EPC工程項目進度管理和控制管理指南

EPC工程項目進度管理和控制管理指南1.1概述項目進度管理的內容包括確保項目準時完工所必須的一系列管理活動和過程，如項目具體作業(yè)內容的界定和確認；作業(yè)間邏輯關系的確定；工期、資源的估算；進度計劃的編制；目標工程的維護；進度計劃的控制等。計劃控制就是按照項目目標計劃，對項目各個部分的執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查、監(jiān)督，以保證實現(xiàn)項目的總體目標。控制的主要任務是把計劃執(zhí)行情況與目標計劃進行比較，并對比較的結果進行分析，預防和糾正產生差異的因素，使項目總體目標得以實現(xiàn)。1.1.1目的在工程項目實施的全過程中對所有影響工程項目進展的活動進行恰當而連續(xù)的控制，從而保證在項目計劃時間內（項目規(guī)定的工期），確保在批準的費用范圍內完成各項預期的工作。1.1.2進度計劃管理的工作程序和任務編制項目工作細分結構圖編制項目各級進度計劃建立進度衡量系統(tǒng)審查、批準承包商的進度計劃和進度衡量系統(tǒng)對項目實施過程中的進度進行跟蹤和監(jiān)控根據(jù)項目進展中出現(xiàn)的問題，采取糾正措施編制項目進度報告1.2編制要求和流程1.2.1計劃的分級管理:工程項目的計劃由上至下分層編制，與WBS對應，一般分為四級：一級計劃：項目里程碑計劃，是項目啟動的基礎；二級計劃：基于項目里程碑點編制的業(yè)主控制性計劃；三級計劃：項目總體進度計劃，在二級計劃指導下編制；四級計劃：項目詳細執(zhí)行計劃，在確定后的三級計劃基礎上進行細化。1.2.2進度計劃的編制進度計劃的編制一般采用關鍵路徑法。工程項目的關鍵路徑是指從工程項目開工到完工的最長作業(yè)路徑，或者總浮時為零的作業(yè)所在的作業(yè)路徑。進度計劃的編制需要考慮一系列相關因素，如作業(yè)間邏輯關系、現(xiàn)場交叉作業(yè)影響、資源最大限量、供貨周期等，同時也要把一些能預見到的不定因素考慮進去。通過進度計算得出各項作業(yè)的最早/最晚開完工時間、工程整體工期、資源峰值、作業(yè)浮時等，在此基礎上對進度計劃進行進一步的優(yōu)化和調整，最終確立工程控制目標——目標工程。進度計劃編制前的工作及應考慮的問題：工程項目P3軟件的應用方式；確定采用工程組或工程的管理方式；使用工程組模式時，確定子工程編碼及計算規(guī)則；確定計劃編制的最小時間單位；確定項目內容劃分及相互關系；項目實施的組織模式、信息編碼方案；資源相關資料。進度計劃的編制要求：作業(yè)工期要合理沒有開口作業(yè)；盡量少的使用限制條件；所有的作業(yè)都要被分配適當?shù)腤BS編碼；加載的資源要能反映施工的真實需求；要考慮到天氣和節(jié)假日的影響。1.2.3進度計劃編制流程責任單位/部門/人業(yè)務流程相關說明現(xiàn)場調研，分析工程圖紙與合同，確定工程范圍與工程階段目標現(xiàn)場調研，分析工程圖紙與合同，確定工程范圍與工程階段目標控制部/施工部控制部/施工部計劃工程師計劃工程師確定工程管理信息化編碼方案，計劃編制的時間單位編制作業(yè)項目清單確定工程管理信息化編碼方案，計劃編制的時間單位編制作業(yè)項目清單計劃工程師作業(yè)所需資源、費用分析；作業(yè)工期預算，工程量計算計劃工程師作業(yè)所需資源、費用分析；作業(yè)工期預算，工程量計算作業(yè)工序關系分析作業(yè)工序關系分析控制部/施工部進度計劃分析控制部/施工部進度計劃分析計劃工程師編制進度計劃計劃工程師編制進度計劃是否可行？優(yōu)化是否可行？優(yōu)化控制部/施工部控制部/施工部項目進度計劃項目進度計劃1.2.4信息編碼體系信息編碼的編制是使用P3軟件進行項目管理的基礎。根據(jù)項目的特征，通過信息編碼系統(tǒng)，把時間進度尚未涉及的信息劃分的內容也加載到進度計劃上，使整個計劃所容納的信息更多更廣，從而在實際工作過程中能滿足不同層次對進度計劃信息的要求，也給真正實現(xiàn)進度管理做好基礎。