程中可能接觸到的對方商業(yè)秘密和個人隱私，均應嚴格履行保密義務。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或利用對方的商業(yè)秘密和個人隱私。第五條：協(xié)議的生效與適用法律1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，對雙方均具有法律約束力。2.本協(xié)議的解釋、效力及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。委托人簽名：____日期：____受托人簽名：____日期：____2025年個人委托存檔協(xié)議標準版本（二）甲方：(個人或單位全稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/授權(quán)代表：(姓名)身份證號碼/注冊編號：簽約日期：乙方：(存檔機構(gòu)全稱)聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：法定代表人/存檔機構(gòu)代表：(姓名)身份證號碼/注冊編號：鑒于甲方對文件、資料的存檔管理需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下共識：第一條存檔項目1.1甲方指定以下文件、資料由乙方進行存檔管理：（具體文件、資料列表）1.2存檔內(nèi)容可為紙質(zhì)、電子或其他形式，具體形式由雙方共同確認，并在附件中詳細列出。第二條存檔期限2.1存檔期為____年，自本協(xié)議簽署之日起計算。2.2存檔期滿后，雙方可商討續(xù)簽協(xié)議，甲方亦有權(quán)要求乙方歸還存檔文件、資料。第三條存檔管理與保密3.1乙方須遵循相關(guān)法律法規(guī)，對甲方的存檔文件、資料進行妥善保管，確保其完整與安全。3.2乙方需采取適當措施防止文件、資料丟失、損壞或泄露，并負有保密責任。3.3未經(jīng)甲方書面授權(quán)，或非因法律法規(guī)要求，乙方不得向第三方提供存檔文件、資料。3.4如因乙方原因?qū)е麓鏅n文件、資料丟失、損壞或泄露，乙方應承擔相應責任，并協(xié)助甲方采取補救措施。第四條存檔費用4.1存檔費用總額為____元，涵蓋存檔管理及存檔介質(zhì)等相關(guān)費用。4.2存檔費用應在協(xié)議簽署時由甲方一次性支付給乙方，且不予退還。4.3若存檔期滿后續(xù)簽協(xié)議，甲方應按新確定的費用標準支付。第五條違約責任5.1若任一方違反協(xié)議規(guī)定，導致對方損失，應承擔違約責任，并賠償對方損失。5.2如因不可抗力等不可預見、不可避免原因?qū)е聟f(xié)議無法執(zhí)行，雙方可部分或全部免除責任，但需及時通知對方，并采取措施減少損失。第六條協(xié)議終止6.1雙方經(jīng)協(xié)商一致可終止協(xié)議，并書面通知對方。6.2協(xié)議終止后，乙方須歸還所有存檔文件、資料，確保未進行任何形式的留存或復制。第七條爭議解決7.1對本協(xié)議的解釋和執(zhí)行產(chǎn)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議未涉及的事項，雙方可另行協(xié)商并以書面形式確認。8.2本協(xié)議正本兩份，甲方與乙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。甲方（個人或單位全稱）：乙方（存檔機構(gòu)全稱）簽字：簽字：日期：日期：2025年個人委托存檔協(xié)議標準版本（三）個人檔案托管協(xié)議書甲方：（個人姓名）身份證號碼：（身份證號碼）通信地址：（聯(lián)系地址）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（存檔機構(gòu)名稱）地址：（存檔機構(gòu)地址）聯(lián)系電話：（存檔機構(gòu)聯(lián)系電話）鑒于甲方有意委托乙方處理個人檔案保管事宜，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成以下共識：第一條存檔內(nèi)容與方式1.1甲方授權(quán)乙方保管的資料包括但不限于個人身份證明文件、教育背景記錄、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、醫(yī)療與健康信息等相關(guān)文檔。1.2甲方應按照乙方的具體要求，通過線上或線下方式提交存檔材料的原始文件或復印件。第二條存檔期限2.1本協(xié)議約定的存檔時間為五年。2.2存檔期滿后，乙方有權(quán)要求甲方辦理續(xù)存手續(xù)或進行存檔材料的銷毀。第三條存檔費用3.1存檔費用由甲方支付給乙方，具體金額參照雙方商定的收費標準執(zhí)行。3.2一旦支付存檔費用，恕不退還。第四條保密責任4.1乙方對甲方委托保管的所有資料負有保密義務，未經(jīng)甲方明確同意，不得向第三方透露存檔材料內(nèi)容。4.2在符合法律法規(guī)的前提下，甲方同意乙方可依法使用存檔材料，同時乙方應盡力維護甲方的隱私權(quán)和個人信息安全。第五條存檔責任5.1乙方保證采取適當措施，確保存檔材料的安全性和完整性。5.2如因乙方的疏忽或過失造成存檔材料遺失、損壞或泄露，乙方將承擔相應責任，并對甲方進行賠償。第六條協(xié)議變更與解除6.1對本協(xié)議的任何修改或補充，須經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。6.2解除本協(xié)議需甲、乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式通知對方。第七條爭議解決7.1若雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中出現(xiàn)爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商無果時，任何一方可將爭議提交至乙方所在地的人民法院審理。第八條其他條款8.1本協(xié)議的所有修訂、補充及附件均視為協(xié)議的一部分，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議