二零二五年度行政事業(yè)合同檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度行政事業(yè)合同檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方2.項目背景2.1項目背景介紹2.2項目目的2.3項目意義3.項目范圍3.1項目目標3.2項目內(nèi)容3.3項目期限4.項目實施4.1項目實施計劃4.2項目實施步驟4.3項目實施要求5.項目交付5.1項目交付成果5.2項目交付時間5.3項目交付方式6.合同雙方權利義務6.1甲方權利義務6.2乙方權利義務7.質(zhì)量保證7.1質(zhì)量標準7.2質(zhì)量檢驗7.3質(zhì)量責任8.風險管理8.1風險識別8.2風險評估8.3風險應對9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責任10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約賠償11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后的處理12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決機構13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1其他約定事項14.2其他約定條款第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱：二零二四年度行政事業(yè)合同檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同1.2合同編號：2024ACCD0011.3合同簽訂日期：2024年2月15日1.4合同雙方：1.4.1甲方：市行政事業(yè)檔案館1.4.2乙方：信息技術有限公司2.項目背景2.1項目背景介紹：為提高檔案管理效率，降低檔案管理成本，甲方?jīng)Q定將現(xiàn)有的行政事業(yè)合同檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。2.2項目目的：實現(xiàn)行政事業(yè)合同檔案的電子化管理，提高檔案檢索速度，保障檔案安全，滿足信息化管理需求。2.3項目意義：有助于提高檔案利用效率，推動檔案信息化建設，促進檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。3.項目范圍3.1項目目標：將甲方所有行政事業(yè)合同檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，確保檔案內(nèi)容完整、準確、可檢索。3.2項目內(nèi)容：3.2.1調(diào)查評估：對甲方現(xiàn)有檔案進行評估，確定數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案。3.2.2硬件設備購置：根據(jù)數(shù)字化需求購置掃描儀、服務器等硬件設備。3.2.3軟件開發(fā)：開發(fā)適合甲方需求的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。3.2.4數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：對檔案進行數(shù)字化處理，包括掃描、OCR識別、數(shù)據(jù)整理等。3.2.5檔案歸檔：將數(shù)字化檔案歸檔至檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。3.3項目期限：自合同簽訂之日起至2024年12月31日完成。4.項目實施4.1項目實施計劃：4.1.1第一階段：2024年2月至2024年4月，完成項目前期準備工作。4.1.2第二階段：2024年5月至2024年7月，完成硬件設備購置及軟件開發(fā)。4.1.3第三階段：2024年8月至2024年10月，進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及檔案歸檔。4.1.4第四階段：2024年11月至2024年12月，項目驗收及交付。4.2項目實施步驟：4.2.1甲方提供檔案資料清單及數(shù)字化需求。4.2.2乙方根據(jù)需求進行項目方案設計。4.2.3甲方確認項目方案，簽訂合同。4.2.4乙方按計劃實施項目。4.2.5甲方對項目實施情況進行監(jiān)督。4.3項目實施要求：4.3.1乙方應按照甲方要求，保證項目進度和質(zhì)量。4.3.2乙方應確保數(shù)字化檔案的完整性和準確性。4.3.3乙方應提供必要的技術支持和售后服務。5.項目交付5.1項目交付成果：5.1.1完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，確保檔案內(nèi)容完整、準確、可檢索。5.1.2提供檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，滿足甲方日常檔案管理需求。5.1.3提供相關技術文檔和培訓資料。5.2項目交付時間：2024年12月31日前。5.3項目交付方式：乙方將項目交付成果交付給甲方，并確保甲方能夠正常使用。6.合同雙方權利義務6.1甲方權利義務：6.1.1甲方負責提供檔案資料清單及數(shù)字化需求。6.1.2甲方負責監(jiān)督乙方項目實施進度和質(zhì)量。6.1.3甲方負責驗收項目交付成果。6.2乙方權利義務：6.2.1乙方負責項目方案設計、實施和交付。6.2.2乙方負責確保項目進度和質(zhì)量。6.2.3乙方負責提供必要的技術支持和售后服務。7.質(zhì)量保證7.1質(zhì)量標準：數(shù)字化檔案應滿足國家檔案數(shù)字化標準，確保檔案內(nèi)容的完整、準確、可檢索。7.2質(zhì)量檢驗：乙方在項目實施過程中，應定期進行質(zhì)量自檢，并接受甲方定期或不定期的質(zhì)量抽檢。7.3質(zhì)量責任：若因乙方原因?qū)е聰?shù)字化檔案質(zhì)量不符合標準，乙方應負責重新數(shù)字化，直至符合要求，并承擔由此產(chǎn)生的費用。8.風險管理8.1風險識別：雙方應共同識別項目實施過程中可能出現(xiàn)的風險，包括技術風險、管理風險、市場風險等。8.2風險評估：對識別出的風險進行評估，確定風險等級和可能的影響。