團(tuán)省委所屬單位信息化建設(shè)規(guī)劃

團(tuán)省委所屬單位信息化建設(shè)規(guī)劃前言結(jié)合習(xí)近平總書(shū)記系列講話精神，按照“陽(yáng)光、實(shí)干、高效”隊(duì)伍建設(shè)要求，圍繞部門(mén)工作職能，促進(jìn)所屬單位工作穩(wěn)步發(fā)展，建立完善的事業(yè)發(fā)展評(píng)估體系，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，加強(qiáng)對(duì)所屬單位工作的指導(dǎo)，推進(jìn)改革創(chuàng)新，全面提升所屬單位自我管理、自我發(fā)展能力，加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，針對(duì)合團(tuán)省委對(duì)所屬（企）事業(yè)單位指導(dǎo)、管理工作所面臨的形式、存在的問(wèn)題，提出未來(lái)對(duì)所屬單位發(fā)展服務(wù)方式、載體、手段的構(gòu)想，在此進(jìn)行匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)、指正。2025/2/6一、現(xiàn)狀及問(wèn)題2025/2/61、服務(wù)對(duì)象國(guó)有資產(chǎn)管理制定綜合計(jì)劃勞資跟蹤財(cái)務(wù)管理黨的建設(shè)2012年9月，按照省編辦的要求，清理整合之后，現(xiàn)有事業(yè)單位3家，分別為省團(tuán)校、省青少年發(fā)展中心、省青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心，3家國(guó)有企業(yè)，分別為省報(bào)刊總社、省青年旅行社、省青年?yáng)|北亞實(shí)業(yè)總公司。2家基金組織，為省青少年發(fā)展基金會(huì)、省青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)基金會(huì)，及省青年企業(yè)家協(xié)會(huì)、省青少年發(fā)展促進(jìn)會(huì)兩家社團(tuán)組織。事業(yè)發(fā)展部主要負(fù)責(zé)所屬單位的國(guó)有資產(chǎn)管理、指導(dǎo)制定綜合計(jì)劃、勞資跟蹤、財(cái)務(wù)管理和黨建等工作。2025/2/62、存在的問(wèn)題（1/4）1信息化程度不高，存在信息孤島，信息滯后現(xiàn)象團(tuán)省委目前，事業(yè)發(fā)展部及所屬單位信息化建設(shè)還很不完善，有的單位初步建立了信息化管理系統(tǒng)，但只是自用，信息不能與團(tuán)省委共享，有的甚至沒(méi)有應(yīng)用信息化管理，工作管理理念陳舊。團(tuán)省委對(duì)所屬單位管理數(shù)據(jù)的收集工作停留在年度工作總結(jié)上，這種方式在信息收集、上報(bào)、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)上存在著嚴(yán)重信息滯后的問(wèn)題，對(duì)所屬單位的監(jiān)管不能做到適時(shí)、同步管理，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，往往做的是亡羊補(bǔ)牢，缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)先控制。2025/2/62、存在的問(wèn)題（2/4）2成本意識(shí)淡薄，缺乏有效的成本管理手段團(tuán)省委部分單位存在一些重大問(wèn)題的決策上，沒(méi)經(jīng)過(guò)科學(xué)的、合理的論證分析，就將決策付諸施實(shí)，直接導(dǎo)致工作成本增加，給事業(yè)發(fā)展造成巨大損失。有的單位預(yù)算外資金缺乏科學(xué)管理，專(zhuān)業(yè)部門(mén)在監(jiān)管的過(guò)程中，重點(diǎn)對(duì)預(yù)算內(nèi)的資金進(jìn)行監(jiān)管，而對(duì)預(yù)算外的資金監(jiān)管重視不夠，加上預(yù)算外資金具有隨意性和隱蔽性等特點(diǎn)，使得工作成本失控。國(guó)有經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理方面監(jiān)控不足，國(guó)有資產(chǎn)檔案管理制度不健全，不利于國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。2025/2/62、存在的問(wèn)題（3/4）3缺乏有效的痕跡管理手段和方式方法團(tuán)省委對(duì)所屬單位的工作監(jiān)管機(jī)制不夠完善，面對(duì)新形勢(shì)下的監(jiān)管要求，由于監(jiān)管力度不夠，對(duì)一些工作環(huán)節(jié)的監(jiān)管存在著盲區(qū)，個(gè)別問(wèn)題的發(fā)生不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，科學(xué)的監(jiān)管體制和現(xiàn)代化管理體系尚未完全形成，缺乏對(duì)工作痕跡管理的有效手段。只有加強(qiáng)對(duì)工作痕跡管理，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。2025/2/62、存在的問(wèn)題（4/4）4勞資問(wèn)題復(fù)雜，崗位、人事變動(dòng)管理力度不足團(tuán)省委所屬單位職工工資、三險(xiǎn)一金的發(fā)放情況，作為上游管理單位的團(tuán)省委不能及時(shí)的了解；對(duì)各單位的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)的確定缺乏有效的監(jiān)管手段；對(duì)人員的檔案管理、人事管理缺乏有效的輔助工具。2025/2/6二、怎么辦?2025/2/6智慧共青團(tuán)構(gòu)想的提出，為團(tuán)省委所屬單位管理進(jìn)入信息化管理時(shí)代創(chuàng)造了有利條件。實(shí)現(xiàn)團(tuán)省委所屬單位信息化管理，就是要以信息化管理為依托，為團(tuán)省委與所屬單位之間搭建一個(gè)具有信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的數(shù)字化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)完備的指導(dǎo)、服務(wù)、管理功能。

