采購與儲(chǔ)運(yùn)管理制度

采購與儲(chǔ)運(yùn)管理制度1.總則為規(guī)范醫(yī)院的采購與儲(chǔ)運(yùn)管理工作，提高物資采購效率，保障醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性和安全性，訂立本制度。2.采購管理2.1采購流程2.1.1采購需求確認(rèn)各科室依據(jù)實(shí)際需要提出采購需求申請。采購管理部門負(fù)責(zé)審核采購需求，確保其合理性和合規(guī)性。2.1.2供應(yīng)商選擇和評估采購管理部門依據(jù)醫(yī)院的采購政策和法律法規(guī)，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評估。采購管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，并明確供應(yīng)商的責(zé)任與義務(wù)。2.1.3采購計(jì)劃編制采購管理部門依據(jù)采購需求和供應(yīng)商評估結(jié)果，編制采購計(jì)劃，并進(jìn)行預(yù)算掌控。采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)明確物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量要求以及交付時(shí)間等。2.1.4采購實(shí)施采購管理部門依照采購計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂合同并采購物資。采購過程中，應(yīng)當(dāng)確保公開、公平、公正，并保證符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.1.5采購驗(yàn)收采購管理部門負(fù)責(zé)組織采購物資的驗(yàn)收工作。采購物資應(yīng)當(dāng)依照質(zhì)量要求進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后及時(shí)入庫。2.2采購合同管理2.2.1合同簽訂采購管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)包含雙方的權(quán)益、物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)款、交付時(shí)間等具體內(nèi)容。2.2.2合同履行監(jiān)督采購管理部門應(yīng)對采購合同進(jìn)行監(jiān)督，確保供應(yīng)商依照合同要求履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，采購管理部門應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，保護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。2.2.3合同更改與停止如因特殊情況需要更改或停止采購合同，采購管理部門應(yīng)依照法律法規(guī)和合同商定的程序進(jìn)行操作。3.儲(chǔ)運(yùn)管理3.1倉庫管理3.1.1倉庫設(shè)置醫(yī)院應(yīng)設(shè)立特地的倉庫管理部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院物資的儲(chǔ)存和保管工作。倉庫的選址、設(shè)計(jì)、設(shè)備購置等應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和安全要求。3.1.2物資分類管理倉庫管理部門應(yīng)對不同類別的物資進(jìn)行分類管理，確保物資的安全與使用效率。3.1.3出入庫管理倉庫管理部門應(yīng)建立科學(xué)、完善的出入庫管理制度，確保物資出入庫的準(zhǔn)確性和安全性。入庫時(shí)要進(jìn)行驗(yàn)收并記錄相應(yīng)信息，出庫時(shí)要依照申請程序進(jìn)行核準(zhǔn)。3.1.4盤點(diǎn)與巡查倉庫管理部門定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果與賬目進(jìn)行核對，確保倉庫的庫存準(zhǔn)確無誤。倉庫管理部門應(yīng)定期巡查倉庫設(shè)施和儲(chǔ)存環(huán)境，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和物資的安全。3.2運(yùn)輸管理3.2.1運(yùn)輸計(jì)劃醫(yī)院應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要訂立運(yùn)輸計(jì)劃，確保物資的準(zhǔn)點(diǎn)送達(dá)。運(yùn)輸計(jì)劃應(yīng)考慮運(yùn)輸工具、運(yùn)輸路線以及物資裝卸和保護(hù)等因素。3.2.2運(yùn)輸工具管理醫(yī)院應(yīng)對運(yùn)輸工具進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù)，確保其安全、可靠地運(yùn)輸物資。3.2.3運(yùn)輸過程管理運(yùn)輸管理部門應(yīng)對運(yùn)輸過程進(jìn)行監(jiān)督，確保物資運(yùn)輸?shù)陌踩晚樌M(jìn)行。物資在運(yùn)輸過程中，應(yīng)依照相應(yīng)的保護(hù)要求進(jìn)行包裝和標(biāo)識。4.監(jiān)督與評估4.1監(jiān)督檢查4.1.1內(nèi)部檢查監(jiān)督部門應(yīng)定期對醫(yī)院采購與儲(chǔ)運(yùn)管理工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.1.2外部檢查監(jiān)督部門應(yīng)接受上級監(jiān)管部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部檢查，保證醫(yī)院采購與儲(chǔ)運(yùn)管理工作的合規(guī)性。4.2評估4.2.1績效評估監(jiān)督部門應(yīng)定期對醫(yī)院采購與儲(chǔ)運(yùn)管理工作進(jìn)行績效評估，并提出改進(jìn)看法。4.2.2供應(yīng)商評估采購管理部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和采購決策的緊要參考。5.審批和修訂本制度的修改和修訂由醫(yī)院管理部門負(fù)責(zé)審批，并經(jīng)醫(yī)院行政主管部門批準(zhǔn)后生效。6.附則本制度實(shí)施后，各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行