信息編碼的原則：編碼體系要符合工程管理的模式和總體要求；編碼體系在統(tǒng)一的基礎上考慮各級進度計劃編制的相對獨立性和由粗到細、方便深化的工程進展實際情況；編碼體系要考慮三級進度計劃與二級進度計劃的對應關系，要方便進展跟蹤和更新；編碼體系要考慮整個工程管理的各種功能要求，不僅僅是單個子任務，而且還有子任務的相互關系和銜接；編碼體系要考慮擁有的不斷深化，具有可擴展的余地（寬度、位數(shù)）。信息編碼的分類：（編制依據(jù)執(zhí)行P3軟件要求）WBS：作業(yè)分解結構，是層次化工作分解的一種編碼，通過逐級分解工程項目工作內容，將工程項目工作內容劃分為較小的相對獨立的管理單元（工作包）。如：編碼結構:xx.xx.xx.xx.xx.xx.xxWBS代碼標題LDLD10-1天然氣利用（地面工程）實施項目LD.01項目里程碑LD.02材料采辦LD.02.01業(yè)主采辦LD.02.02總包采辦LD.03工程設計LD.04陸地預制LD.01.01管線預制LD.01.02結構預制LD.01.03儀表預制LD.01.04電氣預制LD.05海上拆除LD.05.01結構拆除LD.05.02管線拆除LD.05.03電氣拆除LD.05.04儀表拆除LD.05.05機械拆除LD.05.06保溫伴熱拆除LD.06海上安裝LD.06.01機械安裝LD.06.02管線安裝LD.06.03電氣安裝LD.06.04儀表安裝LD.06.05結構安裝LD.04海上調試LD.01.01預調試LD.01.02系統(tǒng)調試LD.08涂裝/伴熱/保溫LD.08.01電伴熱安裝LD.08.02涂裝、保溫LD.09海上其他工作作業(yè)代碼：可用來區(qū)分不同的子工程。在P3里是唯一的，不能重復。如：LD010－合同簽訂LD020－電纜拆除作業(yè)分類碼：作業(yè)本身的特征編碼，反映作業(yè)中工作區(qū)域、責任方、工作階段等信息，是WBS編碼的補充。如：按專業(yè)劃分：MECH－機械PIPE－管線ELE－電氣INST－儀表STRU－結構CAIS－涂裝保溫MIS－其他各項目組可根據(jù)其項目特征進行編碼體系的編制。1.3設計進度計劃設計進度計劃是項目總進度計劃的一個組成部分，在項目總體進度計劃的框架范圍內進行編制和協(xié)調。設計進度計劃應涵蓋以下內容：設計里程碑點、本專業(yè)設計圖紙總數(shù)量、各個版次圖紙的出圖時間、圖紙的審核等一系列相關信息。進度計劃工程師對各個專業(yè)的設計進度計劃進行匯總，并經項目總進度計劃的協(xié)調，最終形成總進度計劃的一部分。1.4采購進度計劃材料的供貨周期對施工進度產生至關重要的影響，因此，采購進度計劃的編制和執(zhí)行是項目總體進度計劃控制的一個重要組成部分，一般按照詢價、標書編制、發(fā)標、收標、簽約、排產、開工、第一批返圖、制造完成、出廠調試、發(fā)貨、到貨、驗貨（含資料）、入庫等計劃切分。根據(jù)設計圖紙和規(guī)格書，各專業(yè)工程師提出本專業(yè)的材料采辦清單，采辦工程師進行匯總，并進行材料采辦的相關工作。材料供應商確定后，采辦工程師要編制一個詳盡的材料到貨計劃表，表中要標明采辦合同中規(guī)定的材料到貨期、供應商名單、材料數(shù)量和規(guī)格、貨物送抵地點等一系列相關信息。采辦合同簽訂后，采辦工程師要對材料的供貨進展情況進行跟蹤和監(jiān)控，每周編制采辦狀態(tài)表，對采辦合同執(zhí)行過程中存在的問題與各專業(yè)工程師進行溝通和協(xié)調，確保材料的供應不會影響項目施工進度計劃的實施。1.5調試進度計劃根據(jù)工程設計方和設備供應商提供的調試大綱，進行調試進度計劃的編制。調試進度計劃一般在項目中后期進行編制，依據(jù)設備機械完工的時間而定。調試進度計劃的編制要進行全面和統(tǒng)籌的考慮，主要包括調試所需人力資源（項目專業(yè)工程師、廠家服務工程師、第三方檢驗人員等）、材料和設備、工作包劃分和各專業(yè)的接口，記錄和確認等等，要確保系統(tǒng)的整體性和連貫性。1.6工程項目進度控制建立合理的進度衡量系統(tǒng)，是準確反映工程項目實施進展情況的重要手段。P3軟件提供以下三種進度衡量系統(tǒng)：以工期為權重進行進度計算；以資源為權重進行進度計算；以費用為權重進行進度計算。目前我們主要使用工期作為權重來進行進度衡量和進度計算。