酒店用品供應(yīng)協(xié)議書

酒店用品供應(yīng)協(xié)議書合同編號：__________甲方（采購方）：名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（供應(yīng)方）：名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]一、合同主體1.1甲方（采購方）基本信息甲方為依法注冊成立并有效存續(xù)的企業(yè)，在酒店運營領(lǐng)域具有廣泛的業(yè)務(wù)需求。甲方以自身經(jīng)營發(fā)展需要，向乙方采購酒店用品，旨在保證酒店日常運營的物資供應(yīng)，提升酒店服務(wù)品質(zhì)，滿足客戶需求。1.2乙方（供應(yīng)方）基本信息乙方是一家專業(yè)從事酒店用品生產(chǎn)、銷售的企業(yè)，擁有豐富的產(chǎn)品線和穩(wěn)定的生產(chǎn)供應(yīng)能力。乙方具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，能夠按照本協(xié)議的要求為甲方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店用品。二、定義與解釋2.1術(shù)語定義“酒店用品”：指乙方按照本協(xié)議約定向甲方供應(yīng)的，用于酒店客房、餐飲、公共區(qū)域等運營所需的各類物品，包括但不限于床上用品、洗漱用品、餐飲器具、清潔用品等?！百|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”：指符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方另行約定的，關(guān)于酒店用品的質(zhì)量、規(guī)格、功能等方面的要求。2.2解釋規(guī)則本協(xié)議中的條款標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響本協(xié)議的解釋。本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循公平、合理、符合商業(yè)慣例的原則。如遇條款理解歧義，雙方應(yīng)首先依據(jù)協(xié)議目的進行協(xié)商確定。三、供應(yīng)產(chǎn)品范圍3.1產(chǎn)品種類乙方應(yīng)向甲方供應(yīng)以下種類的酒店用品：(1)客房用品：包括床單、被套、枕套、毛巾、浴巾、拖鞋、洗漱套裝（含牙膏、牙刷、梳子、香皂、洗發(fā)水、沐浴露等）、客房垃圾桶等。(2)餐飲用品：如餐具（餐盤、碗、筷、勺等）、酒杯、茶杯、茶壺、咖啡具、桌布、餐巾等。(3)清潔用品：各類清潔劑（如玻璃清潔劑、地板清潔劑、衛(wèi)生間清潔劑等）、清潔工具（掃帚、拖把、抹布等）。3.2產(chǎn)品規(guī)格與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)產(chǎn)品規(guī)格客房床上用品：床單尺寸應(yīng)符合酒店客房床型標(biāo)準(zhǔn)，例如單人床床單尺寸為[具體尺寸]，雙人床床單尺寸為[具體尺寸]；被套、枕套尺寸與之相匹配。毛巾、浴巾的克重應(yīng)達(dá)到[X]克/平方米，且柔軟度、吸水性等指標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。餐飲用品：餐盤應(yīng)具備一定的硬度和耐熱性，能夠承受正常餐飲使用中的碰撞和溫度變化；餐具的材質(zhì)應(yīng)為符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的[具體材質(zhì)]，如不銹鋼餐具應(yīng)符合[具體不銹鋼標(biāo)準(zhǔn)編號]。清潔用品：清潔劑的濃度、酸堿度等指標(biāo)應(yīng)符合安全使用和清潔效果的要求；清潔工具的材質(zhì)應(yīng)耐用，拖把的長度應(yīng)方便清潔操作，掃帚的刷毛應(yīng)緊密且不易脫落。(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方供應(yīng)的所有酒店用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》規(guī)定的質(zhì)量要求。對于涉及人體健康和安全的產(chǎn)品，如洗漱用品、餐飲器具等，還應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，如《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》對洗漱用品的規(guī)定，《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品接觸用塑料材料及制品》對餐飲器具的規(guī)定。四、供應(yīng)數(shù)量與時間安排4.1預(yù)估供應(yīng)數(shù)量(1)客房用品：在合同簽訂后的第一個月，甲方預(yù)計需要單人床單[X]套、雙人床單[X]套、被套[X]套、枕套[X]套、毛巾[X]條、浴巾[X]條、拖鞋[X]雙、洗漱套裝[X]套、客房垃圾桶[X]個。