醫(yī)院病人信息保密協(xié)議書

醫(yī)院病人信息保密協(xié)議書合同編號：__________甲方（醫(yī)院方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（可能涉及的第三方合作伙伴等相關(guān)方，如無則可此項(xiàng)）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于在醫(yī)療服務(wù)過程中，病人信息的保密性，為保護(hù)病人的隱私權(quán)益，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確各方在醫(yī)院病人信息保密方面的權(quán)利和義務(wù)，保證病人信息不被不當(dāng)使用、披露或泄露，以維護(hù)病人的隱私權(quán)，同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲方及其員工在醫(yī)療服務(wù)、管理、研究等相關(guān)活動(dòng)中涉及的病人信息，以及在與乙方等第三方合作伙伴進(jìn)行合作過程中涉及的病人信息。二、定義2.1病人信息的定義病人信息包括但不限于病人的姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址、身份證號碼、醫(yī)療診斷結(jié)果、治療方案、病歷資料、檢驗(yàn)報(bào)告、影像資料、過敏史、家族病史等與病人健康狀況和醫(yī)療服務(wù)相關(guān)的所有信息。2.2保密信息的范圍保密信息涵蓋上述定義中的病人信息，無論是以紙質(zhì)文檔、電子數(shù)據(jù)、影像資料還是其他形式存在的信息。三、保密義務(wù)3.1醫(yī)院的保密義務(wù)甲方應(yīng)建立健全的病人信息保密管理制度，明確病人信息的收集、存儲、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)的保密要求。對涉及病人信息的場所，如病歷室、診室等應(yīng)采取必要的安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取病人信息。同時(shí)甲方應(yīng)定期對員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識。3.2醫(yī)院員工的保密義務(wù)甲方員工應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院的保密管理制度，不得私自將病人信息帶出工作場所，不得在非工作必要情況下查詢、使用病人信息。在離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)將所掌握的病人信息交回醫(yī)院，不得留存副本。員工不得向任何無關(guān)人員談?wù)摬∪诵畔?，包括但不限于家人、朋友等?.3第三方合作伙伴的保密義務(wù)若甲方與乙方存在合作關(guān)系，乙方應(yīng)按照本協(xié)議的要求，對在合作過程中獲取的病人信息承擔(dān)保密義務(wù)。乙方應(yīng)建立與甲方相適應(yīng)的保密措施，保證病人信息的安全。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將病人信息用于與合作項(xiàng)目無關(guān)的目的，不得向第三方披露病人信息。四、保密措施4.1物理安全措施甲方應(yīng)對存放病人信息的場所，如病歷庫等，設(shè)置門禁系統(tǒng)，授權(quán)人員能夠進(jìn)入。對紙質(zhì)病歷應(yīng)存放在專門的文件柜中，文件柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。在辦公區(qū)域，應(yīng)避免病人信息資料的隨意擺放，使用完畢后應(yīng)及時(shí)妥善保管。4.2技術(shù)安全措施甲方應(yīng)采用安全可靠的信息技術(shù)系統(tǒng)來存儲和管理病人信息，如加密數(shù)據(jù)庫、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。對病人信息的傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，如SSL加密協(xié)議等，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。同時(shí)應(yīng)定期對信息技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和漏洞修復(fù)，保證系統(tǒng)的安全性。4.3管理安全措施甲方應(yīng)建立病人信息訪問權(quán)限管理制度，根據(jù)員工的工作職責(zé)和需求，授予不同級別的訪問權(quán)限。對病人信息的查詢、修改、刪除等操作應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄，以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。同時(shí)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生信息安全事件時(shí)能夠及時(shí)響應(yīng)，減少損失。五、保密期限5.1一般保密期限自病人信息產(chǎn)生之日起，保密期限為[X]年。在保密期限內(nèi)，各方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。5.2特殊情況的保密期限延長若病人信息涉及特殊疾病（如傳染病、遺傳性疾病等）或特殊情況（如醫(yī)療糾紛、司法調(diào)查等），保密期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況延長至相關(guān)事項(xiàng)處理完畢。六、信息使用限制6.1合法使用目的各方只能將病人信息用于與醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療研究、醫(yī)療管理、醫(yī)療質(zhì)量評估、保險(xiǎn)理賠（在符合相關(guān)規(guī)定和病人同意的情況下）等合法目的相關(guān)的活動(dòng)。