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醫(yī)療器械質(zhì)量保證協(xié)議書模板年通用合同編號:__________甲方(供貨方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(購貨方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1目的本協(xié)議的目的在于保證甲方提供給乙方的醫(yī)療器械符合相關質(zhì)量標準,保障醫(yī)療器械在使用過程中的安全性、有效性,保護患者健康權益,同時明確雙方在醫(yī)療器械質(zhì)量保證方面的權利和義務,促進雙方在醫(yī)療器械貿(mào)易中的合作順利進行。1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲方向乙方供應的所有醫(yī)療器械產(chǎn)品,包括但不限于各類醫(yī)用設備、醫(yī)用耗材、診斷試劑等。二、定義與解釋2.1定義(1)“醫(yī)療器械”:是指直接或者間接用于人體的儀器、設備、器具、體外診斷試劑及校準物、材料以及其他類似或者相關的物品,包括所需要的計算機軟件;其效用主要通過物理等方式獲得,不是通過藥理學、免疫學或者代謝的方式發(fā)揮作用,或者雖然有這些方式參與但是只起輔助作用;其目的是:①疾病的診斷、預防、監(jiān)護、治療或者緩解;②損傷的診斷、監(jiān)護、治療、緩解或者功能補償;③生理結構或者生理過程的檢驗、替代、調(diào)節(jié)或者支持;④生命的支持或者維持;⑤妊娠控制;⑥通過對來自人體的樣本進行檢查,為醫(yī)療或者診斷目的提供信息。(2)“質(zhì)量標準”:指國家藥品監(jiān)督管理部門頒布的醫(yī)療器械相關的國家標準、行業(yè)標準以及產(chǎn)品注冊標準等相關的質(zhì)量要求。2.2解釋規(guī)則(1)本協(xié)議中的條款標題僅為方便閱讀,不影響對協(xié)議條款的解釋。(2)在本協(xié)議執(zhí)行過程中,若對協(xié)議條款存在爭議,應按照醫(yī)療器械相關法律法規(guī)規(guī)定的解釋原則進行解釋。三、雙方的基本信息3.1甲方(供貨方)信息甲方應向乙方提供準確、完整的企業(yè)基本信息,包括但不限于企業(yè)名稱、法定代表人姓名、企業(yè)地址、聯(lián)系方式、醫(yī)療器械生產(chǎn)/經(jīng)營許可證編號、營業(yè)執(zhí)照編號等信息。甲方保證其提供的上述信息真實有效,若有任何變更應及時通知乙方。3.2乙方(購貨方)信息乙方應向甲方提供準確、完整的企業(yè)基本信息,包括但不限于企業(yè)名稱、法定代表人姓名、企業(yè)地址、聯(lián)系方式、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證編號(如適用)、營業(yè)執(zhí)照編號等信息。乙方保證其提供的上述信息真實有效,若有任何變更應及時通知甲方。四、醫(yī)療器械的質(zhì)量要求4.1質(zhì)量標準(1)甲方供應的醫(yī)療器械應符合國家藥品監(jiān)督管理部門頒布的現(xiàn)行有效的國家標準、行業(yè)標準。對于有產(chǎn)品注冊標準的醫(yī)療器械,還應符合該產(chǎn)品的注冊標準。(2)甲方應保證所提供的醫(yī)療器械在安全性、有效性、穩(wěn)定性等方面達到規(guī)定的質(zhì)量要求。例如,醫(yī)用設備應具備準確的檢測、診斷或治療功能,醫(yī)用耗材應符合無菌、無熱原等質(zhì)量要求,診斷試劑應具備準確的檢測靈敏度和特異性等。4.2產(chǎn)品規(guī)格(1)甲方提供的醫(yī)療器械產(chǎn)品規(guī)格應與雙方約定一致。甲方應在產(chǎn)品的說明書、標簽等標識內(nèi)容中明確產(chǎn)品的規(guī)格信息,如產(chǎn)品尺寸、型號、適用范圍、技術參數(shù)等。(2)乙方有權依據(jù)雙方約定的產(chǎn)品規(guī)格對甲方提供的產(chǎn)品進行驗收,若發(fā)覺產(chǎn)品規(guī)格不符,有權要求甲方按照協(xié)議約定進行處理。4.3包裝要求(1)甲方供應的醫(yī)療器械包裝應符合國家相關標準及產(chǎn)品特性要求。包裝應能夠保護產(chǎn)品免受物理、化學、生物等因素的影響,保證產(chǎn)品在運輸、儲存過程中的完整性和安全性。(2)醫(yī)療器械的包裝上應標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)日期、有效期、注冊證號、執(zhí)行標準等必要的標識信息。對于無菌醫(yī)療器械,還應標明無菌方式、滅菌有效期等特殊標識。