2025年度國際學(xué)術(shù)會議組織與運(yùn)營合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際學(xué)術(shù)會議組織與運(yùn)營合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度國際學(xué)術(shù)會議組織與運(yùn)營合同協(xié)議書甲方（主辦單位）：全稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（承辦單位）：全稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________鑒于甲方希望乙方組織并運(yùn)營2025年度國際學(xué)術(shù)會議，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議名稱及基本信息1.會議名稱：________________________2.會議時間：____年__月__日至____年__月__日3.會議地點(diǎn)：________________________4.會議主題：________________________5.會議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)：____人二、甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方負(fù)責(zé)會議的總體策劃、組織和管理，確保會議按照預(yù)定時間和地點(diǎn)順利召開。2.甲方負(fù)責(zé)提供會議所需的基本設(shè)施，包括但不限于會場、音響、投影等。3.甲方負(fù)責(zé)邀請國內(nèi)外知名專家學(xué)者擔(dān)任會議主講人。4.甲方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括但不限于發(fā)布會議通知、制作宣傳材料等。5.甲方負(fù)責(zé)會議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資金籌措，確保會議經(jīng)費(fèi)的合理使用。三、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)會議的具體組織和實(shí)施，包括但不限于會場布置、簽到、接待、餐飲、住宿等。2.乙方負(fù)責(zé)會議的技術(shù)支持，包括但不限于音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。3.乙方負(fù)責(zé)邀請與會代表，確保參會人數(shù)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。4.乙方負(fù)責(zé)會議資料的整理和歸檔，包括但不限于會議論文集、照片、視頻等。5.乙方負(fù)責(zé)會議經(jīng)費(fèi)的管理和結(jié)算，確保經(jīng)費(fèi)使用的透明和合規(guī)。四、會議費(fèi)用及支付方式1.會議總費(fèi)用：人民幣____元整。2.甲方支付乙方費(fèi)用總額的____%，即人民幣____元整，作為預(yù)付款。3.預(yù)付款支付方式：____（如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等），具體賬戶信息見附件。4.會議結(jié)束后，乙方向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方在收到報(bào)告后____個工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。五、違約責(zé)任1.若甲方未按時支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.若乙方未按時完成會議組織工作，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.若因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)要求違約方賠償因此造成的損失。六、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至____年__月__日。3.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字或蓋章日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場地租賃方、贊助商、演講嘉賓、參展商等。二、第三方介入的批準(zhǔn)1.任何第三方介入會議的組織與運(yùn)營，必須事先獲得甲乙雙方的書面同意。2.甲方或乙方有意引入第三方時，應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌降脑敿?xì)信息，包括但不限于第三方全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)范圍、資質(zhì)證明等。三、第三方責(zé)任界定1.第三方的責(zé)任范圍應(yīng)在其提供的服務(wù)的具體條款中明確界定。2.第三方應(yīng)承擔(dān)其服務(wù)范圍內(nèi)的責(zé)任，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、安全性、合規(guī)性等。3.第三方在提供服務(wù)過程中，若因其疏忽或過失導(dǎo)致甲方或乙方或與會者遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的重要性、風(fēng)險程度以及甲乙雙方協(xié)商確定。2.第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，并在其提供服務(wù)協(xié)議中予以確認(rèn)。3.若第三方責(zé)任限額低于甲乙雙方認(rèn)為合理的水平，甲乙雙方有權(quán)拒絕其介入或要求調(diào)整責(zé)任限額。五、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的支持，包括但不限于場地、設(shè)備、信息等。3.第三方有權(quán)要求甲方或乙方協(xié)助其完成其服務(wù)范圍內(nèi)的任務(wù)。六、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。2.第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保其服務(wù)不違反任何法律、法規(guī)或政策。3.第三方應(yīng)保持與甲乙雙方的溝通，及時反饋服務(wù)過程中的問題。七、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由第三方與甲乙雙方各自簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同界定。2.第三方在會議組織與運(yùn)營中的行為，不代表甲方或乙方，甲方或乙方不對第三方行為承擔(dān)責(zé)任。3.第三方應(yīng)明確其責(zé)任范圍，不得超越其服務(wù)協(xié)議或合同中約定的范圍。八、第三方變更1.若第三方在合同履行期間發(fā)生變更，包括但不限于更換聯(lián)系人、更換服務(wù)內(nèi)容等，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并獲得其書面同意。2.第三方變更后，原合同中關(guān)于第三方的條款繼續(xù)有效，除非甲乙雙方另有約定。九、爭議解決1.第三方介入引起的爭議，由第三方與甲乙雙方協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。十、其他1.本合同中關(guān)于第三方的條款，是對原合同條款的補(bǔ)充和細(xì)化，與原合同條款具有同等法律效力。2.本合同中關(guān)于第三方的條款，如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議組織方案詳細(xì)要求：包括會議日程、活動安排、人員分工、物資清單等。說明：此附件為會議組織的基本框架，用于指導(dǎo)會議的順利進(jìn)行。2.附件二：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任范圍、保密條款等。說明：此附件用于明確第三方在會議中的角色和責(zé)任。3.附件三：會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳細(xì)要求：包括預(yù)計(jì)收入、支出明細(xì)、資金籌措計(jì)劃等。說明：此附件為會議經(jīng)費(fèi)的管理依據(jù)，確保會議經(jīng)費(fèi)的合理使用。4.附件四：會議宣傳材料詳細(xì)要求：包括會議通知、海報(bào)、邀請函、宣傳冊等。說明：此附件用于宣傳會議，吸引更多參會者。5.附件五：會議場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括場地租賃期限、租金、設(shè)施設(shè)備、場地布置要求等。說明：此附件用于確保會議場地滿足會議需求。6.附件六：參會者注冊信息表詳細(xì)要求：包括參會者姓名、單位、聯(lián)系方式、參會項(xiàng)目等。說明：此附件用于收集參會者信息，便于會議組織。7.附件七：會議論文集詳細(xì)要求：包括論文題目、作者、單位、摘要、全文等。說明：此附件為會議學(xué)術(shù)成果的集中展示。8.附件八：會議照片和視頻詳細(xì)要求：包括會議期間的照片和視頻資料。說明：此附件用于記錄會議盛況，便于會后宣傳。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。示例說明：若甲方應(yīng)在2025年3月1日前支付預(yù)付款人民幣10萬元，但至2025年4月1日仍未支付，則甲方應(yīng)向乙方支付人民幣1萬元作為違約金。2.違約行為：乙方未按時完成會議組織工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約行為：第三方未按照合同約定提供服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)其服務(wù)范圍內(nèi)的責(zé)任，并賠償因此造成的損失。示例說明：若第三方在會議期間未能提供合格的音響設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，則第三方應(yīng)賠償因設(shè)備故障造成的損失。4.違約行為：任何一方泄露會議機(jī)密信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此造成的損失。示例說明：若甲方在會議期間泄露了參會者的個人信息