酒店業(yè)務(wù)的發(fā)展和客房入住率的變化，預(yù)估供應(yīng)數(shù)量將根據(jù)實際情況在每月初進行調(diào)整通知。(2)餐飲用品：每月預(yù)計需要餐盤[X]個、碗[X]個、筷[X]雙、勺[X]個、酒杯[X]個、茶杯[X]個、茶壺[X]個、咖啡具[X]套、桌布[X]塊、餐巾[X]條。(3)清潔用品：每月預(yù)計需要玻璃清潔劑[X]升、地板清潔劑[X]升、衛(wèi)生間清潔劑[X]升、掃帚[X]把、拖把[X]個、抹布[X]塊。4.2具體供應(yīng)時間(1)乙方應(yīng)在收到甲方訂單后的[X]個工作日內(nèi)確認(rèn)訂單，并在確認(rèn)后的[X]個工作日內(nèi)開始安排發(fā)貨。(2)對于常規(guī)訂單（即按照預(yù)估供應(yīng)數(shù)量的訂單），乙方應(yīng)保證每月的[具體日期]前將貨物送達(dá)甲方指定地點。(3)如遇甲方有緊急需求（如臨時接待大型團隊等），乙方應(yīng)在接到甲方緊急訂單通知后的[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)，并盡最大努力在最短時間內(nèi)滿足甲方需求。4.3供應(yīng)調(diào)整機制(1)甲方有權(quán)根據(jù)酒店實際運營情況對供應(yīng)數(shù)量進行調(diào)整。如甲方需要增加供應(yīng)數(shù)量，應(yīng)至少提前[X]個工作日通知乙方；如需要減少供應(yīng)數(shù)量，應(yīng)至少提前[X]個工作日通知乙方，但因不可抗力等特殊情況除外。(2)乙方在接到甲方供應(yīng)數(shù)量調(diào)整通知后，應(yīng)及時調(diào)整生產(chǎn)或庫存安排。若因甲方調(diào)整導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用（如已生產(chǎn)產(chǎn)品的庫存積壓等），雙方應(yīng)協(xié)商解決。五、價格與付款方式5.1產(chǎn)品價格(1)客房用品價格：單人床單：[X]元/套；雙人床單：[X]元/套；被套：[X]元/套；枕套：[X]元/套；毛巾：[X]元/條；浴巾：[X]元/條；拖鞋：[X]元/雙；洗漱套裝：[X]元/套；客房垃圾桶：[X]元/個。以上價格包含產(chǎn)品成本、包裝費用、運輸費用（運至甲方指定地點）、稅費等所有相關(guān)費用。(2)餐飲用品價格：餐盤：[X]元/個；碗：[X]元/個；筷：[X]元/雙；勺：[X]元/個；酒杯：[X]元/個；茶杯：[X]元/個；茶壺：[X]元/個；咖啡具：[X]元/套；桌布：[X]元/塊；餐巾：[X]元/條。(3)清潔用品價格：玻璃清潔劑：[X]元/升；地板清潔劑：[X]元/升；衛(wèi)生間清潔劑：[X]元/升；掃帚：[X]元/把；拖把：[X]元/個；抹布：[X]元/塊。5.2價格調(diào)整機制(1)雙方同意，在本協(xié)議有效期內(nèi)，如遇原材料價格波動超過[X]%、國家稅收政策重大調(diào)整或其他不可預(yù)見的重大成本變化（如運輸成本因油價大幅上漲等），雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整產(chǎn)品價格。(2)價格調(diào)整應(yīng)提前[X]個工作日書面通知對方。在通知期內(nèi)，雙方應(yīng)按照原價格執(zhí)行訂單。5.3付款方式(1)甲方采用[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]進行付款。(2)甲方在收到乙方貨物并驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)支付當(dāng)批貨物的款項。(3)如甲方未能按時付款，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金，但違約金總額不超過未付款項的[X]%。5.4發(fā)票開具(1)乙方應(yīng)在甲方付款前向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。(2)發(fā)票內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息，且發(fā)票的開具應(yīng)符合國家稅務(wù)法規(guī)的要求。六、交貨與驗收6.1交貨地點乙方應(yīng)將貨物交付至甲方指定的地點，具體地址為：[甲方指定的詳細(xì)交貨地址]。交貨地點應(yīng)具備貨物接收、存放和裝卸的基本條件。6.2交貨方式(1)乙方可根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量和運輸距離等因素選擇合適的交貨方式，如公路運輸、鐵路運輸?shù)?。但無論選擇何種交貨方式，乙方都應(yīng)保證貨物安全、及時送達(dá)交貨地點。(2)乙方應(yīng)在發(fā)貨前通知甲方發(fā)貨的具體時間、運輸方式、預(yù)計到達(dá)時間等信息，以便甲方做好接收準(zhǔn)備。6.3驗收標(biāo)準(zhǔn)(1)外觀檢查：對于客房用品，床單、被套、枕套應(yīng)無破損、污漬、色差，圖案應(yīng)清晰、完整；毛巾、浴巾應(yīng)無抽絲、脫線，顏色均勻；拖鞋應(yīng)無變形、破損，鞋底防滑功能良好；洗漱套裝中的各類物品應(yīng)包裝完好，無泄漏，外觀無瑕疵。