8.3風險應對：針對不同等級的風險，制定相應的應對措施，包括風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險減輕等。9.保密條款9.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、檔案信息等。9.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3違約責任：任何一方違反保密義務，泄露對方保密信息，應承擔相應的法律責任。10.違約責任10.1違約情形：包括但不限于未按時完成項目、未達到質(zhì)量標準、泄露保密信息等。10.2違約責任：違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金、恢復原狀等。10.3違約賠償：違約賠償金額根據(jù)實際損失和合同約定進行計算。11.合同解除11.1合同解除條件：包括但不限于一方違約、不可抗力、雙方協(xié)商一致等。11.2合同解除程序：任何一方要求解除合同時，應提前書面通知對方，并說明解除原因。12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。12.2爭議解決程序：仲裁委員會應根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進行仲裁。12.3爭議解決機構：仲裁委員會。13.合同生效及終止13.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件：合同約定的期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同。13.3合同終止程序：合同終止后，雙方應立即終止合同項下的權利義務，并進行財務結算。14.其他約定14.1其他約定事項：包括但不限于合同文本份數(shù)、合同附件、合同解釋等。14.2其他約定條款：雙方可根據(jù)實際情況在合同中增加其他約定條款。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同中“第三方”指除甲乙雙方外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術顧問、審計機構等。15.2第三方介入原因：包括但不限于項目需要第三方提供專業(yè)服務、第三方進行項目監(jiān)督、第三方進行項目評估等。15.3第三方介入程序：15.3.1甲方或乙方根據(jù)項目需要，提出引入第三方的建議，并書面通知對方。15.3.2雙方同意引入第三方后，甲方或乙方應與第三方簽訂相應的合作協(xié)議。15.3.3合作協(xié)議應明確第三方的職責、權利和義務，并經(jīng)雙方確認。15.3.4第三方介入后，應及時向甲乙雙方報告工作進展和結果。16.第三方職責16.1第三方應按照合作協(xié)議履行職責，包括但不限于：16.1.1提供專業(yè)咨詢、評估或監(jiān)督服務。16.1.2保證其提供的服務符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。16.1.3對其提供的服務結果負責。16.1.4保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。17.第三方權利17.1第三方有權根據(jù)合作協(xié)議要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。17.2第三方有權對甲乙雙方的行為進行監(jiān)督，并提出改進建議。17.3第三方有權根據(jù)合作協(xié)議獲得相應的報酬。18.第三方義務18.1第三方應遵守合作協(xié)議的約定，不得損害甲乙雙方的合法權益。18.2第三方應確保其提供的服務不侵犯他人的知識產(chǎn)權。18.3第三方應承擔因其服務不當導致的責任。19.第三方責任限額19.1第三方責任限額：第三方因其服務不當導致的損失，其賠償責任不超過合作協(xié)議約定的金額。19.2責任限額的確定：責任限額應根據(jù)第三方的服務內(nèi)容、風險程度和合作協(xié)議的具體約定來確定。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方的關系：第三方與甲方之間是合作關系，甲方應提供必要的支持和服務。20.2第三方與乙方的關系：第三方與乙方之間是合作關系，乙方應提供必要的支持和服務。20.3第三方與甲乙雙方的關系：第三方與甲乙雙方之間是獨立的第三方關系，不應影響甲乙雙方的合同履行。21.第三方變更21.1第三方變更：如需更換第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知對方。21.2第三方變更程序：更換第三方應按照本合同第15.3條的規(guī)定進行。22.第三方退出22.1第三方退出：如第三方因故退出項目，應提前書面通知甲乙雙方，并說明原因。22.2第三方退出程序：第三方退出后，甲乙雙方應協(xié)商處理相關事宜，確保項目順利進行。23.第三方介入的爭議解決23.1第三方介入的爭議：如甲乙雙方與第三方在合作過程中發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決。23.2爭議解決：協(xié)商不成的，爭議應提交仲裁委員會仲裁。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.項目實施方案：詳細描述項目目標、范圍、實施計劃、質(zhì)量標準等。2.硬件設備清單：包括掃描儀、服務器等設備的型號、數(shù)量、性能參數(shù)等。3.軟件開發(fā)需求規(guī)格說明書：詳細描述軟件的功能、性能、界面設計等。4.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標準規(guī)范：規(guī)定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法、格式、質(zhì)量要求等。5.檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)使用手冊：指導甲方如何使用數(shù)字化管理系統(tǒng)。6.第三方合作協(xié)議：明確第三方在項目中的職責、權利和義務。7.質(zhì)量檢驗報告：記錄質(zhì)量檢驗的結果，包括檢驗方法、檢驗項目、檢驗結果等。8.風險評估報告：分析項目可能存在的風險，并提出相應的應對措施。