會議組織服務(wù)費用協(xié)議范本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL會議組織服務(wù)費用協(xié)議范本版本合同目錄一覽第一條會議組織服務(wù)概述1.1會議類型與規(guī)模1.2會議時間與地點1.3會議主題與目的第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃與籌備2.2會議宣傳與邀請2.3會議場地與設(shè)施2.4會議餐飲與住宿2.5會議安保與交通2.6會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)2.7會議技術(shù)與支持第三條費用與支付3.1服務(wù)費用構(gòu)成3.2服務(wù)費用金額3.3支付方式與時間3.4額外費用的承擔(dān)第四條雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.2乙方責(zé)任與義務(wù)第五條會議變更與取消5.1會議變更的條件與程序5.2會議取消的條件與后果第六條違約責(zé)任6.1違約行為與后果6.2違約賠償金額與方式第七條爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構(gòu)第八條合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同解除條件第九條保密條款9.1保密信息范圍9.2保密期限與例外第十條法律適用與爭議解決10.1合同適用法律10.2爭議解決方式第十一條不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力后果的處理第十二條其他條款12.1甲方指定代表12.2乙方服務(wù)團隊12.3甲方乙方聯(lián)系方式第十三條附件13.1會議組織服務(wù)詳細方案13.2會議費用預(yù)算明細表13.3付款憑證與發(fā)票第十四條簽署14.1合同簽署日期14.2甲方代表簽字14.3乙方代表簽字14.4合同蓋章第一部分：合同如下：第一條會議組織服務(wù)概述1.1會議類型與規(guī)模本合同所涉及的會議類型為____________，預(yù)計參會人數(shù)為____人。1.2會議時間與地點會議預(yù)計在____年__月__日舉行，地點為________________。1.3會議主題與目的會議主題為________________，目的是________________________。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃與籌備乙方應(yīng)負責(zé)會議的整體策劃與籌備工作，包括但不限于會議議程設(shè)置、演講嘉賓邀請、現(xiàn)場布置等。2.2會議宣傳與邀請乙方負責(zé)制定并執(zhí)行會議的宣傳方案，包括制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、社交媒體推廣等，并負責(zé)邀請參會嘉賓。2.3會議場地與設(shè)施乙方負責(zé)預(yù)訂并確保會議場地的設(shè)施符合甲方要求，包括但不限于會議室租賃、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。2.4會議餐飲與住宿乙方負責(zé)會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、茶歇等，并協(xié)助甲方安排參會人員的住宿。2.5會議安保與交通乙方負責(zé)會議期間的安全保障工作，包括場地安全、人員安全等，并負責(zé)協(xié)調(diào)會議的交通安排，包括但不限于接送機、車輛租賃等。2.6會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的的日常管理工作，包括但不限于現(xiàn)場導(dǎo)覽、參會人員簽到、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。2.7會議技術(shù)與支持乙方負責(zé)提供會議所需的技術(shù)支持，包括但不限于音響設(shè)備調(diào)試、投影設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)支持等。第三條費用與支付3.1服務(wù)費用構(gòu)成服務(wù)費用包括但不限于會議策劃與籌備費用、會議宣傳與邀請費用、會議場地與設(shè)施費用、會議餐飲與住宿費用、會議安保與交通費用、會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)費用、會議技術(shù)與支持費用等。3.2服務(wù)費用金額根據(jù)雙方協(xié)商，乙方提供的會議組織服務(wù)費用總計為人民幣____元整（大寫：__________________________元整）。3.3支付方式與時間甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式，分階段向乙方支付服務(wù)費用。具體支付方式與時間為：（1）本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費用的____%；（2）會議籌備階段，甲方根據(jù)乙方實際發(fā)生的費用支付相應(yīng)的款項；（3）會議結(jié)束后，甲方對乙方提供的服務(wù)進行驗收，并在驗收合格后支付剩余的服務(wù)費用。3.4額外費用的承擔(dān)如因甲方原因?qū)е聲h規(guī)模、時間、地點等發(fā)生變更，從而引起乙方額外費用的，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生額向乙方支付。第四條雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照本合同的約定支付服務(wù)費用，并提供乙方所需的會議相關(guān)信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、特殊需求等。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同的約定，提供高質(zhì)量的會議組織服務(wù)，并按照甲方的要求進行會議的策劃與執(zhí)行。