《淺析采購管理在供應(yīng)鏈體系的運(yùn)用》3700字（論文）

淺析采購管理在供應(yīng)鏈體系的運(yùn)用目錄TOC\o"1-2"\h\u22175淺析采購管理在供應(yīng)鏈體系的運(yùn)用 110447關(guān)鍵詞：采購管理；供應(yīng)鏈體系；運(yùn)用 159761.1引言 191232.采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運(yùn)用價值 285712.1實現(xiàn)信息共享，推動企業(yè)高效發(fā)展 21202.2有利于提高物流效率 2224932.3有利于降低采購風(fēng)險 2150513.采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運(yùn)用策略 3174373.1加快采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)，明確采購權(quán)責(zé) 324413.2科學(xué)選擇采購招標(biāo)方式 3281753.3加強(qiáng)供應(yīng)商管理 4223483.4加強(qiáng)供應(yīng)鏈采購風(fēng)險管理 430619結(jié)論 524903參考文獻(xiàn) 5摘要：在企業(yè)戰(zhàn)略中，采購管理已經(jīng)成為一個重要環(huán)節(jié)。為此，應(yīng)不斷對供應(yīng)鏈體系下采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，強(qiáng)化伙伴供應(yīng)商關(guān)系的開發(fā)，加強(qiáng)采購信息化平臺建設(shè)，持續(xù)探索和創(chuàng)新采購模式，推動供應(yīng)鏈體系的發(fā)展，不斷推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。本文以采購管理在供應(yīng)鏈體系的運(yùn)用為主題，首先簡要闡述了采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運(yùn)用價值，然后具體提出了采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運(yùn)用策略，希望給予企業(yè)采購管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新一定啟發(fā)和借鑒。關(guān)鍵詞：采購管理；供應(yīng)鏈體系；運(yùn)用1.1引言在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，采購管理是一項基礎(chǔ)性工作，管理的中心目的在于有效控制企業(yè)經(jīng)營成本，確保產(chǎn)品質(zhì)量和充足的產(chǎn)品供應(yīng)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，對企業(yè)物資管理提出了更高的要求，需要通過信息化手段提升企業(yè)采購管理水平。在采購管理實際工作中，在隨著供應(yīng)鏈體系和采購管理的不斷整合，以及科學(xué)完善的采購管理制度的構(gòu)建，也使得企業(yè)物資使用和采購趨于科學(xué)合理化。[1]同時，隨著社企業(yè)供應(yīng)鏈信息體系的建設(shè)，各個企業(yè)之間實現(xiàn)了信息共享，因此更要加強(qiáng)企業(yè)的采購管理工作,全面掌握企業(yè)的庫存信息，減少庫存造成資金浪費，避免企業(yè)出現(xiàn)庫存積壓，如此才能更好的維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2.采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運(yùn)用價值2.1實現(xiàn)信息共享，推動企業(yè)高效發(fā)展傳統(tǒng)采購模式僅發(fā)揮了采購部門的一般工作功能，各個部門間的信息無法實現(xiàn)充分交流，企業(yè)間的采購信息也處于相互不了解狀態(tài)，從而導(dǎo)致采購活動大多在盲目中進(jìn)行，這也很容易造成缺貨成本或者庫存成本太高。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，采購活動逐漸向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。采購管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)間實現(xiàn)共享信息，使采購在策略上更為清晰化，如此才能更好地促進(jìn)上下游企業(yè)間聯(lián)合制訂科學(xué)的采購計劃，減少采購成本，增強(qiáng)供應(yīng)鏈的競爭力。在供應(yīng)鏈管理這一系統(tǒng)中，采購管理與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比，其功能與含義已有所不同，供應(yīng)鏈環(huán)境中的信息更加透明化，同時也趨向電子化，信息化，企業(yè)之間的信息共享和相互合作，有利于推動企業(yè)實現(xiàn)更加高效精準(zhǔn)的運(yùn)行和發(fā)展。[2]2.2有利于提高物流效率從供應(yīng)鏈系統(tǒng)上來看，供應(yīng)商與制造商之間構(gòu)建了一種特殊的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，這能大大簡化簽訂供應(yīng)合同程序，使得采購物資庫快速到達(dá)制造部門，這將極大減少采購部門的工作壓力和工作流程，并極大地降低了交易的時間和物質(zhì)成本。