9.項目驗收報告：記錄項目驗收的過程、結果和結論。10.財務結算報告：記錄項目實施過程中的費用支出和結算情況。說明要求：附件應由甲乙雙方共同編制，并經(jīng)雙方確認。附件應與合同具有同等法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按時完成項目或未達到質(zhì)量標準。乙方泄露甲方商業(yè)秘密。甲方未按時支付費用。第三方未履行合作協(xié)議。不可抗力導致合同無法履行。2.責任認定標準：乙方未按時完成項目或未達到質(zhì)量標準，應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。甲方未按時支付費用，應承擔逾期付款的違約責任，支付違約金。第三方未履行合作協(xié)議，應承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。示例說明：乙方未能在合同約定的時間內(nèi)完成項目，導致甲方檔案管理延誤，乙方應賠償甲方因延誤造成的損失，包括但不限于檔案管理成本的增加、工作效率的降低等。甲方未在合同約定的時間內(nèi)支付費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金，并有權暫停項目實施。全文完。二零二四年度行政事業(yè)合同檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同1合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同依據(jù)4.合同雙方5.合同有效期二、合同標的1.數(shù)字化轉(zhuǎn)換內(nèi)容2.轉(zhuǎn)換標準3.轉(zhuǎn)換方式4.轉(zhuǎn)換質(zhì)量要求三、服務內(nèi)容1.軟件及硬件支持2.數(shù)據(jù)采集與整理3.數(shù)據(jù)存儲與備份4.數(shù)據(jù)安全與保密5.技術支持與維護四、雙方責任與義務1.甲方責任與義務2.乙方責任與義務3.雙方合作與溝通4.爭議解決五、合同費用及支付方式1.費用構成2.支付方式3.付款時間4.付款條件六、驗收標準及程序1.驗收標準2.驗收程序3.驗收時間4.驗收人員七、保密條款1.保密內(nèi)容2.保密期限3.違約責任八、知識產(chǎn)權1.知識產(chǎn)權歸屬2.知識產(chǎn)權保護九、合同解除與終止1.合同解除條件2.合同終止條件3.解除或終止后的處理十、違約責任1.違約情形2.違約責任3.違約賠償十一、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構3.爭議解決費用十二、合同生效與修改1.合同生效條件2.合同修改程序3.合同補充協(xié)議十三、合同附件1.附件一：服務清單2.附件二：技術規(guī)格書3.附件三：驗收標準4.附件四：保密協(xié)議十四、其他約定1.法律適用2.合同份數(shù)3.合同簽訂日期4.合同簽署地點合同編號2024DZH001一、合同概述1.合同背景2.合同目的本合同目的在于明確雙方在行政事業(yè)合同檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中的權利、義務和責任，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作順利進行。3.合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)制定。4.合同雙方甲方：行政單位名稱乙方：乙方單位名稱5.合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。二、合同標的1.數(shù)字化轉(zhuǎn)換內(nèi)容包括但不限于甲方所有行政事業(yè)合同檔案的掃描、整理、存儲和備份。2.轉(zhuǎn)換標準按照國家檔案局頒布的《電子檔案管理規(guī)范》進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。3.轉(zhuǎn)換方式采用掃描儀對紙質(zhì)檔案進行掃描，并通過專業(yè)軟件進行數(shù)字化處理。4.轉(zhuǎn)換質(zhì)量要求數(shù)字化檔案清晰度不低于300dpi，文件格式符合國家檔案局規(guī)定的標準。三、服務內(nèi)容1.軟件及硬件支持乙方提供滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)換需求的軟件和硬件設備。2.數(shù)據(jù)采集與整理乙方負責對甲方提供的紙質(zhì)檔案進行采集和整理，確保數(shù)據(jù)準確無誤。3.數(shù)據(jù)存儲與備份乙方為甲方提供數(shù)據(jù)存儲和備份服務，確保數(shù)據(jù)安全。4.數(shù)據(jù)安全與保密乙方承諾對甲方數(shù)據(jù)進行嚴格保密，采取必要的安全措施防止數(shù)據(jù)泄露。5.技術支持與維護乙方提供數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中的技術支持，并對設備進行定期維護。四、雙方責任與義務1.甲方責任與義務（1）按照約定提供紙質(zhì)檔案；（2）配合乙方進行數(shù)據(jù)采集和整理；（3）支付合同約定的費用；（4）遵守保密條款。2.乙方責任與義務（1）按照約定完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作；（2）提供技術支持與維護；（3）確保數(shù)據(jù)安全和保密；（4）遵守合同約定。五、合同費用及支付方式1.費用構成包括但不限于設備租賃費、軟件使用費、人工費、數(shù)據(jù)存儲費等。2.支付方式甲方按月支付乙方費用，具體支付方式雙方另行協(xié)商。3.付款時間每月末前支付下月費用。4.付款條件乙方完成約定的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方支付相應費用。六、驗收標準及程序1.驗收標準數(shù)字化檔案符合國家檔案局規(guī)定的標準，且無遺漏、錯誤。2.驗收程序（1）乙方完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作后，向甲方提交驗收報告；（2）甲方組織相關人員對數(shù)字化檔案進行驗收；（3）驗收合格后，雙方簽署驗收合格證明。3.