采購供應(yīng)商評估與選擇管理制度

采購供應(yīng)商評估與選擇管理制度一、制度目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購供應(yīng)商評估與選擇工作，確保供應(yīng)商質(zhì)量與服務(wù)滿足企業(yè)的需求，降低采購風險，保障企業(yè)的連續(xù)運營。本制度適用于全部執(zhí)行采購職能的員工。二、評估與選擇流程1.供應(yīng)商申請與注冊供應(yīng)商須向企業(yè)提交供應(yīng)商申請表，包含基本信息、產(chǎn)品與服務(wù)介紹、質(zhì)量保證體系、經(jīng)營許可證等相關(guān)資料；企業(yè)采購部門依照事先設(shè)定的審批程序?qū)?yīng)商申請進行初步審查；審查通過后，供應(yīng)商需要完成注冊登記，并獲得企業(yè)專屬供應(yīng)商編號。2.供應(yīng)商評估企業(yè)采購部門將針對注冊的供應(yīng)商進行評估；評估內(nèi)容包含：供應(yīng)商的財務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)本領(lǐng)等；評估方法包含：現(xiàn)場考察、采購商評價、第三方評估等。3.供應(yīng)商等級劃分依據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、合格、考核、淘汰等不同等級；優(yōu)秀供應(yīng)商：滿足全部評估指標，有較高的綜合素養(yǎng)，能長期合作；合格供應(yīng)商：基本滿足評估指標，可以考慮合作；考核供應(yīng)商：部分指標未滿足，需要進行連續(xù)察看與考察；淘汰供應(yīng)商：嚴重違反合作協(xié)議，產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)問題嚴重，不再合作。4.供應(yīng)商選擇企業(yè)采購部門會依據(jù)實際需求，結(jié)合供應(yīng)商等級劃分結(jié)果，進行供應(yīng)商的選擇；優(yōu)先選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，其次考慮合格供應(yīng)商，不優(yōu)先選擇考核或淘汰供應(yīng)商。5.合同簽訂與管理選擇合適的供應(yīng)商后，企業(yè)采購部門會與供應(yīng)商簽訂正式合同；合同內(nèi)容包含：產(chǎn)品與服務(wù)要求、交付時間、付款方式、違約責任等；合同生效后，企業(yè)采購部門將對供應(yīng)商的履約情況進行監(jiān)督與管理；對于嚴重違約或質(zhì)量問題嚴重的供應(yīng)商，企業(yè)有權(quán)解除合同。三、評估與選擇標準評估與選擇供應(yīng)商時，企業(yè)采購部門將依據(jù)以下標準進行綜合評估：1.財務(wù)情形供應(yīng)商需供應(yīng)近來三年的財務(wù)報表；綜合分析供應(yīng)商的盈利本領(lǐng)，資產(chǎn)情形，償債本領(lǐng)等。2.生產(chǎn)本領(lǐng)供應(yīng)商需供應(yīng)生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)本領(lǐng)等相關(guān)信息；確認供應(yīng)商是否具備滿足企業(yè)需求的生產(chǎn)本領(lǐng)。3.產(chǎn)品質(zhì)量供應(yīng)商需供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量證明等相關(guān)證件；對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行抽樣檢測，確保產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量標準。4.交貨本領(lǐng)評估供應(yīng)商的交貨周期、交貨按時率等關(guān)鍵指標；確保供應(yīng)商能夠定時完成交貨，保證企業(yè)生產(chǎn)計劃的順利進行。5.售后服務(wù)本領(lǐng)評估供應(yīng)商的售后服務(wù)體系、故障處理本領(lǐng)、客戶滿意度等；確保供應(yīng)商能夠及時響應(yīng)售后服務(wù)需求，解決問題。四、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.采購部門的職責采購部門負責組織和執(zhí)行本制度；負責供應(yīng)商申請的審批和注冊登記；負責供應(yīng)商評估與等級劃分；負責供應(yīng)商選擇與合同簽訂；監(jiān)督供應(yīng)商履約情況，處理違約事件。2.內(nèi)部審計與監(jiān)督內(nèi)部審計部門定期對采購過程進行審計，確保制度的執(zhí)行；內(nèi)部審計部門應(yīng)向企業(yè)高層匯報評估與選擇結(jié)果，提出改進建議。3.外部第三方評估可委托專業(yè)的第三方機構(gòu)對供應(yīng)商進行評估；評估結(jié)果作為參考，與內(nèi)部評估結(jié)果進行綜合分析。4.供應(yīng)商的自我評估供應(yīng)商應(yīng)定期對自身的質(zhì)量管理體系進行評估與改進，提升服務(wù)質(zhì)量。五、增補條款本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)的高層管理人員全部，對于特殊情況，企業(yè)高層可依據(jù)實際情況做出相應(yīng)決策，并及時調(diào)整本制度的內(nèi)容。以上即是本企業(yè)的采購供應(yīng)商評估與選擇管理制度，希望全部