輿情與公關管理制度

輿情與公關管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)對輿情和公關事務的管理和處理，確保企業(yè)形象的正常運營和穩(wěn)定發(fā)展。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含各級管理人員、員工及委托的外部代理機構。第三條定義輿情：指社會公眾對企業(yè)或相關事件產(chǎn)生的關注、評判、質疑的看法、輿論，包含但不限于新聞報道、媒體評論、社交媒體等形式。公關：指企業(yè)與公眾之間進行的信息傳遞、溝通、建立良好關系的活動，以維護和提升企業(yè)形象。輿情危機：指涉及企業(yè)形象、社會關注度高、具有較大負面影響力的事件或事態(tài)，可能對企業(yè)經(jīng)營和聲譽造成嚴重損害的突發(fā)事件。第二章輿情管理第四條輿情監(jiān)測建立輿情監(jiān)測機制，定期對各類媒體、網(wǎng)絡平臺、社交媒體等進行監(jiān)測與分析，及時掌握關于公司的輿情動態(tài)。建立輿情信息收集和匯報機制，要求相關部門定期向企業(yè)管理層供應輿情報告，包含輿情發(fā)展趨勢、關鍵事件、媒體報道等內(nèi)容。第五條輿情分析和評估成立輿情分析評估團隊，由專業(yè)人員負責分析和評估輿情對企業(yè)形象的影響程度，并及時報告給企業(yè)管理層。建立輿情風險評估機制，依據(jù)輿情事件的性質、規(guī)模、影響等級，訂立相應的應對措施和預案。第六條輿情應對及時訂立輿情應對策略和方案，確保對外傳播的信息準確、全面。設計相應的輿情應對措施，包含逆向公關、定向傳播、危機公關等，依據(jù)具體情況選擇合適的應對方式。指定專人負責輿情應對工作，進行輿情信息發(fā)布和回應，及時回應公眾關切和質疑。第三章公關管理第七條公關戰(zhàn)略訂立針對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標，訂立相應的公關戰(zhàn)略，明確公關活動的目標、內(nèi)容和計劃。充分調(diào)研和了解企業(yè)形象對外傳播的目標受眾、定位和所處的競爭環(huán)境，訂立針對性的公關策略。第八條媒體關系管理建立并維護與各類媒體的穩(wěn)定、長期、良好的關系，建立媒體信息發(fā)布渠道。定期組織企業(yè)管理層與媒體進行溝通和溝通，及時公布公司重點決策和緊要情況，供應準確可靠的信息來源。第九條社會責任和形象塑造樂觀履行社會責任，參加公益慈善活動，提升企業(yè)社會形象。建立企業(yè)形象塑造機制，確保企業(yè)形象的準確轉達和塑造，提升企業(yè)的可靠性和公信力。第十條公眾關系管理建立和維護公司與各利益相關方之間的雙向溝通機制，及時了解和回應公眾關切和訴求。建立客戶關系管理系統(tǒng)，改善與客戶的溝通和服務質量。第四章輿情與公關管理的組織與職責第十一條組織架構公司設立輿情與公關管理部門，負責輿情和公關管理工作。輿情與公關管理部門應配備專業(yè)人員，并與其他部門緊密合作，形成工作合力。第十二條職責輿情與公關管理部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)輿情和公關事務，訂立相關制度和流程。各部門負責依據(jù)本制度，依照工作職責和分工，樂觀參加輿情和公關管理工作。第十三條培訓與評估公司將定期組織輿情和公關管理相關培訓，提高員工的輿情和公關意識，加強應對危機的本領。定期對輿情與公關管理工作進行評估和總結，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進管理制度和工作流程。第五章確定制度的實施與迭代第十四條制度實施公司應設立監(jiān)督機構，對輿情與公關管理制度的實施情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題。訂立相應的懲罰措施，對違反制度的人員予以相應的紀律處分。第十五條制度迭代公司應定期對本制度進行評估和修訂，以適應外部環(huán)境的變動和內(nèi)部管理需求的變動。制度修訂的過程應征集各部門和員工的看法和建議，形成合理的制度改進方案。第六章附則第十六條違規(guī)處理對違反本制度的人員，將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重進行相應的紀律處分，并承當相應的法律責任。第十七條生效日期本制度自審批通過之日起生效。第十八條解釋權本制度的解釋權屬于公司管理層。以上為《