二零二五年度企業(yè)檔案室裝修及設(shè)備采購合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)檔案室裝修及設(shè)備采購合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人或授權(quán)代表2.項目概述2.1項目名稱2.2項目地點2.3項目內(nèi)容2.4項目總投資2.5項目工期3.裝修工程部分3.1裝修范圍3.2裝修標(biāo)準(zhǔn)3.3裝修材料3.4裝修施工圖3.5裝修工程驗收標(biāo)準(zhǔn)4.設(shè)備采購部分4.1設(shè)備名稱4.2設(shè)備型號4.3設(shè)備規(guī)格4.4設(shè)備數(shù)量4.5設(shè)備單價4.6設(shè)備總價4.7設(shè)備采購合同5.工程款支付方式5.1預(yù)付款比例5.2預(yù)付款支付時間5.3進(jìn)度款支付比例及時間5.4驗收款支付比例及時間5.5逾期付款違約責(zé)任6.質(zhì)量保證6.1裝修工程質(zhì)量保證6.2設(shè)備質(zhì)量保證6.3質(zhì)量問題處理及賠償7.施工安全管理7.1施工現(xiàn)場安全責(zé)任7.2安全生產(chǎn)管理制度7.3事故處理及報告8.隱蔽工程及變更8.1隱蔽工程驗收8.2工程變更及洽商8.3工程變更后的合同價款調(diào)整9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除或終止后的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決費用11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同生效時間11.3合同終止時間12.合同附件12.1裝修施工圖12.2設(shè)備采購合同12.3其他相關(guān)文件13.合同其他約定13.1違約責(zé)任13.2不可抗力13.3通知及送達(dá)14.合同簽署及備案14.1合同簽署時間14.2合同簽署地點14.3合同備案及效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：企業(yè)乙方：裝飾工程公司1.2合同雙方地址甲方地址：市區(qū)路號乙方地址：市區(qū)路號1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.5合同簽訂日期：2025年1月1日2.項目概述2.1項目名稱：二零二五年度企業(yè)檔案室裝修及設(shè)備采購項目2.2項目地點：企業(yè)檔案室2.3項目內(nèi)容：檔案室裝修：包括地面、墻面、天花板裝修，門窗更換，強弱電改造等；設(shè)備采購：包括檔案柜、密集架、消防設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)等；2.4項目總投資：人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00）2.5項目工期：自合同簽訂之日起60個工作日內(nèi)完成3.裝修工程部分3.1裝修范圍：檔案室整體裝修；現(xiàn)有檔案柜拆除及新檔案柜安裝；門窗更換及加固；強弱電改造及布線；3.2裝修標(biāo)準(zhǔn)：地面采用耐磨、防滑、環(huán)保的地磚；墻面采用環(huán)保涂料；天花板采用輕鋼龍骨吊頂；門窗采用防火防盜材料；3.3裝修材料：地磚：品牌A，型號；涂料：品牌B，型號；龍骨：品牌C，型號；門窗：品牌D，型號；3.4裝修施工圖：甲方提供裝修施工圖，乙方根據(jù)施工圖進(jìn)行施工；3.5裝修工程驗收標(biāo)準(zhǔn)：裝修工程完成后，雙方共同進(jìn)行驗收，達(dá)到設(shè)計要求及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.設(shè)備采購部分4.1設(shè)備名稱：檔案柜；密集架；消防設(shè)備；監(jiān)控系統(tǒng)；4.2設(shè)備型號：檔案柜：品牌E，型號；密集架：品牌F，型號；消防設(shè)備：品牌G，型號；監(jiān)控系統(tǒng)：品牌H，型號；4.3設(shè)備規(guī)格：檔案柜：長米，寬米，高米；密集架：長米，寬米，高米；消防設(shè)備：型號；監(jiān)控系統(tǒng)：型號；4.4設(shè)備數(shù)量：檔案柜：套；密集架：套；消防設(shè)備：套；監(jiān)控系統(tǒng)：套；4.5設(shè)備單價：檔案柜：人民幣元/套；密集架：人民幣元/套；消防設(shè)備：人民幣元/套；監(jiān)控系統(tǒng)：人民幣元/套；4.6設(shè)備總價：檔案柜：人民幣萬元；密集架：人民幣萬元；消防設(shè)備：人民幣萬元；監(jiān)控系統(tǒng)：人民幣萬元；4.7設(shè)備采購合同：乙方根據(jù)甲方要求，與設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同，并將合同副本提交甲方。5.工程款支付方式5.1預(yù)付款比例：合同總價的20%，合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付；5.2預(yù)付款支付時間：合同簽訂后5個工作日內(nèi)；5.3進(jìn)度款支付比例及時間：裝修工程完成30%后支付進(jìn)度款，比例為合同總價的20%；裝修工程完成60%后支付進(jìn)度款，比例為合同總價的20%；裝修工程完成90%后支付進(jìn)度款，比例為合同總價的20%；5.4驗收款支付比例及時間：裝修工程完成100%后，驗收合格后5個工作日內(nèi)支付剩余10%的工程款；5.5逾期付款違約責(zé)任：逾期付款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總價的0.1%作為違約金。6.質(zhì)量保證6.1裝修工程質(zhì)量保證：乙方保證裝修工程的質(zhì)量符合設(shè)計要求及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；裝修工程保修期為2年；6.2設(shè)備質(zhì)量保證：乙方保證采購的設(shè)備質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)備保修期為1年；6.3質(zhì)量問題處理及賠償：質(zhì)量問題出現(xiàn)后，乙方應(yīng)在接到通知后及時處理；因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。8.