國際貿(mào)易展覽活動(dòng)策劃合同

國際貿(mào)易展覽活動(dòng)策劃合同合同編號(hào)：__________甲方（策劃方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________乙方（參展方）：公司名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________第一章合同總則1.1合同主體甲方作為國際貿(mào)易展覽活動(dòng)策劃方，乙方作為參展方，雙方遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就甲方為乙方提供展覽活動(dòng)策劃服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在本次國際貿(mào)易展覽活動(dòng)策劃過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.3合同期限本合同自雙方簽字之日起生效，至展覽活動(dòng)結(jié)束之日止。第二章展覽活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)主題甲方負(fù)責(zé)策劃本次國際貿(mào)易展覽活動(dòng)的主題，保證活動(dòng)主題與乙方業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)。2.2活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)甲方負(fù)責(zé)確定展覽活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)，并提前通知乙方。2.3活動(dòng)內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)策劃展覽活動(dòng)的內(nèi)容，包括但不限于展覽布局、展品擺放、活動(dòng)安排等。2.4活動(dòng)宣傳甲方負(fù)責(zé)展覽活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布廣告、邀請(qǐng)媒體等。第三章展覽服務(wù)3.1展位設(shè)計(jì)甲方負(fù)責(zé)為乙方提供展位設(shè)計(jì)方案，包括展位布局、裝修、燈光、音響等。3.2展品運(yùn)輸、安裝甲方負(fù)責(zé)協(xié)助乙方展品的運(yùn)輸、安裝工作，保證展品安全、準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)展覽現(xiàn)場(chǎng)。3.3展覽現(xiàn)場(chǎng)管理甲方負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，包括展位維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)安全、突發(fā)事件處理等。3.4展覽后續(xù)服務(wù)甲方負(fù)責(zé)展覽結(jié)束后的后續(xù)服務(wù)工作，包括展品拆卸、運(yùn)輸、結(jié)算等。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利甲方有權(quán)按照本合同約定收取策劃服務(wù)費(fèi)用，有權(quán)對(duì)乙方展位進(jìn)行管理。4.2甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照本合同約定提供展覽活動(dòng)策劃服務(wù)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。4.3乙方權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供展覽服務(wù)，有權(quán)對(duì)甲方服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。4.4乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同約定支付策劃服務(wù)費(fèi)用，協(xié)助甲方完成展覽活動(dòng)。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約甲方未能按照本合同約定提供展覽活動(dòng)策劃服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金金額為本合同總金額的10%。5.2乙方違約乙方未能按照本合同約定支付策劃服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為本合同總金額的10%。5.3不可抗力因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)盡快協(xié)商，采取合理措施減少損失。5.4爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章展覽費(fèi)用及支付6.1費(fèi)用構(gòu)成本次展覽活動(dòng)的費(fèi)用包括策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、展位設(shè)計(jì)制作費(fèi)、展品運(yùn)輸安裝費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等，具體費(fèi)用構(gòu)成詳見附件。6.2費(fèi)用支付6.2.1乙方在本合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付策劃服務(wù)定金，定金金額為本合同總金額的20%。6.2.2乙方在展覽活動(dòng)開始前15個(gè)工作日，向甲方支付剩余款項(xiàng)。6.2.3甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)。6.3費(fèi)用調(diào)整如因特殊情況導(dǎo)致展覽活動(dòng)費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第七章展覽活動(dòng)變更7.1活動(dòng)時(shí)間變更如需變更展覽活動(dòng)時(shí)間，甲方應(yīng)提前30個(gè)工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2活動(dòng)地點(diǎn)變更如需變更展覽活動(dòng)地點(diǎn)，甲方應(yīng)提前30個(gè)工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.3活動(dòng)內(nèi)容變更如需變更展覽活動(dòng)內(nèi)容，甲方應(yīng)提前15個(gè)工作日通知乙方，雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第八章展覽活動(dòng)終止8.1甲方終止如甲方因特殊原因需終止展覽活動(dòng)，應(yīng)提前30個(gè)工作日通知乙方，并退還已支付的費(fèi)用。8.2乙方終止如乙方因特殊原因需終止展覽活動(dòng)，應(yīng)提前15個(gè)工作日通知甲方，已支付的費(fèi)用不予退還。8.3終止后果展覽活動(dòng)終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理善后事宜，包括展品拆卸、運(yùn)輸、場(chǎng)地清理等。第九章保密條款9.1保密義務(wù)雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。9.3保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密泄露。第十章法律適用及爭(zhēng)議解決10.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一章展覽活動(dòng)安全11.1安全保障甲方應(yīng)保證展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全，包括但不限于展館設(shè)施安全、消防安全、人身安全等。11.2應(yīng)急預(yù)案甲方應(yīng)制定展覽活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散等，并提前向乙方進(jìn)行通報(bào)。11.3安全培訓(xùn)甲方應(yīng)對(duì)展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，保證其具備處理突發(fā)事件的能力。11.4安全監(jiān)管乙方有權(quán)對(duì)展覽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)覺安全隱患時(shí)應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行整改。第十二章展覽活動(dòng)宣傳12.1宣傳材料甲方負(fù)責(zé)制作展覽活動(dòng)宣傳材料，包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、易拉寶等。12.2媒體宣傳甲方負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體進(jìn)行展覽活動(dòng)宣傳，包括電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等。12.3社交媒體甲方應(yīng)利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行展覽活動(dòng)宣傳，包括微博、抖音等。12.4宣傳效果評(píng)估甲方應(yīng)定期對(duì)展覽活動(dòng)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整宣傳策略。第十三章展覽活動(dòng)成果13.1成果匯總展覽活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提供展覽成果匯總報(bào)告，包括參展人數(shù)、意向客戶數(shù)量等。13.2成果分享甲方應(yīng)與乙方分享展覽活動(dòng)成果，包括客戶資料、市場(chǎng)反饋等。13.3成果運(yùn)用雙方應(yīng)充分利用展覽活動(dòng)成果，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。第十四章展覽活動(dòng)后續(xù)服務(wù)14.1跟進(jìn)服務(wù)甲方應(yīng)在展覽活動(dòng)結(jié)束后，為乙方提供跟進(jìn)服務(wù)，包括客戶回訪、業(yè)務(wù)洽談等。14.2資料整理甲方負(fù)責(zé)整理展覽活動(dòng)相關(guān)資料，包括照片、視頻、文字等。14.3經(jīng)驗(yàn)總結(jié)雙方應(yīng)對(duì)本次展覽活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，為今后類似活動(dòng)提供借鑒。第十五章其他約定15.1合同修改本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。15.2合同副本