驗收時間乙方完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作后，甲方應在十個工作日內(nèi)完成驗收。4.驗收人員驗收人員由甲方指定，乙方應予以配合。七、保密條款1.保密內(nèi)容涉及甲方行政事業(yè)合同檔案的所有信息，包括但不限于合同內(nèi)容、數(shù)據(jù)等。2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后的五年內(nèi)。3.違約責任任何一方違反保密條款，泄露保密信息，應承擔相應的法律責任。八、知識產(chǎn)權1.知識產(chǎn)權歸屬乙方在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中所形成的數(shù)字化檔案，其知識產(chǎn)權歸甲方所有。2.知識產(chǎn)權保護乙方應采取一切必要措施保護甲方知識產(chǎn)權，防止未經(jīng)授權的復制、傳播和使用。九、合同解除與終止1.合同解除條件（1）因不可抗力導致合同無法履行；（2）一方違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。2.合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同履行完畢；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。3.解除或終止后的處理（1）合同解除或終止后，乙方應立即停止相關服務；（2）雙方應妥善處理剩余工作；十、違約責任1.違約情形（1）一方未按合同約定履行義務；（2）一方違反保密條款；（3）一方未按約定支付費用。2.違約責任（1）違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金；（2）違約方應賠償守約方因此遭受的損失；（3）違約方應承擔因違約而產(chǎn)生的全部法律責任。十一、爭議解決1.爭議解決方式雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。2.爭議解決機構如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十二、合同生效與修改1.合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.合同修改程序任何對本合同的修改，必須以書面形式進行，并由雙方共同簽署。十三、合同附件1.附件一：服務清單2.附件二：技術規(guī)格書3.附件三：驗收標準4.附件四：保密協(xié)議十四、其他約定1.法律適用本合同適用中華人民共和國法律。2.合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.合同簽訂日期____年____月____日4.合同簽署地點____市____區(qū)____街道____號甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：______________簽訂日期：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：______________簽訂日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方主導的條款（1）甲方主導的項目進度安排說明：甲方應制定詳細的項目進度計劃，包括各個階段的任務、時間節(jié)點和預期成果。乙方應按照甲方提供的進度計劃執(zhí)行，并及時匯報項目進展。（2）甲方提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量要求說明：甲方應確保提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量符合數(shù)字化轉(zhuǎn)換的要求，包括準確性、完整性和一致性。如因甲方提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題導致乙方工作延誤或產(chǎn)生額外費用，甲方應承擔相應責任。（3）甲方對乙方的監(jiān)督與指導說明：甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督和指導，確保乙方按照合同約定完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。乙方應積極配合甲方的監(jiān)督和指導，并及時反饋工作情況。2.甲方主導的附加條款（1）甲方指定驗收標準說明：甲方有權制定數(shù)字化檔案的驗收標準，乙方應按照甲方指定的標準進行驗收。如驗收不合格，乙方應免費進行整改，直至滿足甲方要求。（2）甲方提供必要的技術支持說明：甲方應提供乙方完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作所需的技術支持，包括軟件、硬件等方面的支持。如因甲方提供的技術支持不足導致乙方工作延誤，甲方應承擔相應責任。（3）甲方負責協(xié)調(diào)相關部門說明：甲方應負責協(xié)調(diào)相關部門，確保乙方在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中所需的數(shù)據(jù)、資料等能夠及時獲取。如因甲方協(xié)調(diào)不力導致乙方工作延誤，甲方應承擔相應責任。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方主導的條款（1）乙方主導的項目進度安排說明：乙方應制定詳細的項目進度計劃，包括各個階段的任務、時間節(jié)點和預期成果。甲方應按照乙方提供的進度計劃執(zhí)行，并及時匯報項目進展。（2）乙方對甲方提供的檔案進行初步審核說明：乙方在開始數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作前，應對甲方提供的檔案進行初步審核，確保檔案的完整性、準確性和可讀性。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，乙方應及時通知甲方。（3）乙方提供的技術方案及建議說明：乙方應向甲方提供數(shù)字化轉(zhuǎn)換的技術方案及建議，包括轉(zhuǎn)換方法、技術路線等。甲方應充分考慮乙方的建議，并在必要時進行調(diào)整。2.