辦公耗材供應(yīng)協(xié)議書范本

辦公耗材供應(yīng)協(xié)議書范本

本協(xié)議由以下雙方于2023年12月17日簽訂：

甲方（供應(yīng)商）：XX辦公耗材有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

電話：123-4567-8900

法定代表人：張三

乙方（采購方）：YY集團股份有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX大道XX號

電話：987-6543-2100

法定代表人：李四

鑒于甲方為專業(yè)的辦公耗材供應(yīng)商，乙方為辦公耗材的使用者，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就辦公耗材供應(yīng)事宜達成如下協(xié)議：

一、產(chǎn)品及服務(wù)范圍

1.甲方同意根據(jù)乙方的需求，向乙方提供各類辦公耗材，包括但不限于打印紙、墨盒、硒鼓、辦公用品等。

2.甲方應(yīng)保證所提供的辦公耗材質(zhì)量符合國家相關(guān)標準，并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。

3.乙方應(yīng)根據(jù)自身需求，提前向甲方提供耗材采購清單，并確保采購清單的準確性。

二、價格及結(jié)算方式

1.甲方應(yīng)根據(jù)市場行情及成本，向乙方提供合理的耗材價格，并保證在同等條件下給予乙方最優(yōu)惠的價格。

2.雙方同意采用月結(jié)的方式進行結(jié)算，即甲方每月5日前向乙方提供上月耗材使用明細及賬單，乙方應(yīng)在收到賬單后15個工作日內(nèi)完成付款。

3.如遇市場價格波動，甲方應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商調(diào)整價格。

三、交貨及驗收

1.甲方應(yīng)在接到乙方訂單后的3個工作日內(nèi)完成備貨，并按照乙方指定的時間和地點進行交貨。

2.乙方應(yīng)在收到貨物后的2個工作日內(nèi)完成驗收，如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，應(yīng)在驗收后的1個工作日內(nèi)通知甲方，并提供相關(guān)證據(jù)。

3.甲方應(yīng)在接到乙方通知后的3個工作日內(nèi)處理質(zhì)量問題，包括但不限于更換、退貨等。

四、保密條款

1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。

2.保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效，有效期為協(xié)議終止后兩年。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未能按時交貨或提供的耗材存在質(zhì)量問題，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向乙方支付違約金，違約金的計算方式為違約部分貨款的10%。

2.如乙方未能按時付款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向甲方支付違約金，違約金的計算方式為逾期付款金額的每日萬分之五。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本協(xié)議的，該方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。

2.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商解決后續(xù)事宜，包括但不限于延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

七、爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、協(xié)議的變更和終止

1.本協(xié)議的任何變更和補充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。

2.如一方希望終止本協(xié)議，應(yīng)提前30天書面通知對方。

九、其他

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，除非雙方另有書面約定。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：XX辦公耗材有限公司

法定代表人（簽字）：張三

日期：2023年12月17日

乙方（蓋章）：YY集團股份有限公司

法定代表人（簽字）：李四

日期：2023年12月17日

以上協(xié)議內(nèi)容涵蓋了辦公耗材供應(yīng)的各個方面，從產(chǎn)品及服務(wù)范圍到價格及結(jié)算方式，再到交貨及驗收、保密條款、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決、協(xié)議的變更和終止以及其他相關(guān)事宜。通過明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，本協(xié)議旨在確保辦公耗材供應(yīng)的順利進行，同時保護雙方的合法權(quán)益。希望雙方能夠嚴格遵守協(xié)議內(nèi)容，共同推動合作的順利進行。

在本協(xié)議的執(zhí)行過程中，甲方將不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高辦公耗材的供應(yīng)效率和質(zhì)量，確保乙方能夠及時獲得所需的耗材。同時，乙方也將積極配合甲方的工作，按時提供采購清單，并在收到貨物后及時完成驗收和付款。雙方的緊密合作將為雙方帶來共贏的結(jié)果。

在價格方面，甲方將根據(jù)市場行情和成本變化，及時調(diào)整耗材價格，并確保給予乙方最優(yōu)惠的價格。乙方也將根據(jù)實際使用情況，合理控制耗材的采購量，避免浪費。雙方的共同努力將有助于降低辦公耗材的總體成本。

在交貨及驗收環(huán)節(jié)，甲方將嚴格按照乙方的要求，及時完成備貨和交貨。乙方也將在收到貨物后及時完成驗收，如發(fā)現(xiàn)問題，將及時通知甲方，并提供相關(guān)證據(jù)。甲方將在接到通知后及時處理，確保乙方的權(quán)益不受損害。

保密條款的設(shè)置，旨在保護雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，防止信息泄露給第三方。雙方應(yīng)嚴格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露相關(guān)信息。

違約責(zé)任的明確，有助于規(guī)范雙方的行為，確保協(xié)議的順利執(zhí)行。如一方未能履行協(xié)議，將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并支付違約金。

不可抗力條款的設(shè)置，旨在應(yīng)對不可預(yù)見的情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等，導(dǎo)致一方無法履行協(xié)議。在這種情況下，雙方應(yīng)協(xié)商解決后續(xù)事宜，以減輕不可抗力帶來的影響。

爭議解決條款的設(shè)置，旨在解決雙方在協(xié)議履行過程中可能發(fā)生的爭議。雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向法院提起訴訟。

協(xié)議的變更和終止條款，旨在明確雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中的權(quán)利和義務(wù)。任何變更和補充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。如一方希望終止協(xié)議，應(yīng)提前通知對方。

其他條款的設(shè)置，旨在明確協(xié)議的生效時間、有效期以及雙方各執(zhí)一份協(xié)議的法律效力。

總之，本協(xié)議的簽訂，標志著雙方辦公耗材供應(yīng)合作的正式開始。雙方應(yīng)嚴格遵守協(xié)議內(nèi)容，共同努力，推動合作的順利進行。希望通過雙方的緊密合作，實現(xiàn)辦公耗材供應(yīng)的高效、便捷和經(jīng)