五、質(zhì)量保證措施5.1供貨方的質(zhì)量保證體系(1)甲方應建立健全的醫(yī)療器械質(zhì)量保證體系,包括但不限于質(zhì)量管理機構設置、質(zhì)量管理制度制定與執(zhí)行、質(zhì)量管理人員配備等方面。(2)甲方的質(zhì)量保證體系應涵蓋醫(yī)療器械的研發(fā)、生產(chǎn)(如適用)、采購、檢驗、儲存、運輸、售后服務等全過程,保證每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量可控。(3)甲方應定期對其質(zhì)量保證體系進行內(nèi)部審核和管理評審,持續(xù)改進質(zhì)量保證體系的有效性,以適應醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)管要求和市場需求的變化。5.2質(zhì)量文件提供(1)甲方應向乙方提供與所供應醫(yī)療器械相關的質(zhì)量文件,包括但不限于醫(yī)療器械注冊證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證(如適用)、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品技術要求等。(2)對于進口醫(yī)療器械,甲方還應提供進口醫(yī)療器械注冊證、進口報關單、檢驗檢疫報告等相關文件,以證明產(chǎn)品的合法性和質(zhì)量合規(guī)性。(3)甲方提供的質(zhì)量文件應真實、有效、完整,且與所供應的產(chǎn)品相對應。乙方有權對甲方提供的質(zhì)量文件進行審核和存檔,以備監(jiān)管部門檢查和追溯使用。5.3產(chǎn)品檢驗與驗收(1)甲方應在醫(yī)療器械出廠前按照相關質(zhì)量標準和檢驗規(guī)程進行嚴格的檢驗,保證產(chǎn)品質(zhì)量合格。檢驗項目應包括但不限于外觀、功能、功能、安全性等方面的檢測。(2)乙方在收到甲方供應的醫(yī)療器械后,有權按照雙方約定的質(zhì)量標準、產(chǎn)品規(guī)格和驗收方法進行驗收。驗收內(nèi)容可包括對產(chǎn)品數(shù)量、包裝、標識、質(zhì)量文件等方面的檢查,以及對產(chǎn)品功能、功能等方面的抽檢。(3)若乙方在驗收過程中發(fā)覺產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或不符合驗收要求,應及時通知甲方。甲方應在接到通知后的[具體時長]內(nèi)給予答復,并按照協(xié)議約定采取相應的處理措施,如換貨、補貨、提供技術支持等。六、產(chǎn)品標識、運輸與儲存6.1產(chǎn)品標識要求(1)甲方提供的醫(yī)療器械應具備清晰、準確、完整的標識。標識內(nèi)容除應符合國家相關標準規(guī)定的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)日期、有效期、注冊證號、執(zhí)行標準等基本信息外,還應根據(jù)產(chǎn)品特性標注特殊標識。(2)例如,對于高風險醫(yī)療器械,應標注警示標識和使用說明,以提醒使用者注意操作風險;對于含有特殊成分或可能引起過敏反應的醫(yī)療器械,應標注成分信息和過敏警示標識;對于需要特殊儲存條件的醫(yī)療器械,應在標識上注明儲存條件要求。(3)甲方應保證產(chǎn)品標識不易磨損、脫落,在產(chǎn)品的整個生命周期內(nèi)保持清晰可辨。乙方有權對產(chǎn)品標識進行檢查,若發(fā)覺標識不符合要求,有權要求甲方進行整改或更換產(chǎn)品。6.2運輸條件與責任(1)甲方應根據(jù)醫(yī)療器械的特性選擇合適的運輸方式和運輸工具,保證產(chǎn)品在運輸過程中的質(zhì)量安全。對于需要特殊運輸條件的醫(yī)療器械,如冷藏、冷凍、防震、防潮等,甲方應采取相應的措施進行保障。(2)在運輸過程中,甲方應對產(chǎn)品的包裝、標識等進行保護,防止產(chǎn)品受到損壞、污染或標識模糊不清等情況。若因甲方運輸不當導致產(chǎn)品質(zhì)量問題,甲方應承擔相應的責任。(3)甲方應將產(chǎn)品運輸?shù)南嚓P信息,如運輸方式、預計到達時間、運輸路線等及時告知乙方,以便乙方做好接收準備。乙方應在收到產(chǎn)品后及時對產(chǎn)品的運輸狀況進行檢查,若發(fā)覺運輸過程中存在問題導致產(chǎn)品可能受損,應及時通知甲方并保留相關證據(jù)。6.3儲存要求與條件(1)甲方應向乙方提供所供應醫(yī)療器械的儲存要求和條件,包括溫度、濕度、光照、通風等方面的要求。乙方應按照甲方提供的儲存要求對醫(yī)療器械進行儲存,保證產(chǎn)品在儲存期間的質(zhì)量穩(wěn)定。(2)對于需要特殊儲存條件的醫(yī)療器械,如冷藏醫(yī)療器械應儲存在規(guī)定溫度范圍內(nèi)的冷藏設備中,乙方應配備相應的儲存設施,并保證設施的正常運行。