2025年度招投標(biāo)合同檔案管理與歸檔規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度招投標(biāo)合同檔案管理與歸檔規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（招標(biāo)方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（中標(biāo)方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)，通過公開招標(biāo)方式，對2025年度招投標(biāo)合同檔案管理與歸檔規(guī)范項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，乙方已成功中標(biāo)，現(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就項(xiàng)目實(shí)施及相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、項(xiàng)目名稱：2025年度招投標(biāo)合同檔案管理與歸檔規(guī)范二、項(xiàng)目地點(diǎn)：____________________三、項(xiàng)目期限：自合同簽訂之日起____年____個月。四、項(xiàng)目內(nèi)容：（1）招投標(biāo)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、銷毀等流程；（2）招投標(biāo)合同檔案的數(shù)字化、信息化管理；（3）招投標(biāo)合同檔案的保密、安全、應(yīng)急處理措施；（4）招投標(biāo)合同檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、分類、編號、裝訂等要求；（5）招投標(biāo)合同檔案的歸檔期限、歸檔范圍、歸檔質(zhì)量等要求。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，對招投標(biāo)合同檔案進(jìn)行定期檢查、評估、整改，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。3.乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成招投標(biāo)合同檔案的驗(yàn)收、移交、歸檔等工作。五、項(xiàng)目費(fèi)用：1.項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的____%作為預(yù)付款。3.乙方完成項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)于____個工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。4.甲方支付項(xiàng)目費(fèi)用時，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。六、項(xiàng)目驗(yàn)收：1.乙方應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)，完成招投標(biāo)合同檔案管理與歸檔規(guī)范項(xiàng)目。2.甲方有權(quán)對乙方完成的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付項(xiàng)目費(fèi)用。3.如乙方未按合同約定完成項(xiàng)目，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合合同要求。4.如乙方在整改過程中仍不符合合同要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、保密條款：1.甲方、乙方在履行本合同過程中，對所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等予以保密。2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容。3.本保密條款在本合同有效期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)均有效。八、違約責(zé)任：1.甲方未按合同約定支付項(xiàng)目費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按合同約定完成項(xiàng)目，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、爭議解決：1.甲方、乙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、其他：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（招標(biāo)方）簽字（或蓋章）：____________________乙方（中標(biāo)方）簽字（或蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、評估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位等。二、第三方介入的目的1.第三方介入旨在提高招投標(biāo)合同檔案管理與歸檔規(guī)范項(xiàng)目的實(shí)施效率和質(zhì)量，確保項(xiàng)目按照預(yù)定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)完成。2.第三方介入可能包括但不限于提供專業(yè)咨詢、技術(shù)支持、監(jiān)理、評估等服務(wù)。三、第三方介入的流程1.甲方或乙方在必要時，可邀請第三方介入項(xiàng)目。邀請第三方介入前，應(yīng)與對方進(jìn)行充分溝通，明確介入目的、范圍、期限、費(fèi)用等事項(xiàng)。2.第三方應(yīng)在接到甲方或乙方的邀請后，在____個工作日內(nèi)回復(fù)是否接受邀請，并提交相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.甲方或乙方與第三方達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方在項(xiàng)目中的具體職責(zé)和權(quán)利義務(wù)。四、第三方的權(quán)利與義務(wù)1.第三方的權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，獲取項(xiàng)目相關(guān)信息和資料；（2）根據(jù)項(xiàng)目需要，提出合理化建議；（3）在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對甲方或乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估；（4）根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.第三方的義務(wù)：（1）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（2）按照合同約定，履行職責(zé)，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（3）對項(xiàng)目信息保密，不得泄露給任何第三方；（4）在項(xiàng)目實(shí)施過程中，積極配合甲方或乙方的工作。五、第三方的責(zé)任限額1.第三方在項(xiàng)目實(shí)施過程中，因自身原因?qū)е马?xiàng)目目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額為本合同項(xiàng)目總費(fèi)用的____%，超過部分由甲方和乙方共同承擔(dān)。3.第三方的責(zé)任限額不包括因不可抗力、甲方或乙方原因?qū)е碌膿p失。六、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，不受第三方介入的影響。2.第三方在項(xiàng)目中的職責(zé)和權(quán)利義務(wù)，僅限于與甲方或乙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議。3.甲方、乙方與第三方之間的溝通、協(xié)調(diào)、爭議解決等事宜，應(yīng)通過書面形式進(jìn)行。4.第三方在項(xiàng)目中的行為，不代表甲方或乙方的立場。七、第三方介入的變更與終止1.如因項(xiàng)目需要，第三方介入的范圍、期限、費(fèi)用等發(fā)生變更，甲方或乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如第三方無法繼續(xù)履行職責(zé)，甲方或乙方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.第三方在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如違反合同約定或法律法規(guī)，甲方或乙方有權(quán)終止與第三方的協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、補(bǔ)充說明1.本合同附件中包含的第三方介入相關(guān)協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（招標(biāo)方）簽字（或蓋章）：____________________乙方（中標(biāo)方）簽字（或蓋章）：____________________第三方簽字（或蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：招投標(biāo)合同檔案管理與歸檔規(guī)范項(xiàng)目詳細(xì)說明詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、范圍、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期成果等內(nèi)容。說明：本附件用于詳細(xì)說明項(xiàng)目的基本信息，為甲方、乙方及第三方提供項(xiàng)目實(shí)施依據(jù)。2.附件二：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用、期限等內(nèi)容。說明：本附件用于明確第三方在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。3.附件三：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目各個階段的時間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分解、責(zé)任人等內(nèi)容。說明：本附件用于監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。4.附件四：項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目驗(yàn)收的指標(biāo)、方法、流程等內(nèi)容。說明：本附件用于確保項(xiàng)目完成后，能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。5.附件五：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：本附件用于保護(hù)項(xiàng)目信息，防止信息泄露。6.附件六：項(xiàng)目變更管理流程詳細(xì)要求：包括變更申請、審批、實(shí)施、監(jiān)控等內(nèi)容。說明：本附件用于規(guī)范項(xiàng)目變更管理，確保變更的合理性和有效性。7.附件七：項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃詳細(xì)要求：包括溝通渠道、頻率、內(nèi)容、責(zé)任人等內(nèi)容。說明：本附件用于確保項(xiàng)目各方之間的溝通順暢，提高項(xiàng)目效率。8.附件八：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單詳細(xì)要求：包括風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、應(yīng)對措施等內(nèi)容。說明：本附件用于識別項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付項(xiàng)目費(fèi)用；（2）乙方未按時完成項(xiàng)目任務(wù)；（3）第三方未按時履行職責(zé)；（4）任何一方泄露項(xiàng)目信息；（5）任何一方違反保密協(xié)議；（6）任何一方未按合同約定進(jìn)行變更管理。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按時支付項(xiàng)目費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；（2）乙方未按時完成項(xiàng)目任務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；（3）第三方未按時履行職責(zé)，應(yīng)向甲方或乙方支付____%的違約金；（4）任何一方泄露項(xiàng)目信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（5）任何一方違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（6）任何一方未按合同約定進(jìn)行變更管理，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：1.甲方未在合同約定的時間內(nèi)支付項(xiàng)目費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金，并有權(quán)暫停項(xiàng)目實(shí)施。2.乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中，因自身原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤，乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并盡快采取措施加快