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文檔簡介
項目本錢掌控管理制度一、目的和背景為了規(guī)范和有效管理企業(yè)的項目本錢,提高項目執(zhí)行的效率和效果,確保項目能夠定時、按質(zhì)、按量完成,特訂立本《項目本錢掌控管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司全部項目的本錢掌控管理,包含立項階段、項目執(zhí)行階段和結(jié)項階段的本錢管理。三、項目本錢掌控流程1.項目立項階段負(fù)責(zé)人:項目發(fā)起人、項目經(jīng)理責(zé)任:訂立項目預(yù)算、項目本錢掌控計劃1.1取得項目需求負(fù)責(zé)人:項目發(fā)起人責(zé)任:了解項目的目標(biāo)和需求,為訂立預(yù)算供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1.2訂立項目預(yù)算負(fù)責(zé)人:項目發(fā)起人、項目經(jīng)理責(zé)任:依據(jù)項目需求、市場行情等因素,綜合考慮人力、料子、設(shè)備、外包等本錢,訂立合理、準(zhǔn)確的項目預(yù)算內(nèi)容:預(yù)算包含項目所需資源的具體費用、工期布置、本錢限制等內(nèi)容1.3審批項目預(yù)算負(fù)責(zé)人:項目發(fā)起人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:審核項目預(yù)算的合理性和可行性,確保項目的本錢掌控目標(biāo)得以實現(xiàn)2.項目執(zhí)行階段負(fù)責(zé)人:項目經(jīng)理、部門經(jīng)理責(zé)任:依據(jù)預(yù)算執(zhí)行項目,監(jiān)督和掌控項目的本錢2.1項目本錢管理計劃負(fù)責(zé)人:項目經(jīng)理責(zé)任:訂立項目本錢管理計劃,明確本錢核算的方式、周期和責(zé)任人2.2項目本錢核算負(fù)責(zé)人:項目經(jīng)理、財務(wù)部門責(zé)任:依照項目本錢管理計劃的要求,定期核算項目的本錢,并進行實際本錢與預(yù)算本錢的對比分析2.3本錢偏差分析負(fù)責(zé)人:項目經(jīng)理、財務(wù)部門責(zé)任:對本錢偏差進行分析和評估,了解項目是否超支或有節(jié)省本錢的空間,并及時采取相應(yīng)措施2.4掌控措施落實負(fù)責(zé)人:項目經(jīng)理、部門經(jīng)理責(zé)任:依據(jù)本錢偏差分析的結(jié)果,采取相應(yīng)的掌控措施,確保項目本錢掌控在合理范圍內(nèi),并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)3.項目結(jié)項階段負(fù)責(zé)人:項目經(jīng)理、財務(wù)部門責(zé)任:總結(jié)項目本錢掌控情況,評估本錢掌控的效果3.1本錢結(jié)算負(fù)責(zé)人:項目經(jīng)理、財務(wù)部門責(zé)任:結(jié)算項目的本錢,包含實際發(fā)生的費用、結(jié)余或超支的處理等3.2項目本錢掌控效果評估負(fù)責(zé)人:項目經(jīng)理、財務(wù)部門責(zé)任:依據(jù)項目本錢掌控情況,進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進看法,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報四、行為準(zhǔn)則1.誠信原則項目人員應(yīng)遵守企業(yè)的誠信原則,不得挪用項目經(jīng)費、虛報項目本錢等違反誠信的行為。2.節(jié)省原則項目人員應(yīng)節(jié)省使用項目所需的資源,避開揮霍和不必需的開支。3.透亮原則項目本錢管理應(yīng)公開透亮,項目本錢資料應(yīng)及時準(zhǔn)確地供應(yīng)給上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。4.監(jiān)督原則上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門有權(quán)對項目本錢進行監(jiān)督和審核,確保本錢掌控在制度規(guī)定范圍內(nèi)。五、責(zé)任和制度執(zhí)行項目經(jīng)理是項目本錢掌控的重要責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)項目本錢的相關(guān)工作。相關(guān)部門負(fù)責(zé)依照制度要求,搭配項目經(jīng)理進行本錢核算和本錢掌控的工作。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對項目本錢掌控管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。六、違反規(guī)定的處理對于違反項目本錢掌控管理制度的行為,將依照公司制度進行處理,包含但不限于扣減項目經(jīng)費、追究責(zé)任、予以紀(jì)律處分等。七、附則本制度自頒布之日起生效,相關(guān)事宜的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。如有需要,本制度可進行修訂,修訂前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審查和批準(zhǔn)。以上制度為公司項目本錢掌控管理制度,適用于公司全部項目,旨在規(guī)范和有效管理項目本錢,確保項目能夠定時、按質(zhì)、按量完成。項目立項階段需要訂立項目預(yù)算和取得項目需求,項目執(zhí)行階段需要訂立本錢管理計劃、核算本錢并分析偏差,項目
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