2025年度學(xué)術(shù)研討會會務(wù)支持合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度學(xué)術(shù)研討會會務(wù)支持合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度學(xué)術(shù)研討會會務(wù)支持合同協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：____________________乙方（受托方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度學(xué)術(shù)研討會，需要乙方提供會務(wù)支持服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)本次學(xué)術(shù)研討會的場地租賃、布置、音響設(shè)備、投影儀、話筒等設(shè)備租賃及安裝調(diào)試。2.乙方負(fù)責(zé)會務(wù)期間的安全保衛(wèi)、秩序維護、參會人員簽到、資料發(fā)放等工作。3.乙方負(fù)責(zé)為參會人員提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。4.乙方負(fù)責(zé)為參會人員提供住宿安排，協(xié)助參會人員預(yù)訂酒店。5.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方邀請專家學(xué)者、嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。6.乙方負(fù)責(zé)會務(wù)期間的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、邀請函等。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為2025年__月__日至2025年__月__日。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提前完成各項準(zhǔn)備工作。三、費用及支付方式1.本次會議會務(wù)支持服務(wù)費用共計人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起__個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。3.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)于__個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項。四、違約責(zé)任1.若乙方未按時完成會務(wù)支持服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.若乙方在會務(wù)支持過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。3.若甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付款項的__%。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同終止后仍具有約束力。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問等。二、第三方介入的必要性1.甲乙雙方同意，在必要時，可以引入第三方以協(xié)助完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容。2.第三方的介入旨在提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、確保項目順利進(jìn)行。三、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在附件中明確。2.第三方的責(zé)任限額不包括因第三方故意或重大過失造成的損失。3.如第三方造成甲方損失，超出責(zé)任限額部分，由乙方承擔(dān)。四、第三方責(zé)任劃分1.第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和約定。2.第三方的責(zé)任范圍僅限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，不包括因甲方或乙方原因?qū)е碌膿p失。3.甲方或乙方在第三方提供的服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е聯(lián)p失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。五、第三方選擇與確定1.第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定，甲方或乙方有權(quán)單方面決定引入第三方。2.甲方或乙方應(yīng)將第三方的基本信息（包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系方式等）告知另一方。3.第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)達(dá)成一致意見。六、第三方服務(wù)費用及支付1.第三方的服務(wù)費用由甲乙雙方另行協(xié)商確定，并在附件中明確。2.第三方的服務(wù)費用應(yīng)在第三方提供相應(yīng)服務(wù)后支付。3.第三方的服務(wù)費用支付方式與甲方或乙方支付乙方服務(wù)費用方式相同。七、第三方合同簽訂1.第三方與甲方或乙方簽訂的合同，應(yīng)包含本合同中甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.第三方合同簽訂后，甲方或乙方應(yīng)及時通知另一方。3.第三方合同中，甲方或乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，不影響本合同中甲乙雙方的責(zé)任。八、第三方變更與解除1.如第三方在履行本合同過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合同。2.第三方的變更，需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂補充協(xié)議。3.第三方合同解除或變更后，甲乙雙方應(yīng)就由此產(chǎn)生的損失進(jìn)行協(xié)商解決。九、保密條款1.第三方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同終止后仍具有約束力。十、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本附加條款與本合同具有同等法律效力。甲乙雙方對本附加條款的修改或補充，需書面形式簽字蓋章，方為有效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會務(wù)支持服務(wù)清單詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、嘉賓接待、宣傳推廣等。2.附件二：第三方基本信息表包括第三方名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費用、責(zé)任限額等信息。3.附件三：第三方合同副本乙方與第三方簽訂的合同副本，包含服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等條款。4.附件四：服務(wù)費用明細(xì)表列出各項服務(wù)費用的具體金額，包括預(yù)付款和尾款。5.附件五：會議日程安排表詳細(xì)列出會議的日程安排，包括時間、地點、活動內(nèi)容等。6.附件六：參會人員名單列出參會人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。7.附件七：安全保衛(wèi)方案包括安全保衛(wèi)措施、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。8.附件八：餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)包括餐飲服務(wù)的種類、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等。9.附件九：住宿安排表列出參會人員的住宿酒店、房間類型、入住時間等信息。10.附件十：宣傳推廣材料包括宣傳海報、邀請函、新聞稿等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時完成場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等。乙方未按要求提供合格的服務(wù)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。乙方泄露會議機密信息。第三方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時完成服務(wù)，每延誤一天，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于一天服務(wù)費用__%的違約金。乙方提供的服務(wù)不符合要求，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。乙方泄露會議機密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。第三方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.違約