2025年度國際會議組織與管理服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議組織與管理服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：地址：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系人：鑒于甲方需要乙方在2025年度為其提供國際會議組織與管理服務(wù)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1.1確定會議主題、議題、時間、地點等；1.1.2設(shè)計、制作會議宣傳資料；1.1.3聯(lián)系并邀請國內(nèi)外專家學(xué)者、嘉賓參加；1.1.4負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)、管理；1.1.5負(fù)責(zé)會議資料的收集、整理、匯編；1.1.6負(fù)責(zé)會議期間的餐飲、住宿、交通等服務(wù)；1.1.7負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場翻譯、攝影、錄像等工作；1.1.8負(fù)責(zé)會議的后期宣傳、報道等工作。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為2025年1月1日至2025年12月31日。三、費用及支付方式3.1乙方服務(wù)費用總額為人民幣______元（大寫：______元整）。3.2甲方支付乙方服務(wù)費用的方式如下：3.2.1甲方于合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費用總額的_____%，即人民幣______元（大寫：______元整）；3.2.2甲方于會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付乙方剩余服務(wù)費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。四、保密條款4.1雙方對本合同內(nèi)容及其執(zhí)行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任5.1若乙方未能按照合同約定完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.2若甲方未能按照合同約定支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付費用總額的_____%。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同解除7.1.1一方嚴(yán)重違約，致使合同目的無法實現(xiàn)；7.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；7.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1.1顧問：為甲方提供專業(yè)建議或服務(wù)的個人或組織；1.1.2承包商：承擔(dān)部分或全部會議組織與管理工作的個人或組織；1.1.3中介方：協(xié)助甲方與乙方建立聯(lián)系或提供相關(guān)服務(wù)的個人或組織；1.1.4合作方：與甲方或乙方共同承擔(dān)會議組織與管理責(zé)任的個人或組織；1.1.5其他第三方：在會議組織與管理過程中可能涉及的任何其他個人或組織。二、第三方介入方式2.1.1乙方根據(jù)甲方的要求，引入第三方參與會議組織與管理；2.1.2甲方自行引入第三方參與會議組織與管理，并與乙方達(dá)成協(xié)議；2.1.3第三方主動參與會議組織與管理，并與甲方或乙方達(dá)成協(xié)議。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方在本合同中的責(zé)任限額如下：3.1.1第三方因自身原因?qū)е聲h組織與管理工作中出現(xiàn)失誤或損失，其責(zé)任限額為人民幣______元（大寫：______元整）；3.1.2第三方因故意或重大過失導(dǎo)致會議組織與管理工作中出現(xiàn)失誤或損失，其責(zé)任限額為人民幣______元（大寫：______元整）；3.1.3第三方因不可抗力導(dǎo)致會議組織與管理工作中出現(xiàn)失誤或損失，其責(zé)任限額為人民幣______元（大寫：______元整）。四、第三方責(zé)權(quán)利4.1第三方在本合同中的權(quán)利包括：4.1.1根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬；4.1.2在其職責(zé)范圍內(nèi)，享有相應(yīng)的自主權(quán)；4.1.3在會議組織與管理過程中，享有相應(yīng)的知情權(quán)。4.2第三方在本合同中的義務(wù)包括：4.2.1按照合同約定，履行相應(yīng)的職責(zé)；4.2.2對其在會議組織與管理過程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負(fù)有保密義務(wù)；4.2.3對其在會議組織與管理過程中可能造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系：5.1.1第三方應(yīng)遵守本合同及甲方的要求，履行其職責(zé)；5.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，如有違反本合同或甲方要求的行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)責(zé)任。5.2第三方與乙方的關(guān)系：5.2.1第三方應(yīng)遵守本合同及乙方的安排，履行其職責(zé)；5.2.2第三方在履行職責(zé)過程中，如有違反本合同或乙方安排的行為，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)責(zé)任。5.3第三方與其他各方的關(guān)系：5.3.1第三方與其他各方之間應(yīng)相互尊重，遵循公平、誠信的原則；六、第三方變更及退出6.1第三方在合同履行期間，如需變更或退出，應(yīng)提前______個工作日書面通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方同意；6.2第三方變更或退出后，其職責(zé)和權(quán)利義務(wù)由新的第三方繼承；6.3第三方變更或退出后，原第三方的責(zé)任和權(quán)利義務(wù)不再承擔(dān)。七、其他7.1本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定，適用于本合同履行過程中可能出現(xiàn)的所有第三方；7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充；7.3本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃書：詳細(xì)說明會議的主題、目標(biāo)、日程安排、嘉賓邀請、活動內(nèi)容等。2.會議預(yù)算表：列出會議的各項費用預(yù)算，包括場地租賃、餐飲住宿、交通、宣傳物料等。3.服務(wù)協(xié)議：與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。4.費用支付憑證：包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票、收據(jù)等，證明費用的實際支付情況。5.會議簽到表：記錄參會人員的簽到信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。6.會議現(xiàn)場照片及視頻資料：用于會議宣傳和記錄會議過程。8.會議費用結(jié)算清單：詳細(xì)列出會議期間的各項費用支出，用于結(jié)算和審計。9.會議宣傳資料：包括宣傳冊、海報、邀請函等，用于會議的宣傳推廣。10.會議后續(xù)跟進(jìn)計劃：包括后續(xù)的聯(lián)絡(luò)、資料整理、效果評估等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未能在約定時間內(nèi)完成會議策劃和準(zhǔn)備工作；乙方未按照合同約定提供符合要求的服務(wù)；甲方未按照合同約定支付費用；第三方未按照合同約定履行職責(zé)或泄露商業(yè)秘密；任何一方未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致信息泄露。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未能在約定時間內(nèi)完成會議策劃和準(zhǔn)備工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付人民幣______元（大寫：______元整）的違約金；乙方未按照合同約定提供符合要求的服務(wù)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；甲方未按照合同約定支付費用，每逾期一天，應(yīng)向乙方支付人民幣______元（大寫：______元整）的滯納金；第三方未按照合同約定履行職責(zé)或泄露商業(yè)秘密，應(yīng)根據(jù)其違約程度，賠償甲方或乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失；任何一方未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致信息泄露，應(yīng)根據(jù)泄露信息的性質(zhì)和影響，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：若乙方未能在約定時間內(nèi)完成會議策劃，導(dǎo)致會議推遲一個月舉行，乙方應(yīng)向甲方支付人民幣______元（大寫：______元整）的違約金；若第