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文檔簡(jiǎn)介
合作社員工考勤管理制度一、目的
為確保合作社正常運(yùn)營(yíng)秩序,規(guī)范員工工作時(shí)間,加強(qiáng)員工考勤管理,提高工作效率,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤管理的要求和流程,為合作社及員工雙方提供公平、公正、透明的考勤管理依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于合作社全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。合作社領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及以下員工均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。
三、工作時(shí)間
1.合作社實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊崗位或工作性質(zhì)需實(shí)行彈性工作制的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)合作社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,另行制定工作時(shí)間。
3.合作社根據(jù)業(yè)務(wù)需要,可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并以書(shū)面形式通知全體員工。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù)。如有特殊情況需提前或延遲下班,應(yīng)向直接上級(jí)報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到,簽到方式由合作社統(tǒng)一規(guī)定,可采用電子打卡、紙質(zhì)簽到表等方式。
-員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按違反考勤管理制度處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為17:45至18:15。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退需向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)實(shí)際情況處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并提供外出公干的相關(guān)證明。
-部門(mén)負(fù)責(zé)人或考勤管理人員應(yīng)對(duì)員工的因公外出情況進(jìn)行核實(shí),并記錄在案。
4、忘記簽到處理
-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄正常出勤的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在考勤記錄中予以備注。
-忘記簽到超過(guò)當(dāng)日內(nèi)報(bào)告期限的,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤情況監(jiān)督和核實(shí)。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行合作社的考勤管理制度,處理考勤異常情況。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)日常的考勤記錄、統(tǒng)計(jì)和分析工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-員工本人有責(zé)任確保按時(shí)簽到,并對(duì)自身的考勤記錄進(jìn)行定期檢查,如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)提出。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,需提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前一日提交,緊急情況或突發(fā)疾病無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假不超過(guò)一天的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假一天以上至三天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
-請(qǐng)假三天以上的,需報(bào)人力資源部門(mén)審批,并根據(jù)情況提交合作社領(lǐng)導(dǎo)層審批。
-特殊情況或請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)的,需按合作社相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位當(dāng)日,員工需向直接上級(jí)銷(xiāo)假,并確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況。
-如請(qǐng)假期間有工作交接,員工應(yīng)在請(qǐng)假前完成交接工作,并確保交接記錄清晰、準(zhǔn)確。
-銷(xiāo)假時(shí),員工應(yīng)提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明等。
-未經(jīng)銷(xiāo)假或銷(xiāo)假不全的,按曠工處理。因特殊情況未能按時(shí)銷(xiāo)假的,應(yīng)在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)說(shuō)明原因并補(bǔ)辦銷(xiāo)假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-合作社提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”中的規(guī)定提交書(shū)面申請(qǐng),并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)證明材料。
-休假申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工提出申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部門(mén)備案→領(lǐng)導(dǎo)層審批(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明,病假期間按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前說(shuō)明具體情況,事假期間不支付工資。
-婚假:?jiǎn)T工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工享受產(chǎn)假,按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受?chē)?guó)家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累計(jì)。
-員工可分次使用年假,但每次請(qǐng)假天數(shù)不得少于一天。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工享受基本工資,并根據(jù)當(dāng)?shù)卣呦硎苌鐣?huì)保險(xiǎn)待遇。
5、公眾假期安排
-合作社按照國(guó)家法定公眾假期安排放假,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整放假安排。
-公眾假期期間,員工享受帶薪休假。
-特殊情況下,合作社可安排調(diào)休或補(bǔ)休,確保工作連續(xù)性和效率。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足30分鐘的,視為輕度遲到;遲到超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)的,視為中度遲到;遲到1小時(shí)以上不足2小時(shí)的,視為重度遲到;遲到2小時(shí)及以上的,視為曠工半天。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。曠工按全天計(jì)算。
-處理:輕度遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;中度遲到,需書(shū)面說(shuō)明原因,并在當(dāng)月績(jī)效考核中予以體現(xiàn);重度遲到和曠工,除書(shū)面說(shuō)明原因外,根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰,并在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工偽造考勤記錄或請(qǐng)假的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過(guò)、降級(jí)、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資和福利待遇,并根據(jù)合作社規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如5天)的,合作社有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到的,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況提供合理解釋。
-未報(bào)告或報(bào)告后無(wú)法提供合理解釋的,按曠工或遲到規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和記錄。
-需
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