2025年度科技創(chuàng)新論壇會議費(fèi)合作協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度科技創(chuàng)新論壇會議費(fèi)合作協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：一、會議基本信息1.會議名稱：2025年度科技創(chuàng)新論壇2.會議時間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日3.會議地點(diǎn)：_______（具體地址）4.會議主題：_______二、會議費(fèi)用及支付方式1.甲方負(fù)責(zé)會議的組織、策劃及實(shí)施，乙方負(fù)責(zé)繳納會議費(fèi)。2.會議費(fèi)用總額為_______元整。3.乙方應(yīng)在_______年_______月_______日前將會議費(fèi)用一次性支付至甲方指定賬戶。4.甲方指定收款賬戶信息如下：賬戶名稱：_______賬號：_______開戶行：_______三、會議服務(wù)內(nèi)容及要求（1）會議場地、音響、投影等設(shè)備租賃；（2）會議資料、宣傳品制作；（3）會議組織、策劃及實(shí)施；（4）會議期間餐飲、住宿安排；（5）邀請知名專家學(xué)者進(jìn)行演講；（6）提供會議期間交通、導(dǎo)游服務(wù)。（1）按時繳納會議費(fèi)用；（2）按時參加會議，不得無故缺席；（3）保持會議秩序，不得擾亂會場；（4）愛護(hù)會議場地及設(shè)施，不得損壞；（5）遵守國家法律法規(guī)及會議相關(guān)規(guī)定。四、違約責(zé)任1.甲方未按約定提供會議服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方退還已繳納的會議費(fèi)用。2.乙方未按時繳納會議費(fèi)用，甲方有權(quán)暫停其參會資格，并追究其違約責(zé)任。3.雙方因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行時，應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。五、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同終止。3.合同終止后，雙方應(yīng)按約定履行各自義務(wù)。4.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________代表人（簽字）：__________乙方（蓋章）：__________代表人（簽字）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人或單位，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方、宣傳推廣方等。二、第三方介入方式（1）作為中介方，協(xié)助甲乙雙方完成合同簽訂、履行等事宜；（2）作為服務(wù)提供方，為甲乙雙方提供會議場地、設(shè)備、餐飲、住宿等直接服務(wù)；（3）作為技術(shù)支持方，為甲乙雙方提供會議所需的音視頻、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)支持；（4）作為安全保障方，為甲乙雙方提供會議期間的安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等保障服務(wù)；（5）作為宣傳推廣方，協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行會議的宣傳推廣工作。2.第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜達(dá)成一致意見，并明確第三方的具體職責(zé)和權(quán)利義務(wù)。三、第三方的責(zé)任限額1.第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（1）中介方：不超過其代理費(fèi)用的一倍；（2）服務(wù)提供方：不超過其提供服務(wù)合同金額的一倍；（3）技術(shù)支持方：不超過其技術(shù)服務(wù)合同金額的一倍；（4）安全保障方：不超過其安全保障服務(wù)合同金額的一倍；（5）宣傳推廣方：不超過其宣傳推廣費(fèi)用的一倍。3.若第三方責(zé)任限額不足以彌補(bǔ)損失，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。四、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)按照合同約定，要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。2.第三方有權(quán)在合同履行過程中，對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保合同順利履行。3.第三方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式，但需經(jīng)甲乙雙方同意。五、第三方的義務(wù)1.第三方應(yīng)按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)服務(wù)。2.第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。3.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及會議相關(guān)規(guī)定，不得從事違法活動。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由本合同及雙方另行簽訂的協(xié)議共同確定。2.第三方與甲乙雙方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.第三方與其他各方之間發(fā)生的爭議，按照各自簽訂的協(xié)議處理。4.甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方與其他各方解決爭議，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、第三方變更及退出1.第三方如需變更或退出，應(yīng)提前_______日書面通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意。2.第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)就變更或退出事宜達(dá)成一致意見，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.第三方變更或退出后，其權(quán)利義務(wù)由變更后的第三方或其指定的其他方繼承。八、其他1.本附加條款作為本合同不可分割的一部分，與主合同具有同等法律效力。2.本附加條款未盡事宜，按照國家法律法規(guī)及本合同約定執(zhí)行。3.本附加條款自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議日程安排詳細(xì)要求：包括會議時間表、各環(huán)節(jié)活動安排、嘉賓演講主題及時間、參會人員名單等。說明：此附件用于明確會議的具體流程和時間安排，確保各方對會議日程有清晰的認(rèn)識。2.附件二：會議費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：列出會議各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。說明：此附件用于明確會議費(fèi)用的構(gòu)成，便于甲乙雙方核對費(fèi)用支出。3.附件三：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及支付方式等。說明：此附件用于規(guī)范第三方服務(wù)，確保第三方服務(wù)質(zhì)量。4.附件四：參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：此附件用于確認(rèn)參會人員身份，便于會議組織者做好接待工作。5.附件五：會議宣傳資料詳細(xì)要求：包括會議海報(bào)、邀請函、宣傳冊等。說明：此附件用于會議的宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。6.附件六：會議安全保障方案詳細(xì)要求：包括會議期間的安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等保障措施。說明：此附件用于確保會議期間的安全，保障參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。7.附件七：會議合同補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：根據(jù)實(shí)際情況，對原合同進(jìn)行補(bǔ)充或修改。說明：此附件用于對原合同進(jìn)行補(bǔ)充說明，確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時提供會議場地或設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。（2）甲方未按時提供會議資料，影響參會人員準(zhǔn)備。（3）甲方未按約定支付會議費(fèi)用。（4）乙方未按時繳納會議費(fèi)用。（5）第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，影響會議效果。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a.退還乙方已繳納的會議費(fèi)用；b.向乙方支付違約金，違約金為未履行部分費(fèi)用的_______%。a.向甲方支付違約金，違約金為未繳納部分費(fèi)用的__