展會租賃合同模板年

展會租賃合同模板年通用合同編號：__________出租方（甲方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：承租方（乙方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、展會場地基本信息1.場地位置與描述甲方將位于[具體地址]的場地出租給乙方用于展會活動。該場地位于[場地所在建筑名稱或區(qū)域]內，交通便利，周邊配套設施齊全，包括但不限于停車場、餐飲場所等。場地入口位于[具體方位]，場地內部布局開闊，無明顯障礙物，適合各類展會的布局與展示需求。2.場地面積與布局場地總面積為[X]平方米。場地內可劃分為展示區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)等不同功能區(qū)域，具體布局可由乙方根據(jù)展會需求在符合甲方規(guī)定及場地實際情況的前提下自行安排。展示區(qū)面積約為[X]平方米，可容納[X]個標準展位；洽談區(qū)面積約為[X]平方米，配備有基本的桌椅設施；休息區(qū)面積約為[X]平方米，提供舒適的休息環(huán)境。二、租賃期限與時間安排1.租賃起止日期租賃期自[起始日期]起至[結束日期]止。2.布展、展覽及撤展時間布展時間為[開始布展日期]至[結束布展日期]，在此期間乙方可進行場地布置、展品陳列等工作。展覽時間為[開始展覽日期]至[結束展覽日期]，此期間場地應按照展會要求對外開放。撤展時間為[開始撤展日期]至[結束撤展日期]，乙方應在撤展時間內將場地恢復至交付時的原狀（合理損耗除外）。三、租金及支付方式1.租金金額場地租金為人民幣[X]元整。此租金金額為租賃場地的基本費用，不包含乙方在展會期間可能產生的其他費用，如水電費、設備租賃費等。2.租金支付方式與期限乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內，向甲方支付租金的[X]%作為預付款；在展會開始前[X]個工作日內，支付剩余租金。租金支付方式為[具體支付方式，如銀行轉賬等]。甲方應在收到租金后[X]個工作日內向乙方提供合法有效的租金收據(jù)。3.押金及其退還乙方應在合同簽訂時向甲方支付人民幣[X]元整作為押金。押金主要用于保障場地設施的完好以及乙方在展會期間遵守相關規(guī)定。若乙方在租賃期間無違約行為且場地設施無損壞，甲方應在撤展結束后的[X]個工作日內將押金全額退還乙方（不計利息）。四、場地使用用途1.允許用途乙方可將場地用于舉辦與[展會主題名稱]相關的展覽、展示、產品推廣、商務洽談等活動。包括但不限于展示各類產品、舉辦新品發(fā)布會、進行企業(yè)形象宣傳等符合商業(yè)展會范疇的活動。2.禁止用途乙方不得將場地用于任何非法活動，如賭博、色情、販賣違禁物品等。同時乙方不得在場地內進行任何可能損壞場地結構、設施設備的活動，不得將場地轉租或分租給第三方，未經甲方書面同意不得改變場地用途。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務甲方權利有權按照本合同約定收取租金和押金。有權對乙方使用場地的情況進行監(jiān)督檢查，保證乙方的使用符合本合同約定的用途和相關法律法規(guī)規(guī)定。若乙方違反本合同約定，甲方有權要求乙方整改或解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。甲方義務甲方應在租賃期開始前將場地交付給乙方，并保證場地具備正常使用條件，包括但不限于場地的通水、通電、通風等基本條件。為乙方提供必要的協(xié)助，如提供場地的相關圖紙、協(xié)助乙方辦理展會相關的審批手續(xù)（如需）等。負責場地的基本維護工作，如場地主體結構的維護、公共區(qū)域的清潔等。2.乙方權利與義務乙方權利在租賃期間有權按照本合同約定的用途合法使用場地。有權要求甲方提供場地相關的協(xié)助和保障場地的正常使用條件。乙方義務按照本合同約定的時間和金額支付租金和押金。在使用場地期間遵守國家法律法規(guī)以及場地所在地的相關規(guī)定，遵守甲方制定的場地使用規(guī)則。負責展會期間場地內的安全管理工作，包括但不限于展品的安全、人員的安全等。對因乙方原因造成的安全承擔全部法律責任。在撤展時將場地恢復至交付時的原狀（合理損耗除外），如造成場地設施損壞的，應按照實際損失進行賠償。六、場地維護與管理1.場地設施維護責任甲方應負責場地主體結構、公共設施（如水電線路、通風設備等）的維護與保養(yǎng)，保證其正常運行。若因甲方未履行維護責任導致場地設施故障影響乙方展會活動的正常進行，甲方應承擔相應的責任并盡快修復故障設施。乙方應合理使用場地內的設施設備，不得故意損壞或違規(guī)操作。對于乙方因正常使用造成的設施設備的輕微損耗，乙方無需承擔賠償責任；但對于因乙方的過錯行為（如暴力使用、私自改裝等）導致的設施設備損壞，乙方應負責修復或按照實際損失進行賠償。在租賃期間，若乙方發(fā)覺場地設施存在安全隱患或故障，應及時通知甲方，甲方應在接到通知后的[X]個小時內做出響應，并盡快安排維修人員進行檢修。2.安全管理規(guī)定乙方是展會期間場地安全管理的第一責任人，應制定完善的安全管理制度并嚴格執(zhí)行。包括但不限于設置安全警示標識、安排安保人員巡邏、對展品和人員進行安全檢查等措施。乙方應保證其舉辦的展會活動符合消防安全要求，配備必要的消防設備，并保證消防通道暢通。不得在場地內存儲易燃、易爆、有毒等危險物品，如有特殊需求必須事先征得甲方和相關部門的書面同意。