電腦采購合同書年

電腦采購合同書年通用合同編號：__________采購方（甲方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：供貨方（乙方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號與簽訂日期1.合同編號本合同編號為[具體編號]，此編號為雙方就本次電腦采購事宜在合同管理、財務(wù)記錄、溝通協(xié)調(diào)等方面的唯一標(biāo)識。2.簽訂日期本合同于[具體日期]簽訂，此日期將作為合同生效起始日期的重要依據(jù)，以及在計算付款周期、交貨周期等時間相關(guān)條款時的參照點。二、合同雙方當(dāng)事人信息1.采購方（甲方）信息甲方為依法成立的[公司性質(zhì)]企業(yè)，主要從事[業(yè)務(wù)范圍]業(yè)務(wù)。甲方具備合法的采購資格與能力，有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求進行本次電腦采購活動。2.供貨方（乙方）信息乙方是在電腦銷售領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗和良好信譽的[公司性質(zhì)]企業(yè)，擁有合法的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍涵蓋本次所采購電腦的品牌與型號等相關(guān)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)等內(nèi)容。三、電腦采購基本信息1.采購電腦的品牌與型號甲方本次采購的電腦品牌為[品牌名稱]，型號為[具體型號]。該品牌和型號的電腦在市場上以其[功能特點，如高功能處理器、優(yōu)質(zhì)顯示屏等]而被廣泛認(rèn)可，符合甲方的辦公或其他使用需求。2.采購數(shù)量甲方共向乙方采購[X]臺上述品牌和型號的電腦。此數(shù)量是根據(jù)甲方當(dāng)前及預(yù)期的[使用場景，如員工數(shù)量、辦公區(qū)域分布等]確定的，乙方應(yīng)按照此數(shù)量進行供貨。3.電腦配置詳情電腦的配置包括但不限于以下方面：處理器為[具體處理器型號]，內(nèi)存為[X]GB，硬盤容量為[X]TB（固態(tài)硬盤或機械硬盤，明確類型），顯卡為[具體顯卡型號（如有）]，顯示屏尺寸為[X]英寸，分辨率為[具體分辨率]，具備[其他特殊配置，如藍牙功能、指紋識別等]。乙方應(yīng)保證所提供的電腦配置與上述詳情完全一致。四、采購價格與付款方式1.總采購價格本次電腦采購的總價格為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此價格為乙方按照本合同約定提供符合要求的電腦的全部報酬，包含電腦本身價格、包裝費用、運輸費用（如約定由乙方承擔(dān)）等所有相關(guān)費用，除本合同另有約定外，甲方無需向乙方支付任何額外費用。2.付款方式預(yù)付款甲方在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付總采購價格的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。預(yù)付款的支付是為了保證乙方能夠及時安排生產(chǎn)（如需要）、備貨等前期工作。驗收款在乙方按照本合同約定將電腦交付至指定交貨地點，并經(jīng)甲方按照本合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付總采購價格的[X]%作為驗收款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。尾款在質(zhì)保期屆滿后的[X]個工作日內(nèi)，如乙方提供的電腦在質(zhì)保期內(nèi)無任何質(zhì)量問題或其他違約情形，甲方將向乙方支付總采購價格的[X]%作為尾款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。五、交貨時間與交貨地點1.交貨時間乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)將所有電腦交付至甲方指定的交貨地點。若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聼o法按時交貨，乙方應(yīng)提前[X]個工作日通知甲方，并協(xié)商確定新的交貨時間。2.交貨地點甲方指定的交貨地點為[詳細(xì)地址]。乙方應(yīng)保證將電腦安全、完整地交付至該地點，并且在交貨時應(yīng)提供必要的交貨憑證，如送貨清單等，由甲方指定的人員簽收確認(rèn)。六、電腦包裝與運輸1.包裝要求乙方應(yīng)對每臺電腦進行單獨包裝，包裝應(yīng)采用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的包裝材料，如[具體材料，如防震泡沫、紙箱等]，以保證電腦在運輸過程中不受損壞。電腦的包裝上應(yīng)標(biāo)明電腦的品牌、型號、配置等基本信息，以及“易碎品”“小心輕放”等必要的警示標(biāo)識。2.運輸方式乙方應(yīng)根據(jù)電腦的數(shù)量、交貨地點等因素選擇合適的運輸方式，如[具體運輸方式，如公路運輸、快遞運輸?shù)萞。在選擇運輸方式時，乙方應(yīng)優(yōu)先考慮保證電腦安全、及時到達交貨地點的運輸方式。3.運輸費用承擔(dān)如果雙方在本合同中未另行約定，乙方應(yīng)承擔(dān)將電腦運輸至甲方指定交貨地點的運輸費用。運輸費用應(yīng)包含在總采購價格中，乙方不得向甲方另行收取運輸費用。若因甲方原因?qū)е陆回浀攸c變更或需要特殊運輸方式而增加運輸費用的，增加的運輸費用由甲方承擔(dān)。七、電腦驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法1.驗收標(biāo)準(zhǔn)甲方將按照以下標(biāo)準(zhǔn)對乙方提供的電腦進行驗收：外觀方面，電腦應(yīng)無劃痕、破損、變形等外觀缺陷，各部件連接緊密，無松動現(xiàn)象。配置方面，電腦的實際配置應(yīng)與本合同約定的配置詳情完全一致，包括處理器、內(nèi)存、硬盤、顯卡、顯示屏等各項配置參數(shù)。功能方面，電腦應(yīng)能夠正常開機、運行操作系統(tǒng)及預(yù)裝軟件，各項硬件設(shè)備應(yīng)能夠正常工作，如鍵盤、鼠標(biāo)、攝像頭等。