實(shí)習(xí)員工離職證明范本

實(shí)習(xí)員工離職證明范本合同編號：__________甲方（公司名稱）：[公司名稱]，住所地：[公司地址]，聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]。乙方（實(shí)習(xí)員工姓名）：[員工姓名]，住所地：[員工地址]，聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]。一、總則1.1目的本離職證明旨在證明乙方在甲方的實(shí)習(xí)經(jīng)歷已經(jīng)結(jié)束，明確雙方在實(shí)習(xí)員工離職后的相關(guān)權(quán)利和義務(wù)，保證離職流程的合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。1.2適用范圍本合同適用于甲方與乙方之間就乙方實(shí)習(xí)結(jié)束后的離職相關(guān)事宜，包括但不限于離職申請、離職手續(xù)辦理、離職證明的出具、保密與競業(yè)限制以及違約責(zé)任等相關(guān)事務(wù)。二、定義與解釋2.1相關(guān)術(shù)語定義“實(shí)習(xí)期間”：指乙方在甲方開始實(shí)習(xí)至實(shí)習(xí)結(jié)束的時(shí)間段，具體以乙方實(shí)際到崗日期和離職日期為準(zhǔn)。“保密信息”：指乙方在實(shí)習(xí)期間知曉的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營策略以及其他未公開且具有商業(yè)價(jià)值的信息。“競業(yè)限制”：指乙方在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與甲方有競爭關(guān)系的單位從事相關(guān)工作或提供相關(guān)服務(wù)的限制。2.2解釋規(guī)則本合同中的條款解釋應(yīng)遵循公平、合理的原則，按照合同條款的字面含義、合同目的、交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則進(jìn)行解釋。如遇條款理解歧義，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行解釋。三、離職申請3.1申請流程乙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向其直接上級或人力資源部門提交書面離職申請。離職申請應(yīng)明確離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。在提交離職申請后，乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行相關(guān)離職面談等流程，以便甲方了解乙方的離職意向和工作交接安排等事宜。3.2所需材料乙方需在提交離職申請時(shí)一并提供實(shí)習(xí)期間所使用的公司財(cái)物清單、工作成果報(bào)告等相關(guān)材料，以便甲方進(jìn)行離職審查。財(cái)物清單應(yīng)詳細(xì)列出乙方在實(shí)習(xí)期間從甲方獲取的所有財(cái)物，包括但不限于辦公設(shè)備、文件資料等；工作成果報(bào)告應(yīng)總結(jié)乙方在實(shí)習(xí)期間的工作任務(wù)完成情況、取得的成果以及存在的問題等。四、離職手續(xù)辦理4.1工作交接乙方應(yīng)在離職前與甲方指定的人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于正在進(jìn)行的工作項(xiàng)目、工作文檔、客戶資源、業(yè)務(wù)聯(lián)系人等信息。乙方應(yīng)保證交接的工作內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，以便接收人員能夠順利繼續(xù)相關(guān)工作。在交接過程中，雙方應(yīng)簽署工作交接清單，明確交接的內(nèi)容和交接日期。4.2物品歸還乙方應(yīng)將在實(shí)習(xí)期間從甲方獲取的所有財(cái)物，包括但不限于辦公設(shè)備、文件資料、工作服、門禁卡等，完好無損地歸還給甲方。如有遺失或損壞，乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定進(jìn)行賠償。4.3財(cái)務(wù)清算甲方應(yīng)在乙方離職前對乙方的實(shí)習(xí)薪酬、補(bǔ)貼等進(jìn)行結(jié)算。同時(shí)如乙方在實(shí)習(xí)期間存在借款、預(yù)支費(fèi)用等情況，乙方應(yīng)在離職前還清相關(guān)款項(xiàng)。甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)結(jié)算清單，乙方應(yīng)核對無誤后簽字確認(rèn)。五、離職證明的基本信息5.1公司信息本離職證明的出具公司為甲方，甲方應(yīng)在離職證明上準(zhǔn)確填寫公司的全稱、法定代表人姓名、公司地址、聯(lián)系電話等信息，以保證離職證明的有效性和可追溯性。5.2員工信息乙方的個(gè)人信息應(yīng)在離職證明上準(zhǔn)確填寫，包括但不限于姓名、性別、身份證號碼、實(shí)習(xí)崗位、實(shí)習(xí)開始日期、實(shí)習(xí)結(jié)束日期等信息。5.3實(shí)習(xí)期間信息離職證明應(yīng)明確注明乙方的實(shí)習(xí)期間，包括實(shí)習(xí)開始日期和實(shí)習(xí)結(jié)束日期，以便準(zhǔn)確反映乙方在甲方的實(shí)習(xí)經(jīng)歷。同時(shí)可簡要描述乙方在實(shí)習(xí)期間的工作表現(xiàn)或主要工作成果等信息。六、離職證明的格式要求6.1紙張與字體離職證明應(yīng)采用A4紙張打印。字體應(yīng)使用宋體，標(biāo)題字體大小為二號字，加粗；正文內(nèi)容字體大小為小四號字，行距為1.5倍行距。這樣的格式要求有助于保證離職證明的規(guī)范性和可讀性。6.2排版規(guī)范離職證明的排版應(yīng)簡潔、整齊。標(biāo)題應(yīng)位于頁面，正文內(nèi)容應(yīng)兩端對齊，段落之間應(yīng)空一行。頁面邊距上下左右均為2.5厘米，以保證整體布局美觀。在離職證明的底部，應(yīng)預(yù)留足夠的空間用于蓋章和簽字。