乙方主導的附加條款（1）乙方制定驗收標準說明：乙方有權制定數(shù)字化檔案的驗收標準，甲方應按照乙方指定的標準進行驗收。如驗收不合格，乙方應免費進行整改，直至滿足甲方要求。（2）乙方負責提供技術培訓說明：乙方應負責對甲方人員進行技術培訓，使其掌握數(shù)字化檔案的使用和管理。培訓內(nèi)容應包括軟件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復等。（3）乙方負責數(shù)據(jù)安全與備份說明：乙方應確保數(shù)字化檔案的安全，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制等。同時，乙方應定期對數(shù)據(jù)進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的條款（1）第三方中介的職責說明：第三方中介負責監(jiān)督合同履行情況，確保雙方按照合同約定執(zhí)行。第三方中介有權對項目進度、質(zhì)量、費用等方面進行審核。（2）第三方中介的選任說明：第三方中介由雙方協(xié)商確定，或由甲方或乙方推薦。第三方中介應具備相關資質(zhì)和經(jīng)驗，以確保其能夠有效履行職責。2.第三方中介的附加條款（1）第三方中介的收費標準說明：第三方中介的收費標準應明確約定，包括服務內(nèi)容、費用構成、支付方式等。雙方應按照約定支付第三方中介費用。（2）第三方中介的報告說明：第三方中介應定期向雙方提交項目執(zhí)行報告，包括項目進度、質(zhì)量、費用等方面的信息。報告應真實、客觀、全面。（3）第三方中介的爭議解決說明：如雙方對第三方中介的報告有異議，可協(xié)商解決；協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三方中介應積極配合爭議解決。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：服務清單2.附件二：技術規(guī)格書3.附件三：驗收標準4.附件四：保密協(xié)議5.附件五：甲方提供的檔案清單6.附件六：乙方提供的技術方案及建議7.附件七：第三方中介的資質(zhì)證明8.附件八：項目進度計劃9.附件九：技術培訓計劃10.附件十：數(shù)據(jù)安全與備份方案二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未按約定提供數(shù)據(jù)或提供的數(shù)據(jù)不符合質(zhì)量要求；乙方未按約定完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作或轉(zhuǎn)換質(zhì)量不符合標準；任何一方未按約定支付費用；任何一方泄露對方保密信息；任何一方未按約定履行合同解除或終止后的處理義務。2.違約行為的認定：甲方提供的數(shù)據(jù)不符合質(zhì)量要求，經(jīng)乙方核實后認定；乙方未按約定完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，經(jīng)甲方驗收后認定；任何一方未按約定支付費用，經(jīng)對方催告后仍未支付認定；泄露保密信息的行為，經(jīng)對方或第三方發(fā)現(xiàn)后認定；未按約定履行合同解除或終止后的處理義務，經(jīng)對方或第三方提出后認定。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間民事權利義務關系的法律規(guī)范。2.檔案法：調(diào)整檔案管理活動的法律規(guī)范。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.違約責任：指一方違反合同約定，應向守約方承擔的法律責任。5.爭議解決：指雙方或多方在合同履行過程中出現(xiàn)的分歧或爭議的處理方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，影響數(shù)字化轉(zhuǎn)換進度。解決辦法：甲方應提供數(shù)據(jù)質(zhì)量評估報告，乙方根據(jù)報告進行數(shù)據(jù)清洗和修復。2.問題：乙方數(shù)字化轉(zhuǎn)換進度滯后。解決辦法：乙方應調(diào)整工作計劃，優(yōu)先處理甲方重要檔案，并及時匯報進度。3.問題：數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)問題。解決辦法：乙方應立即采取措施，修復漏洞，并向甲方報告情況。五、所有應用場景：1.適用于行政事業(yè)合同檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的項目。2.適用于有第三方中介參與監(jiān)督的合同項目。3.適用于甲方或乙方為主導的合同項目。全文完。二零二四年度行政事業(yè)合同檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（甲方名稱）地址：（甲方地址）聯(lián)系人：（甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（乙方名稱）地址：（乙方地址）聯(lián)系人：（乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（乙方聯(lián)系電話）3.其他相關方：名稱：（相關方名稱）地址：（相關方地址）聯(lián)系人：（相關方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（相關方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，由甲方委托乙方對行政事業(yè)合同檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，以實現(xiàn)檔案資源的有效利用和共享，提高工作效率，降低管理成本。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國信息化條例》等法律法規(guī)及相關政策制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.行政事業(yè)合同：指行政機關、事業(yè)單位與公民、法人、其他組織之間，為實現(xiàn)公共利益或者實現(xiàn)特定管理目標，依法簽訂的具有行政法律關系的合同。2.