2025年度合作建房項目檔案管理服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合作建房項目檔案管理服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：鑒于甲方需對2025年度合作建房項目進行檔案管理，乙方愿意提供檔案管理服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（1）檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、銷毀等工作；（2）建立檔案管理制度，確保檔案的完整、準確、安全；（3）根據(jù)甲方要求，對檔案進行數(shù)字化處理，實現(xiàn)檔案的電子化管理；（4）定期對檔案進行盤點，確保檔案數(shù)量與實際相符；（5）提供檔案咨詢服務，協(xié)助甲方解決檔案管理中的問題。二、服務期限2.1本合同服務期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。三、服務費用及支付方式3.1本合同服務費用為人民幣____元（大寫：____元整）。（1）簽訂本合同之日起____個工作日內(nèi)，支付服務費用的____%；（2）____年____月____日前，支付服務費用的____%；（3）____年____月____日前，支付服務費用的____%；（4）____年____月____日前，支付服務費用的____%。四、保密條款4.1雙方對本合同內(nèi)容以及項目檔案內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起至項目檔案歸檔后____年止。五、違約責任5.1如乙方未按本合同約定履行檔案管理服務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。5.2如甲方未按本合同約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為應支付服務費用的____%。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________代表人（簽字）：__________________代表人（簽字）：__________________簽訂日期：__________________簽訂地點：__________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、審計機構、技術服務提供方等。二、第三方介入的條件與程序2.1第三方介入的前提是甲方、乙方在履行本合同過程中，因特殊情況需要引入第三方提供專業(yè)服務。2.2甲方、乙方任何一方提議引入第三方時，應提前____個工作日向?qū)Ψ綍嫣岢?，并說明第三方介入的原因、目的、服務內(nèi)容、預期效果等。2.3雙方應在收到提議后____個工作日內(nèi)進行書面回復，如同意第三方介入，應共同制定第三方介入的詳細方案。（1）第三方的名稱、資質(zhì)、聯(lián)系方式；（2）第三方介入的具體服務內(nèi)容；（3）第三方介入的服務期限；（4）第三方介入的服務費用及支付方式；（5）第三方介入的保密條款；（6）第三方介入的違約責任；（7）第三方介入的爭議解決方式。2.5雙方同意第三方介入方案后，應簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。三、第三方的責任與權利3.1第三方應按照本合同及補充協(xié)議的約定，履行其服務職責。3.2第三方在履行服務職責過程中，應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方、乙方的相關規(guī)定。3.3第三方有權要求甲方、乙方提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于提供相關資料、場地、人員等。3.4第三方在履行服務職責過程中，其合法權益受到侵害時，有權依法維護自身權益。四、第三方責任限額4.1第三方在履行服務職責過程中，因自身原因造成甲方、乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。4.2第三方責任限額為本合同服務費用的____%，且最高不超過人民幣____元。4.3第三方責任限額的計算方式如下：（1）若第三方在履行服務職責過程中，因自身原因造成甲方、乙方損失，甲方、乙方應向第三方提出索賠；（2）第三方在收到索賠通知后____個工作日內(nèi)，對索賠進行核實，并承擔相應責任；（3）若第三方在核實過程中發(fā)現(xiàn)自身存在過錯，應立即采取補救措施，并承擔相應責任；（4）若第三方在核實過程中發(fā)現(xiàn)自身無過錯，有權拒絕賠償，但應向甲方、乙方提供相應證明。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方在履行服務職責過程中，其與甲方、乙方的權利、義務、責任劃分如下：（1）甲方、乙方對第三方提供的專業(yè)服務享有監(jiān)督權，但不得干預第三方的專業(yè)判斷；（2）第三方應按照甲方、乙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務；（3）第三方在履行服務職責過程中，應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方、乙方的相關規(guī)定；（4）第三方在履行服務職責過程中，其合法權益受到侵害時，有權依法維護自身權益。六、第三方變更與退出6.1第三方在履行服務職責過程中，如需變更或退出，應提前____個工作日書面通知甲方、乙方，并說明原因。6.2甲方、乙方在收到第三方變更或退出通知后，應在____個工作日內(nèi)書面回復，同意或不同意第三方變更或退出。6.3第三方變更或退出后，其權利、義務、責任由其指定的接替方承擔，或由甲方、乙方另行選擇第三方接替。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同及補充協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________代表人（簽字）：__________________代表人（簽字）：__________________簽訂日期：__________________簽訂地點：__________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：本合同及補充協(xié)議的正式文本。2.附件二：甲方、乙方營業(yè)執(zhí)照復印件。3.附件三：第三方資質(zhì)證明文件。4.附件四：第三方服務方案及報價。5.附件五：檔案管理制度。6.附件六：檔案數(shù)字化處理方案。7.附件七：檔案盤點報告。8.附件八：檔案查詢記錄。9.附件九：檔案銷毀記錄。10.附件十：保密協(xié)議。詳細要求和說明：1.附件一：確保合同文本的正式性和唯一性，雙方各持一份。2.附件二：提供甲方、乙方的營業(yè)執(zhí)照復印件，以證明雙方具備合法經(jīng)營資格。3.附件三：第三方資質(zhì)證明文件，包括但不限于資質(zhì)證書、專業(yè)許可證等，以證明其具備提供服務的能力。4.附件四：第三方服務方案及報價，詳細列出服務內(nèi)容、服務期限、服務費用等。5.附件五：檔案管理制度，包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢、銷毀等方面的規(guī)定。6.附件六：檔案數(shù)字化處理方案，包括數(shù)字化方法、數(shù)據(jù)安全、備份策略等。7.附件七：檔案盤點報告，包括盤點時間、盤點人員、盤點結果等。8.附件八：檔案查詢記錄，包括查詢?nèi)?、查詢?nèi)容、查詢結果等。9.附件九：檔案銷毀記錄，包括銷毀時間、銷毀人員、銷毀原因等。10.附件十：保密協(xié)議，明確雙方對檔案信息保密的義務和責任。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）乙方未按合同約定提供檔案管理服務，導致檔案損壞、丟失或泄露。（2）甲方未按合同約定支付服務費用。（3）第三方未按合同約定履行服務職責，導致服務質(zhì)量不符合要求。（4）任何一方未按合同約定履行保密義務，導致檔案信息泄露。2.責任認定：（1）乙方未按合同約定提供檔案管理服務，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任，包括但不限于修復檔案、賠償損失等。（2）甲方未按合同約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為應支付服務費用的____%。（3）第三方未按合同約定履行服務職責，甲方、乙方有權要求第三方承擔相應的賠償責任，包括但不限于修復檔案、賠償損失等。（4）任何一方未按合同約定履行保密義務，導致檔案信息泄露，甲方、乙方有權要求該方承擔相應的賠償責任，包括但不限于賠償損失、停止侵權行為等。簡要示例說明：1.乙方未按合同約定提供檔案管理服務，導致檔案損壞，甲方有權要求乙方賠償檔案修復費用及損失賠償金。2.甲方未按合同約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為應支付服務費用的____%。3.第三方未按合同約定履行服務職責，導致檔案數(shù)字化過程中數(shù)據(jù)丟失，甲方、乙方有權要求第三方承擔相應的賠償責任，包括但不限于數(shù)據(jù)恢復費用及損失賠償金。4.任何一方未按合同約定履行保密義務，導致檔案