采購與成本管理制度

采購與本錢管理制度第一章總則第一條規(guī)章制度目的本制度的訂立目的是為了規(guī)范企業(yè)的采購與本錢管理，確保采購活動的透亮度、公平性和合理性，提高企業(yè)的采購效率，降低本錢，并確保企業(yè)的長期發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部的全部采購活動，包含原材料子、辦公設(shè)備、服務(wù)等各類采購項(xiàng)目。全部參加采購活動的員工、供應(yīng)商及相關(guān)方均應(yīng)遵守本制度。第三條基本原則采購與本錢管理應(yīng)遵從以下基本原則：公開透亮：采購活動應(yīng)公開、透亮，避開不正當(dāng)競爭和任何形式的腐敗行為。公平公正：采購決策應(yīng)公平、公正，不偏袒任何特定供應(yīng)商或個人。合理有效：采購活動應(yīng)以經(jīng)濟(jì)、應(yīng)用、高效的原則進(jìn)行，確保最佳的采購效果。風(fēng)險掌控：采購活動應(yīng)注意風(fēng)險掌控，避開采購合同履行中的潛在風(fēng)險。本錢管理：樂觀管理本錢，降低采購本錢，提高企業(yè)利潤。第二章采購流程第四條采購需求提出全部部門提出采購需求時，應(yīng)填寫采購申請表，明確需求的認(rèn)真描述、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并提交給采購部門。采購部門收到采購申請后，進(jìn)行需求評估和分析，確認(rèn)是否需要采購，并匯總成采購計(jì)劃。第五條供應(yīng)商選擇與評估采購部門依據(jù)采購計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評估。評估可以包含但不限于供應(yīng)商信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面。評估結(jié)果應(yīng)進(jìn)行書面記錄，并供應(yīng)給相關(guān)部門審批。第六條編制采購合同采購部門依據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商評估結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購合同的具體內(nèi)容，包含但不限于采購物品、數(shù)量、價格、交付時間等。采購合同應(yīng)由采購部門編制，并經(jīng)相關(guān)部門審批后簽署。第七條采購執(zhí)行與驗(yàn)收采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督采購合同的履行情況，確保供應(yīng)商依照合同要求交付貨物或供應(yīng)服務(wù)。全部采購物品或服務(wù)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保其符合合同要求。驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行付款。第八條采購記錄與檔案管理采購部門應(yīng)建立完整的采購記錄和檔案，包含采購申請、評估報告、合同、驗(yàn)收記錄等。采購記錄和檔案應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行分類、歸檔，方便管理和查詢。第三章本錢管理第九條本錢核算企業(yè)應(yīng)建立完善的本錢核算制度，確保各項(xiàng)本錢得到準(zhǔn)確、全面地核算。本錢核算應(yīng)包含但不限于直接本錢、間接本錢和管理費(fèi)用的核算，采用本錢法、市場價值法等方法進(jìn)行核算。第十條本錢掌控每個部門應(yīng)依照預(yù)算要求，嚴(yán)格掌控本錢，避開超出預(yù)算范圍。部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)對本部門的本錢進(jìn)行監(jiān)控和掌控，并定期向上級匯報本錢情形。第十一條本錢分析定期進(jìn)行本錢分析，找尋本錢高、效益低的環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化，降低本錢。本錢分析結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄，供決策參考。第十二條本錢考核與獎懲設(shè)立本錢考核制度，定期對各部門進(jìn)行本錢績效評估，并依據(jù)評估結(jié)果予以相應(yīng)的獎懲。鼓舞員工提出降低本錢的創(chuàng)新建議，對優(yōu)秀建議予以適當(dāng)嘉獎。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第十三條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位，負(fù)責(zé)采購與本錢管理的監(jiān)督。監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位應(yīng)獨(dú)立、公正，及時發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為。第十四條違規(guī)處理對于違反本制度中規(guī)定的行為，監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)進(jìn)行處理，包含但不限于警告、扣減績效、停職、降職、辭退等。第十五條投訴處理對于外部投訴或內(nèi)部舉報，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)及時調(diào)查并處理，確保投訴問題得到妥當(dāng)解決。對投訴屬實(shí)的，采取相應(yīng)的矯正措施，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部，并在必需時可以依據(jù)具體情況進(jìn)行修訂。本制度的修訂應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批，并及時向全體員工公告。修訂后的制度具有同等效力。第十七條生效日