2025年學?；顒咏M織協(xié)議

2025年學?；顒咏M織協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）為__________，乙方（以下簡稱“乙方”）為__________。鑒于甲方舉辦學校活動需要乙方提供組織支持，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在2025年學校活動組織中的權(quán)利義務，確保活動順利進行，達成預期效果。

二、簽訂背景

甲方作為__________學校，舉辦各類活動旨在豐富師生校園文化生活，提升學校整體形象。乙方具備豐富的活動組織經(jīng)驗，具備較強的執(zhí)行力和協(xié)調(diào)能力，雙方有意愿在2025年學校活動組織方面開展合作。

三、合作內(nèi)容

1.甲方負責提供活動策劃、執(zhí)行過程中所需的相關(guān)資料、場地、設(shè)備等。

2.乙方負責根據(jù)甲方要求，策劃、組織、實施2025年學校活動。

3.雙方共同商定活動預算，乙方在活動籌備過程中嚴格按照預算執(zhí)行。

4.甲方對乙方組織活動過程中的服務質(zhì)量進行監(jiān)督，乙方對甲方提出的合理意見予以采納。

5.雙方在活動過程中應保持密切溝通，確?；顒禹樌M行。

四、違約責任

1.甲方未按照約定提供活動所需資料、場地、設(shè)備等，導致活動無法正常進行，乙方有權(quán)要求甲方承擔相應責任。

2.乙方未按約定完成活動策劃、組織、實施等工作，導致活動效果不達預期，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應責任。

3.雙方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任，具體賠償標準由雙方另行協(xié)商確定。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.乙方應按照甲方要求，提供以下服務：

（1）活動策劃：包括活動主題、內(nèi)容、形式、流程設(shè)計等；

（2）活動籌備：包括場地租賃、設(shè)備租賃、物料準備、人員招募等；

（3）活動執(zhí)行：包括活動現(xiàn)場管理、秩序維護、應急處理等；

（4）活動總結(jié)：包括活動效果評估、反饋收集、資料整理等。

二、質(zhì)量標準

1.活動策劃應具有創(chuàng)新性、可行性，符合學校形象和師生需求；

2.活動籌備應確?；顒禹樌M行，滿足活動要求；

3.活動執(zhí)行應確?；顒又刃?，保障師生安全，提升活動效果；

4.活動總結(jié)應客觀、全面，為今后活動提供參考。

三、價格支付

1.雙方協(xié)商確定活動總費用，包括策劃費、籌備費、執(zhí)行費等；

2.甲方應于活動策劃階段支付50%的預付款；

3.活動籌備完成后，甲方應支付50%的款項；

4.活動執(zhí)行完畢，經(jīng)甲方驗收合格后，乙方提交結(jié)算清單，甲方在收到結(jié)算清單后十個工作日內(nèi)支付剩余款項。

四、保密條款

1.乙方在活動組織過程中，對甲方提供的資料、信息負有保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；