隱蔽工程及變更8.1隱蔽工程驗收隱蔽工程施工前，乙方應(yīng)向甲方提交隱蔽工程驗收申請，經(jīng)甲方確認(rèn)后方可進(jìn)行施工；隱蔽工程施工完成后，乙方應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗收，甲方應(yīng)在3個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收；隱蔽工程驗收合格后方可進(jìn)行下一道工序的施工。8.2工程變更及洽商如因設(shè)計變更、工程量增減或其他原因?qū)е鹿こ虄?nèi)容、工程量、工程款發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議；變更協(xié)議作為合同附件，具有同等法律效力。8.3工程變更后的合同價款調(diào)整工程變更后的合同價款，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的價款應(yīng)在變更協(xié)議中明確。9.合同解除及終止9.1合同解除條件任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后15日內(nèi)未予糾正的；發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致確認(rèn)無法繼續(xù)履行合同的；合同約定的其他解除條件。9.2合同終止條件合同約定的工程內(nèi)容全部完成，且經(jīng)雙方驗收合格；合同約定的終止條件出現(xiàn)。9.3合同解除或終止后的處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)如雙方同意，可約定仲裁機構(gòu)解決爭議。10.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定。11.合同生效及終止11.1合同生效條件雙方簽字蓋章后，合同即生效。11.2合同生效時間合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3合同終止時間合同約定的工程內(nèi)容全部完成，且經(jīng)雙方驗收合格后終止。12.合同附件12.1裝修施工圖裝修施工圖作為合同附件，由甲方提供，乙方根據(jù)施工圖進(jìn)行施工。12.2設(shè)備采購合同設(shè)備采購合同作為合同附件，由乙方與設(shè)備供應(yīng)商簽訂，并將合同副本提交甲方。12.3其他相關(guān)文件合同簽訂過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件，如會議紀(jì)要、變更協(xié)議等，作為合同附件。13.合同其他約定13.1違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方損失、支付違約金等。13.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取合理措施減輕損失。13.3通知及送達(dá)通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，送達(dá)方式包括但不限于郵寄、傳真、電子郵件等，以送達(dá)方提供的地址或聯(lián)系方式為準(zhǔn)。14.合同簽署及備案14.1合同簽署時間合同簽署時間為2025年1月1日。14.2合同簽署地點合同簽署地點為市區(qū)路號。14.3合同備案及效力合同簽訂后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定進(jìn)行備案；合同自備案之日起具有法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中所述的第三方，是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于設(shè)計單位、監(jiān)理單位、審計機構(gòu)、保險公司、咨詢顧問等。15.2第三方介入方式第三方介入可以是提供專業(yè)服務(wù)、進(jìn)行項目監(jiān)督、提供資金支持、進(jìn)行風(fēng)險評估等多種形式。15.3第三方介入程序任何第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同；第三方介入的具體事宜應(yīng)在合作協(xié)議或服務(wù)合同中明確。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義責(zé)任限額是指第三方因違約行為或疏忽造成甲乙雙方或項目損失時，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額確定1.第三方提供服務(wù)或承擔(dān)責(zé)任的性質(zhì)；2.第三方服務(wù)或責(zé)任對項目的影響程度；3.第三方財務(wù)狀況及風(fēng)險承受能力；4.行業(yè)慣例及法律法規(guī)要求。16.3責(zé)任限額調(diào)整如有特殊情況需要調(diào)整責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面修改合作協(xié)議或服務(wù)合同。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定，行使相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于：1.收取服務(wù)費用；2.要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；3.在合同約定范圍內(nèi)對項目進(jìn)行監(jiān)督和檢查。17.2第三方義務(wù)1.按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)；2.保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密；3.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。17.3第三方責(zé)任第三方在履行職責(zé)過程中，因故意或重大過失造成甲乙雙方或項目損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系由合作協(xié)議或服務(wù)合同約定，甲方應(yīng)按照合同約定支付費用，并配合第三方的工作。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系由合作協(xié)議或服務(wù)合同約定，乙方應(yīng)按照合同約定配合第三方的工作，并確保第三方的工作不影響項目進(jìn)度和質(zhì)量。18.3第三方與項目的關(guān)系第三方參與的項目應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同的規(guī)定，確保項目順利進(jìn)行。