數(shù)字化轉(zhuǎn)換：指將紙質(zhì)檔案、圖片、錄音、錄像等物理形態(tài)的檔案資料，通過掃描、轉(zhuǎn)換等技術手段，轉(zhuǎn)化為電子檔案的過程。3.2關鍵詞解釋1.檔案數(shù)字化：指將紙質(zhì)檔案等物理形態(tài)的檔案資料，通過掃描、轉(zhuǎn)換等技術手段，轉(zhuǎn)化為電子檔案的過程。2.檔案管理：指對檔案的收集、整理、保存、利用、鑒定、銷毀等全過程進行組織、指導、監(jiān)督、檢查和服務的活動。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權要求乙方按照合同約定，按時、保質(zhì)、保量完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。2.甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督，并對乙方的工作質(zhì)量提出意見和建議。3.甲方應向乙方提供必要的檔案資料和相關信息，配合乙方完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。4.2乙方的權利和義務1.乙方應按照合同約定，按時、保質(zhì)、保量完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。2.乙方應保證數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的檔案資料的真實性、完整性和安全性。3.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的合法合規(guī)。4.乙方應積極配合甲方的工作，及時解決檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)的問題。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為______年，自合同生效之日起計算。5.2合同履行地點檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作在甲方指定的地點進行。5.3合同履行方式乙方負責對甲方提供的行政事業(yè)合同檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，包括掃描、整理、存儲、備份等工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同約定的期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.發(fā)生不可抗力致使合同無法履行。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同，應書面通知對方，并辦理相關手續(xù)；2.因不可抗力致使合同無法履行，一方應立即通知對方，并采取合理措施減少損失。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應將已完成的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果交付甲方；2.雙方應按照合同約定，辦理合同終止后的相關事宜。七、費用與支付7.1費用構成1.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換費用：包括但不限于掃描、整理、存儲、備份等環(huán)節(jié)的費用。2.硬件設備費用：乙方為完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換所需購置的設備費用。3.軟件開發(fā)費用：乙方為滿足甲方需求而開發(fā)的專屬軟件費用。4.人工費用：乙方在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中所支付的人工成本。5.其他相關費用：如交通費、通訊費等。7.2支付方式1.甲方應按照合同約定，在合同生效后的一定時間內(nèi)，向乙方支付預付款。2.乙方完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在約定的時間內(nèi)支付剩余款項。3.支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應在支付前向乙方提供付款憑證。7.3支付時間1.預付款：合同生效后的____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付預付款。2.剩余款項：乙方完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在____個工作日內(nèi)支付剩余款項。7.4支付條款1.甲方支付預付款時，應向乙方提供支付憑證，乙方收到支付憑證后應及時向甲方出具收據(jù)。2.甲方支付剩余款項時，應確保支付金額準確無誤，如因甲方原因?qū)е轮Ц督痤~錯誤，甲方應承擔相應責任。3.乙方在收到甲方支付的全部款項后，應及時向甲方提供相應的服務。八、違約責任8.1甲方違約1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。2.如甲方提供的檔案資料不符合要求，導致乙方無法按時完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，甲方應承擔相應責任。8.2乙方違約1.如乙方未按約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，應向甲方支付_____%的違約金。2.如乙方提供的數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果不符合要求，甲方有權要求乙方重新進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，直至符合要求。8.3賠償金額和方式1.違約金以實際損失為基礎，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商確定。2.如違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.甲方提供的檔案資料及其相關內(nèi)容；2.乙方在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中了解到的甲方商業(yè)秘密；3.