2025年度專業(yè)會議組織服務合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度專業(yè)會議組織服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________鑒于甲方需要乙方提供2025年度專業(yè)會議組織服務，雙方經友好協商，達成如下協議：一、服務內容1.1乙方負責甲方2025年度舉辦的全部專業(yè)會議的組織、策劃、實施及現場管理等工作。（1）會議場地預訂、布置；（2）會議資料準備、發(fā)放；（3）會議現場設備調試、維護；（4）會議簽到、記錄；（5）會議攝影、攝像；（6）會議嘉賓接待、安排；（7）會議現場秩序維護；（8）會議結束后的資料整理、歸檔。二、服務期限2.1本合同服務期限為2025年1月1日至2025年12月31日。2.2甲方有權根據實際情況調整會議日期，乙方應予以配合。三、服務費用3.1本合同服務費用為人民幣______元整（大寫：______元整）。3.2甲方應于本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付人民幣______元整（大寫：______元整）作為預付款。3.3剩余服務費用，甲方應在每次會議結束后____個工作日內支付。四、雙方權利義務4.1甲方權利：（1）對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查；（2）要求乙方按照約定時間、地點、內容完成會議組織工作；（3）對乙方提供的服務提出合理化建議。4.2甲方義務：（1）按照約定支付服務費用；（2）提供會議相關資料、數據；（3）配合乙方進行會議組織工作。4.3乙方權利：（1）按照約定提供專業(yè)會議組織服務；（2）要求甲方按照約定提供會議相關資料、數據；（3）對甲方提出的服務要求進行合理調整。4.4乙方義務：（1）按照約定時間、地點、內容完成會議組織工作；（2）確保會議現場安全、有序；（3）對甲方提出的服務要求進行合理調整。五、違約責任5.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。5.2甲方未按時支付服務費用的，應向乙方支付_____%的違約金。5.3乙方未按時完成會議組織工作的，應向甲方支付_____%的違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協商解決。6.2若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、技術支持方等。二、第三方介入的情形2.1在本合同履行過程中，如因甲方或乙方需要，或者雙方協商一致，可以引入第三方參與本合同項下的部分或全部服務。三、第三方責任限額3.1第三方的責任限額應根據其提供的服務內容、風險程度以及甲乙雙方協商確定。3.2第三方的責任限額應以書面形式在合同中明確，并在合同附件中詳細列出。四、第三方責任界定4.1第三方的責任應限于其直接參與的服務范圍，對于第三方服務范圍之外的責任，甲乙雙方不承擔責任。4.2第三方的責任應在合同中明確界定，包括但不限于：（1）第三方服務的質量、進度和效果；（2）第三方服務的費用及支付方式；（3）第三方服務的違約責任及賠償標準；（4）第三方服務的保密條款。五、第三方權利5.1第三方有權根據本合同約定，要求甲方或乙方提供必要的協助和支持，包括但不限于：（1）提供會議場地、設備等；（2）提供會議資料、數據等；（3）提供其他必要的資源和服務。六、第三方義務（1）按照約定提供高質量的服務；（2）確保服務的進度和質量；（3）遵守保密條款，不得泄露任何甲方或乙方的商業(yè)秘密；（4）及時向甲方或乙方報告服務過程中發(fā)現的問題。七、第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲方、乙方之間的權利義務關系由本合同約定，第三方與甲方、乙方之間的爭議應通過協商解決，協商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2第三方與甲方、乙方之間的責任劃分如下：（1）第三方對甲方或乙方提供的服務質量、進度和效果負責；（2）甲方或乙方對第三方提供的服務費用、支付方式及違約責任負責；（3）第三方對自身提供的服務承擔直接責任，甲方或乙方對第三方提供的服務承擔連帶責任。八、第三方變更及退出8.1如需變更第三方，甲乙雙方應協商一致，并書面通知對方及第三方。8.2如第三方因故退出本合同，甲乙雙方應協商解決相關事宜，包括但不限于：（1）第三方退出后的服務交接；（2）第三方退出后的責任承擔；（3）第三方退出后的費用結算。九、保密條款9.1甲乙雙方及第三方對本合同內容以及會議相關資料負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。十、合同解除10.1如因第三方原因導致本合同無法履行，甲乙雙方有權解除本合同，并追究第三方相應的違約責任。十一、爭議解決11.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十二、其他12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議組織服務詳細方案要求：詳細列出會議組織的服務內容、時間安排、人員配置、場地布置等。說明：本附件為乙方提供的會議組織服務具體實施方案，甲方需在合同簽訂前進行審核。2.會議場地租賃合同要求：包括場地名稱、租賃面積、租賃期限、租金及支付方式等。說明：本附件為甲方與場地提供方簽訂的租賃合同，乙方需協助甲方完成租賃事宜。3.設備租賃合同要求：包括設備名稱、數量、租賃期限、租金及支付方式等。說明：本附件為甲方與設備提供方簽訂的租賃合同，乙方需協助甲方完成設備租賃事宜。4.餐飲服務合同要求：包括餐飲服務內容、標準、價格、支付方式等。說明：本附件為甲方與餐飲服務提供方簽訂的合同，乙方需協助甲方完成餐飲服務安排。5.交通服務合同要求：包括交通服務內容、標準、價格、支付方式等。說明：本附件為甲方與交通服務提供方簽訂的合同，乙方需協助甲方完成交通服務安排。6.住宿服務合同要求：包括住宿服務內容、標準、價格、支付方式等。說明：本附件為甲方與住宿服務提供方簽訂的合同，乙方需協助甲方完成住宿服務安排。7.攝影攝像服務合同要求：包括攝影攝像服務內容、標準、價格、支付方式等。說明：本附件為甲方與攝影攝像服務提供方簽訂的合同，乙方需協助甲方完成攝影攝像服務安排。8.會議資料清單要求：包括會議資料名稱、數量、用途等。說明：本附件為甲方提供的會議資料清單，乙方需協助甲方準備并發(fā)放會議資料。9.會議現場布置效果圖要求：包括現場布置方案、效果圖等。說明：本附件為乙方提供的會議現場布置效果圖，甲方需在合同簽訂前進行審核。10.第三方服務協議要求：包括第三方服務內容、標準、價格、支付方式等。說明：本附件為甲乙雙方與第三方簽訂的服務協議，明確第三方在會議組織過程中的權利義務。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付服務費用；乙方未按時完成會議組織工作；第三方未按照約定提供高質量的服務；任何一方泄露對方商業(yè)秘密。2.責任認定標準：甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付_____%的違約金；乙方未按時完成會議組織工作，應向甲方支付_____%的違約金；第三方未按照約定提供高質量的服務，應承擔相應的違約責任；任何一方泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。3.違約示例說明：甲方未按時支付服務費用：甲方應在每次會議結束后____個工作日內支付剩余服務費用，若未按時支付，則應向乙方支付人民幣______元整的違約金。乙方未按時完成會議組織工作：乙方應在約定時間內完成會議組織工作，若未按時完成，則應向甲方支付人民幣______元整的違約金。