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更程序如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面合同變更協(xié)議。19.2合同變更生效合同變更協(xié)議簽訂后，經(jīng)雙方簽字蓋章，合同變更即生效。20.第三方介入的爭議解決20.1爭議解決方式第三方介入引發(fā)的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.2爭議解決費用第三方介入引發(fā)的爭議解決費用，由責(zé)任方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.裝修施工圖要求：施工圖應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注裝修范圍、材料規(guī)格、施工工藝等，并由甲方認(rèn)可。說明：施工圖是裝修工程的重要依據(jù)，確保裝修工程按照設(shè)計要求進(jìn)行。2.設(shè)備采購合同要求：設(shè)備采購合同應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、付款方式、質(zhì)量保證等條款。說明：設(shè)備采購合同是設(shè)備采購的法律依據(jù)，確保設(shè)備質(zhì)量及供應(yīng)。3.隱蔽工程驗收記錄要求：驗收記錄應(yīng)詳細(xì)記錄隱蔽工程的具體內(nèi)容、驗收時間、驗收結(jié)果等。說明：隱蔽工程驗收記錄是確保裝修工程質(zhì)量的必要文件。4.進(jìn)度款支付申請表要求：支付申請表應(yīng)詳細(xì)記錄工程進(jìn)度、已完成的工程量、申請支付的金額等。說明：進(jìn)度款支付申請表是工程款支付的重要依據(jù)。5.質(zhì)量問題處理報告要求：報告應(yīng)詳細(xì)記錄質(zhì)量問題、處理措施、處理結(jié)果等。說明：質(zhì)量問題處理報告是確保工程質(zhì)量的重要文件。6.合同變更協(xié)議要求：變更協(xié)議應(yīng)詳細(xì)記錄變更內(nèi)容、變更原因、變更后的合同條款等。說明：合同變更協(xié)議是合同變更的法律依據(jù)。7.第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同要求：合作協(xié)議或服務(wù)合同應(yīng)詳細(xì)記錄第三方介入的方式、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同是第三方介入的法律依據(jù)。8.爭議解決協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)記錄爭議解決方式、爭議解決機構(gòu)、爭議解決費用等。說明：爭議解決協(xié)議是解決合同爭議的法律依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付工程款責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之五計算。示例：若甲方逾期支付工程款10萬元，則應(yīng)支付違約金5000元。2.違約行為：乙方未按時完成裝修工程責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付延誤工期違約金，違約金按每日千分之五計算。示例：若乙方延誤工期10天，則應(yīng)支付違約金5000元。3.違約行為：乙方提供的裝修材料或設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于返工、更換、賠償損失等。示例：若乙方提供的地磚質(zhì)量不合格，則應(yīng)承擔(dān)更換地磚及賠償甲方損失的責(zé)任。4.違約行為：第三方未能履行合作協(xié)議或服務(wù)合同責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例：若第三方未能按期完成設(shè)計工作，則應(yīng)支付延誤工期違約金。5.違約行為：任何一方違反合同約定，造成對方損失的責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例：若甲方因乙方施工不當(dāng)導(dǎo)致檔案損壞，則乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。全文完。二零二五年度企業(yè)檔案室裝修及設(shè)備采購合同1合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________3.其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方與乙方在二零二五年度內(nèi)就企業(yè)檔案室裝修及設(shè)備采購事宜的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合作順利進(jìn)行，實現(xiàn)檔案室現(xiàn)代化、規(guī)范化管理，提高檔案利用效率。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，并遵循公平、自愿、誠實信用的原則。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）檔案室：指甲方用于存放、保管企業(yè)檔案的專門場所。（2）設(shè)備：指乙方根據(jù)甲方需求提供的用于檔案室裝修和檔案管理的各類設(shè)施、設(shè)備。（3）裝修：指對檔案室進(jìn)行內(nèi)部裝飾、布局調(diào)整、設(shè)施更新等。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）檔案：指甲方在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的，具有保存價值的各種載體。（2）檔案管理：指對檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等全過程的管理。（3）檔案室裝修：指對檔案室進(jìn)行內(nèi)部裝飾、布局調(diào)整、設(shè)施更新等，以適應(yīng)檔案管理的需要。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成檔案室裝修及設(shè)備采購工作。（2）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保其符合合同要求。（3）甲方應(yīng)按照合同約定，及時支付乙方工程款及設(shè)備款。