采購管理和供應(yīng)管理能夠協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈體系各個方案的實施與完成。在這個基礎(chǔ)之上，可以將采購管理與供應(yīng)管理系統(tǒng)整合成一個整體來進(jìn)行管理，這樣就能提高供應(yīng)鏈體系的效率以及對企業(yè)的影響，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。[3]供應(yīng)鏈體系具有各個環(huán)節(jié)連續(xù)實時的特點，因此也實現(xiàn)了各個工作管理和執(zhí)行環(huán)節(jié)的精細(xì)化，實現(xiàn)了整個供應(yīng)鏈的有機(jī)和連續(xù)運(yùn)作，從而實現(xiàn)了制造計劃和采購、供應(yīng)計劃的同步進(jìn)行，進(jìn)而減少各環(huán)節(jié)的響應(yīng)時間，提高管理效率，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)行。2.3有利于降低采購風(fēng)險所謂采購風(fēng)險，就是在采購過程中發(fā)生的某種意外情況，包括開支增加和延遲交付、商品與訂單要求是否相符、呆滯物料增多、采購人員在工作中的失誤，或者供應(yīng)商的不誠信、違法違規(guī)行為。采購過程中出現(xiàn)的風(fēng)險主要表現(xiàn)為供需雙方信息不對稱導(dǎo)致商品損失或者庫存成本問題。而實現(xiàn)了信息共享的采購管理可以降低和庫存投機(jī)的相關(guān)風(fēng)險。在常規(guī)采購模式下，由于企業(yè)之間缺乏溝通，缺乏共享采購戰(zhàn)略，從而帶來了許多風(fēng)險。供應(yīng)鏈管理為采購活動提供了統(tǒng)一的平臺，使企業(yè)之間高效開展溝通和協(xié)調(diào)。同時，供應(yīng)鏈體系下的采購管理，需要企業(yè)之間實行信息共享，這也促使各個供應(yīng)鏈企業(yè)之間構(gòu)建了戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，實現(xiàn)了企業(yè)庫存和采購信息的披露，在供應(yīng)鏈體系下，企業(yè)之間實現(xiàn)了聯(lián)合制定采購策略，因此有利于規(guī)避系列風(fēng)險，避免帶來企業(yè)采購損失。3.采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運(yùn)用策略3.1加快采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)，明確采購權(quán)責(zé)就物資采購而言，企業(yè)應(yīng)該推動采購平臺的信息化建設(shè)，持續(xù)推進(jìn)區(qū)域信息化管理和物資資源的互換互通機(jī)制建設(shè)。在采購管理的具體流程上，還必須明確采購權(quán)責(zé)，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的管理原則，實行三級管理。物資采購管理擔(dān)負(fù)著企業(yè)信息化平臺采購管理的任務(wù)，每個分公司和項目部門都需要配備專業(yè)的采購人員獨立負(fù)責(zé)采購工作，及時對采購物資信息進(jìn)行更新。就采購管理而言，作為主管部門的物資設(shè)備部，還應(yīng)承擔(dān)供應(yīng)鏈體系中的具體職責(zé)：一是立足于公司的主要發(fā)展戰(zhàn)略，執(zhí)行上級命令，建立采購操作流程和管理辦法；二是促進(jìn)和科學(xué)推進(jìn)各級采購管理工作，打造專業(yè)化、信息化的采購隊伍；三是達(dá)到集中招標(biāo)采購的目的，將投標(biāo)過程進(jìn)行平臺發(fā)布；四是負(fù)責(zé)采購信息平臺建設(shè)，并積極推動物資設(shè)備編碼推廣應(yīng)用，并開展固定資產(chǎn)的編碼信息的網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布工作；五是對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審查，推動網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的開展，將供應(yīng)商信息上傳至信息平臺，確保內(nèi)部人員實現(xiàn)高效查看；六是要要督促每個單位精確推進(jìn)采購信息化管理和建設(shè)的系列工作，并對采購計劃進(jìn)行統(tǒng)計。[4]3.2科學(xué)選擇采購招標(biāo)方式企業(yè)在采購的過程中，為了確保每個單位都能得到所需要的物資設(shè)備，做好競爭性談判和招標(biāo)采購、詢價采購等系列工作。由于不同的采購方式對采購效果和效率的影響不同，因此招標(biāo)單位要遵守公平、公開的披露原則，并充分結(jié)合所購物資設(shè)備的市場環(huán)境，特性與需要等綜合特點，確定科學(xué)合理的采購方式，保證整個采購流程的公開和透明。招標(biāo)采購有邀請招標(biāo)和公開招標(biāo)兩種方式。投標(biāo)為投標(biāo)單位提供售后服務(wù)、資質(zhì)和聲譽(yù)等方面予以公告，并項目和企業(yè)進(jìn)行負(fù)責(zé)。公開招標(biāo)以招標(biāo)公告的方式，邀請更多的供應(yīng)商購表，而邀請招標(biāo)，就是以邀請書的形式邀請具體的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)。