藥品補(bǔ)給管理制度

藥品補(bǔ)給管理制度1.總則為了保障醫(yī)院藥品補(bǔ)給的規(guī)范性、安全性和高效性，提高藥品管理水平，訂立本制度。2.藥品采購(gòu)管理2.1采購(gòu)需求管理醫(yī)院藥物補(bǔ)給采購(gòu)需求必需通過(guò)醫(yī)院藥學(xué)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估和審核，確保藥品的種類(lèi)、數(shù)量和質(zhì)量符合臨床需要和藥學(xué)標(biāo)準(zhǔn)；采購(gòu)需求應(yīng)提前進(jìn)行合理規(guī)劃，充分考慮藥品使用情況、庫(kù)存量、銷(xiāo)售趨勢(shì)等因素，保證藥品供應(yīng)的連續(xù)性與及時(shí)性；采購(gòu)需求的編制應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的采購(gòu)計(jì)劃和中標(biāo)藥品清單，嚴(yán)格依照法律法規(guī)和相關(guān)政策進(jìn)行操作。2.2采購(gòu)供應(yīng)商管理采購(gòu)供應(yīng)商必需具備相關(guān)資質(zhì)和合法經(jīng)營(yíng)許可證，擁有健全的質(zhì)量管理體系，并經(jīng)過(guò)醫(yī)院藥學(xué)部門(mén)評(píng)估和審批；采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定供貨，保證藥品質(zhì)量和有效期限，不得私自調(diào)換藥品或供應(yīng)過(guò)期藥品；采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)反饋藥品質(zhì)量問(wèn)題和藥品信息更新情況，確保及時(shí)供應(yīng)有效的技術(shù)咨詢(xún)和售后服務(wù)；醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商績(jī)效考核制度，對(duì)供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督，及時(shí)處理合作糾紛，并保存相關(guān)記錄。2.3采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量要求等重要條款；醫(yī)院藥學(xué)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核，確保合同的合法性和合規(guī)性；采購(gòu)合同一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定履行，不得擅自更改或解除合同；采購(gòu)合同采用書(shū)面形式，并妥當(dāng)保管，便于日后查詢(xún)和核對(duì)。3.藥品驗(yàn)收管理3.1藥品驗(yàn)收程序藥品驗(yàn)收應(yīng)由醫(yī)院藥學(xué)部門(mén)指定專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，確認(rèn)藥品是否符合質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；藥品驗(yàn)收前，應(yīng)先與采購(gòu)合同、采購(gòu)清單進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格等與合同全都；藥品驗(yàn)收應(yīng)注意查看藥品包裝完好性、標(biāo)簽準(zhǔn)確性、生產(chǎn)日期、有效期等緊要信息；藥品驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)退貨或要求供應(yīng)商進(jìn)行替換或賠償。3.2藥品驗(yàn)收記錄藥品驗(yàn)收應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真記錄，包含藥品名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、有效期等信息；藥品驗(yàn)收記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，便于質(zhì)量監(jiān)控和追溯；不合格藥品的驗(yàn)收記錄應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保不合格藥品不進(jìn)入藥庫(kù)和臨床使用。4.藥品入庫(kù)管理4.1藥品入庫(kù)程序藥品入庫(kù)應(yīng)由特地人員進(jìn)行，嚴(yán)格依照入庫(kù)管理流程進(jìn)行操作；藥品入庫(kù)前應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行核對(duì)，確保與驗(yàn)收記錄全都；入庫(kù)時(shí)應(yīng)注意藥品包裝完好性、標(biāo)簽準(zhǔn)確性、生產(chǎn)日期、有效期等緊要信息；入庫(kù)過(guò)程中應(yīng)注意避光、避潮、避熱、避寒，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行防火、防盜等安全管理。4.2藥品入庫(kù)記錄藥品入庫(kù)應(yīng)認(rèn)真記錄入庫(kù)時(shí)間、藥品名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、生產(chǎn)日期、有效期等信息；入庫(kù)記錄應(yīng)依照規(guī)定格式填寫(xiě)，準(zhǔn)確無(wú)誤；入庫(kù)記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，便于藥品庫(kù)存管理和追溯。5.