（4）甲方應(yīng)提供必要的施工條件，如水電、場地等。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，按時支付工程款及設(shè)備款。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的裝修及設(shè)備。（3）乙方應(yīng)按照合同約定，按時完成檔案室裝修及設(shè)備采購工作。（4）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保施工安全。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為一年，即二零二五年一月一日至二零二五年十二月三十一日。5.2合同履行地點檔案室裝修及設(shè)備采購工作在甲方指定的地點進(jìn)行。5.3合同履行方式（1）乙方按照甲方要求，進(jìn)行檔案室裝修及設(shè)備采購。（2）甲方按照合同約定，支付工程款及設(shè)備款。（3）雙方應(yīng)按照合同約定，定期進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）一方違約，另一方在合理期限內(nèi)書面通知解除合同。6.3終止程序（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，進(jìn)行工程款及設(shè)備款的結(jié)算。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應(yīng)將檔案室恢復(fù)至合同簽訂前的狀態(tài)。（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，處理檔案室裝修及設(shè)備采購過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）檔案室裝修費用：包括但不限于裝修設(shè)計費、材料費、人工費、運輸費等。（2）設(shè)備采購費用：包括但不限于設(shè)備購置費、運輸費、安裝調(diào)試費等。（3）其他費用：包括但不限于管理費、稅費、保險費等。7.2支付方式（1）裝修費用：甲方應(yīng)按照裝修進(jìn)度分期支付，具體支付比例和節(jié)點由雙方另行約定。（2）設(shè)備采購費用：甲方應(yīng)按照設(shè)備到貨及驗收合格后支付，具體支付比例和節(jié)點由雙方另行約定。7.3支付時間（1）裝修費用支付時間：按照裝修進(jìn)度分期支付，每完成一定比例的工程量后，甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)支付相應(yīng)比例的款項。（2）設(shè)備采購費用支付時間：設(shè)備到貨并驗收合格后五個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款（1）甲方支付款項時，應(yīng)出具正式的付款憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。（2）乙方收到款項后，應(yīng)及時出具相應(yīng)的收款憑證，并妥善保管。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按合同約定支付款項的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的千分之五。（2）甲方未按合同約定提供施工條件的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。8.2乙方違約（1）乙方未按合同約定完成裝修及設(shè)備采購工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價的千分之五。（2）乙方提供的裝修及設(shè)備不符合合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。8.3賠償金額和方式（1）違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。（2）賠償金額的支付方式與合同款項支付方式相同。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）檔案室裝修及設(shè)備采購的相關(guān)技術(shù)資料；（2）雙方合作過程中的商業(yè)秘密；（3）其他雙方約定應(yīng)保密的信息。9.2保密期限本合同約定的保密期限為自合同簽訂之日起十年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取一切必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性；（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等；（2）政府行為：如政策調(diào)整、征收、征用等；（3）社會異常事件：如罷工、暴亂等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實例本合同中不可抗力事件的具體實例由雙方在合同附件中列明。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同認(rèn)可的仲裁機構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形；（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對檔案室裝修及設(shè)備采購方案的最終決定權(quán)。（2）乙方在合同履行過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲方合法權(quán)益。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留在合同履行期間，對檔案室裝修及設(shè)備采購項目進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利。（2）乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，應(yīng)及時通知甲方，并采取必要措施。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）任何一方要求修改或補充合同內(nèi)容，應(yīng)書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。（2）修改或補充的書面文件作為本合同的組成部分。14.2修改和補充效力（1）修改或補充的內(nèi)容與本合同原有條款不一致的，以修改或補充的內(nèi)容為準(zhǔn)。