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文檔簡介

招標投標活動應當遵循的原則通用合同編號:__________甲方(招標人):甲方名稱:甲方地址:甲方聯(lián)系方式:乙方(投標人):乙方名稱:乙方地址:乙方聯(lián)系方式:一、總則1.合同背景本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在招標投標活動中的行為,保證招標投標活動的公平、公正、公開和誠實信用。2.定義與解釋(1)“招標投標活動”指甲方作為招標人,通過發(fā)布招標公告或投標邀請書,邀請潛在的乙方作為投標人參加投標,按照規(guī)定的程序和標準,選定中標人的過程。(2)“招標文件”指甲方編制的,包含招標項目的技術要求、商務條件、評標標準和方法等內(nèi)容的文件。(3)“投標文件”指乙方按照招標文件的要求編制的,響應招標項目的文件。二、招標程序1.招標公告與投標邀請書(1)甲方應根據(jù)招標項目的特點和需要,依法發(fā)布招標公告或向特定的潛在投標人發(fā)出投標邀請書。(2)招標公告應包括招標項目的名稱、內(nèi)容、規(guī)模、實施地點和時間,以及對投標人的資格要求等內(nèi)容。(3)投標邀請書應明確邀請的對象、招標項目的名稱、內(nèi)容、規(guī)模、實施地點和時間,以及提交投標文件的截止時間等內(nèi)容。2.招標文件的編制與發(fā)布(1)甲方應根據(jù)招標項目的特點和需要,編制招標文件。招標文件應包括招標公告(或投標邀請書)、投標人須知、合同條款、技術規(guī)格、評標標準和方法等內(nèi)容。(2)甲方應在招標文件中明確投標文件的編制要求、提交截止時間、開標時間和地點等內(nèi)容。(3)甲方應在規(guī)定的時間內(nèi),將招標文件發(fā)放給潛在的投標人。3.投標人資格審查(1)甲方應在招標公告或投標邀請書中明確投標人的資格要求。(2)甲方應對潛在投標人的資格進行審查,審查內(nèi)容包括但不限于投標人的資質(zhì)、業(yè)績、信譽、財務狀況等。(3)甲方應在規(guī)定的時間內(nèi),將資格審查結(jié)果通知潛在投標人。三、投標程序1.投標文件的編制與提交(1)乙方應按照招標文件的要求,編制投標文件。投標文件應包括投標函、商務部分、技術部分等內(nèi)容。(2)乙方應在招標文件規(guī)定的截止時間前,將投標文件密封送達指定地點。(3)投標文件應字跡清晰、內(nèi)容完整,并加蓋乙方單位公章和法定代表人或其授權代表的簽字。2.投標保證金(1)乙方應按照招標文件的要求,在提交投標文件的同時向甲方提交投標保證金。(2)投標保證金的金額應符合招標文件的規(guī)定,其形式可以是現(xiàn)金、支票、匯票或保函等。(3)未中標的乙方的投標保證金,甲方應在規(guī)定的時間內(nèi)予以退還;中標的乙方的投標保證金,在簽訂合同后,自動轉(zhuǎn)為履約保證金的一部分。3.投標文件的修改與撤回(1)乙方在提交投標文件后,在招標文件規(guī)定的截止時間前,可以書面形式通知甲方修改或撤回投標文件。(2)修改后的投標文件應按照招標文件的要求進行編制、密封和送達。(3)乙方撤回投標文件的,甲方應在收到撤回通知后,將投標保證金退還乙方。四、開標、評標與定標1.開標程序與要求(1)甲方應在招標文件規(guī)定的時間和地點,組織開標。(2)開標時,應由甲方代表、投標人代表和有關監(jiān)督人員共同參加。(3)開標人員應按照招標文件的規(guī)定,檢查投標文件的密封情況,當眾拆封投標文件,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容。(4)開標過程應記錄在案,并由參加開標的各方代表簽字確認。2.評標委員會的組成與職責(1)甲方應依法組建評標委員會。評標委員會由甲方代表和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。(2)評標委員會成員應具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),能夠獨立、公正地履行職責。(3)評標委員會的職責是根據(jù)招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較,提出評標報告,并推薦中標候選人。3.評標程序與方法(1)評標委員會應按照招標文件規(guī)定的評標程序和方法,對投標文件進行初步評審和詳細評審。(2)初步評審主要審查投標文件的符合性,包括投標文件的完整性、有效性、響應性等內(nèi)容。