藥品庫(kù)存管理5.1藥品庫(kù)存監(jiān)測(cè)藥物庫(kù)存應(yīng)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量與記錄全都；庫(kù)存監(jiān)測(cè)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品超期、靠近超期的情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理；庫(kù)存監(jiān)測(cè)應(yīng)及時(shí)排查庫(kù)存缺失、報(bào)損等問(wèn)題，并進(jìn)行記錄和報(bào)告。5.2藥品庫(kù)存管理藥品庫(kù)存應(yīng)依照先進(jìn)先出和保質(zhì)期管理原則進(jìn)行管理；庫(kù)存中應(yīng)確保采購(gòu)記錄、入庫(kù)記錄、出庫(kù)記錄等信息的準(zhǔn)確性和完整性；庫(kù)存中應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)木鋷?kù)存和最大庫(kù)存，合理調(diào)配藥品進(jìn)銷(xiāo)存，避開(kāi)庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少。6.藥品出庫(kù)管理6.1藥品出庫(kù)程序藥品出庫(kù)應(yīng)有特地人員進(jìn)行，嚴(yán)格依照出庫(kù)管理流程進(jìn)行操作；出庫(kù)前應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行核對(duì)，確保與庫(kù)存記錄全都；出庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)患者信息、用藥途徑、劑量等，避開(kāi)錯(cuò)誤發(fā)生；出庫(kù)過(guò)程中應(yīng)注意避光、避潮、避熱、避寒，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行防火、防盜等安全管理。6.2藥品出庫(kù)記錄藥品出庫(kù)應(yīng)認(rèn)真記錄出庫(kù)時(shí)間、藥品名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、患者姓名、診斷、用藥途徑等信息；出庫(kù)記錄應(yīng)依照規(guī)定格式填寫(xiě)，準(zhǔn)確無(wú)誤；出庫(kù)記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔，便于藥品使用情況統(tǒng)計(jì)和追溯。7.藥品報(bào)廢管理7.1藥品報(bào)廢管理程序藥品報(bào)廢應(yīng)有特地人員負(fù)責(zé)，嚴(yán)格依照?qǐng)?bào)廢管理流程進(jìn)行操作；報(bào)廢過(guò)程中應(yīng)核對(duì)藥品信息，確認(rèn)報(bào)廢藥品批號(hào)、有效期等；報(bào)廢藥品應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求進(jìn)行處理。7.2藥品報(bào)廢記錄藥品報(bào)廢應(yīng)認(rèn)真記錄報(bào)廢時(shí)間、藥品名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢理由等信息；報(bào)廢記錄應(yīng)依照規(guī)定格式填寫(xiě)，準(zhǔn)確無(wú)誤；報(bào)廢記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔，便于追溯和相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督審查。8.藥品安全管理8.1藥品安全培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期組織藥品安全培訓(xùn)，確保相關(guān)人員掌握藥品安全知識(shí)和操作規(guī)程；藥品安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含藥品知識(shí)、操作要求、安全防范等。8.2藥品安全監(jiān)測(cè)醫(yī)院應(yīng)建立藥品安全監(jiān)測(cè)機(jī)制，對(duì)藥品使用過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析；藥品安全監(jiān)測(cè)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理藥品不良反應(yīng)、藥物相互作用、藥物錯(cuò)誤使用等問(wèn)題。8.3藥品安全事件報(bào)告醫(yī)院應(yīng)建立藥品安全事件報(bào)告制度，對(duì)藥品相關(guān)的不良事件進(jìn)行及時(shí)報(bào)告；藥品安全事件報(bào)告應(yīng)包含事件發(fā)生的時(shí)間、地方、相關(guān)人員、損失情況等認(rèn)真信息。9.藥品信息管理9.1藥品信息收集醫(yī)院應(yīng)定期收集藥品相關(guān)信息，包含藥品申請(qǐng)表、藥品說(shuō)明書(shū)、藥品批準(zhǔn)文號(hào)、藥品產(chǎn)地證明等；藥品信息收集應(yīng)以電子化的形式進(jìn)行，便于管理和查詢(xún)。9.2藥品信息發(fā)布醫(yī)院應(yīng)定期發(fā)布藥品相關(guān)信息，包含新藥上市、藥品更新、藥品安全提示等；藥品信息發(fā)布應(yīng)以?xún)?nèi)部通知、公告等形式進(jìn)行，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。10.附則若有新的藥品補(bǔ)給管理要求顯現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行規(guī)章制度的修訂和完