（2）修改或補充的內(nèi)容與本合同原有條款相抵觸的，以修改或補充的內(nèi)容為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行檔案室裝修及設(shè)備采購工作。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的施工條件，確保工程順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)定期召開會議，溝通工程進(jìn)展情況，解決施工過程中出現(xiàn)的問題。（2）雙方應(yīng)保持密切聯(lián)系，確保信息暢通。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為獨立文件，其效力不受其他文件的影響。16.3增減條款（1）本合同附件與本合同具有同等法律效力。（2）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得增減合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：_________代表人（簽字）：_________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：_________代表人（簽字）：_________日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.裝修設(shè)計方案及效果圖2.設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)3.工程進(jìn)度表4.質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)5.付款進(jìn)度表6.保密協(xié)議7.不可抗力事件清單8.爭議解決機制9.合同修改和補充協(xié)議10.其他雙方認(rèn)為必要的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按合同約定支付款項，認(rèn)定違約。未按合同約定提供施工條件，認(rèn)定違約。未按合同約定調(diào)整檔案室裝修及設(shè)備采購項目，認(rèn)定違約。2.乙方違約：未按合同約定完成裝修及設(shè)備采購工作，認(rèn)定違約。提供的裝修及設(shè)備不符合合同約定，認(rèn)定違約。未及時通知甲方潛在風(fēng)險，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)范。2.檔案法：調(diào)整檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等活動的法律規(guī)范。3.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.違約金：一方違約時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的金錢。5.保密協(xié)議：雙方就保密事項達(dá)成的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：施工過程中出現(xiàn)設(shè)計變更。解決辦法：雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，明確變更內(nèi)容、費用及工期調(diào)整。2.問題：設(shè)備到貨時間延誤。解決辦法：乙方應(yīng)及時通知甲方，并采取一切可能措施，確保設(shè)備盡快到貨。3.問題：施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題。解決辦法：乙方應(yīng)立即停止施工，修復(fù)質(zhì)量問題，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.問題：支付款項時出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可申請仲裁或訴訟。5.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失，合同期限可相應(yīng)順延。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱及信息第三方名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.第三方責(zé)任第三方負(fù)責(zé)提供專業(yè)的設(shè)計方案和設(shè)備采購方案，確保方案符合甲方需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第三方負(fù)責(zé)監(jiān)督施工過程，確保施工質(zhì)量符合合同約定。3.第三方權(quán)利第三方有權(quán)獲得合同約定的設(shè)計費和設(shè)備采購咨詢費。第三方有權(quán)獲得施工過程中的必要信息和資料。4.第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點完成設(shè)計方案和設(shè)備采購方案。第三方應(yīng)保證設(shè)計方案和設(shè)備采購方案的質(zhì)量。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付工程款及設(shè)備款。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的施工條件，如水電、場地等。乙方有權(quán)對甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2.乙方利益條款乙方在合同履行過程中，如因不可抗力導(dǎo)致工期延誤，甲方應(yīng)予以諒解。乙方在合同履行過程中，如因甲方原因?qū)е鹿こ虝和＃追綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失。3.甲方的違約及限制條款甲方未按合同約定支付款項，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方未按合同約定提供施工條件，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。甲方不得單方面修改合同內(nèi)容，如需修改，應(yīng)經(jīng)乙方同意。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成裝修及設(shè)備采購工作。甲方有權(quán)要求乙方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的裝修及設(shè)備。甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2.甲方利益條款甲方在合同履行過程中，如因乙方原因?qū)е鹿こ萄诱`，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的損失。甲方在合同履行過程中，如因乙方原因?qū)е聶n案室無法正常使用，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.乙方的違約及限制條款乙方未按合同約定完成裝修及設(shè)備采購工作，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方提供的裝修及設(shè)備不符合合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。乙方不得擅自改變施工方案，如需改變，應(yīng)經(jīng)甲方同意。全文完。二零二五年度企業(yè)檔案室裝修及設(shè)備采購合同3合同編號_________一、合同主體1.1甲方名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）1.2乙方名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）1.3其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請在此處填寫）二、合同前言2.1背景本合同簽訂背景為甲方企業(yè)檔案室需進(jìn)行裝修及設(shè)備采購，以滿足企業(yè)檔案管理需求。為確保裝修及設(shè)備采購工作的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，簽訂本合同。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方在裝修及設(shè)備采購過程中的權(quán)利、義務(wù)，確保裝修及設(shè)備采購質(zhì)量，按時完成項目，滿足甲方企業(yè)檔案室的實際需求。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）檔案室：指甲方企業(yè)內(nèi)部用于存放、管理檔案的專用房間；（2）裝修：指對檔案室進(jìn)行墻面、地面、天花板等設(shè)施的改造、裝飾；（3）設(shè)備：指用于檔案室存放、管理檔案的相關(guān)設(shè)備，如檔案柜、密集架等。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）檔案室裝修：指對檔案室進(jìn)行墻面、地面、天花板等設(shè)施的改造、裝飾；（2）設(shè)備采購：指甲方根據(jù)實際需求，向乙方采購用于檔案室存放、管理檔案的相關(guān)設(shè)備。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量完成裝修及設(shè)備采購工作；（2）甲方有權(quán)對乙方提供的裝修及設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行驗收；（3）甲方有權(quán)要求乙方對裝修及設(shè)備安裝、調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改；（4）甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方裝修及設(shè)備采購費用；（5）甲方應(yīng)提供必要的配合，如提供相關(guān)圖紙、資料等。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量完成裝修及設(shè)備采購工作；（2）乙方應(yīng)確保裝修及設(shè)備質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求；（3）乙方應(yīng)按照甲方要求，對裝修及設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試，確保其正常運行；（4）乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，包括設(shè)備維修、保養(yǎng)等；（5）乙方應(yīng)按照合同約定，接受甲方的監(jiān)督檢查。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，裝修及設(shè)備采購工作應(yīng)在合同簽訂后____個月內(nèi)完成。5.2合同履行地點裝修及設(shè)備采購工作在甲方企業(yè)檔案室所在地進(jìn)行。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照合同約定，分階段完成裝修及設(shè)備采購工作。具體包括：（1）裝修工程：乙方負(fù)責(zé)檔案室裝修工程的施工、監(jiān)理；（2）設(shè)備采購：乙方負(fù)責(zé)設(shè)備采購、運輸、安裝、調(diào)試等工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同約定的裝修及設(shè)備采購工作完成；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)提前____天書面通知對方；（2）雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂解除合同協(xié)議。6.4終止后果（1）合同解除后，乙方應(yīng)將已完成的裝修及設(shè)備交付甲方；（2）甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，結(jié)算剩余款項；（3）合同解除后，雙方不再承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成本合同項下的費用構(gòu)成如下：（1）裝修費用：包括但不限于材料費、人工費、設(shè)計費等；（2）設(shè)備費用：包括但不限于采購費、運輸費、安裝調(diào)試費等；（3）其他費用：包括但不限于管理費、稅費等。7.2支付方式（1）裝修費用：按照裝修進(jìn)度分期支付，具體支付比例由雙方另行協(xié)商確定；（2）設(shè)備費用：在設(shè)備采購合同簽訂后，甲方支付設(shè)備預(yù)付款，設(shè)備到貨并驗收合格后支付尾款；（3）其他費用：按照雙方約定的支付方式執(zhí)行。7.3支付時間（1）裝修費用：每個支付周期結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付；（2）設(shè)備費用：設(shè)備到貨并驗收合格后____個工作日內(nèi)支付尾款；（3）其他費用：按照合同約定的時間支付。