會議場所租賃服務詳細合同（2024年版）版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL會議場所租賃服務詳細合同（2024年版）版B版本合同目錄一覽1.租賃場地1.1租賃場所描述1.2租賃時間1.3租賃費用1.4租賃押金2.會議設備2.1設備提供2.2設備功能2.3設備使用2.4設備損壞賠償3.會議服務3.1會議接待3.2會議餐飲3.3會議安保3.4會議其他服務4.會議組織4.1會議安排4.2會議宣傳4.3會議主持5.違約責任5.1違約情形5.2違約賠償5.3違約解決方式6.爭議解決6.1爭議范圍6.2協(xié)商解決6.3調(diào)解解決6.4法律途徑7.合同變更7.1變更情形7.2變更程序7.3變更生效8.合同解除8.1解除情形8.2解除程序8.3解除后責任9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3保密泄露責任10.合同主體10.1甲方（承租方）10.2乙方（出租方）10.3丙方（服務提供方）11.合同生效11.1生效條件11.2生效時間11.3生效后履行12.合同期限12.1期限長度12.2續(xù)約條件12.3提前終止13.附件13.1場地圖片13.2設備清單13.3服務內(nèi)容14.其他約定14.1特別約定14.2附錄條款14.3簽署頁第一部分：合同如下：第一條租賃場地1.1租賃場所描述本合同所述租賃場地位于____市____區(qū)____路____號，場所面積為____平方米，場所布局為____（詳細描述場所內(nèi)部布局、座位數(shù)量等）。1.2租賃時間租賃開始時間為____年__月__日，結束時間為____年__月__日，共計__天。租賃時間可根據(jù)甲乙雙方協(xié)商進行調(diào)整，但需提前__天通知對方。1.3租賃費用租賃費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。費用包括但不限于場地的租賃、基本設施的使用、會場的清潔等。費用支付方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等），支付時間為合同簽訂后的__天內(nèi)。1.4租賃押金甲方應在簽訂合同時支付押金人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。租賃結束且場地無損壞、無遺留物品情況下，乙方應在__天內(nèi)無息退還押金給甲方。第二條會議設備2.1設備提供乙方提供包括但不限于投影儀、音響設備、話筒、會議桌椅等基本會議設備。設備具體清單詳見附件一。2.2設備功能設備應保證正常運行，能夠滿足甲方的基本會議需求。乙方應在會議開始前__小時對設備進行檢測和調(diào)試，確保設備正常使用。2.3設備使用甲方有權在租賃時間內(nèi)使用乙方提供的設備。甲方使用設備時應遵守操作規(guī)程，避免不當使用導致設備損壞。2.4設備損壞賠償甲方若因不當使用導致設備損壞，應按照乙方設備折舊費用和維修費用進行賠償。第三條會議服務3.1會議接待乙方負責會議當天甲方的接待工作，包括簽到、指引等。甲方應提前將參會人員名單提供給乙方。3.2會議餐飲乙方提供會議期間的餐飲服務。餐飲標準為____，如有特殊要求，甲方應提前告知乙方。3.3會議安保乙方負責會議期間場地的安保工作，確保甲方及參會人員的人身和財產(chǎn)安全。甲方應遵守乙方制定的安保規(guī)定。3.4會議其他服務乙方根據(jù)甲方的需求提供其他服務，包括但不限于會議資料的打印、會議場地的布置等。具體服務內(nèi)容詳見附件二。第四條會議組織4.1會議安排甲方應提前將會議議程、參會人員等信息告知乙方，以便乙方做好會議準備工作。4.2會議宣傳甲方如需對會議進行宣傳，應提前將宣傳材料提供給乙方，乙方協(xié)助甲方進行會議宣傳。4.3會議主持會議主持工作由甲方負責，甲方應提前告知乙方會議主持人的姓名和聯(lián)系方式。第五條違約責任5.1違約情形一方違反合同約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2違約賠償違約方應賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失，并支付違約金人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。5.3違約解決方式違約方應積極與對方協(xié)商解決，若協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六條爭議解決6.1爭議范圍本合同履行過程中發(fā)生的爭議，包括但不限于合同的履行、違約責任等。6.2協(xié)商解決爭議發(fā)生時，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決。6.3調(diào)解解決協(xié)商不成時，可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。6.4法律途徑若調(diào)解不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條合同變更8.1變更情形合同履行過程中，如甲方需變更會議時間、地點、規(guī)模等，應提前__天通知乙方。