軟件許可與合規(guī)管理制度

軟件許可與合規(guī)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)軟件許可與合規(guī)管理，保護(hù)公司的軟件資產(chǎn)及知識產(chǎn)權(quán)，提高軟件管理的合規(guī)性和安全性，本規(guī)章制度訂立。第二條本制度適用于公司全部部門和員工，在使用和管理公司的軟件資源時(shí)必需遵守。第三條軟件許可與合規(guī)管理包含軟件許可的取得與審批、軟件的安裝與維護(hù)、軟件的備份與恢復(fù)、軟件的合法使用和違規(guī)處理等方面。第四條公司的軟件許可與合規(guī)管理以法律法規(guī)為依據(jù)，確保軟件的使用符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。第二章軟件許可的取得與審批第五條公司全部軟件的取得和購買必需經(jīng)過軟件部門的審批，未經(jīng)審批的軟件不得擅自購買和安裝，否則將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條從外部渠道取得的軟件必需有合法的軟件許可證，相關(guān)證件需要存檔備查，并依照軟件許可證上的規(guī)定合法使用。第七條部門申請軟件許可必需供應(yīng)一份正式的申請書，包含軟件的具體名稱、需求理由、使用范圍、使用期限等相關(guān)信息。第八條軟件部門在收到軟件許可申請后，將進(jìn)行評估，并依據(jù)實(shí)際情況審批，同時(shí)將審批結(jié)果及時(shí)反饋給申請部門。第九條軟件許可的審批流程包含初審、復(fù)審和最終審批，審批過程中必需嚴(yán)格依照規(guī)章制度的要求進(jìn)行，不得違反程序和規(guī)定。第十條軟件部門在完成初審后，將軟件許可的申請及審批料子進(jìn)行備案，并及時(shí)通知申請部門關(guān)于軟件許可的結(jié)果。第十一條審批通過的軟件許可將由軟件部門進(jìn)行安裝，未經(jīng)軟件部門安裝的軟件將視作違規(guī)操作，必需立刻進(jìn)行整改。第三章軟件的安裝與維護(hù)第十二條軟件的安裝必需在合法使用的前提下進(jìn)行，嚴(yán)禁安裝盜版或未經(jīng)許可的軟件。對于懷疑軟件的合法性的，需要進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查與核實(shí)。第十三條軟件安裝過程中，必需選擇合適的安裝路徑，不能安裝在系統(tǒng)文件夾、緊要數(shù)據(jù)文件夾或其他可能引起沖突的路徑下。第十四條軟件的維護(hù)由軟件部門負(fù)責(zé)，對于軟件的更新、升級和修復(fù)等工作，軟件部門必需保證操作的及時(shí)性和安全性。第十五條軟件的維護(hù)過程中，必需備份原有軟件，并在維護(hù)完成后核對原有軟件的完整性和正常運(yùn)行情況。第十六條對于顯現(xiàn)軟件安裝或維護(hù)問題導(dǎo)致的系統(tǒng)瓦解或數(shù)據(jù)丟失，軟件部門負(fù)責(zé)及時(shí)處理恢復(fù)，并做好相關(guān)記錄和報(bào)告。第十七條員工在日常辦公中需使用的軟件由各部門依據(jù)實(shí)際需求向軟件部門提出申請，軟件部門將依據(jù)申請進(jìn)行安裝和維護(hù)。第十八條軟件的安裝和維護(hù)過程中，必需嚴(yán)格依照軟件使用手冊或相關(guān)指引進(jìn)行操作，不得隨便更改軟件設(shè)置或進(jìn)行未授權(quán)的操作。第四章軟件的備份與恢復(fù)第十九條公司的軟件資源必需進(jìn)行定期備份，并將備份數(shù)據(jù)儲存到安全可靠的存儲介質(zhì)中，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。第二十條備份數(shù)據(jù)的存儲位置及備份周期由軟件部門依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行規(guī)劃，并做好相應(yīng)的記錄和管理。第二十一條在軟件備份過程中，必需保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性，嚴(yán)禁將備份數(shù)據(jù)存儲到未經(jīng)授權(quán)的地方或外部設(shè)備中。第二十二條對于因軟件故障或人為失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況，軟件部門負(fù)責(zé)從備份數(shù)據(jù)中進(jìn)行恢復(fù)，并對原因進(jìn)行調(diào)查和改進(jìn)。第二十三條軟件備份過程中，軟件部門必需對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，并定期進(jìn)行恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可靠性和有效性。第五章軟件的合法使用和違規(guī)處理第二十四條員工在使用軟件時(shí)必需符合軟件的許可范圍與限制，嚴(yán)禁超范圍或未經(jīng)授權(quán)使用軟件。第二十五條對于發(fā)現(xiàn)員工超范圍或未經(jīng)授權(quán)使用軟件的，軟件部門將及時(shí)提示并要求停止使用，并對違規(guī)行為進(jìn)行記錄和通報(bào)。第二十六條軟件許可期限到期前，軟件部門會提前通知對應(yīng)部門進(jìn)行續(xù)費(fèi)或更新，對于過期使用的軟件，將進(jìn)行及時(shí)的停用和清理。第二十七條對于發(fā)現(xiàn)的軟件侵權(quán)行為，軟件部門將立刻采取法律措施，并對侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查和處理，確保公司軟件資源的合法使用和維護(hù)。第六章附則第二十八條軟件部門負(fù)責(zé)對本制度的解釋和修訂，并定期對公司員工進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)。第二十九條對于違反本制度的