(3)乙方應定期對儲存的醫(yī)療器械進行檢查和盤點,發(fā)覺產(chǎn)品接近有效期或出現(xiàn)質(zhì)量問題時,應及時采取措施,如提前使用、退貨等。同時乙方應做好儲存環(huán)境的監(jiān)測和記錄工作,以便在需要時進行追溯。七、質(zhì)量問題處理7.1不合格產(chǎn)品的界定(1)不符合國家藥品監(jiān)督管理部門頒布的相關質(zhì)量標準、產(chǎn)品注冊標準的醫(yī)療器械視為不合格產(chǎn)品。(2)存在安全性、有效性隱患,如產(chǎn)品功能不穩(wěn)定、功能失效、可能引起不良反應等情況的醫(yī)療器械,即使外觀等表面指標正常,也應判定為不合格產(chǎn)品。(3)產(chǎn)品包裝、標識不符合規(guī)定要求,影響產(chǎn)品的正確使用、追溯或質(zhì)量安全的,也屬于不合格產(chǎn)品范疇。7.2發(fā)覺質(zhì)量問題后的通知(1)若乙方在驗收、儲存、使用等過程中發(fā)覺醫(yī)療器械存在質(zhì)量問題,應在發(fā)覺問題后的[具體時長]內(nèi)通知甲方。通知內(nèi)容應包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、批次、生產(chǎn)日期、發(fā)覺的質(zhì)量問題描述、涉及的產(chǎn)品數(shù)量等詳細信息。(2)乙方應采取必要的措施,如停止使用、隔離存放等,防止不合格產(chǎn)品繼續(xù)流轉(zhuǎn)或使用,避免造成更大的危害。(3)甲方在接到乙方的質(zhì)量問題通知后,應立即對通知內(nèi)容進行核實,并在[規(guī)定時長]內(nèi)給予乙方答復。若甲方對乙方通知的質(zhì)量問題存在異議,雙方應共同委托有資質(zhì)的第三方檢測機構進行檢測判定。7.3退換貨流程(1)經(jīng)確認屬于甲方責任導致的不合格產(chǎn)品,甲方應按照乙方的要求及時辦理退換貨手續(xù)。對于需要退貨的產(chǎn)品,甲方應承擔退貨過程中的運輸費用等相關費用。(2)乙方應按照甲方的要求對需要退貨的產(chǎn)品進行包裝、標識,并保證產(chǎn)品在退貨過程中的質(zhì)量不受影響。在甲方收到退貨產(chǎn)品并確認無誤后,應按照雙方約定的方式為乙方辦理換貨或退款手續(xù)。(3)對于換貨產(chǎn)品,甲方應保證換貨產(chǎn)品的質(zhì)量符合要求,并按照原交貨方式及時將換貨產(chǎn)品交付給乙方。7.4質(zhì)量問題導致的賠償(1)若因甲方提供的醫(yī)療器械質(zhì)量問題給乙方造成經(jīng)濟損失,如乙方因產(chǎn)品質(zhì)量問題遭受行政處罰、患者索賠、產(chǎn)品召回費用等,甲方應承擔相應的賠償責任。(2)賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、合理的律師費、鑒定費等為解決質(zhì)量問題而產(chǎn)生的相關費用。(3)乙方應提供充分的證據(jù)證明其遭受的損失與甲方提供的醫(yī)療器械質(zhì)量問題存在因果關系,甲方在接到乙方的賠償要求及相關證據(jù)后,應在[具體時長]內(nèi)進行核實并履行賠償義務。八、質(zhì)量監(jiān)督與改進8.1雙方監(jiān)督機制(1)甲方和乙方應建立相互監(jiān)督機制,對對方在醫(yī)療器械質(zhì)量保證方面的行為進行監(jiān)督。甲方有權對乙方的儲存、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,以保證乙方按照協(xié)議要求正確使用和儲存醫(yī)療器械;乙方有權對甲方的生產(chǎn)(如適用)、運輸、售后服務等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,以保證甲方提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。(2)雙方在進行監(jiān)督檢查時,應提前通知對方,并按照雙方約定的檢查程序和標準進行檢查。檢查過程中發(fā)覺的問題應及時記錄,并要求對方限期整改。8.2定期質(zhì)量回顧(1)雙方應定期對醫(yī)療器械的質(zhì)量情況進行回顧?;仡欀芷诳筛鶕?jù)產(chǎn)品特性和雙方約定確定,一般為[具體時長]。(2)質(zhì)量回顧內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品的質(zhì)量投訴情況、不合格產(chǎn)品處理情況、質(zhì)量改進措施實施效果等方面。通過質(zhì)量回顧,總結經(jīng)驗教訓,發(fā)覺潛在的質(zhì)量風險,為進一步的質(zhì)量改進提供依據(jù)。(3)在質(zhì)量回顧過程中,雙方應積極配合,提供相關的數(shù)據(jù)和資料。