乙方根據(jù)甲方變更需求，盡力調(diào)整場地和設備，但可能導致費用和服務的變更。8.2變更程序甲方提出變更需求后，甲乙雙方應進行協(xié)商，就變更后的合同內(nèi)容達成一致意見，并簽訂書面變更協(xié)議。8.3變更生效書面變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，作為本合同的組成部分。第九條合同解除9.1解除情形1)甲方未按約定支付租賃費用；2)乙方未按約定提供租賃場地和設備；3)不可抗力導致合同無法履行。9.2解除程序甲乙雙方協(xié)商一致后，應書面通知對方解除合同。合同解除后，甲方應支付乙方已發(fā)生的費用，并支付違約金人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。9.3解除后責任合同解除后，甲乙雙方應按照合同約定處理后續(xù)事項，包括但不限于場地的清理、設備的歸還等。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容甲乙雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等，應予以保密。保密信息不包括公眾已知的信息或合法公開的信息。10.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。10.3保密泄露責任如甲乙雙方違反保密義務，導致保密信息泄露，泄露方應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。第十一條合同主體11.1甲方（承租方）甲方為合同的一方，具有完全民事行為能力，依法獨立承擔民事責任。甲方代表為____（姓名），身份證號碼為____。11.2乙方（出租方）乙方為合同的一方，具有完全民事行為能力，依法獨立承擔民事責任。乙方代表為____（姓名），身份證號碼為____。11.3丙方（服務提供方）丙方為合同的一方，具有完全民事行為能力，依法獨立承擔民事責任。丙方代表為____（姓名），身份證號碼為____。第十二條合同生效12.1生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效時間本合同自____年__月__日起生效。12.3生效后履行合同生效后，甲乙雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。第十三條合同期限13.1期限長度本合同的期限為一年，自合同生效之日起計算。13.2續(xù)約條件合同到期后，甲乙雙方如需續(xù)約，應提前__天協(xié)商一致，并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。13.3提前終止甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以提前終止合同，但應按照合同約定支付違約金。第十四條附件14.1場地圖片附件中應包含租賃場地的實景圖片，以展示場地的實際狀況。14.2設備清單附件中應列明乙方提供的設備清單，包括設備名稱、型號、數(shù)量等信息。14.3服務內(nèi)容附件中應詳細描述乙方提供的服務內(nèi)容，包括但不限于會議接待、餐飲服務、安保服務等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：租賃場地描述場地總面積場地布局圖場地設施清單2.附件二：設備提供清單設備名稱設備型號設備數(shù)量設備功能描述3.附件三：餐飲服務詳細內(nèi)容餐飲菜單餐飲服務時間特殊餐飲需求說明4.附件四：會議安保方案安保人員配置安保措施描述應急預案5.附件五：會議接待服務流程接待人員安排接待流程說明接待服務標準6.附件六：會議宣傳材料宣傳海報宣傳冊網(wǎng)絡宣傳內(nèi)容7.附件七：會議議程安排會議主題會議日程演講嘉賓名單8.附件八：會議主持稿主持人口頭禪會議流程介紹主持稿示例會議不足與改進建議會議費用報銷清單10.附件十：保密協(xié)議保密內(nèi)容列表保密期限說明保密泄露責任規(guī)定11.附件十一：合同變更協(xié)議變更事項列表變更程序說明變更生效日期12.附件十二：合同解除協(xié)議解除事項列表解除程序說明解除后責任規(guī)定說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為未按約定時間支付租賃費用未按約定提供參會人員名單未按約定使用乙方提供的設備2.乙方違約行為未按約定時間提供租賃場地未按約定提供設備功能未按約定提供餐飲服務3.丙方違約行為未按約定提供安保服務未按約定提供會議接待服務未按約定提供宣傳材料4.違約責任認定標準違約金計算方式違約賠償計算方式違約行為導致的損失計算示例說明：若甲方未按約定時間支付租賃費用，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金及損失賠償。若乙方未按約定提供租賃場地，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約