1、對(duì)所屬單位信息化管理平臺(tái)內(nèi)涵的理解1是實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而進(jìn)行的過(guò)程

2是指導(dǎo)和管理方式的相互融合與創(chuàng)新3是統(tǒng)籌兼顧、循序漸進(jìn)、逐步求精的過(guò)程4是樹(shù)立成本意識(shí)的有效載體5是加強(qiáng)痕跡管理的有效手段。2025/2/62、解決問(wèn)題的思路1建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)通過(guò)建立統(tǒng)一的信息化監(jiān)管平臺(tái)，搭建團(tuán)省委與所屬單位之間信息交流的橋梁，整合各所屬單位的信息資源，及時(shí)了解并指導(dǎo)工作。2加強(qiáng)對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督、資產(chǎn)管理工作以平臺(tái)為基礎(chǔ)，建立各單位財(cái)務(wù)狀況定期上報(bào)、審核機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)監(jiān)管；建立國(guó)有資產(chǎn)管理全生命周期管理機(jī)制，促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。2025/2/62、解決問(wèn)題的思路3采用信息化手段對(duì)工作計(jì)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行管理對(duì)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、變更做全面的管理，以信息化技術(shù)為手段，適時(shí)監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)指導(dǎo)計(jì)劃任務(wù)的落實(shí)；針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行重點(diǎn)管理，針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案，跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)指出項(xiàng)目進(jìn)行中存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)。4建立人事電子檔案，及時(shí)更新人事變動(dòng)信息通過(guò)信息化監(jiān)管平臺(tái)，由各單位錄入各自的崗位設(shè)置情況、人員安排情況、人事變動(dòng)情況，及時(shí)了解各單位的人事動(dòng)態(tài)信息。2025/2/63、功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)所屬單位管理工作信息化建設(shè)！2025/2/64、管理平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容1核心內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)信息集成、資源共享、科學(xué)決策2引入信息化手段，創(chuàng)新管理模式、提高管理效能3搭建信息化平臺(tái)，建立實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效管控機(jī)制2025/2/6三、建設(shè)目標(biāo)2025/2/61、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理，促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值固定資產(chǎn)流動(dòng)資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)1、促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值，防止資產(chǎn)流失；2、建立所屬單位國(guó)有資產(chǎn)電子檔案；3、采用信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)控指導(dǎo)；4、強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí)，通過(guò)平臺(tái)定期提醒所屬單位進(jìn)行安全隱患排查及資產(chǎn)保養(yǎng)，防止資產(chǎn)流失。2025/2/62、提高計(jì)劃管理能力，建立全程監(jiān)管模式制定綜合計(jì)劃，明確計(jì)劃內(nèi)容、責(zé)任人、責(zé)任主體、完成時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，各單位及時(shí)反饋計(jì)劃執(zhí)行情況計(jì)劃執(zhí)行結(jié)束后，將執(zhí)行結(jié)果通過(guò)平臺(tái)上報(bào)2025/2/63、堅(jiān)持抓大放小，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)管理項(xiàng)目準(zhǔn)備立項(xiàng)上報(bào)核準(zhǔn)執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控結(jié)束總結(jié)歸檔對(duì)項(xiàng)目流程的管理。所屬單位將重點(diǎn)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行情況通過(guò)平臺(tái)上報(bào)到團(tuán)省委，團(tuán)省委可以適時(shí)的查看所屬單位當(dāng)前的項(xiàng)目制定、執(zhí)行情況，并及時(shí)提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。2025/2/64、明確崗位責(zé)任，跟蹤人事變動(dòng)基本信息崗位信息崗位職責(zé)崗位變動(dòng)職責(zé)變動(dòng)離職退休及時(shí)對(duì)所屬單位人事變動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤了解。通過(guò)對(duì)所屬單位人事上的定編、定崗、定責(zé)，實(shí)行對(duì)位管理；收集全部所屬單位的人事信息，進(jìn)行人力資源效能分析。2025/2/65、堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的方針，樹(shù)立成本意識(shí)各單位定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表團(tuán)省委對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行綜合分析2025/2/66、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)，促進(jìn)工作穩(wěn)步發(fā)展通知、公告匯報(bào)、請(qǐng)示團(tuán)省委所屬單位

建立信息化暢通的信息交流渠道，跨越所屬單位與機(jī)關(guān)部門(mén)之間的物理距離，實(shí)現(xiàn)黨組、各部門(mén)與所屬單位間的信息交流、統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)，節(jié)約成本，提高工作效率。2025/2/67、提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，事前預(yù)警，未雨綢繆對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，依據(jù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)定的閾值及報(bào)警規(guī)則，當(dāng)數(shù)據(jù)超出閾值時(shí)，向有關(guān)責(zé)任人及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出預(yù)警通知，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，減少工作損失。超值預(yù)警趨勢(shì)分析2025/2/68、采用先進(jìn)的技術(shù)手段，提高指導(dǎo)服務(wù)效能以數(shù)據(jù)報(bào)表結(jié)合多種分析圖形的形式，綜合展現(xiàn)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析，