餐飲用品方面，餐具應(yīng)表面光滑、無裂痕、無毛刺，餐盤、碗的邊緣應(yīng)整齊；酒杯、茶杯應(yīng)透明度好，無氣泡、無雜質(zhì)；茶壺、咖啡具的壺嘴、壺把應(yīng)安裝牢固，無松動現(xiàn)象；桌布、餐巾應(yīng)無污漬、無破損，顏色鮮艷、圖案清晰。清潔用品的包裝應(yīng)完整，無泄漏現(xiàn)象；清潔工具應(yīng)無損壞、變形。(2)數(shù)量核對：甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的送貨清單，對貨物的數(shù)量進行仔細(xì)核對。如發(fā)覺數(shù)量短缺，乙方應(yīng)在[X]小時內(nèi)補足；如發(fā)覺數(shù)量多出，甲方有權(quán)拒收多出部分或與乙方協(xié)商處理。(3)質(zhì)量檢驗：除外觀檢查和數(shù)量核對外，甲方有權(quán)對貨物進行抽樣質(zhì)量檢驗。對于客房用品中的洗漱用品，可進行成分檢測，保證符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；餐飲器具可進行食品接觸安全性檢測；清潔用品可檢測其清潔效果是否達(dá)到承諾標(biāo)準(zhǔn)。如果抽樣檢驗發(fā)覺質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒收整批貨物或要求乙方在[X]個工作日內(nèi)更換合格貨物。6.4驗收流程(1)乙方貨物到達(dá)交貨地點后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。(2)驗收時，乙方應(yīng)提供貨物的相關(guān)資料，如產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用說明書等。(3)如驗收合格，甲方應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)；如驗收不合格，甲方應(yīng)書面通知乙方不合格的具體情況，并按照驗收標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)規(guī)定處理。(4)若甲方在規(guī)定時間內(nèi)未進行驗收，視為默認(rèn)驗收合格，但乙方貨物存在明顯質(zhì)量問題或數(shù)量短缺的除外。七、包裝與標(biāo)識7.1包裝要求(1)乙方應(yīng)對貨物進行妥善包裝，以保證貨物在運輸和存儲過程中不受損壞。客房用品中的床單、被套、枕套等應(yīng)采用密封包裝，防止灰塵、污漬進入；毛巾、浴巾可采用簡單折疊后裝入塑料袋，再放入紙箱包裝；拖鞋應(yīng)單獨包裝，然后集中裝箱；洗漱套裝應(yīng)采用防泄漏、防潮的包裝材料進行包裝。餐飲用品應(yīng)根據(jù)不同類型進行分類包裝，如餐盤、碗等可采用泡沫或紙質(zhì)間隔包裝，防止碰撞破損；酒杯、茶杯應(yīng)用專門的包裝盒包裝；茶壺、咖啡具應(yīng)進行整體包裝，保證各部件的穩(wěn)固性。清潔用品的包裝應(yīng)符合安全、環(huán)保要求，清潔劑應(yīng)采用密封瓶裝，瓶身應(yīng)標(biāo)明成分、使用方法、注意事項等；清潔工具應(yīng)進行捆綁或裝入合適的包裝袋后裝箱。(2)包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求，盡量采用可回收、可降解的材料。7.2標(biāo)識內(nèi)容(1)乙方應(yīng)在貨物包裝上標(biāo)明以下內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。生產(chǎn)廠家名稱、地址、聯(lián)系電話。產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期（如適用）。特殊標(biāo)識，如易碎品標(biāo)識、防潮標(biāo)識、向上標(biāo)識等，根據(jù)貨物性質(zhì)進行標(biāo)注。八、產(chǎn)品質(zhì)量保證與售后服務(wù)8.1質(zhì)量保證期限(1)客房用品：床單、被套、枕套、毛巾、浴巾的質(zhì)量保證期限為自交貨驗收合格之日起[X]個月；拖鞋、洗漱套裝的質(zhì)量保證期限為自交貨驗收合格之日起[X]個月。在質(zhì)量保證期內(nèi)，如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致?lián)p壞或無法正常使用，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換。(2)餐飲用品：餐具、酒杯、茶杯、茶壺、咖啡具的質(zhì)量保證期限為自交貨驗收合格之日起[X]個月；桌布、餐巾的質(zhì)量保證期限為自交貨驗收合格之日起[X]個月。如在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，如餐具變形、破裂，酒杯、茶杯漏水等，乙方應(yīng)免費為甲方更換。(3)清潔用品：清潔劑的質(zhì)量保證期限為自交貨驗收合格之日起[X]個月；清潔工具的質(zhì)量保證期限為自交貨驗收合格之日起[X]個月。