第五條會議變更與取消5.1會議變更的條件與程序如甲方因特殊原因需要變更會議的時間、地點、規(guī)模等，應(yīng)提前至少____個工作日通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后辦理變更手續(xù)。5.2會議取消的條件與后果如甲方因特殊原因需要取消會議，應(yīng)提前至少____個工作日通知乙方。如已支付的款項，甲方有權(quán)要求乙方退還，但扣除乙方已實際發(fā)生的費用后，剩余款項退還甲方。第六條違約責(zé)任6.1違約行為與后果如甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議組織服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為本合同約定服務(wù)費用的____%。6.2違約賠償金額與方式如乙方未按照本合同約定提供會議組織服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本合同約定服務(wù)費用的____%。第八條合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件本合同自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效。8.2合同變更程序如雙方同意對合同內(nèi)容進行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并由雙方代表簽字確認。8.3合同解除條件除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方不得單方面解除本合同。第九條保密條款9.1保密信息范圍保密信息包括本合同的內(nèi)容、甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。9.2保密期限與例外乙方應(yīng)保密本合同及合同項下所有信息，保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。法律強制性規(guī)定或法院命令要求披露的除外。第十條法律適用與爭議解決10.1合同適用法律本合同受中華人民共和國法律管轄，除非法律強制性規(guī)定適用其他法律。10.2爭議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條不可抗力11.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。11.2不可抗力后果的處理因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)情況協(xié)商解決或終止本合同。第十二條其他條款12.1甲方指定代表甲方指定________為甲方在本合同項下的唯一授權(quán)代表，負責(zé)與乙方溝通、協(xié)調(diào)及簽署相關(guān)文件。12.2乙方服務(wù)團隊乙方指派________為乙方在本合同項下的項目負責(zé)人，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、管理本項目團隊，確保服務(wù)質(zhì)量。12.3甲方乙方聯(lián)系方式甲乙雙方的聯(lián)系方式如下：甲方：姓名：________電話：________郵箱：________乙方：姓名：________電話：________郵箱：________第十三條附件13.1會議組織服務(wù)詳細方案13.2會議費用預(yù)算明細表13.3付款憑證與發(fā)票第十四條簽署14.1合同簽署日期本合同于____年__月__日簽署。14.2甲方代表簽字甲方代表簽字：________14.3乙方代表簽字乙方代表簽字：________14.4合同蓋章甲方公章：________乙方公章：________第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議組織服務(wù)詳細方案本附件詳細描述了會議的具體安排，包括但不限于會議日程、演講嘉賓名單、展覽安排、技術(shù)需求等。乙方應(yīng)根據(jù)此方案提供相應(yīng)的服務(wù)。附件二：會議費用預(yù)算明細表本附件詳細列出了會議費用的各項構(gòu)成，包括但不限于場地租賃費、餐飲費、交通費、宣傳費等。甲方應(yīng)按照預(yù)算表中的金額向乙方支付服務(wù)費用。附件三：付款憑證與發(fā)票乙方在收到款項后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的付款憑證和發(fā)票。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用。2.乙方未按照合同約定提供會議組織服務(wù)。3.甲方未按照約定時間提供會議相關(guān)信息。4.乙方未按照約定提供會議設(shè)施或技術(shù)支持。違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)拒絕提供會議組織服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為本合同約定服務(wù)費用的10%。2.乙方未按照合同約定提供會議組織服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本合同約定服務(wù)費用的10%。示例說明：如果甲方在合同約定的支付時間內(nèi)未能支付服務(wù)費用，乙方可以拒絕提供會議組織服務(wù)，并要求甲方支付違約金。例如，如果合同約定服務(wù)費用為10萬元，甲方未按時支付，則乙方可以要求甲方支付1萬元的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.會議組織服務(wù)費用：指乙方為甲方提供會議策劃、籌備、執(zhí)行等服務(wù)所收取的費用。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。3.違約金：指違約方因違約行為應(yīng)支付給守約方的賠償金。4.合同終止：指合同雙方約定