1.6.1制定執(zhí)行效果測量基準（BCWS）曲線BCWS:計劃完成值（BudgetedCostforWorkScheduled），也即項目比較的基準(baseline)。進度計劃被批準后，我們要建立一個目標工程，作為項目執(zhí)行過程中比較的基準，以便監(jiān)測進展與目標的差距。通常情況下，我們以工期為權重進行進度衡量。進度衡量的直接表現(xiàn)形式是進度S曲線。S曲線使用Excel電子表格制作，內容包括周計劃進度、累計計劃進度、周實際進度、累計實際進度。（一般的工程項目進度匯報周期為一周）。1.6.2測定執(zhí)行效果（計算贏得值BCWP）贏得值（BCWP）：贏得值由預算費用乘以工程量/工作量完成百分比得出，一般以費用形式來體現(xiàn)，反映了某一工作范圍內所完成工作的價值。項目執(zhí)行過程控制的關鍵是及時地分析項目成本狀況和進度狀況，盡早地預測和發(fā)現(xiàn)項目成本差異與進度延誤情況，努力在偏差出現(xiàn)之前采取糾偏措施。贏得值分析與管理的方法是實現(xiàn)這一目標的重要手段，這一方法的基本思想是運用統(tǒng)計學的原理，通過引入一個中間變量“贏得值”來幫助項目管理者分析項目成本和進度的變動情況，并給出項目成本與進度相關變化的信息，以及對項目成本發(fā)展趨勢作出科學預測與判斷和正確的決策。1.6.3進度監(jiān)控、分析與調整1.6.3.1進度計劃控制的內容：項目進度控制是指在給定的工期內，制定出合理可行的進度計劃，在執(zhí)行該計劃的過程中，定期檢驗項目實際進度是否按照計劃要求進行；如若出現(xiàn)偏差，便及時查找原因，采取必要的糾偏措施或對原計劃進行調整、修改，以確保項目如期完工。有效項目進度控制的關鍵是監(jiān)控實際進度，并及時、定期地與計劃進度進行比較。根據(jù)實際進度并結合其它可能發(fā)生的改變，定期做出一個更新的項目進度計劃，并預測出項目的實際完成將提前還是落后于計劃進度。項目進度控制包含以下內容：項目進度控制的周期項目進度控制周期因項目整體工期而異。對于工期較長的項目，可采用周進度控制或者月進度控制。項目進度報告定期對項目的實際施工進度進行統(tǒng)計，采集數(shù)據(jù)和各相關信息，編制項目進度報告。項目進度報告通常包含以下方面的內容：人力投入、項目進度（計劃進度和實際進度的對比）、工程施工狀況、存在問題、進度失控/落后的原因分析及補救措施、下一個進度報告周期內的工作計劃等方面的內容和信息。項目進度落后原因及對策定期對項目實際施工進度進行跟蹤和更新的目的就在于能夠更好的對項目進行監(jiān)控，并對項目實施過程中可能出現(xiàn)的問題進行有前瞻性的預測，避免施工陷入被動現(xiàn)象的出現(xiàn)。如果項目實際進度一旦落后于計劃進度，就要對進度落后原因進行分析和研究，并采取可行性的趕工計劃等措施進行補救。1.6.3.2進度控制的具體方法對項目實際進度進行跟蹤和更新對項目實際進度進行定期跟蹤和更新，目的在于確認項目實際進度與計劃進度之間的差距，并分析衡量這種差距是否會對整個項目的施工工期產生較大的影響，是否達到需要調整項目關鍵路徑來保證整個工期，是否達到需要采取糾偏措施的程度。一般說來，從對項目的控制角度來看，項目進度報告周期越短，就越能及早發(fā)現(xiàn)問題，而采取糾偏措施的機會就越多。定期對項目實際進度的各項數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計，并輸入P3計劃中，通過P3軟件計算出項目的實際進度，并將之與計劃進度進行比較。同時通過設置一些限制條件，利用P3軟件篩選的功能篩選出那些總浮時為負的作業(yè)項目（即不能如期完工的作業(yè)項目），并對其落后原因進行分析，確定需要采取的補救措施；并下發(fā)下一個更新周期內的施工計劃。進度計劃的調整在整個項目的實施過程中，可能發(fā)生的各種變化都會對進度計劃產生一定程度的影響，因此進度計劃的調整也是在所難免的。不論產生這些變化或變更的原因是什么，都要求對項目的范圍、預算或進度計劃進行修改。對于項目工期而言，變更可能會引起項目作業(yè)內容的增加或減少、作業(yè)間邏輯關系的重新調整、項目工期及資源的重新估算、或者對項目要求完工時間的變動。對執(zhí)行中