2025年度年度表彰大會(huì)會(huì)議服務(wù)協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年度表彰大會(huì)會(huì)議服務(wù)協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度年度表彰大會(huì)會(huì)議服務(wù)協(xié)議名稱：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______名稱：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方舉辦2025年度年度表彰大會(huì)，需要乙方提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供2025年度年度表彰大會(huì)的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、餐飲服務(wù)、禮品采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)布置、攝影攝像等全部會(huì)議服務(wù)。2.甲方提供會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、參會(huì)人員需求、會(huì)議議程等相關(guān)信息，乙方根據(jù)甲方要求，提供相應(yīng)的服務(wù)方案。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保障、秩序維護(hù)、應(yīng)急處理等工作。二、服務(wù)時(shí)間1.會(huì)議時(shí)間為：____年____月____日至____年____月____日。2.乙方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等工作。三、服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。2.服務(wù)費(fèi)用支付方式：____（如分期支付，請(qǐng)列出具體支付時(shí)間及金額）。3.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。4.乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。四、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：（1）提供會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息；（2）按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；（3）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量；（4）在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的組織、引導(dǎo)和安全。2.乙方責(zé)任：（1）按照甲方要求，提供符合會(huì)議需求的各項(xiàng)服務(wù)；（2）確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序；（3）在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引導(dǎo)、接待和服務(wù)；（4）在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。五、違約責(zé)任1.甲方違約：（1）未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；（2）未按時(shí)提供會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；（3）在會(huì)議期間，未能保證參會(huì)人員安全的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約：（1）未按時(shí)提供符合會(huì)議需求的各項(xiàng)服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；（2）未按時(shí)完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等工作的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；（3）在會(huì)議期間，未能保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本協(xié)議中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、承包商、顧問、服務(wù)商等。二、第三方介入目的1.第三方介入的目的是為了提高會(huì)議服務(wù)的專業(yè)性、效率和質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.第三方介入可以是部分服務(wù)，也可以是全部服務(wù)的代理或補(bǔ)充。三、第三方介入程序1.甲方或乙方如有需要引入第三方，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并說明第三方介入的具體原因、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用及對(duì)會(huì)議可能產(chǎn)生的影響。2.雙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見后，由甲方或乙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。四、第三方責(zé)任1.第三方在提供會(huì)議服務(wù)過程中，應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，并對(duì)自己的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額如下：（1）若第三方在提供會(huì)議服務(wù)過程中發(fā)生違約行為，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過其收取的服務(wù)費(fèi)用的____%。（2）若第三方在提供會(huì)議服務(wù)過程中發(fā)生重大違約行為，導(dǎo)致會(huì)議無法按期舉行或造成甲方或乙方重大損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，從甲方或乙方處獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，使用甲方或乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源。六、第三方與其他各方的劃分1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由第三方與甲方或乙方簽訂的協(xié)議約定。2.第三方與甲方、乙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，不因本協(xié)議的簽訂而改變。3.第三方在提供會(huì)議服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。七、第三方變更1.若第三方在提供會(huì)議服務(wù)過程中，需要更換或增加其他第三方，甲方或乙方有權(quán)要求重新協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.若第三方更換或增加，應(yīng)確保新第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿足會(huì)議服務(wù)的要求。八、第三方退出1.若第三方在提供會(huì)議服務(wù)過程中，因自身原因無法繼續(xù)履行協(xié)議，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知甲方或乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.甲方或乙方有權(quán)根據(jù)第三方的違約情況，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、保密條款1.第三方在提供會(huì)議服務(wù)過程中，應(yīng)遵守保密原則，對(duì)甲方或乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。2.第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十、不可抗力1.若因不可抗力因素導(dǎo)致第三方無法履行協(xié)議，應(yīng)立即通知甲方或乙方，并采取一切可能措施減輕損失。2.不可抗力因素解除后，第三方應(yīng)盡快恢復(fù)正常服務(wù)。十一、爭(zhēng)議解決1.第三方與甲方、乙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。十二、其他1.本協(xié)議關(guān)于第三方介入的修正條款，為本協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議服務(wù)方案：詳細(xì)說明會(huì)議的服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備清單等。2.場(chǎng)地租賃合同：如需租賃場(chǎng)地，應(yīng)提供場(chǎng)地租賃合同，包括場(chǎng)地名稱、面積、租賃價(jià)格、租賃期限等。3.設(shè)備租賃合同：如需租賃設(shè)備，應(yīng)提供設(shè)備租賃合同，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、租賃價(jià)格、租賃期限等。4.人員服務(wù)合同：如需聘請(qǐng)服務(wù)人員，應(yīng)提供人員服務(wù)合同，包括人員姓名、職務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等。5.餐飲服務(wù)合同：如需提供餐飲服務(wù)，應(yīng)提供餐飲服務(wù)合同，包括菜單、價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)時(shí)間等。6.禮品采購(gòu)合同：如需采購(gòu)禮品，應(yīng)提供禮品采購(gòu)合同，包括禮品名稱、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商信息等。7.現(xiàn)場(chǎng)布置方案：詳細(xì)說明現(xiàn)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)圖、所需材料、布置時(shí)間等。8.攝影攝像合同：如需提供攝影攝像服務(wù)，應(yīng)提供攝影攝像合同，包括攝影師/攝像師信息、服務(wù)內(nèi)容、拍攝時(shí)間、費(fèi)用等。9.安全保衛(wèi)方案：詳細(xì)說明會(huì)議期間的安全保衛(wèi)措施、應(yīng)急預(yù)案等。10.應(yīng)急醫(yī)療方案：詳細(xì)說明會(huì)議期間的應(yīng)急醫(yī)療措施、醫(yī)療人員配備、醫(yī)療設(shè)備等。11.發(fā)票及收據(jù)：所有服務(wù)費(fèi)用的發(fā)票及收據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。未按時(shí)提供會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。在會(huì)議期間，未能保證參會(huì)人員安全的：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)提供符合會(huì)議需求的各項(xiàng)服務(wù)：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。未按時(shí)完成場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等工作：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。在會(huì)議期間，未能保證會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全、有序的：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：第三方未按時(shí)提供符合會(huì)議需求的服務(wù)：第三方應(yīng)向甲方或乙方支付____%的違約金。第三方在提供會(huì)議服務(wù)過程中發(fā)生重大違約行為，導(dǎo)致會(huì)議無法按期舉行或造成甲方或乙方重大損失的：第三方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。示例說明：