2.雙方對本協(xié)議內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責任

1.乙方未按約定完成活動策劃、籌備、執(zhí)行等工作，導致活動無法按期舉行，乙方應賠償甲方實際損失；

2.甲方未按約定支付款項，導致乙方無法正常履行職責，甲方應支付違約金，違約金為應付款項的_____%；

3.雙方違反保密條款，泄露對方信息，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；

3.本協(xié)議未盡事宜，適用《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。

八、合同解除

1.任何一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；

2.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。

九、合同生效

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；

2.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后，任何一方不得擅自修改或變更。

甲方（蓋章）：________________

乙方（蓋章）：________________

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

（1）要求乙方按照約定提供活動策劃、籌備、執(zhí)行等服務；

（2）對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和驗收；

（3）對乙方違反保密條款的行為追究法律責任；

（4）在合同約定的范圍內(nèi)，對活動內(nèi)容進行調(diào)整和修改。

2.義務：

（1）向乙方提供活動策劃、籌備、執(zhí)行過程中所需的相關(guān)資料、場地、設(shè)備等；

（2）按時支付乙方應得的費用；

（3）在活動籌備過程中，積極配合乙方工作，確?；顒禹樌M行；

（4）對乙方提出的合理意見予以采納；

（5）對乙方在活動組織過程中遇到的問題，給予必要的支持和協(xié)助。

二、乙方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

（1）根據(jù)甲方要求，獨立完成活動策劃、籌備、執(zhí)行等工作；

（2）在活動組織過程中，對活動內(nèi)容進行調(diào)整和優(yōu)化；

（3）要求甲方按照約定提供活動所需的相關(guān)資料、場地、設(shè)備等；

（4）在活動執(zhí)行過程中，對活動效果進行評估，并提出改進意見。

2.義務：

（1）按照甲方要求，提供高質(zhì)量的活動策劃、籌備、執(zhí)行等服務；

（2）確?；顒踊I備充分，滿足活動需求；

（3）在活動執(zhí)行過程中，確?；顒又刃?，保障師生安全；

（4）對活動效果進行評估，并向甲方提交總結(jié)報告；

（5）在活動組織過程中，嚴格遵守保密條款，對甲方提供的信息保密。

三、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務

1.甲方權(quán)利與義務：

（1）在活動籌備階段，對乙方的籌備工作進行監(jiān)督，確?；I備工作符合要求；

（2）在活動執(zhí)行階段，對乙方的執(zhí)行工作進行監(jiān)督，確?；顒禹樌M行；

（3）在活動結(jié)束后，對乙方的工作進行驗收，對活動效果進行評價；

（4）在活動執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)行為，有權(quán)要求乙方整改或承擔相應責任。

2.乙方權(quán)利與義務：

（1）在活動籌備階段，根據(jù)甲方要求，制定詳細的籌備計劃，并按時提交給甲方；

（2）在活動執(zhí)行階段，嚴格按照籌備計劃執(zhí)行，確保活動順利進行；

（3）在活動結(jié)束后，對活動效果進行評估，并提交總結(jié)報告；

（4）在活動執(zhí)行過程中，如遇到突發(fā)狀況，應及時向甲方報告，并采取措施進行處理。

四、合作方式

1.雙方應建立有效的溝通機制，確保在活動策劃、籌備、執(zhí)行、總結(jié)等各個環(huán)節(jié)保持密切聯(lián)系；

2.雙方應定期召開會議，對活動進展情況進行溝通和協(xié)調(diào)；

3.雙方應共同制定活動方案，明確各自職責，確?；顒禹樌M行；

4.雙方在活動過程中應相互尊重，積極配合，共同維護學校的形象和利益。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年學?；顒咏Y(jié)束之日止，為期______年。

2.本協(xié)議在有效期內(nèi)，如無特殊情況，自動延續(xù)至下一自然年度，除非任何一方在合同到期前三個月以書面形式通知對方終止合同。

二、合同變更

1.雙方在履行本協(xié)議過程中，如需對協(xié)議內(nèi)容進行變更，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

2.任何未經(jīng)雙方書面同意的變更，均視為無效。

三、合同終止條件

1.本協(xié)議因下列原因終止：

（1）協(xié)議約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

四、合同的解除

1.在合同有效期內(nèi)，任何一方有權(quán)在提前______日以書面形式通知對方解除合同，但應承擔相應的違約責任。

2.在發(fā)生下列情況時，任何一方有權(quán)單方面解除合同：

（1）對方嚴重違約，經(jīng)書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

（2）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用與管轄法院

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密條款：指合同中規(guī)定的雙方對特定信息保密的義務，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等。

2.違約責任：指合同一方違反合同約定，應當承擔的法律后果，包括支付違約金、賠償損失等。

3.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

5.補充協(xié)議：指對原合同進行補充或修改的協(xié)議，需經(jīng)雙方同意并簽訂。

6.合同終止：指合同約定的權(quán)利義務關(guān)系結(jié)束，合同法律關(guān)系終止。

7.合同解除：指合同成立后，尚未履行或者尚未全部履行時，當事人一方或雙方依照法律規(guī)定或約定終止合同的行為。

8.訴訟：指當事人一方依法向人民法院提起訴訟，請求法院對爭議進行審判的司法程序。

9.仲裁：指當事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁機構(gòu)作出的具有法律效力的裁決。

10.法律適用：指在處理法律問題時，應當適用的法律規(guī)則和原則。

11.管轄法院：指對特定案件有審判權(quán)的法院。

12.合同法：指調(diào)整合同關(guān)系的法律法規(guī)，包括合同訂立、效力、履行、變更、終止等方面的規(guī)定。

13.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

14.個人信息：指與特定個人相關(guān)聯(lián)的信息，包括但不限于姓名、身份證號碼、電話號碼、住址等。

15.仲裁機構(gòu)：指依法設(shè)立的、專門從事仲裁工作的機構(gòu)，如仲裁委員會。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：活動籌備過程中，甲方提供的資料不齊全或不準確。