對于發(fā)覺的質(zhì)量問題和風險,應共同制定應對措施,并跟蹤措施的實施效果。8.3質(zhì)量改進措施(1)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)督和定期質(zhì)量回顧中發(fā)覺的問題,雙方應共同制定質(zhì)量改進措施。質(zhì)量改進措施應具有針對性、可操作性和有效性。(2)甲方應針對生產(chǎn)(如適用)、運輸、售后服務等環(huán)節(jié)中存在的問題,采取改進措施,如優(yōu)化生產(chǎn)工藝、加強運輸管理、提高售后服務水平等;乙方應針對儲存、使用等環(huán)節(jié)中存在的問題,采取改進措施,如改善儲存條件、規(guī)范使用操作流程等。(3)雙方應定期對質(zhì)量改進措施的實施效果進行評估,若發(fā)覺改進措施未達到預期效果,應及時調(diào)整改進措施,直至達到預期的質(zhì)量目標。九、保密條款9.1保密信息的范圍(1)本協(xié)議雙方視為保密信息的內(nèi)容包括但不限于雙方的商業(yè)秘密、與醫(yī)療器械相關的技術秘密、產(chǎn)品研發(fā)計劃、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制數(shù)據(jù)、銷售渠道、客戶信息等。(2)在本協(xié)議履行過程中,雙方可能接觸到對方的保密文件、資料、數(shù)據(jù)等信息,這些信息均屬于保密信息范疇,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。9.2保密期限(1)本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議生效之日起開始計算,至本協(xié)議終止后[具體時長]屆滿。(2)在保密期限屆滿后,雙方仍應對在協(xié)議履行期間知悉的保密信息承擔保密義務,直至該保密信息不再具有商業(yè)價值或已成為公開信息。9.3違約責任(1)若一方違反本保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金。違約金的金額為違約方因違約行為所獲得的利益或者對方因違約行為所遭受的損失(以金額較高者為準)。(2)若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額,違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等為追究違約責任而產(chǎn)生的相關費用。十、違約責任與爭議解決10.1雙方違約責任(1)若甲方違反本協(xié)議約定,提供不符合質(zhì)量要求的醫(yī)療器械、未能按時提供質(zhì)量文件、未履行質(zhì)量保證措施等,甲方應承擔違約責任。違約責任包括但不限于按照協(xié)議約定退換貨、賠償乙方經(jīng)濟損失、支付違約金等。(2)若乙方違反本協(xié)議約定,未按照規(guī)定的儲存條件儲存醫(yī)療器械、未及時通知甲方質(zhì)量問題、未履行保密義務等,乙方應承擔違約責任。違約責任包括但不限于賠償甲方經(jīng)濟損失、支付違約金等。(3)雙方應嚴格履行本協(xié)議約定的各項義務,如因不可抗力等特殊原因無法履行協(xié)議義務時,應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件消除后,雙方應盡快恢復履行協(xié)議義務。10.2爭議解決方式(1)若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[具體時長]內(nèi)開始,雙方應指派代表進行協(xié)商,協(xié)商過程中應保持理性、客觀,以解決問題為目的。(2)若協(xié)商未能達成一致意見,雙方同意將爭議提交至有管轄權的人民法院進行訴訟解決。在訴訟期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。十一、附則11.1協(xié)議的變更與補充(1)本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(2)在協(xié)議變更或補充生效前,雙方應按照原協(xié)議的約定履行各自的義務。11.2協(xié)議的生效與終止(1)本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。(2)在協(xié)議有效期屆滿前,雙方可協(xié)商決定是否續(xù)簽協(xié)議。若一方提出不再續(xù)簽協(xié)議,應在協(xié)議有效期屆滿前[具體時長]書面通知對方。(3)本協(xié)議在履行過程中,若
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