7.4支付條款（1）甲方支付費用時，應(yīng)向乙方提供付款憑證，包括但不限于付款申請、發(fā)票等；（2）乙方收到甲方支付的費用后，應(yīng)及時出具收據(jù)，確認(rèn)收到款項；（3）如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t，甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按合同約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；（2）甲方未按合同約定提供相關(guān)資料、配合乙方工作的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（3）甲方擅自變更裝修及設(shè)備采購方案的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用。8.2乙方違約（1）乙方未按合同約定完成裝修及設(shè)備采購工作的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；（2）乙方提供的裝修及設(shè)備存在質(zhì)量問題，未在規(guī)定時間內(nèi)整改的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（3）乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約方應(yīng)按照本合同約定的違約金比例支付違約金；（2）違約造成的損失超過違約金的，違約方應(yīng)賠償實際損失；（3）賠償方式包括但不限于貨幣支付、物品更換等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：（1）甲乙雙方的商業(yè)秘密；（2）裝修及設(shè)備采購過程中的技術(shù)資料、圖紙等；（3）雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密。9.2保密期限本合同涉及的保密期限為自合同簽訂之日起____年。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性；（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容；（3）合同終止后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同履行不能或履行困難的情況。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令等社會異常事件；（3）其他導(dǎo)致合同履行不能或履行困難的事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明；（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任；（3）不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)盡力采取必要措施，減輕損失。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致裝修工程中斷；（2）政府政策變動導(dǎo)致設(shè)備采購困難；（3）罷工導(dǎo)致裝修工人無法正常工作。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同認(rèn)可的仲裁機構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密的合同；（2）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的合同；（3）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的合同。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對裝修及設(shè)備采購項目的最終決定權(quán)；（2）乙方在合同履行過程中，應(yīng)遵守甲方的要求，不得擅自變更裝修及設(shè)備采購方案。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對裝修及設(shè)備質(zhì)量、安全性的監(jiān)督檢查權(quán)；（2）乙方在合同履行過程中，應(yīng)確保裝修及設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序本合同的修改和補充，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。14.2修改和補充效力經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章的修改和補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項甲乙雙方應(yīng)相互協(xié)作，確保裝修及設(shè)備采購項目的順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應(yīng)按照合同約定提供必要的資料和條件；（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時完成裝修及設(shè)備采購工作；（3）雙方應(yīng)定期召開會議，溝通項目進(jìn)展情況。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于裝修及設(shè)備采購的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或書面形式對本合同進(jìn)行修改或補充。16.3增減條款未經(jīng)甲乙雙方書面同意，本合同不得增減任何條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表簽字：（簽字）日期：（填寫日期）乙方（蓋章）：代表簽字：（簽字）日期：（填寫日期）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲乙雙方簽訂的《二零二五年度企業(yè)檔案室裝修及設(shè)備采購合同》正本；2.裝修工程圖紙及設(shè)計文件；3.設(shè)備采購清單及技術(shù)規(guī)格；4.甲方提供的檔案室使用說明及要求；5.乙方提供的裝修及設(shè)備質(zhì)量保證書；6.付款憑證及收據(jù)；7.不可抗力事件證明材料；8.爭議解決相關(guān)文件；9.合同修改和補充協(xié)議；10.其他雙方認(rèn)為需要作為附件