**注意事項**：確保甲方在提供資料時詳盡準確，避免因資料問題導致籌備延誤。

**解決辦法**：甲方應提前制定詳細的資料清單，并在籌備前確認資料齊全。乙方在收到資料后應進行初步審核，如有遺漏或錯誤，應及時通知甲方補充或更正。

2.**問題**：乙方在活動執(zhí)行過程中遇到突發(fā)狀況，無法及時處理。

**注意事項**：乙方應在活動前制定應急預案，確保能夠迅速應對突發(fā)情況。

**解決辦法**：乙方應制定詳細的應急預案，并提前對團隊成員進行培訓，確保在突發(fā)狀況發(fā)生時能夠迅速、有效地處理。

3.**問題**：活動過程中出現(xiàn)安全隱患。

**注意事項**：確?；顒訄鏊陌踩O(shè)施齊全，活動前進行安全檢查。

**解決辦法**：活動前由專業(yè)人員進行安全評估，確?；顒訄鏊习踩珮藴??；顒悠陂g設(shè)置安全巡視員，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。

4.**問題**：活動費用超支。

**注意事項**：雙方應在活動策劃階段明確預算，并嚴格控制成本。

**解決辦法**：雙方應定期溝通預算執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)超支，應及時調(diào)整預算或追加資金。

5.**問題**：合同履行過程中，雙方溝通不暢。

**注意事項**：建立有效的溝通機制，確保信息及時、準確地傳遞。

**解決辦法**：定期召開會議，設(shè)立專責溝通人員，使用即時通訊工具保持溝通暢通。

6.**問題**：活動效果與預期不符。

**注意事項**：活動前進行充分的市場調(diào)研和需求分析，確?；顒釉O(shè)計符合目標受眾。

**解決辦法**：活動后進行效果評估，分析原因，為今后活動提供改進方向。

7.**問題**：合同解除或終止后，雙方責任劃分不清。

**注意事項**：在合同中明確解除或終止合同的條件和責任劃分。

**解決辦法**：在合同中詳細列出解除或終止合同的情形，以及雙方應承擔的責任和義務。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.學校舉辦各類教育活動，如文化節(jié)、運動會、慶典活動等，需要外部專業(yè)機構(gòu)或個人提供組織服務時。

2.企業(yè)或機構(gòu)舉辦大型活動，如年會、產(chǎn)品發(fā)布會、客戶答謝會等，需要第三方公司進行活動策劃和組織執(zhí)行。

3.社會團體或非營利組織舉辦公共活動，如慈善晚會、社區(qū)活動等，需要專業(yè)團隊進行活動籌備和執(zhí)行。

4.任何需要跨部門或跨組織合作的大型活動，其中涉及多個環(huán)節(jié)和合作伙伴的協(xié)調(diào)與配合。

5.任何需要在活動前進行策劃、籌備，并在活動后進行總結(jié)評估的項目。

6.任何需要確?；顒影踩?、順利進行，并對活動效果有明確要求的場合。

7.任何需要明確雙方權(quán)利義務，避免潛在糾紛的合同關(guān)系。

8.任何需要通過合同來規(guī)范活動策劃、組織、執(zhí)行和服務提供過程的場景。

所需附件列表：

1.活動策劃書：詳細描述活動目標、內(nèi)容、流程、預算等。

2.場地租賃協(xié)議：如適用，包含場地使用條件、費用、違約責任等。

3.設(shè)備租賃協(xié)議：如適用，包含設(shè)備使用、費用、維護、損壞賠償?shù)葪l款。

4.物料清單：詳細列出活動所需的所有物資及數(shù)量。

5.人員安排表：包括工作人員名單、職責分工、工作時間等。

6.應急預案：針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定相應的應對措施。

7.安全評估報告：對活動場所進行安全評估，確保符合安全標準。

8.費用預算表：詳細列出活動各項費用的預算及支付計劃。

9.活動效果評估報告：活動結(jié)束后，對活動效果進行評估和分析。

10.保密協(xié)議：如適用，明確雙方在活動過程中的保密義務。

11.補充協(xié)議：如合同內(nèi)容有變更，需簽訂