如果清潔劑在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)變質(zhì)、清潔效果不佳等問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換；清潔工具在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)損壞，乙方應(yīng)免費提供新的工具。8.2質(zhì)量問題處理(1)如甲方在使用過程中發(fā)覺產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知乙方，并提供相關(guān)證據(jù)，如照片、視頻等。(2)乙方在接到通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對質(zhì)量問題進行核實。如確屬乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題，乙方應(yīng)按照質(zhì)量保證期限內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進行處理，如免費更換、維修等。(3)如果因產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成了其他損失（如影響酒店運營、導(dǎo)致客戶投訴等），乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接損失（如更換產(chǎn)品的費用）、間接損失（如酒店的聲譽損失、因客戶投訴而給予的補償?shù)龋?.3售后服務(wù)內(nèi)容(1)乙方應(yīng)設(shè)立售后服務(wù)，為甲方提供[X]小時售后服務(wù)咨詢。甲方在使用乙方產(chǎn)品過程中遇到任何問題，均可撥打售后服務(wù)進行咨詢。(2)除了按照質(zhì)量保證期限處理質(zhì)量問題外，乙方還應(yīng)為甲方提供產(chǎn)品使用培訓(xùn)服務(wù)（如清潔用品的正確使用方法、特殊餐飲器具的保養(yǎng)等），培訓(xùn)方式可根據(jù)甲方需求采用現(xiàn)場培訓(xùn)或提供培訓(xùn)資料等形式。九、違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任(1)若甲方未按照本協(xié)議約定的付款方式和時間支付貨款，除按照5.3條款支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的追款費用，如律師費、訴訟費等。(2)如甲方無故拒絕接收乙方按照本協(xié)議約定供應(yīng)的貨物，甲方應(yīng)向乙方支付當(dāng)批貨物價值[X]%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失，包括但不限于貨物的運輸、存儲、保管等費用。(3)若甲方違反本協(xié)議約定的供應(yīng)數(shù)量調(diào)整機制，如未按照規(guī)定時間通知乙方調(diào)整供應(yīng)數(shù)量，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.2乙方違約責(zé)任(1)若乙方供應(yīng)的貨物不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)按照8.2條款處理質(zhì)量問題，并向甲方支付當(dāng)批貨物價值[X]%的違約金。如因質(zhì)量問題給甲方造成重大損失（如嚴(yán)重影響酒店聲譽、導(dǎo)致大量客戶流失等），乙方應(yīng)承擔(dān)更高比例的賠償責(zé)任，具體賠償比例由雙方根據(jù)實際損失情況協(xié)商確定，但不低于當(dāng)批貨物價值的[X]%。(2)如乙方未能按照本協(xié)議約定的時間和交貨方式供應(yīng)貨物，每逾期一天，應(yīng)按照當(dāng)批貨物價值的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。(3)若乙方提供的貨物包裝或標(biāo)識不符合本協(xié)議約定的要求，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)進行整改；如因包裝或標(biāo)識問題導(dǎo)致貨物損壞或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.3違約責(zé)任承擔(dān)方式(1)違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)支付給對方。(2)如因一方違約給對方造成的損失超過違約金數(shù)額，違約方還應(yīng)賠償對方超出部分的損失。(3)雙方同意，在追究違約責(zé)任時，應(yīng)優(yōu)先從違約金中彌補對方的損失；若違約金不足以彌補損失，違約方應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任，直至對方的損失得到完全彌補。十、保密條款10.1保密信息范圍(1)雙方在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密，包括但不限于產(chǎn)品價格、供應(yīng)數(shù)量、客戶信息、銷售渠道等信息。(2)雙方在