甲方有權對乙方的安全管理工作進行監(jiān)督檢查，若發(fā)覺乙方存在安全隱患或違反安全管理規(guī)定的行為，甲方有權要求乙方立即整改，若乙方拒不整改，甲方有權解除合同并要求乙方承擔相應的違約責任。3.清潔與衛(wèi)生要求甲方負責場地公共區(qū)域（如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等）的日常清潔工作，應保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。乙方負責展會期間場地內的清潔衛(wèi)生工作，包括布展、展覽和撤展過程中的垃圾清理。乙方應按照環(huán)保要求對垃圾進行分類處理，并在撤展結束后將場地內的垃圾清理干凈。若乙方未履行清潔義務，甲方有權委托第三方進行清理，費用由乙方承擔。七、保險與賠償1.保險責任甲方應保證場地已購買了相應的財產保險，以應對可能發(fā)生的自然災害、意外等對場地造成的損失。乙方應在展會活動開始前自行購買公眾責任保險、展品保險等相關保險，以保障展會期間可能出現(xiàn)的對第三方人身傷害、財產損失以及展品損壞等風險。乙方應在甲方要求時提供保險購買憑證。2.損害賠償范圍與方式若因甲方原因導致乙方遭受損失（如場地設施故障造成乙方展品損壞、展會活動中斷等），甲方應按照實際損失對乙方進行賠償，賠償范圍包括但不限于展品損失、展會收益損失、乙方為展會投入的合理費用等。若因乙方原因導致甲方場地設施損壞、第三方人身傷害或財產損失等，乙方應承擔全部賠償責任。賠償范圍包括場地設施的修復費用、第三方的醫(yī)療費用、財產損失賠償費用等。乙方應在接到甲方或第三方的賠償要求后的[X]個工作日內做出回應，并積極協(xié)商賠償事宜。八、合同變更與解除1.變更程序本合同的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議應明確變更或補充的內容、生效時間等相關條款。在合同履行過程中，若因不可抗力或法律法規(guī)政策的調整等原因需要變更合同內容，雙方應及時通知對方，并在合理時間內協(xié)商解決方案。2.解除條件與程序若乙方未按照本合同約定的時間和金額支付租金或押金，逾期超過[X]個工作日的，甲方有權解除合同，并沒收押金作為違約金。同時乙方應按照本合同約定的租金總額的[X]%向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本合同約定將場地交付給乙方或未能保證場地具備正常使用條件，逾期超過[X]個工作日的，乙方有權解除合同，并要求甲方雙倍返還押金，同時甲方應按照本合同約定的租金總額的[X]%向乙方支付違約金，并承擔乙方因此遭受的全部損失。若乙方違反本合同約定的場地使用用途，將場地用于禁止用途或擅自轉租、分租場地的，甲方有權立即解除合同，沒收押金，并要求乙方按照本合同約定的租金總額的[X]%向甲方支付違約金，乙方還應承擔因此給甲方造成的全部損失。若因不可抗力事件導致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔違約責任。但應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內通知對方，并提供相關證明文件。合同解除后，甲方應按照實際租賃天數(shù)退還乙方已支付的租金（如有），押金應按照本合同約定退還（如有）。九、違約責任1.甲方違約責任若甲方違反本合同約定未能按時交付場地或提供場地正常使用條件，除應按照本合同約定承擔解除合同的違約責任外，還應按照每逾期一天按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金，直至場地正常交付或具備正常使用條件為止。若甲方違反本合同約定干擾乙方正常使用場地（如無故限制乙方的正?；顒?、擅自進入乙方租賃場地等），甲方應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本合同約定履行場地維護與管理義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定支付租金或押金，除應按照本合同約定承擔解除合同的違約責任外，還應按照每逾期一天按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本合同約定的場地使用用途、安全管理規(guī)定或清潔與衛(wèi)生要求，乙方應按照本合同約定承擔解除合同的違約責任。同時乙方應負責整改違規(guī)行為，并承擔因此給甲方造成的全部損失。若乙方在展會期間侵犯他人知識產權或發(fā)生其他侵權行為，乙方應承擔全部法律責任，并賠償因此給甲方造成的全部損失。十、爭議解決與其他條款1.爭議解決方式本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.通知與送達雙方在本合同履行過程中發(fā)出的通知、函件等應以書面形式送達對方。通知可以采用專人送達、掛號信、特快專遞或傳真等方式。雙方應保證在本合同中填寫的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等信息準確無誤，若一方的聯(lián)系信息發(fā)生變更，應在變更后的[X]個工作日內通知對方。若因一方未及時通知對方導致通知無法送達的，通知自發(fā)出之日起視為已送達。3.合同生效與份數(shù)本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份