軟件方面，電腦應(yīng)預(yù)裝正版操作系統(tǒng)及其他甲方要求的軟件（如有），且軟件應(yīng)能夠正常激活、使用。2.驗收方法甲方的驗收將采取以下方法進行：外觀檢查：在交貨地點，甲方驗收人員將對電腦的外觀進行逐一檢查，查看是否存在外觀缺陷。配置核對：通過系統(tǒng)檢測工具（如魯大師等）對電腦的配置參數(shù)進行核對，保證與合同約定一致。功能測試：開機測試電腦的基本功能，如運行速度、軟件兼容性等，同時對各項硬件設(shè)備進行功能測試。軟件檢查：檢查預(yù)裝軟件是否存在、是否能夠正常激活和使用。3.驗收時間甲方將在乙方交貨后的[X]個工作日內(nèi)完成驗收。如果在驗收過程中發(fā)覺問題，甲方應(yīng)及時通知乙方，并暫停驗收工作。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)對問題進行處理，處理完畢后甲方繼續(xù)進行驗收。八、售后服務(wù)與質(zhì)保1.售后服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)向甲方提供以下售后服務(wù)：技術(shù)支持：在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)為甲方提供免費的技術(shù)支持，包括電話咨詢、遠(yuǎn)程協(xié)助等方式，解答甲方在使用電腦過程中遇到的技術(shù)問題。故障維修：如果電腦在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在接到甲方故障報修通知后的[X]個工作日內(nèi)做出響應(yīng)，并根據(jù)故障情況安排維修人員上門維修或提供返廠維修服務(wù)（如需要）。對于上門維修服務(wù)，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)到達甲方指定地點進行維修。軟件維護：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對預(yù)裝軟件在質(zhì)保期內(nèi)的維護工作，如軟件更新、修復(fù)軟件漏洞等。配件更換：如果電腦在質(zhì)保期內(nèi)因質(zhì)量問題需要更換配件，乙方應(yīng)提供免費的原廠配件進行更換。2.質(zhì)保期限與范圍質(zhì)保期限：乙方對本次提供的電腦提供[X]個月（或年）的質(zhì)保期，質(zhì)保期自甲方驗收合格之日起計算。質(zhì)保范圍：質(zhì)保范圍涵蓋電腦的硬件設(shè)備（包括但不限于處理器、內(nèi)存、硬盤、顯卡、顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)等）以及預(yù)裝軟件（如操作系統(tǒng)、辦公軟件等），但因甲方人為因素造成的損壞（如摔落、進水等）不在質(zhì)保范圍內(nèi)。3.質(zhì)保期后的維修服務(wù)質(zhì)保期過后，乙方仍應(yīng)為甲方提供維修服務(wù)，但甲方應(yīng)按照乙方的收費標(biāo)準(zhǔn)支付維修費用。乙方應(yīng)在接到甲方維修請求后的[X]個工作日內(nèi)做出響應(yīng)，并根據(jù)實際情況提供維修服務(wù)。維修費用應(yīng)包括配件成本、人工費用等合理費用，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的維修費用清單。九、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任甲方違約責(zé)任如果甲方未按照本合同約定的付款方式和時間支付款項，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。若逾期超過[X]天，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已交付電腦的全部款項以及按照本合同約定應(yīng)支付的違約金。因甲方原因?qū)е陆回浀攸c變更或交貨時間延遲，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的額外費用（如增加的運輸費用、倉儲費用等）。乙方違約責(zé)任如果乙方未按照本合同約定的交貨時間、交貨地點交付電腦，每逾期一天，應(yīng)按照總采購價格的[X]%向甲方支付違約金。若逾期超過[X]天，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照總采購價格的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方提供的電腦不符合本合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)免費更換或維修，直至符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。若乙方拒絕或無法在規(guī)定時間內(nèi)解決問題，甲方有權(quán)解除本合同，要求乙方返還已支付的款項，并按照總采購價格的[X]%向乙方收取違約金。2.爭議解決方式如果雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更都需要雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的生效時間等相關(guān)事項。未經(jīng)書面協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更本合同。2.合同解除除本合同約定的解除情形外，雙方經(jīng)協(xié)商一致可以解除本合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同的約定進行結(jié)算，乙方應(yīng)返還甲方已支付的款項（如有），甲方應(yīng)將已接收的電腦（如有）返還給乙方。如果因一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)按照本合同關(guān)于違約責(zé)任的約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十一、其他條款1.保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用這些信息。保密期限為本合同生效之日起[X]年。2.合同生效與終止本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至雙方履行完畢本合同約定的全部義務(wù)后終止。3.附件說