雙方在合同履行過程中涉及到的其他保密信息。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后____年。9.3保密履行方式1.雙方應嚴格遵守保密條款，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容；2.雙方應采取有效措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件1.自然災害：如地震、洪水、臺風等；2.社會事件：如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等；3.乙方無法控制的突發(fā)事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明；2.雙方應盡力采取措施減少損失；3.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實例1.自然災害：如地震、洪水、臺風等；2.社會事件：如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等；3.乙方設備故障、網(wǎng)絡中斷等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議；2.協(xié)商不成時，可提交相關仲裁機構或法院。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.雙方可自愿選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議；2.爭議解決機構或法院應依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)進行裁決。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處分其在本合同項下的權利和義務；2.如一方需轉(zhuǎn)讓其在本合同項下的權利和義務，應事先通知對方，并取得對方的書面同意。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的權利和義務；2.乙方在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中所掌握的甲方商業(yè)秘密；3.法律法規(guī)明確規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果的所有權，乙方不得擅自復制、傳播或轉(zhuǎn)讓。2.乙方在合同履行過程中所獲取的甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給任何第三方。13.2特殊權力保留1.甲方保留對檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果的最終驗收權。2.乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在遺漏或錯誤，應及時通知甲方，甲方有權要求乙方進行補充或更正。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.本合同的修改和補充，應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。2.任何修改或補充內(nèi)容，均應與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.本合同的修改和補充，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行修改或補充。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應相互配合，共同推進檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的順利進行。2.甲方應向乙方提供必要的檔案資料和相關信息，乙方應按照甲方要求完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應定期召開會議，討論檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的進展情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。2.雙方應通過電話、郵件等方式保持溝通，確保信息暢通。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成甲乙雙方之間完整的協(xié)議，任何一方不得以口頭協(xié)議或其他形式對本合同進行修改或補充。16.3增減條款1.本合同的增減條款，應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行增減。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的行政事業(yè)合同檔案清單2.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案3.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果驗收標準4.預付款支付憑證5.剩余款項支付憑證6.爭議解決相關文件7.不可抗力事件證明文件8.保密協(xié)議9.合同修改和補充協(xié)議10.其他雙方認為必要的文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：a.未按約定支付款項。b.提供的檔案資料不符合要求。乙方違約：a.未按約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。b.提供的數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果不符合要求。2.違約行為的認定：違約行為的認定應以合同約定為準，雙方應按照合同條款和相關法律法規(guī)進行判斷。如發(fā)生爭議，可提交相關仲裁機構或法院進行裁決。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，規(guī)定了合同的訂立、履行、變更、解除、違約