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項(xiàng)目立項(xiàng)與批準(zhǔn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)與批準(zhǔn)管理,提高項(xiàng)目管理效率和決策水平,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部項(xiàng)目的立項(xiàng)與批準(zhǔn)管理。第三條定義項(xiàng)目:指為實(shí)現(xiàn)確定目標(biāo)而進(jìn)行的一系列相關(guān)活動(dòng)的集合。項(xiàng)目立項(xiàng):指項(xiàng)目啟動(dòng)前,經(jīng)過論證和決策程序,由企業(yè)管理層對項(xiàng)目的可行性、目標(biāo)、資源需求等進(jìn)行認(rèn)可和批準(zhǔn)的過程。項(xiàng)目批準(zhǔn):指項(xiàng)目立項(xiàng)完成后,由企業(yè)管理層依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算、資源配置等進(jìn)行評審并做出決策的過程。第二章項(xiàng)目立項(xiàng)管理第四條立項(xiàng)申請項(xiàng)目立項(xiàng)申請書應(yīng)包含以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、目標(biāo)和范圍;項(xiàng)目背景、市場需求和機(jī)會(huì)分析;項(xiàng)目可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評估;項(xiàng)目的預(yù)期成績、效益和時(shí)間計(jì)劃;項(xiàng)目所需資源和預(yù)算估算;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目構(gòu)成員的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工。立項(xiàng)申請書由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出,并經(jīng)相關(guān)部門審核、評審后提交給企業(yè)管理層審批。第五條立項(xiàng)審批企業(yè)管理層應(yīng)明確立項(xiàng)審批程序,并設(shè)立特地的立項(xiàng)審批委員會(huì)。立項(xiàng)審批委員會(huì)由高級(jí)管理人員構(gòu)成,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行評審并做出決策。立項(xiàng)審批委員會(huì)對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行綜合評估,包含項(xiàng)目的可行性、目標(biāo)、預(yù)算、資源需求等進(jìn)行審核,并依據(jù)評估結(jié)果做出批準(zhǔn)或否定決策。立項(xiàng)審批委員會(huì)應(yīng)及時(shí)作出決策,并書面通知申請人和相關(guān)部門。第三章項(xiàng)目批準(zhǔn)管理第六條批準(zhǔn)申請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)備項(xiàng)目批準(zhǔn)申請書,并包含以下內(nèi)容:項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度布置和資源調(diào)配;項(xiàng)目預(yù)算和資金布置;項(xiàng)目組織架構(gòu)和職責(zé)分工;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析和應(yīng)對措施;項(xiàng)目績效評估指標(biāo)和監(jiān)控機(jī)制。批準(zhǔn)申請書由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出,并經(jīng)相關(guān)部門審核、評審后提交給企業(yè)管理層審批。第七條批準(zhǔn)審批企業(yè)管理層應(yīng)明確批準(zhǔn)審批程序,并設(shè)立特地的批準(zhǔn)審批委員會(huì)。批準(zhǔn)審批委員會(huì)由高級(jí)管理人員構(gòu)成,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目批準(zhǔn)申請進(jìn)行評審并做出決策。批準(zhǔn)審批委員會(huì)對項(xiàng)目批準(zhǔn)申請進(jìn)行綜合評估,包含項(xiàng)目的計(jì)劃、預(yù)算、資源調(diào)配等進(jìn)行審核,并依據(jù)評估結(jié)果做出批準(zhǔn)或否定決策。批準(zhǔn)審批委員會(huì)應(yīng)及時(shí)作出決策,并書面通知申請人和相關(guān)部門。第八條更改管理項(xiàng)目在實(shí)施過程中,如需更改項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算等,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出更改申請。更改申請應(yīng)包含更改的原因、影響、風(fēng)險(xiǎn)分析及應(yīng)對措施等,并經(jīng)相關(guān)部門審核、評審后提交給企業(yè)管理層審批。企業(yè)管理層應(yīng)設(shè)立特地的更改管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對更改申請進(jìn)行評審,并依據(jù)評審結(jié)果做出批準(zhǔn)或否定決策。更改管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)作出決策,并書面通知申請人和相關(guān)部門。第四章監(jiān)督與評估第九條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)管理層應(yīng)設(shè)立特地的項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督和評估。項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期召開會(huì)議,對項(xiàng)目進(jìn)展、問題及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評估,并提出改進(jìn)看法和建議。項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向企業(yè)管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和評估結(jié)果。第十條績效評估項(xiàng)目實(shí)施完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)編制績效評估報(bào)告,并供應(yīng)以下信息:項(xiàng)目實(shí)際成績與目標(biāo)的對比分析;項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用效益;項(xiàng)目績效評估指標(biāo)的達(dá)成情況;項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)??冃гu估報(bào)告應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門確認(rèn)后,提交給企業(yè)管理層評審。第十一條獎(jiǎng)懲制度對于項(xiàng)目管理的優(yōu)秀者,企業(yè)管理層應(yīng)予以適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)和表揚(yáng),以鼓舞和激勵(lì)。對于項(xiàng)目管理不善、導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或損失的責(zé)任人,企業(yè)管理層應(yīng)按規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰和追責(zé)。第五章附則第十二條監(jiān)督和改進(jìn)企業(yè)管理層應(yīng)定期對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改進(jìn)措施。需要對本制度進(jìn)行修訂的,應(yīng)由企業(yè)管理層依據(jù)需要提出,并經(jīng)過相關(guān)部門評審和批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十三條實(shí)施和解釋本制度由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)解釋和實(shí)施,并通過適當(dāng)?shù)那老蛉w員工發(fā)布和宣傳。本制度自公布之日起生效,廢止以前的有關(guān)制度和規(guī)定。
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