七、離職證明的內(nèi)容7.1標(biāo)題離職證明的標(biāo)題應(yīng)為“實(shí)習(xí)員工離職證明”，標(biāo)題應(yīng)明確、簡潔，能夠準(zhǔn)確反映文件的性質(zhì)。7.2正文內(nèi)容條款正文應(yīng)首先說明乙方在甲方的實(shí)習(xí)期間，包括實(shí)習(xí)開始日期和實(shí)習(xí)結(jié)束日期。簡要描述乙方在實(shí)習(xí)期間的工作崗位和工作內(nèi)容。接著，應(yīng)表明乙方在實(shí)習(xí)期間的工作表現(xiàn)，如“工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)”或“在工作中表現(xiàn)出較強(qiáng)的專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神”等。明確說明乙方與甲方的實(shí)習(xí)關(guān)系已經(jīng)結(jié)束，雙方已辦理完相關(guān)離職手續(xù)，無任何勞動(dòng)糾紛或遺留問題。7.3蓋章與簽字要求離職證明應(yīng)由甲方加蓋公司公章，并由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字。公章應(yīng)清晰、完整，簽字應(yīng)真實(shí)有效。蓋章和簽字是離職證明生效的必要條件，缺少任何一項(xiàng)都可能導(dǎo)致離職證明的效力受到質(zhì)疑。八、離職證明的發(fā)放與保存8.1發(fā)放方式甲方應(yīng)在乙方辦理完所有離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將離職證明發(fā)放給乙方。發(fā)放方式可以為當(dāng)面交付，由乙方簽收；也可以通過掛號信、特快專遞等方式郵寄給乙方，郵寄地址以乙方在離職申請中提供的地址為準(zhǔn)。8.2員工保存義務(wù)乙方收到離職證明后，應(yīng)妥善保存。離職證明是乙方實(shí)習(xí)經(jīng)歷的重要證明文件，可能在乙方今后的求職、升學(xué)等過程中被要求提供。如果乙方因自身原因?qū)е码x職證明遺失或損壞，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方申請補(bǔ)辦，但可能需要承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。8.3公司存檔要求甲方應(yīng)將乙方的離職證明副本以及與乙方離職相關(guān)的所有文件，包括離職申請、工作交接清單、財(cái)務(wù)結(jié)算清單等，進(jìn)行歸檔保存。存檔期限應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。這樣做有助于公司在需要時(shí)能夠查閱相關(guān)資料，同時(shí)也符合法律法規(guī)對企業(yè)檔案管理的要求。九、保密與競業(yè)限制9.1保密信息范圍乙方在實(shí)習(xí)期間知曉的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營策略以及其他未公開且具有商業(yè)價(jià)值的信息均屬于保密信息范圍。具體包括但不限于甲方的新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、尚未公開的財(cái)務(wù)報(bào)表、重要客戶的聯(lián)系方式和合作需求、市場推廣策略等。乙方應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用這些保密信息。9.2競業(yè)限制條款乙方在離職后的[競業(yè)限制期限]內(nèi)，不得在與甲方有競爭關(guān)系的單位從事相關(guān)工作或提供相關(guān)服務(wù)。有競爭關(guān)系的單位是指在業(yè)務(wù)范圍、客戶群體、產(chǎn)品或服務(wù)類型等方面與甲方存在直接或間接競爭關(guān)系的企業(yè)或組織。如果乙方違反競業(yè)限制條款，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金的金額為乙方在甲方實(shí)習(xí)期間所獲得的實(shí)習(xí)薪酬總額的[X]倍。同時(shí)甲方有權(quán)要求乙方停止違約行為，并要求乙方賠償因違約行為給甲方造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、商業(yè)機(jī)會(huì)損失等。十、違約責(zé)任10.1公司違約責(zé)任如果甲方未能按照本合同的約定及時(shí)為乙方辦理離職手續(xù)、發(fā)放離職證明或進(jìn)行財(cái)務(wù)清算等，甲方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定向乙方支付賠償金。賠償金的金額應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際損失確定，但不得低于乙方在實(shí)習(xí)期間的平均日薪乘以延遲辦理的工作日數(shù)。同時(shí)甲方應(yīng)盡快完成相關(guān)手續(xù)或糾正違約行為。10.2員工違約責(zé)任如果乙方未能按照本合同的約定辦理離職手續(xù)，如未進(jìn)行工作交接、未歸還公司財(cái)物、未還清財(cái)務(wù)欠款等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)完成相關(guān)手續(xù)，并賠償因違約行為給甲方造成的全部損失。如果乙方違反保密與競業(yè)限制條款，除按照上述規(guī)定支付違約金和賠償損失外，乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方為追究其違約責(zé)任而支付的合理費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)等。十一、附則11.1合同變更本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)明確變更或補(bǔ)充的內(nèi)容、生效日期等信息。未經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更本合同的條款。11.2爭議解決如雙方在本合同的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。11