在使用病人信息時(shí)，應(yīng)遵循最小化原則，即僅使用必要的信息來實(shí)現(xiàn)合法目的。例如，在醫(yī)療研究中，應(yīng)去除病人的可識別身份信息，僅使用匿名化后的醫(yī)療數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等研究活動(dòng)。6.2禁止的使用行為任何一方不得將病人信息用于商業(yè)營銷、廣告宣傳等與醫(yī)療無關(guān)的目的。不得將病人信息出售、出租或轉(zhuǎn)讓給第三方以獲取經(jīng)濟(jì)利益。禁止以任何方式篡改病人信息，以歪曲病人的健康狀況或醫(yī)療歷史。不得在未經(jīng)病人同意的情況下，將病人信息用于非醫(yī)療目的的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查等活動(dòng)。七、病人信息的披露7.1經(jīng)病人同意的披露在向第三方披露病人信息之前，應(yīng)獲得病人的明確書面同意。同意書應(yīng)明確披露的目的、范圍、接收方等信息。例如，當(dāng)病人需要轉(zhuǎn)院治療時(shí)，甲方應(yīng)在獲得病人同意后，將病人的病歷資料等必要信息提供給接收醫(yī)院。7.2法定要求的披露當(dāng)接到司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等依法發(fā)出的要求提供病人信息的通知時(shí)，在核實(shí)通知的合法性后，甲方應(yīng)按照要求進(jìn)行披露。但在披露之前，應(yīng)盡可能通知病人（除非法律禁止通知）。例如，在涉及刑事案件調(diào)查時(shí)，司法機(jī)關(guān)要求提供病人的就診記錄等信息，甲方應(yīng)配合披露。7.3緊急情況下的披露在緊急情況下，如為了挽救病人的生命、防止傳染病的傳播等，在來不及獲得病人同意的情況下，可以披露病人信息。但應(yīng)在緊急情況結(jié)束后，及時(shí)向病人說明情況并獲得其追認(rèn)（如病人情況允許）。例如，在發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí)，為了追蹤密切接觸者，衛(wèi)生部門可能需要病人的聯(lián)系方式等信息，甲方可以在這種緊急情況下進(jìn)行披露。八、違約責(zé)任8.1醫(yī)院違約的責(zé)任若甲方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。包括但不限于對病人造成的損失進(jìn)行賠償，賠償范圍可能包括精神損害賠償、經(jīng)濟(jì)損失賠償?shù)?。同時(shí)甲方可能面臨相關(guān)監(jiān)管部門的處罰，如衛(wèi)生行政部門的警告、罰款等。甲方應(yīng)采取措施盡快消除違約行為造成的影響，如通知受影響的病人、加強(qiáng)保密措施等。8.2員工違約的責(zé)任若甲方員工違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)根據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度對員工進(jìn)行紀(jì)律處分，如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。員工還應(yīng)對因其違約行為給病人造成的損失承擔(dān)個(gè)人賠償責(zé)任。若員工的違約行為構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。8.3第三方違約的責(zé)任若乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金的金額根據(jù)違約情節(jié)的嚴(yán)重程度確定，同時(shí)應(yīng)賠償病人和甲方因此遭受的損失。乙方應(yīng)立即停止違約行為，采取措施防止信息的進(jìn)一步泄露或不當(dāng)使用。若乙方的違約行為導(dǎo)致病人信息被用于非法目的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于與非法使用方承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。九、爭議解決9.1協(xié)商解決若雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)，雙方應(yīng)指定專人進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應(yīng)提供與爭議相關(guān)的證據(jù)和資料，以促進(jìn)爭議的解決。9.2仲裁或訴訟若協(xié)商不成，雙方可以選擇將爭議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。十、協(xié)議變更與終止10.1協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更應(yīng)經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署書面的協(xié)議變更文件。變更后的協(xié)議條款應(yīng)取代原協(xié)議中相應(yīng)的條款，具有同等的法律效力。10.2協(xié)議終止本協(xié)議在以下情況下終止：（1）協(xié)議期滿且雙方均未提出續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致同意終止；（3）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，另一方有權(quán)提前終止協(xié)議。協(xié)議終止后，各方的保密義務(wù)并不當(dāng)然解除，對于在協(xié)議終止前已產(chǎn)生的病人信息，仍應(yīng)按照本協(xié)議的保密要求履行保密義務(wù)。甲方（