EPC工程項目合同管理指南

EPC工程項目合同管理指南1.1合同類型1.1.1按合同范圍分類EPC承包合同（指與甲方的合同、收入合同）：這類合同由承包單位負責(zé)項目的設(shè)計、采購、施工和操作指導(dǎo)，直到項目的考核、驗收，亦稱交鑰匙合同。設(shè)計采購（EP）承包合同：承包公司只負責(zé)項目的設(shè)計和采購工作，而項目的施工任務(wù)則由用戶（業(yè)主）自行委托施工單位或由用戶自行組織完成。設(shè)計（E）承包合同：承包單位僅負責(zé)項目的設(shè)計任務(wù)。采購（P）服務(wù)合同：甲方（或用戶）單獨將項目的設(shè)備材料采購工作（包括采買、催交、檢驗和運輸?shù)龋┪薪o承包單位。施工管理（C）服務(wù)合同：甲方（用戶）將項目的施工管理或監(jiān)理任務(wù)委托給某個工程公司或監(jiān)理公司，而將現(xiàn)場施工另行委托。1.1.2按合同計價方法分類固定價合同：甲乙雙方簽訂合同后，價格即確定，無論乙方盈虧都不再進行價格調(diào)整。固定單價合同：合同中僅規(guī)定各種工程量的單價，結(jié)算時由甲方按照實際完成的工作量乘以合同規(guī)定的單價向乙方付款。成本加固定酬金合同：開口合同的一種。甲方支付的全部費用為：工程實報實銷成本加上合同中規(guī)定的一筆固定酬金（包括乙方的管理費和利潤）。成本加浮動酬金合同：開口合同的一種。甲方支付的全部費用為：工程實報實銷成本加上合同中規(guī)定的一筆浮動的酬金（包括乙方的管理費和利潤），工程量越大酬金越高?；旌嫌媰r合同：合同中一部分用固定架（例如設(shè)計費、管理費），另一部分用開口價（例如設(shè)備、材料費等）。1.2項目合同管理內(nèi)容供方資質(zhì)的審查合同文本的審查合同審批程序合同簽訂的授權(quán)合同文件管理合同臺帳和報表合同稅務(wù)和保險1.3合同主要條款和附件合同條款應(yīng)采用標準合同文本，如不能完全滿足要求，可以附件等形式做補充修訂，任何附件將是合同的重要部分。合同附件應(yīng)包括供方的相關(guān)資質(zhì)證書、投標文件、談判或澄清記錄等合同簽訂前應(yīng)具備的內(nèi)容。1.3.1工程收入和外協(xié)合同A．主要條款●工作范圍和界面的描述；●施工地點和時間；●合同總價及其涵蓋的內(nèi)容；●安全環(huán)保條款；●保險條款；●合同變更條款；●違約責(zé)任；●甲方應(yīng)承擔(dān)工作及要求；●一些術(shù)語必要的解釋和說明。B．商務(wù)附件●付款里程碑；●價格明細。C．技術(shù)附件●工作范圍和界面的詳細描述；●執(zhí)行的標準和規(guī)范；●施工及技術(shù)方案；●進度計劃；●檢驗和試驗計劃。1.3.2物資采辦合同的主要內(nèi)容A．主要條款●合同簽訂的時間和合同有效期；●采辦內(nèi)容，包括規(guī)格型號、數(shù)量和金額等；●保質(zhì)期、到貨時間、包裝、運輸和驗收；●證書要求，包括合格證書、第三方證書、材質(zhì)證書、檢驗和試驗報告等；●付款里程碑；●違約責(zé)任；●其他。B．附件●合同價格明細表；●技術(shù)要求，包括標準和技術(shù)數(shù)據(jù)等；●技術(shù)圖紙。1.3.3人員技術(shù)服務(wù)合同一般條款●服務(wù)合同的有效期和服務(wù)期限；●對人員的資質(zhì)要求，如文憑、職稱和專業(yè)技能證書；●規(guī)定工資計算方式，如日工資、月工資；●人員施工保險條款：規(guī)定甲方或乙方應(yīng)上的保險和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；●身體健康要求，必須進行體檢并取得相應(yīng)的健康證書；●在發(fā)生人員能力或資質(zhì)或健康問題時的人員調(diào)換要求；●界定服務(wù)人員與他人的經(jīng)濟糾紛，責(zé)任屬服務(wù)人員。1.4合同審批權(quán)限1.4.1收入合同執(zhí)行公司《合同管理規(guī)定》。1.4.2支出合同執(zhí)行公司《采辦管理規(guī)定》。1.5合同編號管理按公司《合同管理規(guī)定》執(zhí)行。1.6合同臺帳及合同狀態(tài)管理建立電子版和文本合同臺帳，對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)管理。1.6.1建立采辦合同臺帳合同臺帳的內(nèi)容包括合同編號、合同內(nèi)容、合同金額、合同另一方、付款里程碑等，付款情況，隨時更新。1.6.2合同周報收入合同：包括進度、收款情況、合同變更等；對于采辦合同：應(yīng)建立采辦進度的狀態(tài)表，其內(nèi)容包括采辦內(nèi)容、預(yù)算金額、合同金額、采辦方式、付款情況和涵蓋審批進度、生產(chǎn)進度在內(nèi)的采辦狀態(tài)描述。1.7服務(wù)質(zhì)量管理1.1.1合同執(zhí)行中和完工后，為確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，項目組經(jīng)常走訪甲方，征求對服務(wù)質(zhì)量的意見。1.1.2對于用戶投訴，項目組立即安排整改，直至符合合同要求。1.1.3用戶投訴是供方造成的，項目組將視嚴重程度追究其經(jīng)濟責(zé)任或取消合格外協(xié)方資格。1.8合同文件管理合同簽訂后，立項審批、招投標文件、評標文件、合同文本、附件和審批文件都要及時存檔。1.8.1收入合同變更協(xié)議外協(xié)合同生效后，合同連同全套支持文件的原件報送公司市場部備案，供作統(tǒng)計、分析之用，并為創(chuàng)立新的產(chǎn)業(yè)提供依據(jù)；1.8.2采辦合同簽訂后，合同原件報送公司采辦部保存；1.8.3合同文件應(yīng)以合同為主線，審批時間過程為順序，編制和整理文件；1.8.4合同文件以電子版和紙面兩種版式保存，紙面版式在硬質(zhì)文件夾內(nèi)分類歸檔；1.8.5合同執(zhí)行結(jié)束后3個月內(nèi)，項目組將所有的商務(wù)合同及相關(guān)文件造冊并移交公司檔案室。1.9合同變更管理合同變更必須按照相關(guān)的管理程序執(zhí)行，變更文件資料應(yīng)與原主合同文件一起歸檔。1.10稅務(wù)、保險1.10.1合同正本印花稅●收入合同由市場部