當(dāng)業(yè)主沒有更多的設(shè)備和材料需求的時候，可以采取邀請招標(biāo)的辦法。[5]競爭談判采購是按照規(guī)定的程序進(jìn)行的，以專家為主體的談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確定采購方式，如果項目技術(shù)比較復(fù)雜，招標(biāo)時間比較充裕，采用這種采購方式是可行的。企業(yè)可以按已有供應(yīng)商準(zhǔn)入庫，經(jīng)多年篩選，對于部分資質(zhì)較好、信用高的供應(yīng)商可以允許進(jìn)入信息平臺，并從采購共用的角度，隨機(jī)抽取供應(yīng)商材料，采用與社會測試機(jī)構(gòu)相結(jié)合的方式，對材料質(zhì)量進(jìn)行客觀測試，確保物資供應(yīng)鏈可靠并降低庫存量。3.3加強(qiáng)供應(yīng)商管理就采購管理而言，供應(yīng)商管理也是同樣重要的一環(huán)，企業(yè)要利用好已有的信息平臺，構(gòu)建供完善的應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)項目的推進(jìn)構(gòu)建良好的采購環(huán)境。在構(gòu)建供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，通過合理選擇、評估、評價和激勵等方式加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理，以提升企業(yè)采購管理水平。在采購管理過程中，企業(yè)需要設(shè)置日常管理，準(zhǔn)入審核以及全面考核機(jī)制。準(zhǔn)入審核，即企業(yè)基于自身的需要，根據(jù)對應(yīng)的程序?qū)彶楣?yīng)商的條件；日常管理就是要對企業(yè)的基本情況進(jìn)行了解，了解其是否存在不良合作等風(fēng)險問題，并對國家和產(chǎn)業(yè)對企業(yè)的監(jiān)督結(jié)果等進(jìn)行評估分析；動態(tài)考核就是對供應(yīng)商的誠信進(jìn)行統(tǒng)計，對履約情況、績效等進(jìn)行評估，如果供應(yīng)商出現(xiàn)不良行為時，就會根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行內(nèi)部通報，或直接解除合作。針對那些成績突出并且在科技領(lǐng)域較為領(lǐng)先的供應(yīng)商，則會對此開展優(yōu)先級別的高層次合作，簽署戰(zhàn)略協(xié)議，并發(fā)展成為戰(zhàn)略供應(yīng)商。[6]3.4加強(qiáng)供應(yīng)鏈采購風(fēng)險管理盡管建立伙伴供應(yīng)商關(guān)系，可以極大地優(yōu)化采購管理，減少采購風(fēng)險，但在這一模式中，采購環(huán)節(jié)也同樣存在一定風(fēng)險。例如，因為無法找到更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，或者由于供應(yīng)商合作關(guān)系管理不到位而導(dǎo)致的虧損。從供應(yīng)鏈體系來看，一旦任何一方或某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，都可能導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈出現(xiàn)虧損。因此，在供應(yīng)鏈體系中，要進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理，以最大化降低各類風(fēng)險，確保企業(yè)采購的順利進(jìn)行。同時，供應(yīng)鏈體系下的各個企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的評價指標(biāo)與考核機(jī)制，對供應(yīng)商進(jìn)行篩選與管理。[7]此外，還要建立系列標(biāo)準(zhǔn)的定性分析法，并利用數(shù)學(xué)模型等進(jìn)行定量分析，從而制定科學(xué)可行的績效考核機(jī)制。評價指標(biāo)可包含供應(yīng)商能力，服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度，戰(zhàn)略目標(biāo)等指標(biāo)，以更完善的進(jìn)行采購風(fēng)險管理。結(jié)論供應(yīng)鏈體系的主動性較強(qiáng)，使采購活動與企業(yè)需求緊密相連，打破了傳統(tǒng)被動式的采購模式，能夠讓采購活動有效體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營需求，并實現(xiàn)動態(tài)化和同步跟進(jìn)。本文以此為主題，首先對采購管理的價值了進(jìn)行了闡述，然后從四個方面具體提出了采購管理在供應(yīng)鏈體系下的具體運(yùn)用策略，希望以此推動企業(yè)經(jīng)營管理的高水平發(fā)展，助力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]李鑫.采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響[J].石油石化物資采購,2022(16).[2]李晟.大唐集團(tuán)采購管理與供應(yīng)鏈建設(shè)經(jīng)驗談[J].能源,2020(10):3.[3]吳曉紅.雙循環(huán)戰(zhàn)略下的紡織印染供應(yīng)鏈體系中的采購管理