(3)詳細評審主要對通過初步評審的投標文件進行綜合評價,包括技術方案、商務條款、價格等內(nèi)容。(4)評標委員會應根據(jù)評標結(jié)果,編寫評標報告,推薦中標候選人。4.定標原則與程序(1)甲方應根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人,按照招標文件規(guī)定的定標原則和程序,確定中標人。(2)定標原則應符合公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則。(3)定標程序應包括對評標報告的審查、中標人的確定和中標結(jié)果的公示等內(nèi)容。(4)甲方應在規(guī)定的時間內(nèi),將中標結(jié)果通知所有投標人,并向中標人發(fā)出中標通知書。五、合同授予1.中標通知書的發(fā)放(1)甲方應在確定中標人后,向中標人發(fā)出中標通知書。(2)中標通知書應包括中標項目的名稱、中標價格、工期、質(zhì)量標準等內(nèi)容。(3)中標通知書是合同的組成部分,對甲乙雙方具有法律效力。2.合同的簽訂與備案(1)中標人應在收到中標通知書后的規(guī)定時間內(nèi),與甲方簽訂合同。(2)合同的內(nèi)容應與招標文件、投標文件和中標通知書的內(nèi)容一致。(3)合同簽訂后,甲乙雙方應按照規(guī)定的程序,將合同報有關部門備案。六、履約保證金1.履約保證金的提交(1)中標人應在簽訂合同后的規(guī)定時間內(nèi),向甲方提交履約保證金。(2)履約保證金的金額應符合合同的規(guī)定,其形式可以是現(xiàn)金、支票、匯票或保函等。(3)履約保證金的有效期應至合同履行完畢為止。2.履約保證金的退還(1)在合同履行完畢后,如中標人無違約行為,甲方應在規(guī)定的時間內(nèi)將履約保證金無息退還給中標人。(2)如中標人在合同履行過程中有違約行為,甲方有權根據(jù)合同約定扣除相應的違約金后,將剩余的履約保證金退還給中標人。七、合同履行1.雙方的權利與義務(1)甲方的權利與義務甲方有權對乙方的履約情況進行監(jiān)督和檢查。甲方應按照合同約定向乙方支付合同價款。甲方應在合同履行過程中,為乙方提供必要的協(xié)助和配合。(2)乙方的權利與義務乙方有權按照合同約定獲得合同價款。乙方應按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量標準等要求,履行合同義務。乙方應在合同履行過程中,遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,保護環(huán)境,保證安全生產(chǎn)。2.合同變更與調(diào)整(1)在合同履行過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,導致合同無法按照原約定履行的,雙方應協(xié)商變更或調(diào)整合同內(nèi)容。(2)合同變更或調(diào)整應采用書面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。(3)合同變更或調(diào)整后的內(nèi)容,應作為合同的組成部分,與原合同具有同等法律效力。3.合同的終止與解除(1)在合同履行完畢后,合同自行終止。(2)在合同履行過程中,如一方違反合同約定,另一方有權解除合同。(3)合同解除后,雙方應按照合同約定進行清算和結(jié)算。八、違約責任1.招標人的違約責任(1)若甲方未按照合同約定向乙方支付合同價款,每逾期一天,應按照未支付金額的[具體比例]向乙方支付違約金。(2)若甲方違反合同約定,擅自變更或解除合同,應向乙方支付合同總價的[具體比例]作為違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。2.投標人的違約責任(1)若乙方未按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量標準等要求履行合同義務,每逾期一天,應按照合同總價的[具體比例]向甲方支付違約金。(2)若乙方違反合同約定,擅自變更或解除合同,應向甲方支付合同總價的[具體比例]作為違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。(3)若乙方在投標過程中存在弄虛作假、串通投標等違法行為,甲方有權取消其中標資格,沒收其投標保證金,并依法追究其法律責任。3.不可抗力情況下的責任(1)若因不可抗力導致一方無法履行合同義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供不可抗力的證明文件。(2)在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商恢復合同的履行。如因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行,雙方應按照合同約定進行清算和結(jié)算。九、爭議解決1.爭議的提出與受理(1)雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。(2)提出爭議的一方應向?qū)Ψ桨l(fā)出書面爭議通知,說明爭議的事項、理由和請求。(3)對方應在收到爭議通知后的[具體天數(shù)]日內(nèi)作出書面回應,并說明其對爭議的看法和解決方案。2.爭議的解決方式(如仲裁或訴訟)(1)如雙方在爭議通知發(fā)出后的[具體天數(shù)]日內(nèi)無法通過協(xié)商解決爭議,任何一方均可向合同簽訂地的仲裁機構申請仲裁。(2)仲裁裁決是終局的,對雙方均具有約束力。(3)如雙方未在合同中約定仲裁條款,或仲裁條款無效,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、保密條款1.保密信息的定義與范圍(1)本合同所稱保密信息,是指雙方在招標投標活動及合同履行過程中,一方以書面、口頭或其他形式向另一方提供的,與招標項目、投標文件、合同內(nèi)容等有關的信息,包括但不限于技術資料、商業(yè)秘密、財務信息等。(2)保密信息的范圍包括但不限于雙方在協(xié)商、簽訂、履行本合同過程中所涉及的信息,以及雙方為履行本合同而從第三方獲得的信息。2.保密義務的期限與例外(1)雙方對保密信息的保密義務自本合同生效之日起開始,至本合同終止后[具體年限]年內(nèi)持續(xù)有效。(2)以下情況不視為違反保密義務:該信息已經(jīng)公開或為公眾所知悉;該信息是在一方提供給另一方之前,另一方已經(jīng)合法擁有的;該信息是經(jīng)有權機關依法要求披露的,但披露方應在披露前及時通知另一方,并盡力采取措施減少披露范圍。十一、通知與送達1.通知的方式與要求(1)本合同項下的通知應以書面形式發(fā)出,包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的內(nèi)容應包括通知的事項、理由、要求和期限等。(2)通知應發(fā)送至對方在本合同中指定的聯(lián)系地址或電子郵箱。如對方未指定聯(lián)系地址或電子郵箱,則應發(fā)送至對方的注冊地址或營業(yè)地址。(3)通知以信函方式發(fā)出的,應以掛號信或特快專遞的方式發(fā)送,自寄出之日起[具體天數(shù)]日后視為送達;通知以傳真方式發(fā)出的,應以傳真機自動的發(fā)送報告為準,視為即時送達;通知以郵件方式發(fā)出的,應以郵件發(fā)送成功的系統(tǒng)提示為準,視為即時送達。2.送達的認定與效力(1)如通知在送達過程中發(fā)生遺失、延誤或錯誤投遞等情況,應由發(fā)送方承擔相應的責任。但如接收方變更聯(lián)系地址或電子郵箱未及時通知發(fā)送方,導致通知無法送達的,接收方應承擔相應的責任。(2)通知送達后,即視為對方已經(jīng)知曉通知的內(nèi)容,并應按照通知的要求履行相應的義務。如對方對通知的內(nèi)容有異議,應在收到通知后的[具體天數(shù)]日內(nèi)書面提出,否則視為對方同意通知的內(nèi)容。十二、附則1.合同的生效與失效(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定的權利義務履行完畢后失效。(2)本合同的生效以雙方完成各自內(nèi)部的審批程序為前提。如一方未能完成內(nèi)部審批程序,導致本合同無法生效的,該方應承擔相應的違約責任。2.合同的份數(shù)與保存(1)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(2)本合同的原件應由雙方妥善保存,以備日后查閱。如因合同原件丟失或損毀導致雙方發(fā)生爭議的,應由丟失或損毀方承擔相應的責任。3.其他條款(可根據(jù)實際情況添加,如法律適用等)(1)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規(guī)]。(2)如本合同中的任何條款

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